理事会の輪番制は機能してますか？

620さん〉

規模によるので、書記がいると考えるのいかがでしょうか？
小規模でも、役割分担をしているところもあるでしょうが。

管理会社との基本は共存・共栄は同意します。

620さんに大賛成です。
いい管理組合であり、いい管理会社で羨しい限りです。
しかし、総会の記録をまとめるのは、大変な労力が必要だと思います。
書記さんはどのように、その役目を果たされているのでしょうか？
録音テープから文字に起こすだけでも時間をとりますでしょう。

輪番制だと普通は管理会社が書記をやります。（立候補した意識の高い理事だったら自分で書くと思いますけど。）
管理会社が書記を引き受けず、理事も引き受けず、理事会議事録がない管理組合もありますよ。

ダマされ集団のオンパレードですな。振込詐欺の犠牲者予備軍そのものだ。

輪番制も特定者の継続的役員を許すのは組合員だ。どうして総会で施出する手段を取らないのかは、すべては理事長等が真面目に後継の役員を選ぶ能力、気力を持っていないからだ。全ては輪番制の弊害の結果だ。

>>622さん
私共の管理組合では、総会や理事会を開催する時は、管理員が会場づくり、総会であれば、委任状や
議決権行使書の整理、理事長からの資料があれば、コピーして準備をします。
書記は２名の理事がおこないます。録音は取りません。
書記２名が記録したものを、書記がまとめ理事長に提出します。そこで再検討して完成したものを管理員に
渡し、管理員がパソコンに打ち込み、回覧板で全組合員に廻します。
勿論、総会や理事会には、管理会社の管業有資格者のフロントが出席します。しかし、今回は、重要事項の説明が
義務づけられましたので、総会前に説明がありましたが、通常は何か聞きたいことがあるとき以外はフロントが
話しをすることはありません。
管理組合主導で組合は運営されていますし、管理会社はそれをサポートするやり方です。
やはり管理会社と管理組合は、お互いに信頼関係がなければ、マンションの管理はスムーズにいかないとおもっています。
余談ですが、私共の管理組合には、マン管士の有資格者もいます。理事でもなく、単なる一組合員でして、総会の
時にはいくつか質問があるのと、法改正やいろんな情報を理事長宛に提供してくれる程度です。　　　　　　　　　総体的には、管理組合に対する意識は高い組合と思っています。

>>628
すばらしい管理会社ですよ。

掲示板に張りつく管理会社ね >> 629

627
うちのマンションも同じやり方ですよ。
管理費や修繕費などの内訳や、会議にかかった費用や夏祭りで売上た収入などもごまかせない様になっています。
理事長、副理事長二人、書記、棟の階ごとに常任理事が決まり、役割決めもあります。住んでいる住人のレベルも年々上がって来るので、どんどん良い環境になっています。

それって最終的には輪番制で無くなるのよねｗ

>>632
当然２年の半数交替の輪番制ですよ。
輪番制といっても、殆ど順番は回ってきませんけどね。
２０名の理事に対し、４００戸以上あるので、１周りするのに、２０年以上かかりますので。

>>630
そう感じる会社ありますね。
苦情とか書かれてるのに抽象的に「素晴らしい会社」とか「フロントのレベルが高い」とかね。

どうも自己レスぽくって中身が無し。

>>２０名の理事に対し、４００戸以上あるので、

半分でいい。半分は仕事しないで遊んでるからな。

635
理事ってお金貰える仕事なんですか？
仕事しないで遊んでるって、私は理事はボランティアやと思ってました。

仕事なんて無いよｗ　何もしないで欲しい

マンションなんて静かに暮らすところ

ボランティア精神ならゴミ拾いだけやって下さい。

ゴミ拾いや枯れ木掃除しないくせにボランティアって言わないでほしい。

昔、管理費で飲み食いして喋っているだけの酔っ払い理事がボランティアだって叫んでた。

まぁ>>637なんかは理事になってもミソッカスみたいなもんだろう

>>639
輪番制って、割と新しいマンションで採用され、誰が素質があるかわからない場合は有効だと思うんですね。
しかし、年数も経って小規模であるならなおさら、理事長のうちに規約改定し、立候補制にした方がいいですよ。
どちらもメリットデメリットはあると思いますが、機能しないなら(>>639さんがやる気あるなら)その方がいいかも。

