理事会による管理費の使い込みについて

使い込みとは穏やかではありませんね。
大規模マンションと思われますが、過去からの慣習では？

理事会運営費等の名目で予算承認されていなければ、適切な支出とはいえませんね。
役員報酬を規定している管理組合もありますから常識の範囲で明確にする事です。
返還請求を考える前に、理事長にあなたの考え（抗議・再発防止）を文書で提出し理事会の回答を求めたら如何。

私の処では、役員有志で忘年会等の飲み会をやりますが参加者の自腹です。

自分が理事長なら理事長の業務執行権の範囲・社会通念上も妥当と答弁します。
擁護してる訳じゃないから念のため。

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６年目の１６０戸マンションです。

１期では同様なことが数回行われたが、その後は管理費を一度も使用していません。当然自腹です。
理由は、後ろ指を指されないためです。

使う感覚ですが、管理組合を親睦のための自治会と勘違いしている。
（親睦でなく、会議の目的であってどうしても管理費が必要であれば１人５００～１０００円位でそれ以上は自腹が妥当かなと思うが？）

管理組合は、建物管理が目的です。
理事の親睦のため飲み食いなどは当然自腹です。
遅くまでの会議、総会準備のための夜食などであれば管理費からの支出は理解が得られ理由も成り立つ。

回答（解答ではありません）
１．予備費という枠の予算計上で理事の親睦会費として明記されていない限り、当然不当です。
　　予算計上をしていなく、突然の修理や緊急で購入しなければならない物などに使用するのが予備費です。
２．監事が参加していても、監事訴えることでよい。
　　不参加役員に話し理事会の検討事項にしてもらう。
３．私の経験では、そのままにすると間違いなく被害は拡大する。
　　予算計上していない、「正当な理由のない支出はしない」というけじめ（総会の報告に記載）を
　　つけることで被害の拡大を回避した。
　　尚、支出明細は詳細に記載されているので区分所有者全員が支出を確認できる。これが重要です。

このレスの「マンション住民」さんのいるマンションなら安心して住めると思います。
ガンバッテください。

>懇親会の寿司の出前代やビールなどの飲食費用が管理費から支出された。
>１人５０００円として参加人数１２人とすると６万円ほどの支出と思われます。

管理費から６万円の支出は確認されたのでしょうか？
まずは、そこを確認するのが先ではないですか？

確認できたら、理事長に質問状を提出

回答が無ければ、監事に調査依頼

その順序を踏む必要があるのではないですかね？

No.07 by 匿名さん
「スレ主んとこは1000戸規模の組合でしょう。」

参考までにに教えてください。
1000戸規模の組合、なぜそう言い切れるのですか？
関係者ですか？

私のところでも、懇親会は自腹。でも管理費から出しているところを非難する気には
なれない。こういうことを言い出す人がいるから、その対処のため。こういうことを
言う人がいなければ、やっているかもしれない。理事会運営は結構大変。

たぶん、年１回の懇親会ですよね。

いずれにしても、穏便にすませたほうがいいと思いますよ。今後、理事になる人や
理事長になってくれる人が減ってしまう可能性があります。特に、理事長をやって
くれる人がいないと、マンションは崩壊します。

とりあえず、理事長に質問状をだして、今後はやらないように警告するくらいが
いいのでは・・・。あまり大げさにすると、住民に跳ね返りますよ。

しかし、脇が甘い理事会だな・・・。こういう大規模(たぶん)マンションだったら、管理会社も
それなりのところだろう。助言はしなかったのかな・・・。まさか、助言を振り切ってという
ことはないだろうと想像するが・・・。

世の中には、モンスター住民がいて、この程度のことでも訴訟を起こしたりする奴が
いるからな・・・。

町内会の役員たちが町内会費を飲み食いに使ってしまうのと
同じ感覚なんでしょうね。

以前住んでたマンションは、修繕積立金をドンドンと欠陥対策の費用に使ってしまいましたがね。
理事会の独断で、総会には事後承諾。最後には売主相手の裁判費用にまで使って。

ちなみに、
法人会計でも「接待交際費」というのが正式に科目としてあります。
程度の問題はありますが、目を四角にしてまでつっこむところではないと思います。＜個人的には。

>>15
あまり目くじらたてるなという意見には一部賛成できるが…。
法人会計に接待交際費という科目がある…だけではあんまり説明になってないような。
基準は会社により違うだろうけど、アルコールの入らない、金額が一人数千円程度だと会議費として通常の経費処理になると思うけど、接待交際費となると、目的や参加者によりチェックが厳しくなるよ。

この投稿者のレス、およびブラウザのプライベートモードで投稿されたレスを、今後自動的に非表示します。（本スレッドのみ）
非表示される最大件数は20レスで、それを超える古いレスは表示されます。
本機能は、各利用者さまが「個人的に不快」と思うレスを「直近分だけ」見えないようにして、有用な投稿にフォーカスできるよう導入いたしました。 詳しい説明はお知らせスレをご覧ください。

>>05さんの意見に賛成です。
>>16さんの意見は見当違いです。
>>07=10=14は、飲み食いした理事会の当人だとおもいます。

スレ主さんに質問ですが、正当に懇親会費として計上された
場合は承認されますか？

経費の計上方法に問題があるのかとどのような名目であれ支出自体が
問題とされるかで変わってくるのではないでしょうか？

>スレ主さんに質問ですが、正当に懇親会費として計上された
>場合は承認されますか？

使う前に、予算の時点で、総会で承認されればOKですが、使ってしまった後に事後承諾というのうはいただけませんね。