管理組合・管理会社・理事会「(管理会社)住友不動産建物サービスって」についてご紹介しています。
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住友MS住人 [更新日時] 2015-04-16 08:26:08

住友のMSに入居予定ですが、住友不動産の関連会社である住友不動産建物サービスってどうですか?関連会社が管理って住民側に立ってくれないと一般には言われているようですが。。。。

[スレ作成日時]2005-06-10 01:38:00

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(管理会社)住友不動産建物サービスって

  1. 361 匿名さん

    あっちにもこっちにも期待できない(=どうしようもない)管理人がいるということだよ。

  2. 362 匿名

    薄給=管理人

    小まめなサービスは期待薄。

    最低限の挨拶はお願いしたい。

  3. 363 匿名さん

    東急コミでは、最近以下のような横領事件があったようですが、住友さんでもこのようなかとは起こっているのでしょうか。管理会社は横領しても当たり前ぐらいに考えないとダメなのしょうか。
    横領とは無縁の管理会社があればぜひ教えてください。

    http://www.tokyu-com.co.jp/company/newsrelease/pdf/220315.pdf
    お客様へのご報告とお詫び 東急コミュニティー 取締役社長 中村 元宣

    この度、誠に遺憾ながら、弊社が管理受託させていただいております13の分譲マンション管理組合様におきまして、弊社社員が、管理組合様の小口現金収入等の金銭を着服、管理組合会計報告書の改ざんをしていたという不祥事件が社内業務監査により発覚いたしました。
    お客様ならびに関係者各位の信頼を損なう結果となりましたことを、深くお詫び申し上げます。
    弊社は、事件発覚後速やかに、該当する管理組合様を訪問し、ご報告とお詫び、損害の補填をさせていただくとともに、所管監督官庁に報告いたしました。
    現在、出納会計業務を受託している全ての管理組合様の金銭処理について調査を実施中でございます。
    3 月中には調査を終了し、結果を全管理組合様にご報告してまいります。
    また、所管監督官庁に当該結果を報告のうえ、指導を仰いでまいります。
    今回の不祥事件の責任を明確にするために、当該対象の社員はもとより、関係役職員につきましても厳正に処分を行います。
    弊社は、今回の事態を重く受け止め、より一層の内部管理体制やコンプライアンスの強化を図るとともに再発防止に向けた対策を講じ、お客様の信頼回復に向け、全社一丸となりまして取組んでまいります。

    1 月下旬より 2 月中旬にかけ、社内業務監査におきまして管理事務所で収受した現金が入金処理さ
    れていないことが、首都圏管轄の複数のマンションで明らかとなり、担当者 3 名による着服・私的流
    用が発覚いたしました。被害対象の管理組合様は 13 管理組合、被害総額は約 360 万円でございます。
    全件とも管理事務所での金銭管理は適正に行われておりましたものの、管理組合様の口座への入金処
    理の段階で、社員が着服しておりました。また着服を隠すために管理組合様への会計報告書を改ざん
    し、報告していたものが 1 件ございました。全件とも社内確認が不徹底であったと認識しております。

  4. 364 匿名さん


    住友不動産建物サービスも、今年3月に、国土交通省から行政処分(指示)をうけてます。東急さんよりずっと被害金額が多いです。それに東急では社長が謝罪文を出すだけ住人に対して誠意があるんじゃないの。

    住友不動産建物サービスでも社員の不正 

              元フロント担当 使用料収入の一部着服

    (マンション管理新聞 2009.8.5より抜粋)

     11月末の総合管理受託戸数が14万戸を超える住友不動産建物サービスで今年 3月、元フロント担当社員による不正が発覚した。 管理スタッフが現場で受け取る共用施設使用料の着服や管理費用の不正支出が確認されており、社員も不正を認めている。 管理組合の被害額は、会社側の調査では使用料の着服分だけで約1000万円に上っている。不正発覚後、社員は懲戒解雇。会社側は被害に遭った管理組合に事情を説明する一方、不正支出分も含めた被害額を全額弁済する意向を示している。この社員に対して刑事告発も行う方針だ。

    元社員による不正が明らかになったのは、神奈川県内の分譲マンション4件。いずれも元社員の担当物件で、会社側の調査によれば、不正を行っていた時期は平成13年から16年の3年間に及んでいた。

    この間、現場で集計される使用料の一部を、複数にわたって着服していた。使用料はフロント担当社員が集計された現金を持ち帰り、社内の会計責任者に手渡す仕組み。出納簿は現場で作成されていたが、決算書案を作成する際会社側によるチェックは行われていなかった。フロント担当社員の持ち帰る現金イコール使用料収入と見なされていた格好で、フロント担当に悪意があれば簡単に着服ができる状況だった。

