野村不動産パートナーズ株式会社[旧：野村リビングサポート]ってどうなんですか？

　昨年１０月４日の簡易裁判所での調停の結果
「会計帳簿は閲覧させる。実施条件は理事長を
窓口として誠意ある話し合いで決める」を受け、
私からの提案で同月１９日、理事長との面談が
行われました。

　その席で私が「裁判所に提出した、閲覧した
い会計資料のリストを柱に話を進めたい」と申
し出ると、理事長は同意し「所望の資料は全部
そろえている」とも答えました。

　しかし、理事長は同月２６日の月例理事会に、
先の面談でまったく話に出なかった「閲覧に関
する細則（試案）」を出してきます。
（以下はその内容。固有名詞はぼかした）

＊　＊　＊　＊　＊

組合員閲覧に関する運用細則（試案）　REV1.3 H25.10.21

１．閲覧は、当マンションの区分所有者ならば、管理事務所で管理番号を
　　振った管理保管書類は、居住者カード台帳と郵便箱（ポスト）ダイヤル
　　番号一覧を除いて閲覧することができる。ただし、複写はできない。

２．閲覧者は、閲覧当日、保管書類リストから居住者カード台帳と郵便箱
　　（ポスト）ダイヤル番号一覧を除いて任意のリストを閲覧できる。ただし、
　　同時には２冊までを限度とする。

３．閲覧者は、そこで知りえた個人情報は、個人情報保護法案に基づき、
　　第三者に漏洩しないものとする。

４．閲覧者は、閲覧にて知りえた情報を組合員以外及び管理組合外部に
　　漏洩しないものとする。ただし、公の法的機関等に訴える場合は、この
　　限りではない。

５．閲覧者は、平日の前日正午までに閲覧したい旨、管理事務所に申し出
　　ること。

６．閲覧者は、平日の午後６時から７時までの１時間を限度とし、閲覧でき
　　る。

７．閲覧者には、資料の管理保全のため、理事または管理員が閲覧中は
　　付き添うものとする。

８．閲覧者は、以上の項目について、閲覧のたびごとに誓約書に署名・捺
　　印するものとする。

９．誓約書に署名・捺印したにもかかわらず、上記の２項、３項、４項の
　　いずれかに違反したときは、その組合員の閲覧を６か月の間、停止で
　　きるものとする。

＊　＊　＊　＊　＊

　他方、１０月１９日、別の組合員が「議事録閲
覧にあたって守秘義務の合意印を求めている
が、その根拠を明確にしてほしい。管理規約に
は何ら定めがない」と理事会に文書で尋ねまし
た。次は、これに対する理事長の返答です。

＊　＊　＊　＊　＊

　一定の目的を持った団体であれば、その活動の過程において、他の
団体・組織に知られては、円滑な活動に支障を来たし、ひいては将来
ともに不利益な影響を被ることが十分考えられることは言うまでもなく、
管理規約以前のことと存じます。
　どれを機密扱いにするかは、総会までに議論を尽くし、総会に諮る予
定ですが、ご存じのようにある組合員の方が簡易裁判所に申し立てた
期日調停呼び出しが、管理組合がルールに則って会計資料閲覧要求
に誠意対応するということで調停が取りやめになった経緯があり、現段
階で理事会が議決した案は、まず個人情報を保護し、組合の情報を公
の機関に訴える場合を除いて、組合員と組合内部にとどめていただく誓
約書に署名・捺印していただくことにしました。

＊　＊　＊　＊　＊
　
　１１月３０日の理事会では、質問を文書で出
したこの組合員について「一度、３役で会って
話してみるか」という恐い感想を聞きました。
　こうして、私が最も見てみたい２代目管理員
の会計実績（１３年間。会計は野村が管理）は
封印されたまま、まだ何も閲覧できていません。
（文中「調停が取りやめになった」は事実無根）