東京フロンティアシティ パーク＆パークス

一つ、確認したいことがあります。
総会不参加での投票（「議決権行使書」での返答）は有効なのでしょうか？
一見有効そうな書き方ですが実は無効だったり、、、
今回管理組合からの資料、連絡先の電話番号一つでさえ載っていません、理事長の電話番号公開するのは大変でしょうけどこういう質問を誰に確認すればいいでしょうか？

956さんのおっしゃるとおり、総会で私たちができるのは三菱地所藤和コミュニティとの契約期間を1年8ヶ月より短くすることです。長くても来年の3月末とのことで改善次第また決めましょう。現状のままのなら長谷工コミュニティなり東急コミュニティなり、マンション管理会社競争厳しいなか、できるところに任せましょう。

949さん

我が家も隣の喫煙に迷惑してます。昨夜、今日みたいに熱帯夜から開放された日は、窓を開けたいのですが、朝から晩までひっきりなしに喫煙、そのたびに窓を閉めますが、部屋にヤニの匂いは篭ります。そのため、空気清浄機を購入しましたが効果なし。
ＩＴボードで管理会社からの通知はありましたが、全く効果なし。
明日、管理会社に個別対応が可能かお願いしてみます。（個別に管理会社から書面にて」通知してもらう。）
だめなら、仕方ないので直接、お隣とお話します。
どなたか、同様のことをされた方いましたらご教授下さい。

＞９５６、９５７，９５８さん

私も同感です。多額のお金をドブに捨てているようです
３月末までがちょうどいいですね
なにか署名とかすればいいのでしょうか？
我が家も納得が行かないので出席予定です。総会当日は結束して挑みたいですね
じゃないと、このまま現管理会社の言いなりで悔しいです

取りあえず、場所は遠いけどみんな頑張って会場へ行きましょう。
1年8ヶ月の業務委託に対して「反対」、7ヶ月（もっと短くてもいいと思うが）の業務委託に成立させるしかないですね。我が管理組合理事長さんや役員さんの顔も拝見したいところです。
960さんの提案通り、事前署名運動したほうがいいと思うが具体的にどうしたらよいでしょか、、、

時間の余裕があれば掲示板のメンバーで話し合ってもいいでしょう。OFF会として。

>959さん

949です。

管理会社（防災センター、フロント）には二度ほどお願いしました。
先方も努力して下さっています。
実際問題、上階へ出向こうとも思いますが、喧嘩腰もまずいし、かといって
どうせいくなら、気持ちを伝えておきたいとも思います。そのジレンマです。
我が家の場合、上階からの灰が主な問題なので、言い方もあるかと思いますが
隣の方の煙となると、また、具合が違ってきてしまいますよね(-_-;)

臨時総会でこの件も議題になると聞き及んだので
とにかく、訴えてみたいとは思いますが
その方が出席してくるかどうかも分かりませんしね。

最終手段としては、やはり直接交渉しかないかな、と今は漠然と感じています。
参考にならず、申し訳ありません(__;)

以前どなたかが提案してくださった、不法駐車の強制ロック運用について
話し合いたいのですが、ある程度数名まとめて持っていったほうがいいですかね。

＞９６２さん

チラシはグッドアイディアです。
ただ、もしも管理会社関連の人もこの掲示板をチェックしていれば配る時は妨害される可能性があります。私も理事たちに真意を聞きたいと思うがなかなか難しい、理事のお家にノックするわけにもいけないし、住民代表なのに住民の上に浮いていて手が届かない感じ、、、

＞９６３さん

全棟＆敷地内禁煙と提案しましょう。

＞９６４さん
強制ロック、撤去＆罰金しないと違法駐輪消えないと思います。

当日、会場とかに署名用紙があれば結構署名してくださる方がいるのかな？
そもそも当日の出席率が悪いのか大勢参加なのか・・・よめません。。。

署名してもらうのなら、総会当日ではなく事前集めたほうが確実だと思います。
休日にエントランスホールで看板出そうかな（笑）、、、なかなか勇気いります。
やはりチラシを投函したほうが良いかもしれません。

９６２さん

本日、知人宅に電話して一緒に総会行こうと誘いました。
二世帯に電話したが一緒に参加してくれるそうです。
因みに、二世帯ともまだ組合からの資料を開封していない状態でした。

チラシの内容、確かに難しいと思います。
でも、住んで半年いろいろ気付いてくれてこのままじゃいけないと思っている方も多数いるはずです。もしチラシでいくのなら投函とかお手伝いします。