    他にも仕上がりに不満があるなどの理由で、管理組合が許可していない実施済みの工事費用等の支払いについて、無断で支払いを行うなどの不正を働いていた。「無断支払い」はさまざまな出金伝票の中に、組合未許可の支出分の伝票を混入。未許可の支払い分が含まれているかどうかが、わかりにくいよう細工した上で理事長から押印を受けていた。

    金額は業者への支払いに充当する一方、着服を行っていた他物件への穴埋めにも回された、と見られている。こうした一連の不正は平成13年から元社員がフロント担当職を離れる平成16年まで、足掛け4年にわたって行われていたが、会社側は今年 12月まで不正を見抜けなかった。住友不動産建物サービスでは会社が作成した、決算書が綴じ込まれた総会議案書は、フロント担当が必要分をコピーし、区分所有者に配布等を行う決まりだったが、元社員は会社側が作成した決算書を受け取った後、「仮払い金」「前払い金」等の勘定項目を調整するなどして決算書を改ざんし、実際の残高と決算書の数字が合致するように操作していた。

    残高が合致したため、会社側が所持する正規の決算書、残高証明書からは、不正や改ざんが分からなかったという。

     元社員から業務を引き継いだ担当も、これらの粉飾に気付かなかったが、今年、ようやく担当者の1人が決算書に疑問を持ち、本社の会計担当に説明を求めたところ粉飾が発覚。元社員の過去の担当物件を調査した結果、4件で不正が明らかになった。不正の舞台となった横浜市内のマンションでは施設使用料の着服推定額が約369万円、修繕費等の無断支払額が約885万円に上がっていた。

    会社側は無断支払いを不正支出に含め、総額1254万円と年5%の経過利息を加えた額を弁済する意向を示している。他の物件でも同様の対応を行っているようだが、被害総額については会社側は「無断支払い額」をどう集計していくのか、といった問題もあり、現時点では確定できていない」と説明している。

    「無断支払いは、業者や管理組合双方にいい顔をしたい。自分に対する評価を下げたくない」といった動機から行われたケースが多いようだ。

    事件の発覚を受け住友不動産建物サービスは、使用料の管理では入金専用のレジスターを導入、レジから出力した累計表を添付するなどしてフロント担当者が金額を操作できないようにする一方、決算書を含む総会議案書の印刷・発送にフロント担当者を関与させない、といった業務改善策を打ち出している。

    出金については、社内会計担当者、責任者による、必要書類や予算計上の有無を確認した上での支払い伝票起票・検収を徹底する。

    住友不動産建物サービスは「管理組合の信頼を裏切る形になってしまい、大変申し訳なく思っています。再発防止策を適正に実行し、信頼回復に努めていきたい」と話している。

  5. 365 匿名

    >>364
    うちのマンションも東コミだけど、うちのマンションは該当か非該当かわかりませんよ。
    東コミがHPで短い間掲載したってね…。
    たまたま2ちゃんねるで知ってHP見たけど、住人は知らないと思いますよ。
    理事長だけには知らせてるのかな?

  6. 366 364

    すみたての住人もたまたま知った人以外は、横領があったことは知らないでしょう。
    国土交通省はホームページなどで公表しますが、会社が住人に公表する法的義務はないので(たぶん)、謝罪文をだすのは会社の誠意ということですね。

    該当マンションの住人には謝罪ぐらいはしていると思いたいですが。

  7. 367 匿名

    >>366
    東コミファンなんでしょうか?
    東コミのスレ、2ちゃんねるのスレ、ネットで検索してみてください。
    両者ではない管理会社の人から聞いたのですが、金銭事故などは被害を受けた方から国交省に届けられるより、自己申告したほうがいいらしいです。
    ただし、ネガティブに載ってないので○件あったと書いてあっても本当かわかりませんよね?
    被害側が必ず国交省に届けて載るものであれば、HP公表のものと件数も照合できるでしょうが。

  8. 368 366


    話が全然かみ合っていなかったようで・・・・申し訳ない。下の表も2chから。
    これで結論にならないかな?

    -----------------------------------------------------
    マンション管理会社序列(入社難易度~待遇~世間イメージまで)
    -----------------------------------------------------
    SS 三井不動産住宅サービス、野村リビングサポート
    S  三菱地所藤和コミュニティ
    A  日本総合住生活、伊藤忠アーバンコミュニティ丸紅コミュニティ
    B  長谷工コミュニティ、東京建物アメニティサービス、コスモスライフ
    C  東急コミュニティー近鉄住宅管理ダイワサービス
    D  穴吹コミュニティ住友不動産建物サービス、ダイアコミュニティサービス
    E  大成サービス、MMS、アーバンコミュニティ、互光建物
    F  大京アステージ 日本ハウズイング 合人社 ユニオンシティ
    判定不可能;中小零細管理会社さん達(管理個数10,000~20,000戸くらい)

  9. 369 匿名さん

    それって、管理会社への転職スレのですか?

