総会での採決の仕方と議事録記載について

区分所有法４２条を読みましょう。
（議事録）
第四十二条 集会の議事については、議長は、書面又は電磁的記録により、議事録を作成しなければならない。
２ 議事録には、議事の経過の要領及びその結果を記載し、又は記録しなければならない。
３ 前項の場合において、議事録が書面で作成されているときは、議長及び集会に出席した区分所有者の二人がこれに署名押印しなければならない。

議事の経過とは、開会、議題、議案、討議の内容、表決方法、閉会を指しますが、要領とは要約ですから貴方の希望する通りにはなりません。結果とは表決で可決されたか、否決されたかです。

反対者数や意見を議事録に書いてはいけないという決まりはありませんから、
そのようにお願いすればよいのではないでしょうか。
どうせ議事録は直さなくてはならないのだから、ついでに書いてもらえるかもしれません。

>>04
＞そのようにお願いすればよいのではないでしょうか。
必然性のない自己満足現象を、記載することはないでしょう。

①採決の仕方として賛成・反対、ともに挙手させ、カウントすべきだったでしようか？
カウント数の記載は必要ない。

②反対０名というのは明らかに誤りなので、議事録の修正を理事会に求めたいのですが、修正が不可能な場合、あえて反対者数を書かず「賛成●名で承認」としても問題はないでしょうか？
カウント数の記載の必要がないのだから、このクレームの有効性はない。

当MSでは、例、上記質疑応答の後、採決が行われ賛成多数により第1号議案は承認可決されました。
と云う表現の議事録に成っています。

質疑内容も重点項目だけに絞って議事録を作成し理事長、組合員2名の署名付で作成配布しています。
発言内容を議事録に記載してほしい場合は、議場でその旨発言し議長の承認を取っておけば余程小さな事で無い限り議事に記載されています。

レスいただきました皆様、ありがとうございます。

他の組合では反対票のカウントまでやっているところは少ないと思われること、反対票のカウントや議事録への記載は法律上は不要であることなど理解いたしました。
当組合では、設立後長年このスタイルでやってきました。
反対票数が議事録に記載されることで、白紙委任状を出している方々や、催促されても議決権行使書・委任状を出さないような無関心な方々が「反対している人もいるんだ」と次から参加意識を持ってくれることもあるのではないか…との期待もあり、私個人としては反対票数の記載は続けてほしい考えです。

ただ、法律上不要なことに時間や手間を費やすのもどうかと思いますので、今回は、理事会に対し「反対票数がはっきり分からないのなら、賛成票数のみの記載に修正してはどうか」と提案してみます。反対者がいるのに反対０名と書いているのは明らかにおかしいので、何かしら対処はしていただけると思います。

>>07
議案の可決要件を明記しない議事録は、ちょっとおかしい気がします。
普通決議も特別決議も、要件を満たす賛成数が得られたことは議事録での記録は必要だと考えます。

なぜ議事録を残すか？
それは、法で定められてるからだけでなく、後日、不満ある組合員や新規入居者なども含めて、無用な突っ込みを避ける意味が大きいと思います。
他に正式な記録がない「賛成多数」では、議決無効を主張される方が出たらどうします？？

>>9
＞なぜ議事録を残すか？　　それは、法で定められてるからだけでなく、後日、不満ある組合員や新規入居者なども含めて、無用な突っ込みを避ける意味が大きいと思います。

正確には、管理組合の管理は、規約と総会決議に基づいて行なうので、その記録としての議事録で、理事長（管理者）は管理規約と同様に、総会の議事録を保管する義務があります。そして、利害関係者のこれらの両方の閲覧請求を正当な理由なくして拒む事は出来ません。

＞他に正式な記録がない「賛成多数」では、議決無効を主張される方が出たらどうします？？

出席区分所有者二名が署名してあれば問題ありませんが、議事録の記載内容は議長の几帳面さ如何で、色々ありましょうが、マン管センターQ＆Aの総会議事録作成上の留意点
http://www.mankan.or.jp/html/faq/02_09.html
この辺で落ち着けば訴訟は防げましょう。

あいかわらず杓子定規なレスだけど、どっかマトを外しているから無用な反発買うんだろうね？>>10

>>11
「反撥」は受けるで、「反感」が買うでしょう。

>>9
普通決議も特別決議も、要件を満たす賛成数が得られたことは議事録での記録は必要だと考えます。
ご指摘の通りなのですが、スレ主さんの今回の件は普通決議と判断して書き込みました。
＞＞10さんが既にお答えを出されておりますが、当ＭＳ理事会は普通決議と特別決議では表現を変えて居ります。

普通決議でご指摘の表現ではありますが、殆どの場合反対意見も議事録に記載されている場合が多く、反対何口と書くよりも柔らかい表現なので続いているのだと思っています。

私は、法的根拠を明確にしてご意見頂く10さんの姿勢を支持するものです。

↑
変なところに＞＞がついてしまいました。未熟者でありお許し下さい。

>>05
>必然性のない自己満足現象を、記載することはないでしょう。
必要最低限度の事しか議事録に記載しない事は、危険な運営でありましょう。

>>10
>この辺で落ち着けば訴訟は防げましょう。
誰も訴訟なんていってません。話が大きくなりすぎてましょう。

法定ギリギリラインではなく、将来議事録をひっくり返して見る事も念頭において分かりやすく記載するべきでしょう。出席数と投票の内訳は最低必要なものでしょう。また、前スレの謝罪(?)の内容も議事録を見ただけで分かるように記載しておくべきでしょう。

きちんと記録を残しておけば、将来のトラブルも未然に防げましょう。

>>17
＞>>05
＞>必然性のない自己満足現象を、記載することはないでしょう。
＞必要最低限度の事しか議事録に記載しない事は、危険な運営でありましょう。
危険とは何でしょう。必要且つ十分であれば合法的です。

＞>>10
＞>この辺で落ち着けば訴訟は防げましょう。
＞誰も訴訟なんていってません。話が大きくなりすぎてましょう。
これは
＞他に正式な記録がない「賛成多数」では、議決無効を主張される方が出たらどうします？？
に答えたものです。

＞法定ギリギリラインではなく、将来議事録をひっくり返して見る事も念頭において分かりやすく記載するべきでしょう。出席数と投票の内訳は最低必要なものでしょう。また、前スレの謝罪(?)の内容も議事録を見ただけで分かるように記載しておくべきでしょう。きちんと記録を残しておけば、将来のトラブルも未然に防げましょう。

書くのは議長です。合法的であればどんな議事録でも良く、貴方の希望する議事録は、議長になった時に書けるでしょう。

言葉遊びですか？
＞書くのは議長です。合法的であればどんな議事録でも良く、貴方の希望する議事録は、議長になった時に書けるでしょう。
貴方の希望する議事録は、あなたが議長になった時に書けましょう。

役員は全て入れ替わります。そのつもりで記録や資料は残しましょう。

後期弱年者さんは、「１号、可決」としか書いてない議事録があったら、真っ先にクレームつけそうな人だと思っていましたが。

>20
>しかし、問いは「無効を主張されたらどうします？」ですから、やはり話が飛躍してましょう。
>答えは、「数を書いてなくても無効にはなりません」でありましょう。
いいえ、訴訟以外は、少数意見に過ぎませんが、少数でも可能な訴訟を述べたに過ぎません。
＞そして、あなたは「必要最低限の事だけやっていれば何も言わない組合員」には見えないでありましょう。
いいえ、議事録は結果の記録に過ぎません。この総会決議の承認又は実施に支障無ければ、必要且つ十分で良いのは当然です。