＞初めてこのサイトを見た輪番制の分譲マンションの理事長です。うちの理事会でも当番になっても総会に出てくれなくて、理事会の引き継ぎがまったく出来ない状態です。

輪番制とは何ですか？
誰でもやれと言う事は、出来なくとも良い事です。

できない人もいるでしょう。
お身体が不自由な人、オツムが不自由な人。
遠くに住む外部所有者。
事情は色々あります。

一番無責任なのは引き受けて、やらない人。
できないなら引き受けるな。

できないのと、やりたくないのでは違うからね。

仕事で忙しく二年か三年辞退したら協力金システムが導入されました。
助かりました。

少なくとも前任の理事長から理事会決議で役員候補として総会議案に推薦の申し出があり、それに同意した者か理事会で立候補者として決議された者を総会で諮ることが正常な姿である。

比較するのもなんだけど、給食当番。
誰もやらなかったら給食食えないぞ。

りじかいは、誰もやらなかったら…どうなるのかな？

＞りじかいは、誰もやらなかったら…どうなるのかな？

エレベーター、水が止まったら気がつくよ。

輪番制は機能は管理会社任せの委任行為無視の責任のない体制。

なるほど、うちも輪番制だが、雛壇に並ぶだけで管理会社に任せ切りだな。だから後任者もそれに倣うから輪番は回るが機能しているとは言えない。

うちの組合は、総会の準備はするけど、後は、出席者の受付をするだけで、後は質問でもない限り
管理会社が話すことはないけどね。官業資格者と管理員の2名出席してるけど。
輪番制だけどね。

売り込み止めなさいよ。

理事、監事をやりたがらないのは、能力がないと言う事だから相手にしない事。

輪番制は悪平等の責任を伴わない制度で、管理会社の利益誘導につながる。

理事はボランティアの考えは良くない。
自分と他人の財産を守る仕事がボランティアって考えるだけ恐ろしい。

理事、監事に報酬制を設けるか否かは、規約に新設の改正すれば可能です。

＞理事はボランティアの考えは良くない。 自分と他人の財産を守る仕事がボランティアって考えるだけ恐ろしい。

恐ろしくはないが、自分の分も含んでの管理だからボランティアの考えは間違い。

＞理事、監事に報酬制を設けるか否かは、規約に新設の改正すれば可能です。

標準管理規約第３７条２項に入ってるから、総会に予算をあげれば良いと思う
ちなみにうちは無報酬
総会では、忘年会費位は組合運営費から出したらどうかと意見される。

理事会は月に一度あるかないか
あっても２～３時間で終わる
都合が悪ければ欠席を通知すればよいし
これで報酬なんかもらったら天罰が下りそうです

理事会は回数やるのではなく、やるべき内容があるから開くものです。
住民からの意見や要望、質問があるとか、管理規約を改正したいとか、
何もないのに定期的に理事会やってます！ってのは自由だが「だから？」って感じです。

定期的にするのは
調査や見積とるのに
期限を決めてやると
合理的だから。

不定期じゃ理事が
集まりませんよ。

659さん、もちろんそうです。
ですが、例えば月１集まるだけ集まって、何も話し合わず、人任せで座っているだけで
フロントが何かいうまで何も会話がないような理事会なら意義がないのと同じです。
大事なのは問題解決する意欲があるかどうかですね。

＞定期的にするのは 調査や見積とるのに期限を決めてやると合理的だから。
＞不定期じゃ理事が集まりませんよ。

全く根拠がありませんね。
理事会は必要な時のみ開催すれば充足率をキープできます。
必ずしも全員が集まる必要はありません。

なんだコイツｗ
そっちのがよっぽど根拠ないだろ。
急に言って集まるなら誰も苦労しない。

全員揃う必要がないのは当たり前だろ。
規約読め。

必要もないのに定期的に集まるから、中味のない理事会なんか出てもしょうがないとなるのが分からないだろうね。
少なくとも選ばれそれに同意した理事だから、必要な時は目的があるから出席しなくてはと思うのが自然だよ。これもワカンネーだろうね。

662は公共の場でのマナーや言葉使いをしらないようです。
659と同じ人物？なりすましでしょうか。

定期でも不定期でもいいから、管理組会のことは理事会で審議して下さい。
うちのマンションの理事たちなんか、飲み会で決めたとかいって管理費使ってる。
ふざけるのもいい加減にしろよ。
飲み会の話を議事録に録ってるのかよ。

＞662は公共の場でのマナーや言葉使いをしらないようです。

そんな堅苦しい事を匿名に求める事自体間違い。

輪番理事を拒否しましたが何か？

↑　能力なくてやれないなら拒否して正解です。住民に迷惑掛けずによかったんじゃない？

>>663
そもそも理事会が月に１回も必要ないなんてことがあるか。
能力がないかやる気がないかどっちかだ。

そんな理事達が必要な時だけ集まることにしても
必要な時など永遠に来ないだろうよ。

議論、頑張っちゃってるけど、輪番だから、それが理由で起こる問題じゃないね。