    某満足度ランキングもサンプルですよね?不満足のランキングも作って欲しいと思う。サンプルでなく、不正、事故などの事実を掲載してね。

    満足度より、ヤバい事やった会社ってのを知ってリプレースの参考にしたいですね。
    うちのマンションはここの管理会社ではないですが、本当に企業姿勢がヤバいです。

  10. 370 匿名さん

    そうだね。

    製品事故や消費者事故等の事故情報の収集・分析・公表がようやく消費者庁ではじまったけど、やばいマンション管理会社による事故情報はないもんね。

    管理会社がやっていることで行政処分にいきつくのは氷山の一角、表にでない不正はいっぱいあると思う。日常茶飯事かも。もちろん不正に巻き込まれたり加担する組合員もいると思う。

  11. 371 匿名さん

    ここも本当に企業姿勢はヤバイから、近づかないようにね。

  12. 372 入居済み住民さん

    すみたてのスレッドが一つになって投稿しやすくなりました。管理人さん、ありがとう

    ここは、都内にある、住友不動産建物サービスが管理するマンションです。

    サブ・マネージャーの○○さん、カウンターにいる時ぐらいは、居眠りをしたり、新聞を読むのは止めてもらえませんか。そういうことは管理人室か控え室でやってください。

    マネージャーの○○さん、あなたの朝一番の仕事は30分のタバコ休憩ですか?
    近くの建物の喫煙場所で何度もあなたの姿を見かけました。他の管理員と談笑されていたこともありましたね。信じられないことですが、昼間も見かけました。1日何回ぐらい、そうやって、持ち場を離れておられるのでしょうか?

    すみたてさん、今後、問題の再発防止と根絶に努めてください。
    この投稿に対し、自社の社員にネガキャンなどという書き込みをさせる前に、このような状況を容認したことを恥じるだけの見識を備えていただくようお願いします。



  13. 373 匿名さん

    コンシェルジュはマンコミを見てるんじゃないか?
    ありえるな。

  14. 374 匿名さん

    マンションなんでも雑談のスレに管理会社と見られるスレッドとレスがありまして、検索をし続けていたらこちらの関係レスを見つけました。古いもので改善されているのではないかと思われますが、添付しておきます。
    https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/65791/88
    No.884 by 匿名さん 2010-05-09 17:32
    ネットで検索していたら、この問題を解決したマンションがありました。

    http://www.pn-hiratsuka.com/soukai.pdf (Web公開用となっていました)
    ↑は第一回の総会の議事録のようですが、「自治会の任意加入への変更に伴う管理規約改定の件」は
    非常によくまとまっていますね。

    ちなみにこのマンションの売主、管理会社は以下の通り。この管理会社は他にも不手際があり、
    いきなり変更になったようです。
    売主・事業主:パナホーム、東急不動産
    管理会社:住友不動産建物サービス

  15. 375 匿名さん

    コンシェルジュに加えて管理会もマンコミ見てるのは間違いない。
    住建はインターネットも扱ってるから誰がどう書いたかもわかってるだろう。

    管理費は高くて業者のバックマージンも高いからやって行ってると言っておく。

    今のニ三割引き位の大手管理会社はあるが住建とつながりのないところで。

  16. 376 匿名さん

    トータル管理でマージンがっぽがっぽ・・・

  17. 377 匿名

    満足度で勝負

  18. 378 匿名さん

    めんどくさいことはいやだけどそれで十二分に飯食ってるのはいやだな。

  19. 379 入居済み住民さん

    東急コミのリプレイスを検討中です。
    彼らと比較すると、どういった点が優れているのでしょうか。もしくは劣っているのでしょうか。
    どなたかご教示願います。

  20. 380 匿名さん

    家のマンションに管理員さん、いきなり社長が「65歳定年」を打ち出して、夏ごろに退職させられるようです。
    65歳定年を突き進めているようで、住友不動産建物サービス㈱の下の子会社にいた社長だから、しゃかりにになって、お土産持って住友不動産に昇格しようとしてるようです。

    若きゃ良いってもんでもないと思いますけどね・・・

    50歳代の人って、前に会社なんで辞めたか、気になりますよね?

    そんな人を、管理員にして「若返り」だけを求めているなら、馬鹿社長です!!

  21. 381 匿名さん

    駐車場の契約書が笑えた
    管理組合の組合員全員の共有敷地なのに
    管理会社が持ち主じゃないけど偉そうな書面だった

  22. 382 匿名さん

    なんで東コミなの?

  23. 383 匿名さん

    自主管理っていう手もある。
    大事な管理人さんは管理会社抜きで管理組合で雇えばいい。
    そんな話はよくある話。

  24. 384 匿名

    とうこみは、びるめんかんけいはつおいよ

  25. 386 匿名さん

    >>384
    ビルメンは関係ないじゃん。
    マンションでしょ。
    東レ系でどうかなぁ。

  26. 387 申込予定さん

    この管理会社のマンションに住んでいる親から聞いた話ですが、
    東北地震の翌日に東京から救援部隊が駆けつけたそうです。
    結構な年長者が片付けやテープ貼りに走り回り、今も会社に泊まり込んで復旧の手配に奔走しているそうです。
    とても素早い対応と感激しました。

    やっぱりいざという時頼りになる会社がいいですね。
    こういう災害緊急対応等も管理会社のポイントですね。

  27. 388 匿名さん

    >380さん

    私も、同じことを聞きました。

    今のY社長には、自分の手土産持って、住友不動産に必死になって、しがみつこうとしているようです。

    確かに、50歳代の人って、今は現役で働いているはずですよね?

