【住民専用】イニシア千住曙町Part6

[3] 自治会は会長の独裁

一方自治会では、豚さんは単なる監事で
口出しはしてないようでもとの自治会長から
入れ替わったあとはほぼ理事長＝自治会長の
独裁状態だと言える。
長期に渡って自治会長提案で通らなかった
ものは、議事録でわざと消しているので
なければひとつもない。

もともと豚さんは敷地の外のことには殆ど無関心
である。対人的な業務に向いてない上に自治会
までやったらセミナーだ他のマンションの顧問
だの仕事は受けてる暇がなくなるからね。

行政に対しては自治会長はかなりうまく
やっていると言えるだろう。
助成金獲得とか自治会的な政治力は、理事長
の方がが明らかに上である。マンション全体と
して助成金は５期までに獲得例はほとんどないが、
今は毎年数百万を得ている。これは理事長の功績

一方で年間で数千万円に及ぶ過去の管理費会計の
収支改善の殆どは10年近く前には終わっている
からそこに現理事長の寄与はない。

自治会で困難なのは自治会費の徴収である。
もとの自治会長のクビを飛ばして今の自治会長
（理事長）に入れ替えたときに、会費の
管理組合による代行徴収が個人情報の第三者提供
を要しているのに許可お得ていないから
個人情報保護法上問題だとのロジックで自分で
集めてくれとして払い止めをして兵糧攻めした
のが理事会側にも自治会側にも議事録に出てくる。
これは、会長の入れ替わりをおそらくは依頼
された豚さんのアイデアだろう。

自治会の議事録は、決議内容だけでてくる
普通のスタイルだが、理事長の意向に沿った
議決のみで、最近は毎回きっちり１時間で
終わっているし、本人欠席での中止も多いから
かなり形式的なものだといえるだろう。

[4] 組合支払いの団体自治会費の行先

直近の自治会役員会(7/6開催）で、管理組合
から支払うを受ける団体自治会費は全額を
行動助成費に充てるとなっているから、
月7万円の管理組合からの支出は自治会では
全額が役員報酬相当額に化けていることが
確定した。

今回まとめをここに書いた理由である。
今までは決算の１ページからしか推測
できなかったが。まぁ想定通り。
管理組合側の作文で、自治会費は業務委託費用
であり、理事会全体の役員のロードの半分
として査定したとでてくる。金額は半分だが
役員の数は1/5と５倍違うんだけどね。

理事長としては月3万円分のほか、団体自治会費
の7万円は実働１人にも見えるから総どりと
すれば月に10万円の収入が理事長には
確保されていることになる。もとは１万円。
10万円が先にありきで自治会を迂回して報酬を
出していると言われても反論できないんじゃ
ないかな。

確か、同じ総会で急にもとの管理士をクビに
して若手を起用で浮いたお金で自治会費に
団体会費を回すのと理事長の報酬は最大３倍に
アップを同時に３連続の議案で通していて、
ＭＡＸだと理事長兼自治会長だと
１万→１０万円/月にアップさせた一方、
豚さんの分は２万円にも満たない。

もっとも自治会は役員報酬の内訳は総会資料に
おいても公開しておらず、そもそも役員報酬だけ
でいくらかも今まで非公開だったんだけどね。
総会に質問でも出してみればよかろうとは思う。

かなり実働量に比較すると、理事長兼自治会長
が単独で忖度された議案（他の理事は不変）
で、議案を書いているのは、自治会関連の
細則や財務会計細則の助成金からみの
特殊ルールを含め明らかに豚さん。
自治会と管理組合の協定書は、理事長にかける
レベルをはるかに超えている。

なにか弱みでも握られているとかでないかぎり、
月10万円払ってでも自治会を任せ,理事会は
仕切っているふりをしてもらうだけの価値がある
と豚さんは考えていることになる。

理事会側の報酬加重が、役職名に対してでは
なく顕著な追加活動の実施などで、
現理事長や豚さんの自分自身への追加支払いを、
毎年理事会決議で年度後半に決議しているのは、
人が変ったら他の人に払う気はないということ。

無論そつなく代表理事２名は理事会決議参加を
利益相反規定で外れているが、
細則上限まで支払いを加重してくれの決議は
残り全員の賛成でとりつけている。
これは多分この組合からしか報酬はとれない
理事長への忖度だろう。
結構上手につくしているとはいえるかな。