委任状の改ざん、ありえますね。そもそも管理組合宛てなのに、まったく立場の違う防災センターに届くのは可笑しくないですか？組合専用のメールボックスを作ってほしい。

あくまで自分の予想だけど、多分三菱地所藤和の計画とおり、1年8ヶ月の業務委託になると思いますよ。

聞いた話ですが、理事会も大変みたいですよ。ここで話されているような案件にないような、もっと別な多様な問題が持ち込まれていて、時間がかかってしょうがないと言ってました。防災センターに苦情・相談ごとを持ち込む際には証拠になるものを用意されるといいかもしれません。
個人的？な案件が防災センターに持ち込まれて、組合決済事項だったりするとそれがいちいち議題にあがってくるようです。初年度ですから、案件に対して前例もないし、管理会社をどうのこうのという余裕までないのが実情みたいです。
１年で理事交代というのもなかなか意見を集約しづらいところですよね。
管理会社についての検討は２年目、３年目の理事会に期待したいところです。

個人的な意見ですが３０年後まで理事会の役員が自動的に決まっているので、役が回ってくる前に仲良くなっておく手段とかあるといいですよね。

D棟の住民です。
管理組合の運営について以下のように発想しています。
皆さんはどう思われますか？

１．管理組合の役員は輪番制から選任制へ
理由：各住民の管理能力や管理意識の相違より役員に適しない人がよくいる。
※．現時点の管理組合でもある役員が役員会議に１回も出席することがないそうだ。
具体的な実施案は色々考えられるが、以下は１つの例
　　①．全世帯（６３５）を１０グループ（選挙区）に分ける。
　　②．１つのグループ（選挙区）から２名の役員を選出する。
　　③．各グループ（選挙区）から選出される役員より管理組合を形成する。
　　④．管理組合から理事長やほかの役職を選出する。
追伸：
　　役員の任期は２年〜４年で、
　　連続的な選任回数を制限するか事長と副理事長のみ選任回数を制限する。

２．役員のボランティア制から報酬制へ
理由：報酬制の導入で最も適する住民が役員になってもらうようにする。
職務執行によって報酬が違うべきだが、年間は１０〜５０万円が妥当かと思う。

３．管理組合、グループ会議及び全体会議（総会)
　　①．日常的なことは管理組合の決定
　　②．管理会社との契約締結や管理費の予算外使用などの重要事項は
　　　まずグループを分けて、グループ会議で十分議論してから決案する
　　③．グループ会議は定期的に(1年間最低1回)開催する。必要に応じて臨時開催する。
　　④．全体的な会議（総会)は１年で１回でいい。
　　　議論が必要であれば各グループの代表のみを限定する。

975です。

先ほど発言で使用した用語「選任制」は適切ではなく、「立候補・推薦による選挙で選任」という用語に変更させて頂きます。申し訳ございませんでした。立候補・推薦による選挙で選任はマンションの組合の形成方法の１つです。

入居より今までマンション管理会社藤和には落胆の連続でした
本来ならば管理組合および住民同士の連携により住民のためマンションのために良い方向性や改善が示されるべきですが

入居からの期間も短くまた管理会社や藤和の対応に接する機会も全員が遭遇しているわけではないので全員に働きかけるのは難しいとは思いますが

こういう問題意識を持っている方々の意見提案を心強く感じます

私自身総会には都合により出席できませんが管理会社の契約継続は反対で提出します

臨時総会前に問題点の洗い出しや今後について話し合いの場がもたれるのであれば出席いたします

皆さん勝ってながらよろしくお願いいたします

みんなで頑張って三菱地所藤和コミュニティとの契約継続を反対しましょう。半数以上「反対票」になると、否決できると思います。

975さんの提案を基本的に賛成です。私自身も、もしも今回の総会で三菱地所藤和コミュニティへの業務契約（1年8ヶ月）成立すれば、再来年に自ら管理組合理事に立候補しようと考えています。そして、いまから本を借りてマンション管理について勉強しようと考えています。公募でよい管理会社を見つけてきちんと管理してもらうように努力したいです。「マンションは管理を買う」、このままでは、本当にわれわれの大事な資産が価値をなくなります。

971、972、974さん

早速の行動お疲れ様です。
お手伝いすると言っていたがまさか深夜行動とは思いませんでした。
掲示板に投函のことを書かれたら、帰省帰りにメールコーナー周辺警戒されていてますます投函しにくくなるかもしれませんよ（笑）。
ヘルプが必要な時、ここで書き込んでください。味方がいます。

メールコーナーの夜間施錠は理事会決議で決まったことです。みなさんの動きを妨害するものではありませんよ＾＾。アダルトーなチラシ等、有害不要なチラシが舞い込むのを防ぐものです。施錠される前は誰でも侵入可能でしたので・・。

