プレセダンヒルズ南大沢非公式掲示板

３０９の件については、次回の理事会が来週にありますのでその際に対応を協議させて下さい。
私の嫁にも聞いたところ、３０９の子供とはおそらく関係ないと思いますが、ベビーカーを
押して自転車置き場を通行中に、上からボールが落ちてきたとのことでした。
こういうことが頻繁に起きているのであれば、たしかに早急に対応しなければと思います。

とりあえず、次回の理事会までに時間がありますので、管理会社の担当に早急に注意を促すチラシ
を配布或いは掲示板への掲示をお願いしてみます。

また、みなさまにはもし度を越えた遊びやいたずらをする子供を見かけたら、知らん振りせず注意しましょう！
だだ、体罰については私は容認することができません。仮にその必要があってもまずはその親がすべきだと思います。
冷静なご判断をお願い致します。

我が家の場合、郵便受けに入っていた封書が開封されて、中の物が一部紛失しているという事件がありました。
その日、封書は２通入っていたんですが、２通とも封を剥がされて、そのまま封をくっつけた形跡がありました。（封がしわくちゃになっていた）
まぁ、その時はそれほど大事な郵便物ではなかったので良かったんですが、考えようによっては大事な郵便物が持ち去られた可能性もあります。
こういうのはどう対処して良い物やら…

３２２さんの件については、わざわざ再度封をして戻しているところから、３２３さんのおっしゃるとおり
郵便配達の際間違えて配達され、それを受け取った方が誤って開封した可能性が高いと思います。
時々、郵便物が落ちているのを見ても、誤配された可能性の方が高いと思われます。（もちろん郵便受けを
開けた際、郵便物を落としたのを気付かず、そのまま落ちていた可能性も否定できませんが）
ちなみに今日も落ちていましたので、宛先のポストに入れておきました。
別の方の郵便物が自分の郵便受けに入っていた方はいますか？
もしいるようであれば、郵便局に言わなければならないと思います。

また、故意に人の郵便受けを開けているという事実があれば、防犯カメラ等をチェックする必要が
あると思います。

同じようなことが頻繁にあるようであれば、理事会で対応を検討しなければならないと思います。

＞323，324さん
ご意見、ありがとうございます。
もし、間違えて開封してしまった場合、内容物の一部が紛失している事ってありますかねぇ？
まぁ、それはともかく、防犯カメラの取り付けは理事会で検討して頂けるとありがたいです。
ここだけでお願いするのも、規約に則っていない事になるので、、改めて文書にして管理組合に提出させていただくことにします。

>３２２さん
郵便物の件については、明日の理事会で私の方でもご報告させて頂きます。

３２５さんのおっしゃる様に、この掲示板はその名称にもあるとおり「非公式」の掲示板です。
ここに書き込みをされていることで、見過ごすことのできない件については、理事会で今までも報告していましたが、
ここに書くことによる理事会への意見や提案は、手続きの方法として正式な手続きではありません。

理事会へのご意見を文章で求めているのは、「言った言わない」や見解の相違を防ぎ責任の所在をはっきりさせるためです。
もちろん理事会も書面で投書されたご意見や質問等については責任を持って対処する義務があります。匿名・記名
の件はこの掲示板で私の意見を書きましたが、再度、明日の理事会でその件についても話をしてみます。

現状、理事会では記名された投書には、必ずその方宛に返答をする事としており、居住者全員に関することであれば、
各戸への書面によるおしらせや掲示により広報しています。

３２７さんへ
本日、理事会が行われ投書の件についても話をしました。
３２６で書きましたように過去の理事会で、「記名された投書には投書をされた方に対し返答をしよう」と言うことで
話し合いをしたのですが、本日の理事会でそうするかどうるすかの結論は出ていないため、必ずしもそうなってい
ないということが判明しました。申し訳ございません。３２７さんの書き込みされた時間はちょうど理事会の真っ最中
でしたので、３２７さんの件について今日の理事会で確認できませんでした。

理事会では少なくとも記名された投書については、同席している管理会社の担当者から報告があり、その投書について
どのように対応するかを協議しています。大変申訳ないのですが、再度、管理組合宛もしくは管理会社宛にその
投書された内容をお伝え頂けないでしょうか。既に理事会で話し合いをされていることであれば、至急ご返答させて
頂きたく思います。また、万が一理事会に報告が無く、協議がされていない様であれば、来週の総会時に理事会を
行い対応を協議するように、他の理事や管理会社の担当に連絡致します。

記名・匿名の件に関しては管理組合からの広報に掲載されると思います。
郵便物の件に関しては、本日の理事会では投書の報告がなく、また、この掲示板にも他の方の書き込みがない
ことから、申し訳ございませんが３２５さんのおしゃるように投書を待って対応を協議させて頂く事になりました。

居住者と理事会のコミュニケーションの促進策のひとつとして、理事会のへのオブザーバーという形で
居住者の方に参加してもらってもよいのではないかと言う話も出ました。理事会はパーティールームを使用して
行っている為、参加者できる人数も限られてしまうかもしれませんが。この提案について皆様のご意見がお聞き
できたらと思います。

また、総会の後、多くは無いのですが時間が許す限り、居住者間・居住者と理事会間拘り無く、自由に話し合いができる
時間を取るということで、本日の理事会で確認をしていますので、いろいろな意見の交換ができればと思います。

322&325です。
ちょっと忙しくて投書ができませんでした。
次回の理事会には話して頂けるように投書いたします。

１Fの共有部分でキックボードに乗って遊んでる馬鹿発見！！
いかも２人も・・
呆れ注意もできませんでした。
理事長さん？いけないんですよね？

キックボードを買い与えなければ済む話なのでは？

本日の総会はお疲れ様でした。
議事の進行・議決の取り方について、一部議案において混乱したところもございました点は、理事会のメンバーとして素直に反省しております。

本日の総会での議決事項については、管理組合から広報されますので、総会にご出席できなかった方も、是非目を通して下さい。
第一期の理事会のメンバーは本日を持ちまして、お役目ごめんとなりますが、理事を退任したからと言って、もう後は知らないよ
ということではないことは、今回、退任する理事間でもお互いに確認し合っています。

居住者の皆様方におかれましても、今後とも管理組合・理事会へのご理解とご協力の程、切にお願い申し上げます。
また、次期理事会の理事におかれましては、色々大変な事案もあるとは思いますが、理事ではない居住者により近い視点・立場で、管理組合の運営にあたられることを
希望致します。

＞336さん
一年間、ご苦労様でした。
総会からフリートークまで通して、理事会のみなさんのご苦労が感じられました。
自分はこういう総会という物に初めて参加したので、それだけでも収穫があったと思います。
次期理事の方々もご苦労をおかけすると思います。
一年間、よろしくお願いいたします。