実際には輪番辞退者の協力金が本来報酬に
比例案分だから今期の理事長の理事会の
役員報酬は月額換算で5万円ほどになる。

合わせて12万。１日4-5000円分とみなせるだけ
の特別な仕事をこなしていると思えるかどうか。

最後は　[5] 総括へ

[5] まとめと将来のみこみ

理事長は年齢的にはもうとっくにリタイヤ
している歳で、理事長・自治会長をする
のが専業だろうからその報酬がなくなるなら
でずっと重任で地位にはしがみつくだろう。

豚さんとペアで回る仕組みだから、２人
揃って他の人に替えないと、例えば理事長
主導で多目的ルームを典型例とした老人むけ
志向の施設が作られるなど高齢者優遇の策を
止めることはできない。

これは豚さんも管理上最重要の案件でも
ないのに総会では特別決議なのに２割と
多数の反対票をだしたとかでＸでぼやいてた。

一方でコラボで多数匿名批判がでたときに
対応したのは豚さんのほう。理事長の書き込み
はなかった。匿名の住民による掲示板書き込み
で高圧的な理事会での理事長の発言があった
（本人は理事でないからほぼ名誉棄損）
理事会のおそらくはコミュニティ担当の
理事長に反感をもつ理事から人づてに聴いた
とする書き込みをスレッドごとまるごと
削除でもみ消すついでに事実上コラボの
掲示板を匿名書きこみ不可に移行したのは
理事会の議事録からは豚さん主導。

理事長は匿名書き込みの場など組合に不要で
もっともだとか同意しているだけだが、
理事長への名誉棄損での法的措置を可能とする
方策を豚さんが提案した件までは理事会では
可決されてない。

このほか今期の役員の役職決めの会でも
豚さんはとくに何も言わずに通していて、
コミュニティの全員入れ替えにつながった
副理事長の入れ替えは、その元の副理事長を
他の委員会の平理事への格下げは２人で
事前に画策したものだろう。
今期の担当副理事長は、その理事会の場には
欠席したまま役職への立候補を理事長が
紹介してそのまま理事会では採決している

理事会も自治会もこの２人のシンパを中心
に、いうことはきいてくれそうな重任の
立候補者中心で固められているから、
一気に総役員数の過半を立候補で送り込む
対応が、理事長や代表理事入れ替えでの
政権打倒には必須となる。

そうまでして理事だの自治会役員をしたい
人も他にはいないだろうし、明らかな法令や
規約違反というものも起こしてないから、
２人揃っていれば安泰だろうなが私の見立て
である。

２人ともマンションの平均より年齢が
はるかに上だなど、ずっと変わらないこと
での弊害もいろいろでてきているとは
思うが。

今６月の理事会議事録の公開が遅れている
があまりに正直に発言のあった通りに
書きすぎると、いろいろと困ることも
あるのかもしれない。
本来自治会のように決まったことだけ
公開すればよいものではあるからね。

以上

総会や理事会決議を経ないで管理費が使われているなら問題でしょうが、総会承認の予算案にも計上のない管理費の利用例とかあるのかです。各種格付けで満点で減点なしは理事会も宣伝していますし、最近は仲介情報でもよく見かけますから、規約整備やその運用には多分ですが問題はないんだと思います。

一方で気になることもあります。
今回の多目的ルームもそうですが、部屋の用途変更や利用ルールの設定は別議案でしたが、議案の一部である施設の購入費用は、最終議案の中での決議になっていて、毎年時に数千万円に達する新規の支出を個別の議案として議決しない傾向が年々強くなってきています。

同じ過半数決議ですから、支出見込み上限を明記して予算を確保すれば実施できるということで規約的には間違いではないのかもしれません。

今期も、多目的ルームの設備導入・庭やエントランスの植栽改善・計画修繕外の照明の入れ替え・今回の理事会の案内にあるエントランスへのソファ設置などの意匠改善は総額では軽く2000万円を超えている（予算議案での明示的な上程額）にも関わらず、予算議案の科目説明の中に、見積書も添付しないで数行書いてあるだけで、この支出総額に対する説明は、こんなに必要なのというほど分厚議案書の中でも併せて１ページあるかどうか。
誰も読まないような長さの議案書の片すみに小さな文字で書いてあるから過半数賛成でＯＫだは少し乱暴です。

