東京フロンティアシティ パーク＆パークス

一つ、確認したいことがあります。
総会不参加での投票（「議決権行使書」での返答）は有効なのでしょうか？
一見有効そうな書き方ですが実は無効だったり、、、
今回管理組合からの資料、連絡先の電話番号一つでさえ載っていません、理事長の電話番号公開するのは大変でしょうけどこういう質問を誰に確認すればいいでしょうか？

956さんのおっしゃるとおり、総会で私たちができるのは三菱地所藤和コミュニティとの契約期間を1年8ヶ月より短くすることです。長くても来年の3月末とのことで改善次第また決めましょう。現状のままのなら長谷工コミュニティなり東急コミュニティなり、マンション管理会社競争厳しいなか、できるところに任せましょう。

949さん

我が家も隣の喫煙に迷惑してます。昨夜、今日みたいに熱帯夜から開放された日は、窓を開けたいのですが、朝から晩までひっきりなしに喫煙、そのたびに窓を閉めますが、部屋にヤニの匂いは篭ります。そのため、空気清浄機を購入しましたが効果なし。
ＩＴボードで管理会社からの通知はありましたが、全く効果なし。
明日、管理会社に個別対応が可能かお願いしてみます。（個別に管理会社から書面にて」通知してもらう。）
だめなら、仕方ないので直接、お隣とお話します。
どなたか、同様のことをされた方いましたらご教授下さい。

＞９５６、９５７，９５８さん

私も同感です。多額のお金をドブに捨てているようです
３月末までがちょうどいいですね
なにか署名とかすればいいのでしょうか？
我が家も納得が行かないので出席予定です。総会当日は結束して挑みたいですね
じゃないと、このまま現管理会社の言いなりで悔しいです

取りあえず、場所は遠いけどみんな頑張って会場へ行きましょう。
1年8ヶ月の業務委託に対して「反対」、7ヶ月（もっと短くてもいいと思うが）の業務委託に成立させるしかないですね。我が管理組合理事長さんや役員さんの顔も拝見したいところです。
960さんの提案通り、事前署名運動したほうがいいと思うが具体的にどうしたらよいでしょか、、、

時間の余裕があれば掲示板のメンバーで話し合ってもいいでしょう。OFF会として。

>959さん

949です。

管理会社（防災センター、フロント）には二度ほどお願いしました。
先方も努力して下さっています。
実際問題、上階へ出向こうとも思いますが、喧嘩腰もまずいし、かといって
どうせいくなら、気持ちを伝えておきたいとも思います。そのジレンマです。
我が家の場合、上階からの灰が主な問題なので、言い方もあるかと思いますが
隣の方の煙となると、また、具合が違ってきてしまいますよね(-_-;)

臨時総会でこの件も議題になると聞き及んだので
とにかく、訴えてみたいとは思いますが
その方が出席してくるかどうかも分かりませんしね。

最終手段としては、やはり直接交渉しかないかな、と今は漠然と感じています。
参考にならず、申し訳ありません(__;)

以前どなたかが提案してくださった、不法駐車の強制ロック運用について
話し合いたいのですが、ある程度数名まとめて持っていったほうがいいですかね。

＞９６２さん

チラシはグッドアイディアです。
ただ、もしも管理会社関連の人もこの掲示板をチェックしていれば配る時は妨害される可能性があります。私も理事たちに真意を聞きたいと思うがなかなか難しい、理事のお家にノックするわけにもいけないし、住民代表なのに住民の上に浮いていて手が届かない感じ、、、

＞９６３さん

全棟＆敷地内禁煙と提案しましょう。

＞９６４さん
強制ロック、撤去＆罰金しないと違法駐輪消えないと思います。

当日、会場とかに署名用紙があれば結構署名してくださる方がいるのかな？
そもそも当日の出席率が悪いのか大勢参加なのか・・・よめません。。。

署名してもらうのなら、総会当日ではなく事前集めたほうが確実だと思います。
休日にエントランスホールで看板出そうかな（笑）、、、なかなか勇気いります。
やはりチラシを投函したほうが良いかもしれません。

９６２さん

本日、知人宅に電話して一緒に総会行こうと誘いました。
二世帯に電話したが一緒に参加してくれるそうです。
因みに、二世帯ともまだ組合からの資料を開封していない状態でした。

チラシの内容、確かに難しいと思います。
でも、住んで半年いろいろ気付いてくれてこのままじゃいけないと思っている方も多数いるはずです。もしチラシでいくのなら投函とかお手伝いします。

委任状の改ざん、ありえますね。そもそも管理組合宛てなのに、まったく立場の違う防災センターに届くのは可笑しくないですか？組合専用のメールボックスを作ってほしい。

あくまで自分の予想だけど、多分三菱地所藤和の計画とおり、1年8ヶ月の業務委託になると思いますよ。

聞いた話ですが、理事会も大変みたいですよ。ここで話されているような案件にないような、もっと別な多様な問題が持ち込まれていて、時間がかかってしょうがないと言ってました。防災センターに苦情・相談ごとを持ち込む際には証拠になるものを用意されるといいかもしれません。
個人的？な案件が防災センターに持ち込まれて、組合決済事項だったりするとそれがいちいち議題にあがってくるようです。初年度ですから、案件に対して前例もないし、管理会社をどうのこうのという余裕までないのが実情みたいです。
１年で理事交代というのもなかなか意見を集約しづらいところですよね。
管理会社についての検討は２年目、３年目の理事会に期待したいところです。

個人的な意見ですが３０年後まで理事会の役員が自動的に決まっているので、役が回ってくる前に仲良くなっておく手段とかあるといいですよね。

D棟の住民です。
管理組合の運営について以下のように発想しています。
皆さんはどう思われますか？

１．管理組合の役員は輪番制から選任制へ
理由：各住民の管理能力や管理意識の相違より役員に適しない人がよくいる。
※．現時点の管理組合でもある役員が役員会議に１回も出席することがないそうだ。
具体的な実施案は色々考えられるが、以下は１つの例
　　①．全世帯（６３５）を１０グループ（選挙区）に分ける。
　　②．１つのグループ（選挙区）から２名の役員を選出する。
　　③．各グループ（選挙区）から選出される役員より管理組合を形成する。
　　④．管理組合から理事長やほかの役職を選出する。
追伸：
　　役員の任期は２年〜４年で、
　　連続的な選任回数を制限するか事長と副理事長のみ選任回数を制限する。

２．役員のボランティア制から報酬制へ
理由：報酬制の導入で最も適する住民が役員になってもらうようにする。
職務執行によって報酬が違うべきだが、年間は１０〜５０万円が妥当かと思う。

３．管理組合、グループ会議及び全体会議（総会)
　　①．日常的なことは管理組合の決定
　　②．管理会社との契約締結や管理費の予算外使用などの重要事項は
　　　まずグループを分けて、グループ会議で十分議論してから決案する
　　③．グループ会議は定期的に(1年間最低1回)開催する。必要に応じて臨時開催する。
　　④．全体的な会議（総会)は１年で１回でいい。
　　　議論が必要であれば各グループの代表のみを限定する。