理事会・総会に子供を連れて来て・・・

人間が集中して議論出来るのはせいぜい二時間が限界です。それ以上は確実に効率が落ちます。

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>>261さん
仰る通りなのですが、月一だと審議事項が結構あって
＆管理会社の報告も色々あったりして、なかなか２時間では
終わらないのが現状なんです。

４時間分の議事録をまとめる書記さんはご苦労ですこと。

議事録なんて形式だけでしょ？

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↑お宅の理事会はそうなの？かわいそうに…

だって議事録なんて誰も見ないじゃん。

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つまり、４時間も掛けた割に身のある話はそれほどない言うことでしょう。
時間にメリハリをつけない会議なんてだいたいそんなもの。
正に時間の無駄遣いのお手本ですね。

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266の組合はどんな議事録作ってんの？
普通読むでしょ。管理組合が機能していないんじゃないの。

うちは奥様方の井戸端会議や、旦那様方の趣味のサークルなんかでも
「議事録に○○について書いてあったけど…」とフツーに話題が出るよ。

>>267

実のある話って事でヨロシク。

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>>268さん
議事録って組合員全員に配っているんですか？

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うちは議事録を要約したものを掲示してあり、欲しい人には持って行ってもらえるように置いてあります。
だから、議事録は見たこともありません。
要約書だけで充分なので議事録を見たいとも思わない。

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うちは組合のホームページにＰＤＦ化しておいてある。

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うちもHP化を検討しましたが維持が大変そうという事で諦めました。

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全戸配布の義務はないけど、配布しているよ。
配布しないで希望者が管理室で閲覧…だとわざわざ行く人は少ない…ってことなのかな？

でもさ、そういう組合の組合員って、総会議案書だけで理事会の活動を判断しているの？
まぁ、無関心な人ばかりで反対意見もめったに出ないのか…？

配布する義務はないけど、組合員なら議事録を見る権利はある。権利を放棄した組合員の多い組合は機能していないよ。

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コピー代や手間はかかるけど、健全運営のためには必要だよね。
組合員の関心が違ってくるよ。

うちはマンモスマンションだから議事録を全戸配布は無理だな。
HPにアップするのがこれからの時代は良いのだろうけど、高齢者の方々から反対されそう・・

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ＰＣ利用できない環境の人にだけ資料配布で、あとはＨＰ確認が楽だと思う。

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PC利用できない人を把握して、投函は面倒くさい。
セルフサービスが良いのでは！？

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簡単にPDFというけどアドビライターとスキャナで５万くらいするよね

>>272
ホームページ製作費と維持費はどれくらいですか？　教えてください。知らないわけないよね。
うちは割に合わないので見送りました。

272です。
初めからマンションのホームページはありました。
インターネットサービスと併せて標準で。
議事録のアップは管理会社がやってくれます。

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初めからあったって？？？
インターネットサービスと併せて標準で？？？

私には理解不能です。

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>>283
うちのマンションも同じだけど、インターネットサービスを提供している１社が
マンション向けのポータルサービス（要はホームページ）を販促活動として無料で提供しています。

色んなサービスがあるんですね

>>284
セキュリリティはどうなってるの？
議事録が所有者以外の者（賃貸人・同居人・出入り業者）に読まれてしまうの？

>>286
管理組合から希望者にポータルのIDが渡されます。
管理会社（管理員）にもIDが渡されています。
他の出入り業者（？）にはIDは渡されてないと思います。
賃貸人にはどうしているか分かりません。（たぶん、賃貸人はまだいないと思います。）

>>287
うちは（財閥系管理組合）所有者個人宛に親展で送ってきますよ。
詳細を閲覧するのも本人のみ（委任状があれば別）

大切な財産を預けてるわけですからね。
そっちはずいぶんいい加減な管理会社ですね。

>>288さん

財閥系管理組合って何ですか？
財閥系企業にお勤めの方が組合員なの！？

それに、インターネットサービスを提供している会社のポータルサービスなんでしょう？
管理会社は無関係なのでは？

>>288
事例を紹介しただけなのに妙にからんでくるんですね。何かいやなことでもありましたか？
議事録の配付方法の決定は管理会社というより理事会の意向で決まるのでは。
議事録の配付方法がどうあるべきかというテーマには、スレ趣旨から外れるので意見を控えます。

>>290さんへ
288さんは何かというと「財閥系」って言ってくる方なんです。
管理組合と管理会社の区別もつかない可哀相な方なので許してあげて下さい。

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きっと、財閥系が憧れなんでしょ！

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まあでも議事録を所有者以外が読めるってのは問題だな。たとえ家族でも。

家族でも駄目なの？

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議事録は利害関係者、例えば中古購入検討者などから請求されたら開示する義務があります。

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うちは区分所有者に対してＩＤが付与されています。総会議事録や管理規約も閲覧可能です。

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>>295
理事会側は契約が真実か良く確認してから開示すべきだね。

>>291そのうち罪罰系になりそうですね

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>>297

契約ってなに？

中古購入検討者への議事録等の開示は永遠のテーマですね。

そういえば、例えば管理費を滞納している人の名前って議事録に記していますか？

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>>295
売主の義務であって管理組合に義務はないでしょ。

全員に議事録を配布しない場合は組合の問題でしょう。

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中古物件で気になるのは管理費の滞納の有無、修繕積立金の残高と将来の修繕計画に対する過不足、かな。

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どんなクレームが出てるのかも気になる？

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>>301
管理組合の義務ですよ。
>>303
どんなクレームが出ているかというより、管理組合の説明や対応方法が気になりますね。

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中古の場合はたいてい売主側の仲介業者が事前に組合議事録や管理規約を
組合（管理会社経由で）から取り寄せているから、購入検討者が直接理事長に
請求するケースは少ないです。

しかしながら標準管理規約では利害関係人（中古購入検討者など含まれます）が
書面により請求した場合は管理人（通常理事長）は開示（べつにコピーさせる必要なない）
する義務ありとしていますね。
管理組合規約は正当な理由なく開示を拒んだ場合、区分所有法に基づく罰則があります。

>>306
やはりネットにUPするのは問題なんですね。ダイジャスト版を印刷配布するやりかたがベストでしょう。

別に問題はないと思いますが。

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>>>306
>やはりネットにUPするのは問題なんですね。

306をどう読んでもその結論にたどり着くのは難しいと思いますが…。

＞書面により請求した場合は管理人（通常理事長）は開示（べつにコピーさせる必要なない）

このあたりから。

それだけ部外者に議事録を開示する場合は慎重になるですから
家族が見れるようなネット上にあげるのは論外かと。