    なんで、管理員になる必要があるのか??

    職がないこのご時世、どんな経歴の人でも、若きゃ良いってことですかね??

    偉そうに、管理室に座っているだけの管理員なんて、要らないと思います。

    もっと、住民とコミュニケーションを持ってくれる管理員さんがいいです。

    あぁ、無理か・・・

    大体、住友自体が、「コミュニケーション」の「コ」の字も持とうとしていないですものね。


    S支店のバカフロント!

    どこの支店も同じですね。

    ほんと、使えない管理会社!

    高い管理費だけ取って!


    次の総会では、交代でしょうね・・・

  28. 389 匿名はん

    東コミから以下のプレスリリースです。
    メールの使い方も分からないんですかね、恐ろしいです。
    住友さんはこのようなミスはありませんか。

    平成23年3月24日
    各 位
    株式会社東急コミュニティー

    個人情報の流出について
    平成23年3月19日(土)に、弊社が神奈川県の指定管理者となっている、神奈川県立武道館において、弊社が自主事業として配信しているメールマガジンに登録されている方にメールを送信する際に、本来BCCで配信されるところ、CCで送信してしまい、登録されている方の個人情報が流出するという事故が発生いたしました。当該お客様、関係者各位には多大なるご迷惑をおかけいたしましたことを、心よりお詫び申し上げます。
    今回、流出しました個人情報は、武道館で開催している武道教室や各種イベント情報等の提供を希望された方の氏名及びメールアドレスであり、その他の情報は含まれておりません。
    3月19日(土)に、神奈川県立武道館の弊社職員が、配信情報を電子メールで送信した際、34名の方のメールアドレスを本来BCC(ご本人以外の誰にメールが送信されたか知りえない形)で発信するべきところ、CC(ご本人以外の誰にメール送信されたかすべて知ることができる形)で送信してしまい、これらの皆様のメールアドレスが流出してしまいました。
    3月21日(月)に、登録されている方から、指定管理者への情報提供により、誤った方法で発信してしまったことが分かったため、指定管理者からメールアドレスについての流出についてお詫びするメールを送信し、3月22日(火)には、改めて被害にあわれた方にお詫びするとともに、メールの削除をお願いするメールを個別に送信いたしました。
    弊社では、今回の事態を真摯に受け止め、今後、こうした事故が二度と起きないよう、個人情報の取扱いについて、職員の研修、指導を徹底し、再発防止に努めてまいります。
    以 上
    (お客様からの本件に関するお問合せ先)
    CSR推進部コンプライアンス担当 03-5717-1006
    (この資料に関するお問合せ先)
    広報センター 03-5717-1551

  29. 390 入居済み住民さん

    T中央支店の元支店長は、何が個人情報保護法に抵触する行為か分かっておらず、居住者から大きく抗議を受けたことがある。

    ミスはこわいけど、無知はもっとおそろしい。

    すみたては、支店長クラスでこのレベルだよ。

  30. 391 入居済み住民さん

    防火設備の定期点検、毎年担当者が2人はやってきて、予定時間内に終えていた。

    ところが今年は、予定時間が終わる間際になってもやってこない。

    連絡をしてやっと来たのは、終了時間をはるかに過ぎた時間、それも1人でやって、帰っていった。

    これは、新しい社長の方針か? 管理委託費も業者も変更してないのに。

  31. 392 匿名さん

    これ、猛烈抗議しましたか?
    クレームを付けないと、
    あ!このマンションはこんな管理でも大丈夫だから次も1人でしようってなりますよ。

    これは、他の管理会社でも同じですよ。
    クレームの無い管理組合には、どんどん管理の質を下げて経費を浮かしにきます。

  32. 393 買い換え検討中

    購入検討中のマンション管理会社がここだったので調べてました。
    あまり評価は良くないのですね。

    他のサイトでは、こんな感じでした。
    http://www.e-manshonkanri.net/keijiban/res_list.php?tc=1138

    ただ、よその管理会社を見ても同じような感じですかね。

    http://www.e-manshonkanri.net/keijiban/

    大手の管理会社はどこも一緒なのかしら。




  33. 394 匿名さん

    トンでもない! 中傷ですよ!

  34. 395 匿名さん

    >>389
    東コミスレでやれ

  35. 396 入居済み住民さん

    東コミこそ、よそのスレまで使って、書かれないようにしろ!

