理事長の実力

最低、防火管理者と防災管理者は管理組合役員には必要でしょう、法でも決められてるし。
両方とも講習のみ、国家資格だけどね、理事長が持ってるのが普通だよ。

防火管理者は消防法だから管理組合の役員である必要性はない。
うちは役員以外の一般の組合員を選任している。

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理事長が持っていて役に立つか如何かの話、あんたの組合はいいから。

今は防災管理者も必要だし、ちっちゃいマンションは要らないけど。
防災計画書なんかも提出義務あるしなー。
役に立たないマンション管理士資格なんかより必要ですよ。

建設系の資格がいいと思う。別に有資格者じゃないと理事長になれないわけではないけど、知識と経験が役にたつ。管理組合の主な業務は建物資産管理だから。

建設、建築系の経験や資格も役に立つと思います。
工事の落札時や見積もりにも精通してると頼りに成りますね。
建物補修の様々な工法も知ってるのでしょう。

ということは理事長は理系の方がいいってことですね。

理系で会計にも詳しければ資産管理はできる。理事長にそれだけの資質があれば組合員は安心して任せられる。

そんな理事長はいないだろう。だから管理会社が協力にサポートしないとだめだ。

文系理事長だとちょっと弱いな。相当勉強しないと管理会社に負かされるだろう。

保全が分からないと建築系の資格を持っていても役に立たないよ。

保全は営繕に含まれるよ。

営繕って建築と設備だね。

だからなに？

「分からないとダメだ」に対して「含まれるよ」じゃ分からないとダメだに対する意見になっていない。

物件引渡し会の中で管理組合発足集会が行われました。
理事5名に立候補者が居なかったため抽選となり、見事当選してしまいました(苦笑)

その後、抽選理事5名が集められ、理事長を決めることになりましたが、もちろん立候補者はいません。

暫しの沈黙ののち、あろうことかこの右手が勝手に天を突いてしまいました。

と、言うことで、若輩者の身ではありますが、理事長の大役を預かることになりました。

管理会社の担当者は、全て自分達が段取りをするので、煩わしいことはありませんと言っていますが、
やる以上は管理会社の言いなりではなく、しっかり住民のために勤めあげたいと思っています。

今さらながら管理規約を熟読していますが、齢30代後半、全くのド素人の自分に、新築一年目のマンションの理事長として、やるべきこと、留意すべきこと等アドバイスをいただけると幸いです。


50戸超100戸未満の中規模で販売価格帯は庶民向け、住民層は子育て世代が最多と思われます。
共有設備がかなり多いため、他の同規模同条件のマンションよりも理事会の仕事は多いのではないかと漠然と感じています。

運営の規範は管理規約だから管理規約を熟読することは必須です。
それ以上に「広報」に力点を置くことです。
管理組合として広報で情報を流さない限り組合員の関心励起はできません。

>>116さん

ありがとうございます。管理規約は今熟読しているところです。なかなか頭に入ってきませんが暗記できるくらいに読み込もうと思っています。

公報ですか。立候補者が居なかったことからも、現状ではみんなの関心は低いでしょうね。

確かにみんなに関心をもってもらわなければならないのは分かりますが、具体的にどんなことをすればいいのかさっぱりです…

「理事としてこんなことをやった」「住民としてこんなことがあって関心を持った」など、皆さんの経験談をお教えいただけないでしょうか？

所信表明
役員各位の自己紹介
年度方針

これを広報にする。できれば役員自己紹介は写真入りカラーで。
とんな人が役員なのか知らなければ親近感もないし関心も励起されない。

「関心も励起されない」、いい表現だ。関心が低い状態から高い状態に移すという意味で使ってるのだろう。多分書いた人は原子物理学者なんだろう。

掲示板で関心こくでねぇ。

>>124
貴殿は理事長ではないから、理事長に対して妬み僻みを持ってるようだな。

「もはや神理事長」を名乗るくらいのメガマンションでいか？
500戸以上の大規模マンションの理事長ともなると権限はすごいものがありますし、管理会社の扱いはぜんぜん違いますよ。上得意の管理組合に対しては、理事会はフロントだけでなく上司や支店長も出てきます。
妬む僻む気持ちは分かりますが、買えなかったからしょうがないですね。

営利と非営利を理解してない歴代理事長がいたもんだから慣習化して、掲示板貼紙申請で組合員と管理会社現場受付との間で押し問答が多発してる。
掲示申請で「営利行為貼紙は不許可」を曲解して、貼紙に会費金額を書いただけで管理会社が組合員に突き返してる。管理会社の教育をする。

高いんじゃないの。

安い。

１３５は教養がないね。安物マンションの理事長に向いているよ。

>>115
管理組合の役員一年生のために「理事になったらまず読む本」のような書籍がいくつかありますから、まずはそういうのを読んでみたら如何でしょうか。

理事になったらまず読む本

それは

自分のマンションの管理規約
それから
管理委託契約書

あ・・・本じゃなかった。

ほんじゃ又！

１４５も悪くわないが１４６の意見は正しい。自分マンションの規約と委託契約書と過去の理事会の議案書と議事録及び総会の議案書と議事録には見ておく事。

建物や設備の竣工図を見ることだろう。管理組合は敷地と建物共用部分の資産管理。

115さんへ。私も去年初代理事長に成り。今期再度理事長に残った者です。新しい分譲マンションは購入した時点で、決まった管理会社と委託会社は契約しているので、契約期間が二年間が多い場合が有ります、私の場合は、マンション内の規約にもとずいて、後ルール＆マナーの範囲内で、ゴミ出し場とゴミ選別、騒音問題、ペットの糞、各配布資料を作成して配布しました。二年目は先ほど述べた。契約の再契約の価格見直し、消防訓練などをが決める予定です。管理会社がしっかりしていたら、担当者と相談してやれば。楽ですよ。管理会社内の考え方と担当者の考え方が違う場合も有ります。私は半年で管理会社の担当者が変更したから、再度教育しました。管理人の教育もしています。ゆっくりやって下さいね。

管理人の教育しても無駄ずる賢い奴がいるくらい

分譲マンションって、
買ってからが大変なんだよなぁ…

管理会社の担当フロントに来てもらい、あなたのマンションの管理規約を説明してもらう事です。不明な点は、納得できるまで質問しましょう。説明できない人は、説明できる人に交代してもらう事です。
私の場合、店舗つきマンションでしたが、管理規約が住居のみの規約だったので、管理規約の改正からスタートしました。もちろん、理事の皆さんの強力が必須です。
あと、難しかったのは、区分所有法の中で、専有部、共有部、共有部の専用使用部分の区分でした。
マンション独自の問題点もあらかじめ聞いておくべきですね。