多目的ルームには反対が１００戸以上ありました。通常の管理に必要な予算割り当ての議案という本来は前年度の繰り返しを基本にすべき議案－反対もでにくいでしょうーに、趣味的な好みにあたる範囲の支出が相乗りさせて、賛成か反対かを２択で選べは少し乱暴なのではないでしょうか？　私自身も、予算案が非成立だから電気代が払えませんとか言われても困るしー電気代の高騰時の臨時総会でありました－で、予算案にだけは賛成しました。個人的には疑問に思うところです。

自治会との関係など、かなり特殊な規定を多数取り込んでいて、管理組合の規約は書き換えたご本人のいうところの魔改造になっているようです。代表理事２名が他の方に代わってその規約を使いこなせるのかという継続性の問題も気になるところです。

保険の切り替えのときに、豚さんは専業でマンション保険
を扱う国内大手全社の社長と面識ありで利益相反を申告して
選定からははずれている。
同様に監事の管理士はもとから知り合いだと理事会で申告の上
で議決には不参加で選ばれているから、それは適当ではないと
思う理事がいれば自分で適当な人物を紹介することはできた
わけで、そこでは誰も反論はしていない。まぁ管理士にいろいろ
知り合いがいるという人も少ないだろうが、Ｗｅｂ検索すれば
いくらでも見つかるね。もともと入っていた管理士も、顧問の
弁護士も豚さんの知り合いを採用しているんだが。

規約あるいは細則の規定で、マンションの住民を”外部専門家”
として登用する仕組みにはなっていない。理事でなく専門委員会
の委員などで入れば理事会での議決権行使や、代表権の付与などは
なくなるが、報酬規程は委員会委員には存在しないね。

ちょっと難しい案件としては現在実施中の多目的ルームのリフォーム
工事は、もとエントランスラウンジをやったときに共用施設の理事
だった人と同一人物（理事でないから名前はマスクされているが
議事録には同一人だとでてくる）だけど今回は理事報酬すらないから
で設計と監理に対して報酬の支払いを理事会で決議している。
明確に申告がなされ、妥当な値段（高すぎず・安すぎず）であれば
専門家をマンション内から登用すること全てが問題だとは思わないが。

理事会役員としての報酬は理事長が平理事１０名分、豚さんが５人分
ほどになり、２人合わせて全理事の報酬の1/3を割り当てている。
全理事会業務の1/3の働きがあると理事全員が思って理事会での決議に
賛成するのであればこれはこれで別に問題とも思わないが、理事１０人分
とか半ば仕事としての報酬をとるならそれ相応にはたらくべきでは
あるだろう。

>>3790 理事会ウオッチャーさん

コラボに6月の議事録でたみたいよ。
随分遅れたね

>>3790 さん

コラボに6月の議事録でたみたいよ。
随分遅れたね

規約的には議事録の公開までの期間に
定められた義務はないどころか、
そもそも議事録を簡単に読めるように
公開する義務すらないんだけどね。
これは区分所有法もそう。

閲覧請求があったら、見せるかどうかを
返事すればＯＫで、複写を認めるかどうかも
理事会の自由だね。正本のありかを掲示するとか
（メールコーナーに貼ってある）法的な義務は
全部クリアしているわけだし。

私みたいなのに即文句を言われないために
注文の多い人物とのやりとり対応が２月に１回
しかできなくする目的だとはっきり理事会回答
でもらったころはある。
なにせあの膨大な議事録だから作成に１月かかる
で次の理事会の前の日ってのは理にはかなってる。

公開してくれているわけだから、読めばいいんだけど
ちゃんとでたら即全部読んでるのは私一人じゃないかな。
読まないで匿名掲示板でケチつけてるだけならいつ
だしても同じではあるよね。

工事を勝手に延長するのは工事会社との契約違反になり
同じ値段ですんだで喜ぶ案件ではなく債務の不履行扱い
ではないのか？をどう理事会が処理したから今回のメイン。
今晩確認してみる。

コラボに公開されている６月の理事会の議事録は２７ページ

”匿名さん”がコテハンの人はXのポストは追っているが最新の
LINE・コラボ情報には反応できていないからオーナーではない
としか思えないが。

上記２６ページめについている図はなにか言えるかな
あとつまらないつっこみはせめて下げ指定でつけてほしい