  36. 397 入居済み住民さん

    利益一辺倒、その悪辣ぶりは入居して始めてわかります。
    立地条件や間取りにに迷わされず、ほかのマンションを
    探されることをお勧めします。

  37. 398 ジャニーズ

    うちのマンションのコンシェは
    住人の木村佳乃さんの情報を逐一教えてくれます。
    おばちゃんだからと思って気を緩めているのでしょうが私は自分のことは話さないようにしています。
    フライデーにダダ漏れです。

  38. 399 住民さん

    ↑行儀の悪い”バイキン”のやること、このマンションにもいますよ。 

  39. 400 入居済み住民さん

    コンシェルジュは仕事の基本ぐらいは身につけてもらいたいものです!

    ここにも個人情報を他人にベラベラベラベラしゃべる、おしゃべり女がいる。

  40. 401 入居済み住民さん

    コンシェにしろ管理員にしろ、いつも私生活をのぞかれているような気がするのは、私だけ?

    マンションの規模のわりに、すみたてから来ている人の数が多過ぎるような。
    大勢でやったほうが仕事は楽になるんでしょうが・・・

  41. 402 入居済み住民さん

    年に2回ぐらい郵便受けに入ってくる、「ふれあい」という冊子、
    あの内容でふれあうなんてことは、できないよ。

    そもそも考えたことあるのか?
    管理会社との”ふれあい”ってなんなんだ。

    あんなものは、経費と資源の無駄づかい。
    その経費はどこからでてる?
    我々の管理費からではないのか?

  42. 403 匿名さん

    すごい考え方だな。

  43. 404 匿名さん

    この会社は、言い訳だけは上手にできるんだよ。

  44. 405 匿名さん

    「ふれあい」を郵便受けに入れるのは管理人にお断りしてる。
    それなのに入ってくることがある。
    また、これ見よがしに、メールコーナーに捨ててあることがある。

    あの、お粗末な内容ではね。。。。。

  45. 406 昔からの居住者

    住友不動産建物サービスの季刊誌「ふれあい」が話題になっていたので思わず意見したくなりました。以前から見てますが、編集者が変わったのか、誌面が何回か変わりましたよね。2年くらい前は広告が多かったようですが、最近は有名人も登場したり、読みやすい感じで自分は気に入っていますよ。もっとも興味のない方にはどんな内容のものでも不要でしょうが・・・

  46. 407 匿名さん

    ゴミになるだけ。

  47. 408 入居済み住民さん

    ここの担当支店長Yは、言い訳もできないぐらい、無能だよ。

    数年来の懸案事項なのに、解決には程遠い状態。
    今度こそ、管理会社をリプレイスすることになるでしょう。

    数年前のあの時に、リプレイスしとけばよかったんだ、マッタク!

  48. 409 匿名さん

    ここもリプレイスするところだったんだよ。
    でも3ヶ月の仮契約の最後に管理会社が折れてきて、契約が続くことになった。

    中学生が考えてもおかしいとわかる値上げ要請があって、総会で否決されたんだ。
    リプレイスされそうになったとたん、会社のほうで引っ込めた。

    あきれるよ、不要・不急だったら最初からいうな。必要だったら押し通す覚悟でやってもらいたいよ。

    要するに、この管理会社はハイエナだってことだ。


  49. 410 購入経験者さん

    387さんへ

    ***と同じやり方ですよ。
    日頃は、市民に迷惑をかけているが
    大震災とか人々が不安になっているところで点数を稼ごうとしているだけです。
    恩を売ってその後のビジネスにつなげようとしているだけだと思いますよ。
    騙されないように。

  50. 411 匿名さん

    住友不動産から出向でくる社長は自分の成績をあげてすぐ帰ることばかり考えているので、
    まともな管理ができない。フロントはお客様の対応をしなければならないのに、
    社長の指示とかであちこちの関連部長から、当日に指示して当日中に回答することがここ最近多すぎる。

    できる社員は転職しているが、残っている年をくった社員は仕方なく会社にいるだけみたいなやつが多すぎ。
    出向できたらこの会社に骨を埋めるつもりで仕事に取り組めばもっとまともな判断ができ指示も的確なものになるんだが。ま、今のままでは無理か。

  51. 412 匿名さん

    すみたてのフロントは、優秀な人は早く辞め、残ってるのはゴ○○スばかり、
    といわれているけど、本当、事実だったんですね。
    3年ほど前、うちを担当されたKさんはめずらしく好感がもてる人でしたが、
    短い期間で辞められました。ああいう人が続かない会社の将来性はものすごく低い。

