理事会の輪番制は機能してますか？

＞ウソは書かないことですね。

ウソは書いてないです。質問してるんですが？
ニホンゴムズカシイデスカ？

質問します。

輪番制をとっているマンションですが、来期、外国人の方に役員が回ります。
仕事の関係で本人が日本にあまり居ない、共有者の家族は日本語が話せない。。。
こういう人なので役員を免除するという方向で話を進めています。
ただ、簡単に免除を認めてしまうと、今後ごねる住民が出てきそうで心配です。

皆様のマンションでは外国人の方に役員が回ってきたときどのように対処していますか？

＞皆様のマンションでは外国人の方に役員が回ってきたときどのように対処していますか？

昔は英版の管理規約がありましたが、今は見かけないので、対処は難しいです。
二人いますが、社会にとけ込もうとしているので、本人のやる気次第で差別はしてません。
一般区分者の輪番は強制は出来ず、本人同意を原則としております。

>>123

理事の順番が回ってきても理事会に出て来ない人だって沢山いますよ。
あえて輪番外すよりも、最初から来ないものとして考えておいたら良いのでは？
そうすれば、今後ごねて拒否する人が出てくるのを防止出来るのではありませんか？

>>123

高齢や病気、又は遠隔地居住の賃貸オーナーなどの場合は、年次総会でも話合ったうえで、理事の輪番から外れてもらったほうが良いかと思います。

特に小規模マンションの理事会の場合は、1人幽霊理事がいると運営に支障をきたすケースも考えられますので。

確かに・・・

ごね得というのはあるかもしれませんが、結局出てこないのでは、理事会の開催定数を満たさない
ので、困るんですよ。

出てこない人に対する罰則ってないですよね。罰則はそぐわないような気もしますし・・・。

外国人、超高齢者、わがままな人・・・。うちは全部オーケーにしてます。

出てくる理事の負荷をさげるため、短時間理事会(２時間以内)をこころがけ、２ヶ月に１回の
開催に変更しました。ただし、理事長の負荷はかなり増えています。

＞理事長の負荷はかなり増えています。

当然でしょう。マンションで仕事しているのは管理員と管理者が当たり前です。

みなさん、ありがとうございます。

今まで10年近く免除者がでなかったので、今回の件は慎重に考えないと
いけないと思っております。
みなさんの書き込みを拝見し、外国人の問題だけでなく、今後は高齢者
の問題等も出てくることと気になりました。

役員は総会で承認されるとしても、次期役員を（輪番ですが）選出し、
総会に推すのは理事会の仕事です。
今後のことを考えると、免除を認める理由を明確にしておく必要がある
のかなと思います。
現状は明確にされていません。
輪番の1年交代だからこそ、判断基準を統一しないと後々問題になりそう
な気がします。

＞今後のことを考えると、免除を認める理由を明確にしておく必要があるのかなと思います。

免除とは義務に対するもので、役員就任は義務ではありませんし、そのように規制することは出来ません。

＞輪番制というルールについての免除を想定されてるのです。

どんなルールであろうと義務は生じません。

>免除とは義務に対するもので、役員就任は義務ではありませんし、そのように規制することは出来ません。

議論としては成立っても、現実をどうするのか(理事の輪番制機能の継続)考える時期ですね。

133さん
そうですね。無責任な机上の空論は勘弁願いたいものです。
ただ、実際に輪番が機能している管理組合では、全体で輪番制を敷くのでなく、グループ制にして高齢化や単身赴任などの相互調整をするなど、臨機応変の応用をしたりも可能です。
わがままな人も、より見知ったグループの中では気を遣うようです。

＞グループ制にして高齢化や単身赴任などの相互調整をするなど、臨機応変の応用をしたりも可能です。

無責任体制のさえたるもの。

136
実際の私のマンションで、理事の選任・就任がうまくいくようにという問題意識から、総会において合意をとって行っているのですが。それがなぜ「無責任体制の最たるもの」なんですか？
聞き捨てならないので、一言で済まさず説明してくださいませんか。

＞聞き捨てならないので、一言で済まさず説明してくださいませんか。

その様な決め方では、役員の債務不履行や不法行為に基づく損害賠償などは全く無関係の状況です。
そのうち貴方始め組合員に金銭的被害が及ぶことを心配すべきです。

138
＞その様な決め方では、役員の債務不履行や不法行為に基づく損害賠償などは全く無関係

そのような可能性のある人間を排除できる仕組みがいるとおっしゃりたいのでしょうが、そのような人物が万一判っておればそれが反映できるような仕組みにアレンジすればよいだけです。なにも輪番制をうまく回らせる工夫を全否定するようなことではありません。
前もおられましたね。輪番でなく理事長周辺が人物を洗うのがよい、とのたまう方が。
そのほうが理事固定、管理への一般住民の無関心助長ということでトラブル発生の一因にもなるのですがね。

＞貴方始め組合員に金銭的被害が及ぶことを心配すべきです

余計なお世話です。うちはうまく回っており、コミュニケーションや管理への理解も年を経る毎に徐々に高まっており、そのメリットが高齢化に向け貴重です。
ご自分のマンションの心配をすることです。

135さん

大変参考になりました。
当MSでも立候補者がいない場合(何時もいませんが)理事無経験者及び、一定年数空白理事経験者から、抽選で理事・監事を選出する方法を取っておりますが、組合員の高齢化等々に伴う諸事情により選出方法の改善が必要と成っています。

検討内容としては、同居する一等親であれば組合員と同等とみなす。とか、それでも断れる内容を規約で明確化しては、とか、断った人のプライバシー保護の方法、等々問題山積ですが、少なくとも理事会運営の現状維持を図る必要がありますので有志?で時折話し合っています。