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マンション管理をしていく中で、困ったこと、聞きたいこと等をここで質問してみませんか。
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[スレ作成日時]2018-08-08 20:19:27
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「マンション管理士等に質問しよう！ Ｐａｒｔ３」
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15660 15536です
>>15643 eマンションさん
昨日の返信で、以下について書けずに失礼しました。
確認してからと思っていたのです。
>>区分所有法、管理規約では総会議事録は理事長、管理者が作成する。
>>議事録に署名するのは作成者と証人ふたり。
>>証人ふたりの署名は効力要件ではありません。
①区分所有法では、総会議事録は、議長もしくは管理者が作成、ですよね？
それで標準管理規約では、議長は理事長が務める、ということで二つ合わせると「理事長、管理者が作成」ってことですね？
②「管理者」は理事長がなることが多いわけですが、決議により区分所有者以外を管理者とすることも出来、そういう第三者に管理者をお願いしてもいいんですよね？
ちなみに、これは通常は管理会社のことを意味しないですね。
管理会社は管理委託された業務を行なっているだけだから、「管理者」として任命されているわけではありません。
ところが、理事会が存在せず、総会だけという管理組合が第三者として管理会社を管理者として指名するということがあるんだそうですね。（うちのように低レベルでも、理事会がある場合はあくまで理事長が管理者ですが。）
第三者管理方式っていうそうですね？ そういうマンション、増えてるらしいです。ちょっとびっくりしました。
まあ、その場合は、管理会社が議事録案ではなくて議事録そのものを作成することもあるワケですね。
③「議事録署名人は作成者と証人ふたり」については、お書きになられた通りだと思います。
④最終行、証人ふたりの署名は効力要件では「ない」？ これは違うでしょう。「あり」です。
区分所有法で定められてるんですから。
つまり、議長以外の議事録署名人ふたりの署名捺印がない議事録は正規の議事録としての有効性はないということではないでしょうか。
自分の発言で、管理会社が勝手に議事録を作ってしまい、議事録署名人はただ署名捺印するだけだというようなことを、なんとな～くですが、「いやいや、管理会社が作成することだって出来るんだぞ、議事録署名人ふたりなんて、効力要件じゃないんだからどうだっていいんだぞ」ってミスリードなさってるような気がしてしまうのは、朝から「邪推癖」全開で失礼いたしました。まだ寝ぼけてるのかも（ういんく）
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