ＴＶや雑誌の取材はどうされてますか？

先日の総会で理事の任期を終えた元理事です。
広報担当ということで、組合員に対しての広報活動のほか、マスコミ対応なども行なっていました。

というか、予想以上にマスコミ対応が多く、組合員に対しての広報活動がおざなりになってしまった感もありますが…

ウチのマンションの場合、比較的注目されていた地域の大規模マンションであったということなどもあり、取材対象になりやすかったようです。

そこで理事会において定めた取材に対するルールでは、取材の種類を5種類に分けました。

1.マンションおよび街の性質・特性が取材対象である場合。
ただし取材対象が個人であっても取材成果物にマンション名称が入る場合はこの項に該当する。
また敷地外からの外観撮影であっても、取材成果物にマンション名称が入る場合はこの項に該当する。

2.マンションのロケーションを利用する目的の場合

3.取材対象が個人であり、マンション名が取材成果物に入らない場合で居住者の専有部にて取材が完了する場合

4.取材対象が個人であり、マンション名が取材成果物に入らない場合で取材範囲が共有部に及ぶ場合

5.敷地外からマンション外観を撮影し、取材成果物にマンション名を入れない場合。

そしてそれぞれの項に対して以下の判断をして結論を出して取材の可否を決定していました。
1.管理組合理事会が当マンションならびに近隣地域のイメージアップ、資産価値の向上に寄与すると認められ、かつその取材に掛かるリスク等も含め総合的に勘案し取材の可否を決定する。

2.管理組合理事会が当マンションならびに近隣地域のイメージアップ、資産価値の向上に寄与すると認められ、かつその取材に掛かるリスク等も含め総合的に勘案し取材の可否を決定する。
ただし営利を目的とした企業の商品広告ならびに企業広告などでの利用に対しては取材等を認めない。

3.原則として管理組合は関与しない。よって管理組合に対して申請書を提出する必要はない。
従って取材者の車両の駐車場確保などは取材を受ける者である居住者が自己の責任において行なうものとする。

4.
4-1.原則として居住者が共用施設を管理規約、利用細則等に則って利用することを制限する理由はないが、マスコミ等の取材に限ってはプライバシーに関わる問題が発生することが懸念されるため、以下の内容に則り、管理組合理事会が取材のための共用部利用許可を出すこととする。
4-2.取材を受ける者が管理組合理事会に対して「マスコミ取材等のための共用部利用許可申請書」を所定の添付書類ととも別紙の注意事項を遵守することを承諾の上、提出する。
4-3.「マスコミ取材等のための共用部利用許可申請書」を元に、管理組合理事会が注意事項を遵守できると判断し、その取材テーマが公序良俗に反しないと判断した場合に限り許可を出す。
4-4.取材者の車両の駐車場確保などは取材を受ける居住者が自己の責任において行なうものとする。

5.原則として管理組合は関与しない。
但し取材者から事前申請があった際には居住者のプライバシー確保に関して注意を払うよう要望し、放送番組名、放送日時等の情報を得て、居住者に対し周知することがある。

こんな感じでしょうか。

ウチの理事会で決めた内容と01さんの占有部での見解が違いますが、ウチの場合はそこまで関与できないだろうということでした。