住民Ｄさんのアイデア、とても建設的な意見で賛成です。有志の方でワーキンググループを立ち上げて理事選任規定等を整備した後、理事会へ申し入れするというのが常識的な段取りでしょうか？
せっかくこちらで意識の高い方が話し合われているので、よい方向へ進むとよいですね。
・・・といいつつ、ボランティアとしてかなりの時間を費やさねばならなくなります。こちらで書き込みされている方、閲覧されている方もどの程度真剣にマンション管理について取り組める余力があるのでしょうか？何かを変えたいとなると人任せではなくて自分が率先して動かないといけません。そうなってくると自分はどこまで関われるのか？と疑問に思えてきます。

管理会社の否決もいいですけど、実際否決された後、適切な管理会社が見つかるまではフロント・防災センターは無人に、ゴミ回収に立ち会う清掃人も不在・・・結局困るのは私たち住民です。
管理会社の改定については周到な準備のもと進めるのが順当だと思います。

９７７さん、申し訳ないですがこういった場で個人名を持ち出されるのはどうかと思います。
削除願い出させてもらいますね。

管理組合理事の仕事はやる気のある人、責任感のある人、関係知識や能力のある人に任せるしかないと思います。二、三十世帯のマンションだったら輪番制がいいかもしれませんが、６００世帯を超えるマンションであれば輪番制が可笑しいと思います。

管理組合の運営や管理会社の競争入札制度について以下のようなブログがあります。
http://kaiketsu.athome.jp/qa2854500.html
・・・競争入札制度ですが提案したんですが理事長が「私にはやりきれない。（能力的に）やりきれる方が理事になったときにやってください」・・・

>981さん

>管理会社の否決もいいですけど、実際否決された後、適切な管理会社が見つかるまではフロント・防災センターは無人に、ゴミ回収に立ち会う清掃人も不在・・・結局困るのは私たち住民です。

あなたたち、こういうことを狙って八月初旬に行うべきの臨時総会を８月３１日に遅らせたではないか！？卑劣しか思えない。

>983さん

なるほど、情けない話ですね！
おかげさまで藤和と1年8ヶ月の業務委託をする真相が分かりました：管理会社を変えるのは重労働だから面倒くさいからやりきれないから次期組合に流したいだけです。来年3月までの契約になると、結局任期内自分がやらざるを得ないから年度を飛ばして１年８ヶ月。
無責任しか思えない。

985さんは管理組合の方ですか？

私は984さんに同感です。

985さん　3時間も議論しているのに、組合は頑張っているといいたげですが

現実はこうです
１、管理会社、藤和の対応はこの掲示板のみならず、問題山積
２、さらに上記に関する重要な決議をぎりぎりの日程で実施

１、誠実な会社ならこのような議論は起こらないですし、皆さんマンションをよくするために意見と行動をしているのです。

まあまあ今回は我慢してみましょうよ
面倒だからでは、困ります。

管理組合の方
見てらっしゃれば以下はいかがでしょうか

現在の管理会社の業務の内容は書類で分かりました。

◆必要なのは、臨時総会で決議する前に
現管理会社の問題点などの洗い出しと住民への共有（ＩＴボード、メールＢＯＸへの投函などで）
※さらに、住民全体にとって重要な問題ということで出席を促す。

◆決議に必要な問題点を共有した上で、臨時総会を実施
※日程も夏季休暇の時期は避け、複数日開催などで再検討

十分な議論・プロセスを踏んでの決議であれば全体住民の総意ということで
納得感があると思います。

これだけいろいろな意見が出てくるとオフ会を開いて実名で議論を戦わせてみたいですね。
匿名掲示板で、意見を言い放ってるだけだとある意味無責任にも思えますが。それが仮によい意見だったとしても・・・。
公開掲示板なので、このマンションについて否定的なことを書けば書くほど資産価値落ちると思うんで。

９８８です。
なんで、うちのマンションはこんなにココの掲示板が活発なんだろう？
ずっと新築未入居物件が売れずにきてるけど、ここのこんなイヤな感じの掲示板で情報収集なんてされたら売れるものも売れないよ。やっぱり住民しかログインできない非公開（匿名書き込み可）の掲示板を設けるのが、管理会社を変えることより必要なことじゃないっすかね？みなさんの貴重な不動産の価値を維持するためにも。

なんだかこの掲示板はあら捜し、それも管理会社だ住民だと・・
見ていて本当イヤな気分になってしまいます。

一人で住んでいる訳ではないのですからもう少し相手を思いやりながらのいろいろな意見・発言があっても良いのではないでしょうか。

まだ入居してから半年も経過していないのですから問題がでてきたって当たり前です
ひとつひとつをじっくり確実に解決していく事を考えていくべきだと思います
管理会社もダメだからはい次では、結局つぎ！もまたダメ出しになってしまう可能性もあるのではないでしょうか？

どこのマンションも同じような問題は多々あるとおもいますが、我慢できるところはお互いに譲り合い、本当に直さなければならない問題は解決に向けて何度でも時間をかけて話し合いをされていると思います。