    それにこの会社、仕事は頑張ってやればいいというような甘いものではないのに、
    勘違いしている人も多すぎる。

  52. 413 入居済み住民さん

    機関紙「ふれあい」がまた郵便受けに入ってきた。
    入れるなと頼んでるのに、あの管理人、いったい何、仕事してんだ。

    腹立ったから、住友不動産のお客様センターに厳重にクレームつけといた。
    これ以上の迷惑行為は止めてもらいたい。

  53. 414 匿名さん

    住友不動産グループのお客様センターは丁寧に対応してくれるみたいで助かる。
    以前、何度管理会社に言っても改善しなかったことが、ここへ苦情いったら即対応した。
    本来は、親会社から伝わらなくても、ちゃんと対応する必要があるはずですけどね。


  54. 415 業界人

    414の苦情の内容は何ですか。

    内容によっては管理会社の仕事でない場合があり
    興味がありますので教えてください。

    (親会社のゴリ押し(脅迫に近い)で業務外でも
    仕方なく対応したのか等。 )

  55. 416 匿名

    >415
    同業他社のお方ですか?
    ひょっとして・・・。

  56. 417 業界人

    脅迫=刑事事件
    強迫=民事事件

    ここ大事。

  57. 418 入居済み住民さん

    うちのマンション、共用部分の電球をLEDに変えるだけで
    電気代が年間100万円も節約できるんだって。
    1年でもとがとれるそうですよ。
    切れた電球から1個ずつ交換するそうですけどね。

  58. 419 匿名さん

    見積書に間違いがないかよーく確認したほうがいいですよ。この会社には初歩的な計算ミスでさえチェックする機能がありません。会社の体質は下記のころと少しも変わっていないはずです。

    住友不動産建物サービスでも社員の不正      元フロント担当 使用料収入の一部着服
                               (マンション管理新聞 2009.8.5より抜粋)

       11月末の総合管理受託戸数が14万戸を超える住友不動産建物サービスで今年 3月、元フロント担当社員による不正が発覚した。 管理スタッフが現場で受け取る共用施設使用料の着服や管理費用の不正支出が確認されており、社員も不正を認めている。 管理組合の被害額は、会社側の調査では使用料の着服分だけで約1000万円に上っている。不正発覚後、社員は懲戒解雇。会社側は被害に遭った管理組合に事情を説明する一方、不正支出分も含めた被害額を全額弁済する意向を示している。この社員に対して刑事告発も行う方針だ。

    元社員による不正が明らかになったのは、神奈川県内の分譲マンション4件。いずれも元社員の担当物件で、会社側の調査によれば、不正を行っていた時期は平成13年から16年の3年間に及んでいた。

    この間、現場で集計される使用料の一部を、複数にわたって着服していた。使用料はフロント担当社員が集計された現金を持ち帰り、社内の会計責任者に手渡す仕組み。出納簿は現場で作成されていたが、決算書案を作成する際会社側によるチェックは行われていなかった。フロント担当社員の持ち帰る現金イコール使用料収入と見なされていた格好で、フロント担当に悪意があれば簡単に着服ができる状況だった。

    他にも仕上がりに不満があるなどの理由で、管理組合が許可していない実施済みの工事費用等の支払いについて、無断で支払いを行うなどの不正を働いていた。「無断支払い」はさまざまな出金伝票の中に、組合未許可の支出分の伝票を混入。未許可の支払い分が含まれているかどうかが、わかりにくいよう細工した上で理事長から押印を受けていた。

    金額は業者への支払いに充当する一方、着服を行っていた他物件への穴埋めにも回された、と見られている。こうした一連の不正は平成13年から元社員がフロント担当職を離れる平成16年まで、足掛け4年にわたって行われていたが、会社側は今年 12月まで不正を見抜けなかった。住友不動産建物サービスでは会社が作成した、決算書が綴じ込まれた総会議案書は、フロント担当が必要分をコピーし、区分所有者に配布等を行う決まりだったが、元社員は会社側が作成した決算書を受け取った後、「仮払い金」「前払い金」等の勘定項目を調整するなどして決算書を改ざんし、実際の残高と決算書の数字が合致するように操作していた。

    残高が合致したため、会社側が所持する正規の決算書、残高証明書からは、不正や改ざんが分からなかったという。

       元社員から業務を引き継いだ担当も、これらの粉飾に気付かなかったが、今年、ようやく担当者の1人が決算書に疑問を持ち、本社の会計担当に説明を求めたところ粉飾が発覚。元社員の過去の担当物件を調査した結果、4件で不正が明らかになった。不正の舞台となった横浜市内のマンションでは施設使用料の着服推定額が約369万円、修繕費等の無断支払額が約885万円に上がっていた。

    会社側は無断支払いを不正支出に含め、総額1254万円と年5%の経過利息を加えた額を弁済する意向を示している。他の物件でも同様の対応を行っているようだが、被害総額については会社側は「無断支払い額」をどう集計していくのか、といった問題もあり、現時点では確定できていない」と説明している。

    「無断支払いは、業者や管理組合双方にいい顔をしたい。自分に対する評価を下げたくない」といった動機から行われたケースが多いようだ。

    事件の発覚を受け住友不動産建物サービスは、使用料の管理では入金専用のレジスターを導入、レジから出力した累計表を添付するなどしてフロント担当者が金額を操作できないようにする一方、決算書を含む総会議案書の印刷・発送にフロント担当者を関与させない、といった業務改善策を打ち出している。

