管理組合・管理会社・理事会「組合員個人情報、役員輪番だといずれは全員につつぬけ!?」についてご紹介しています。
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理事長 [更新日時] 2022-02-13 19:50:18

某管理組合の理事長です。
新しく組合員になったかたに、緊急連絡先・勤務先・同居者などをききに行きました。(通常は管理会社が代行しますが、ちょっとわけありで)

組合員「個人情報はごかんべんください」
私「見るのは役員だけです」
組合員「でも、役員は輪番でしょ。何年かしたら(輪番が一回りしたら)全員が見ることになるでしょ」
私は返すことばがありませんでした。

個人情報管理と輪番制とのかねあい、どう考えどうすべきでしょうか。

[スレ作成日時]2021-10-10 11:14:39

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組合員個人情報、役員輪番だといずれは全員につつぬけ!?

  1. 19 マンション検討中さん

    入居者届書、区分所有者変更届、登記事項証明書、
    売買契約書(写)、賃貸借契約書(写)誓約書、
    等々の組合への提出を規約で強制する。
    個人の情報を知られたくない人物は当マンション
    の住民としてふさわしくない旨を利害関係人に告
    知しておく。
    この方法を取り入れざるを得なくなった事情は築
    7年くらいにして前管理員を首にして新規採用した
    管理人から管理会社の坦当抜きに理事長に内密に
    居住者の中に相当数の反社会的人物が入居してい
    て前管理人や管理会社等と悪徳組合員が共謀して
    黙認している旨をの報告を受けた。
    臨時総会を開催してこの規約を制定した。
    組合員のマンション管理士と新管理人とで宅建業
    者等の苦情に対しての応酬を担当させた。
    これで悪徳管理会社と悪徳組合員を相手に戦いが
    始まった。
    特に不動産屋と管理会社の圧力がすごかった。
    結論から申し上げると個人情報保護法を盾に相当
    数の反社が入居していた。
    悪徳不動産屋は商売がしにくくなってほとんど出
    入りしなくなった。
    住民間のコミュニティー形成のために個人の情報
    くらいは組合員全員に名簿等を作成して公開して
    おけばこのようなことは防げたと思いました。
    理事長いわく訴えるとの苦情も受けたが、どうぞ
    と言って弁護士等の手配はすんでいたと言ってい
    ます。
    敗訴したら場合は組合資金で上級審まで覚悟はし
    ていたらしい。誰も訴えてはこなかった。

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