マンション管理組合 対 組合員の訴訟記録

金王金さん

>>152
>議事録には「書面による議決権行使○○名」と書かれている
>↑争いの無い事実
>原告の主張→「書面による議決権行使がされた事実は無い。」
>被告の反論→「書面による議決権行使がされた事実はある。」と反論
>すべきだが・・・してない。
>それって、議事録の不備を認めたことではないのでしょうか？


最後が「？」となっていますので、私の認識を解説します。

□実際の議事録には「書面による議決権行使数○○名」とは記載されて
　いません。
（この部分は「裁判所の表現」に変えられているので『〜ように記載さ
　れている』との表現が使用されていることは、歩さんが説明済み）
　実際の議事録において当該部分は、（平成１５年度（第７期）までは）
　『書面票決（委任状）』と記載されていたことは、高裁（７項１１
　行目）から明確です。
□原告の主張（“争点１”を言葉を変えて↓）
　『議事録には「書面票決（委任状）」との記載があるが、議決権行
　　使書等は使用されていない。（←この部分を“書面による議決権
　　行使がされた事実がない”と表現している）
　　各総会において（理事長への議決権行使の）委任状を使用している
　　事実はあるが、「代理人は同居の者」と定める管理規約に違反した
　　「理事長を代理人とする委任状」であり、委任状自体が無効である。
　　よって、この委任状の数を「議決権行使の数」として計上して
　　総会開催の定足数を充足したとする各年度総会決議は不成立！』
□被告の主張（言葉を変えて説明すると↓）
　『議事録に記載されている「書面票決（委任状）」の実態は、議決
　　権行使書等を使用したものではなく、委任状を用いた“代理人に
　　よる議決権行使です。
　（＊規約４５条５項に関する被告の主張は焦点ではないので省略。）
　　「理事長を代理人とする委任状」は管理規約違反ではない。よって、
　　この委任状の数を「議決権行使の数」として計上して総会開催の
　　定足数を充足したとする各年度総会決議は成立！』

■私は、歩さんの様に文章能力が高くはありませんので、判り難い
　文章となってしまい申し訳ありません。
　より判り易く、話し言葉で示すと
　
　○原告くん
　『議事録には「書面票決（委任状）」ってかいてあるけどさぁ！
　　議決権行使書等を使用した書面による議決権行使はしてないよね！
　　使ったのは委任状だけど、この委任状はズルだから、数に数えちゃ
　　ダメだよ！だから、今までの総会決議は不成立だよ！』
　○被告くん
　『その通り！「書面票決（委任状）」って書いてあるけど、議決権
　　行使書等を使用した書面による議決権行使はしてないよ！君の言
　　うとおり委任状による議決権行使をしたんだ。
　　でも、この委任状はズルじゃなく有効だから、今までの総会決議
　　は成立しているよ！』
　ってことです。

>議事録の不備を認めたことではないのでしょうか？

↑この様な疑問が生じる時点で、貴方は解釈ミスをしているのです。
（そろそろ、真面目に考えて下さいませんか？）