理事会・総会に子供を連れて来て・・・

人間が集中して議論出来るのはせいぜい二時間が限界です。それ以上は確実に効率が落ちます。

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>>261さん
仰る通りなのですが、月一だと審議事項が結構あって
＆管理会社の報告も色々あったりして、なかなか２時間では
終わらないのが現状なんです。

４時間分の議事録をまとめる書記さんはご苦労ですこと。

議事録なんて形式だけでしょ？

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↑お宅の理事会はそうなの？かわいそうに…

だって議事録なんて誰も見ないじゃん。

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つまり、４時間も掛けた割に身のある話はそれほどない言うことでしょう。
時間にメリハリをつけない会議なんてだいたいそんなもの。
正に時間の無駄遣いのお手本ですね。

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266の組合はどんな議事録作ってんの？
普通読むでしょ。管理組合が機能していないんじゃないの。

うちは奥様方の井戸端会議や、旦那様方の趣味のサークルなんかでも
「議事録に○○について書いてあったけど…」とフツーに話題が出るよ。

>>267

実のある話って事でヨロシク。

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>>268さん
議事録って組合員全員に配っているんですか？

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うちは議事録を要約したものを掲示してあり、欲しい人には持って行ってもらえるように置いてあります。
だから、議事録は見たこともありません。
要約書だけで充分なので議事録を見たいとも思わない。

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うちは組合のホームページにＰＤＦ化しておいてある。

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うちもHP化を検討しましたが維持が大変そうという事で諦めました。

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全戸配布の義務はないけど、配布しているよ。
配布しないで希望者が管理室で閲覧…だとわざわざ行く人は少ない…ってことなのかな？

でもさ、そういう組合の組合員って、総会議案書だけで理事会の活動を判断しているの？
まぁ、無関心な人ばかりで反対意見もめったに出ないのか…？

配布する義務はないけど、組合員なら議事録を見る権利はある。権利を放棄した組合員の多い組合は機能していないよ。

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コピー代や手間はかかるけど、健全運営のためには必要だよね。
組合員の関心が違ってくるよ。

うちはマンモスマンションだから議事録を全戸配布は無理だな。
HPにアップするのがこれからの時代は良いのだろうけど、高齢者の方々から反対されそう・・

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ＰＣ利用できない環境の人にだけ資料配布で、あとはＨＰ確認が楽だと思う。

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PC利用できない人を把握して、投函は面倒くさい。
セルフサービスが良いのでは！？

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簡単にPDFというけどアドビライターとスキャナで５万くらいするよね