この掲示板は所詮匿名なんで、まともな議論や良識には期待しないほうがいいと思います。アイデア出しなんかには使えるとしても。mixiの承認制のコミュニティか、ほかの承認制掲示板使うか、直接あって話すかですかね。正直ここ読んでるだけだと不安ですが。

会議室とるとしたらみなさんどのような時間が都合いいのでしょうかね。私は平日は遅いので土日だけ可能なのですが。

>990さん

988＝989さんも苦労しているのでしょう。
不動産販売低迷の中、新築でさえ「投売り」状態なので
パークスの中古部件を売るのは大変なんでしょうね。
営業マンは必死。

それから、目の前に建設中のベリスタもなかなか売れないようです。
ここの掲示板をみてお客さん買わなくなったら大変、、、
ベリスタも同じ管理会社だそうです。

>９９２さん

平日より土日が良いと思います。
私は参加者１号です。

>993
他人を非住民だと匂わせて信用性を疑わせるような投稿はやめにしなよ。荒れるだけなんで。
あなたから見て不快な意見だという理由以外に、988-989の投稿が営業マンの偽装投稿だという根拠がなにかあるのかね。
意見がおかしいと思うならちゃんとおかしいところを指摘しなよ。

私最上階に住んでいますが下からのタバコの煙がひどい。
煙りは下から上に行くもの。

Ａ棟には、放置自転車無くなりましたが、Ｂ棟エントランス前は常時7台位？は留め置きされてますね。他の棟でも同じような状況なんですかね〜？
困ったもんだ…。

本日「疑問に思った一住民」さんよりチラシを投函されました。
本当に話を良くまとめてくれたと思います。
どうもありがとう、お疲れ様でした。
共感する方も多数いると思います。

斜め上の階からタバコの灰を落とされました。
いくら雨の日と言ってもタバコの灰をちゃんと始末しろ！！

１０００さん

970です。お疲れ様でした。
チラシの作成、印刷、投函大変だと思います。
やろうとしても誰でもできることではありません。
1000さんの熱意を伝わってきています。
これで相当「委任」は減ると思います。
私は知り合いを誘って会場に行く予定。
１年８ヶ月業務委託の流れを変えなくても自分の権利実行して「反対」するつもりです。
まず、1年8ヶ月の業務契約を反対しないと７ヶ月の契約は成立しないのでしょう。

以前、知り合いのファイナンシャルプランナーの人と話をしたとき、うちのマンションの管理費の高さにびっくりしていました。もっと安くなるはず、話し合ったほうがいいとアドバイスまでもらっていたほどです。今後、私も一住民としてしっかり考えて行きたいと思っているところです。

知り合いが月7000円の管理費で毎日ピカピカ掃除してくれるそうです。
共用廊下に面する各住戸の窓台まで毎日拭くらしい。
ここの窓台、自分で拭かないと真っ黒になります。

本当に、サービス向上と管理費削減について真剣に考えて話し合うべきです。

管理組合の役員について選挙で選任＋報酬制を提案するＤ棟の住民です。
「疑問に思った一住民」さん（以下はＧさん）のちらしを拝見しまして、全住民のためによく頑張っていることと紙代金（１枚１０円で換算すると６千円前後）を自己負担していることをとても尊敬いたします。
ところで、私は役員ではありませんが、役員達に対する皆さんのご指摘をあまり賛成致しません。何回もの議事録を拝見するだけで皆さんが望むとおりではないかもしれませんが、理事長などの役員がすでに頑張っていることを認めていますし、無報酬ということと各役員の能力未知(精神的と時間的)ということを考えられれば「無責任」という指摘が過剰だと思います。
私の意見として色々な問題を解決するのはやはり「戦闘力」のある理事会が出来てからと思います。以下の提案はどうでしょうか
①．1年8ヶ月の業務契約を廃案する。
　・事実上は賛成でも反対でもできませんので、1年8ヶ月の業務契約を廃案する。
　・一定期間(例えば６ヶ月)まで業務契約を延長する。
②．「選挙で選任＋報酬制」の役員選任を議論し、管理組合の理事会組織規則を制定する。　・役員人数（例えば５人〜２０人)と役割、場合によって常勤職員を雇用する。
　・報酬の予算額、現在の管理会社への業務金額の１０％であれば年間１０００万円。
③．理事会組織規則より「戦闘力」のある理事会を成立する。
④．理事会が管理組合の代表として以下の仕事を行う。
　・仕事の詳細内容を再度定義する。
　・仕事の詳細内容に従って契約金を試算する。
　・競争入札で管理会社を選択する(現在の会社をある程度優先する)。
　・管理会社への監督や管理会社との交渉を行う。