    出金については、社内会計担当者、責任者による、必要書類や予算計上の有無を確認した上での支払い伝票起票・検収を徹底する。

    住友不動産建物サービスは「管理組合の信頼を裏切る形になってしまい、大変申し訳なく思っています。再発防止策を適正に実行し、信頼回復に努めていきたい」と話している。

  59. 420 匿名さん

    国土交通省:マンション管理業社に対する監督処分等情報  より抜粋

    1 処分年月日:平成22年3月25日
    2 処分を受けたマンション管理業者に関する事項
     (1)商号または名称:住友不動産建物サービス
     (2)主たる事務所の所在地:
     (3)代表社名:
     (4)登録番号:
    3 処分の内容
     ○ 指示処分

    (1)今回の違反行為の内容及びこれに対する処分内容等について、役員及びマンション管理業の従事者すべて   に速やかに周知徹底すること。
    (2)法の規定の遵守を社内で徹底するとともに、社内研修・教育の計画を作成し、社員に対し継続的にこれを   実施すること。
    (3)日常の業務運営に関しての調査・点検を行うとともに、社内の業務管理体制の整備に努めること。
    (4)管理員業務・フロント業務・会計業務従事者について、今回の事案を踏まえた業務従事状況の調査・点検   を実施するとともに、再発防止にむけた取り組みとして再発防止策の策定、社内教育等を継続的に実施す   ること。

    4 処分理由
     被処分者が管理業務を受託している複数の管理組合において、被処分者の元社員複数名が管理組合財産の着服や不正な会計処理を行い、管理組合の財産に損害を与えた。

  60. 421 匿名さん

    表に出たのは氷山の一角だよ。着服や不正な会計処理はまだまだあります。

  61. 422 入居済み住民さん

    政治家でも医者でも誰でも悪い奴とそうでない人といますからね。
    最近ウチのマンションにも団塊世代の退職者がパートアルバイトで
    パンフレットを郵便箱に入れてるみたいよ。
    注意した管理人さんのイジメをしているみたいよ。可哀想にね。

  62. 423 匿名さん

    うちのマンションの管理人なら絶対にいじめられそうにないな。
    外見、風貌といいしゃべり方や態度といい、管理人というより”ゴロツキ”のような人だから。

  63. 424 入居済み住民さん

    住建さんもそのような品格に欠ける人間を採用しちゃあ駄目です。
    自分達には従順で平伏する使いやすい人は,お客様である「住民さん」には
    決して頼りがいのある管理人さんではありませんよ。

  64. 426 入居済み住民さん

    そうですよね!自分も買い替え三度目のマンションですけど,
    人が好くて周囲に気を遣い心配りしてくれる初老の紳士タイプ
    の管理人さんは,虐めに合って長続きしません。
    無神経で無能でマイペースで品格に欠ける人が長く居座りますね

  65. 435 匿名さん

    不正した「社員」て書いてあるけど
    正確にいえば「支店長」だった人。

  66. 436 匿名さん

    仕事に必要な法律を知らない社員が多いな。
    部・支店長クラスは馬鹿ばかり。

  67. 437 名古屋で子育て中

    びっくりしちゃいましたー!浸水や洪水とか、避難勧告とか正直、他人事と思ってました。結局大事にはならなかったけど・・そしてちょっと安心したのは、ここの管理の住友不動産建物サービスのフロントさんが管理員さんと土のうを積み上げててくれましたー。普段はまあ、あまり管理とか関心なかったけど、こういう時にはその重要性を考えちゃいますね。

  68. 438 本郷

    うちの住み込み管理人は一切掃除をしない、巡回全くしない、受付に入り浸っている、煙草はエントランスで吸う、人によって応対が違う、奥さんは働いていない、住人のプライバシーを理事会でしゃべる。どこどこ病院の○科の先生だとか○○会社の肩書きは○だ~会社をやっているとか子供はどこどこ学校だなど。男なのにおしゃべり。十数年居座っているらしい。理事会には毎回全出席するので誰も文句を言えない。
    掃除担当の人は働きずめでマンション内をきれいにしてくれている。無駄口も聞かずに黙々と。休憩も寒い中、暑い中管理人室に入れてもらえず気の毒。
    こんな住み込み管理人要らないよ~~ここの住人お人よし過ぎでしょ・・・

  69. 439 千代田

    ウチの管理人も同じだから驚いた。男のくせにものすごくおしゃべり。
    言われた人の気持ちになってほしい。管理人だからといって、
    何でもしゃべっていいわけではない、そんな判断もできないなんて。

    こんな管理人、証拠をそろえて訴えれば会社を首になると思うよ、本来なら。
    でも住友だから、裁判起こされた管理人でも平気で働かせそう。

  70. 440 匿名さん

    国土交通省の処分もうけているようですね!
    住友不動産が管理するマンションは買えないね。
    入居者の資産管理ができてないみたいだし。。。怖い。

  71. 441 匿名さん

    三井不動産住宅サービス(本社東京、田中健社長)が受託管理するマンションで、
    管理員の男が管理組合の自転車置場使用料を着服し、管理組合に弁済していたことが
    マンション住民らの証言で分かった。着服額は数十万円以下の模様で、会社側から
    報告を受けたとみられる国土交通省関東地方整備局では「原則として業務で管理組合に
    損害を与えれば指示処分の対象だが、軽減措置もあるのでどういう処分になるかはわからない」
    としている。
    http://www.mansionkanri-shimbun.co.jp/top.html

    住友不動産建物サービスも同様のことあちこちのマンションででやっているが、告発されないな。
    袖の下でもやっているのか?

  72. 442 格闘中です!

    悪徳リノベーション・インテリア=株式会社インデックス!!
    住友不動産建物サービス経由)
    東京都新宿区西新宿7-22-16 KIHビル1F 
    TEL 0120-392-771

    http://kurukurumawaruka.blog55.fc2.com/

  73. 443 匿名さん

    他の会社が1年で改革することを10年かけても改革できない会社。
    原因は明らかなんだが...。

  74. 445 匿名さん

    知ってました?
    理事の方から聞いたんですが
    理事会が日報を要求したところ
    そんなものないって
    住友の管理人は日報もつけてない信じられない嘘のような話!
    ーーーーーーーーーーーー
    それが住友の指導らしい。
    管理会社変更での工作員の沸き方が醜い
    個別に電話して説得しているらしい。
    終わってる住友不動産建物サービス


    ぜひ以下ご訪問、意見して

    http://マンション掲示板.ファイブディグリーズ.jp/bbs/thread/45140/

  75. 446 住まいに詳しい人

    仙台の200戸ぐらいのマンションで住友不動産建物サービスから他社へリプレースで年間数百万円の差益が出るらしい。

    http://マンション掲示板.ファイブディグリーズ.jp/bbs/thread/45140/

  76. 447 匿名

    元関係者だが、こんなんのは可愛いもんだよ。
    もっと酷いことがあるので教えてやりたいが...。
    ただ、内情をしったら知人親族には住友不動産に係るなときっと話すと思うよw

  77. 452 サラリーマンさん

    この会社の方に質問です。

    マンションフロントマンですが、中途枠について
    次はいつ募集するのでしょうか?

    この会社に転職したくてしょうがないです。

    もちろん、新卒だったらマンション管理業界なんて来ませんが、

    中途だったら、最高レベルの環境だと思うので。

    40歳時点で年収500万、土日祝相当の休日数、定時18時、
    まったり雰囲気の職場、

    不動産業界では神レベルですよね。

    会社のHPから直接応募してもいいのでしょうか?

    リクナビ、マイナビ、エンジャパン、中途募集再開待ってますよ!

  78. 454 匿名

    452うざい。
    同じことをあちこちの管理会社掲示板に張り付けるなよw

  79. 455 匿名

    繁忙期はいつ頃ですか?

  80. 456 入居済み住民さん

    管理会社変更の方針を伝えると、変更には「特別決議が必要です。」と反論。私が勉強してないとでも思っているのか!!普通決議で変更できるのに、相手を素人とみるやこのような対応。許せません。

  81. 457 匿名

    どこの支店のフロントが特別決議なんて言っているのですか。担当フロントが素人レベルの知識しかないか、いつものように分かっていてワザとお客を騙す手口ではないのかな。

    本部長を理事会に呼んで問い詰めることをお勧めします。

  82. 458 入居済み住民さん

    ここの本部長は無能極まりない人物で、確か、O野という人。
    形だけの謝罪と実効性のないリップサービスばかり聞くことになります。

    どうしようもない会社です。

  83. 459 匿名さん

    本部長なんぞ関係ない

  84. 460 匿名さん

    教えて下さい。土地柄というべきか購入してから今までに、同じ居住者の間で争いが絶えないマンションに住んでいます。そして管理組合を私物化している役員の理事長、副理事長と2年も管理組合から離れようとしないお婆さんがいます。このお婆さんはかなりの嘘つきでマンション住人に嘘を言いふらして、クレジットカードで完璧な詐欺をしているにもかかわらず管理組合の副理事はいかがなものでしょうか?「私は知らない!!!」とお婆さん本人は言っていましたが調べてみれば、カード詐欺は事実でした。そしてとうとう管理費を使って住人の一人に対して「出て行って欲しい」ともう2年ほど前から嫌っていた人に対して管理組合から管理費で訴訟したのには怒りを感じます。このお婆さんが役員席から離れないのなら、管理会社から辞退することや役員からはずす事くら言えなのでしょうか。

  85. by 管理担当
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