管理寺の修行場

何じゃいな？
誰が坊主で誰が小坊主かな？

管理会社は管理組合の経理を主とした業務で十分なのに管理組合の預金通帳を保管しているので残高を見ては工事に関与し、中間マージンの不当利益を取る悪質なのが多い。

なんで自分の通帳を他人に預けるのですか？普通ではありえない。
管理組合の代表の理事長が通帳と印鑑を保持すべきです。
管理会社が通帳を持ってると横領計画が立てられます。

理事長が信用できないから通帳と印鑑を同時に保管させないのだよ。

例えば理事長が横領したら補填はどうなる？
それを考えれば、管理会社と分散保管にしてリスクも分散する方が合理的だ。

＞なんで自分の通帳を他人に預けるのですか？普通ではありえない。
標準管理委託契約書を読んで勉強しましょうね。管理会社も管理組合も印鑑と通帳の同時保管の例はありませんよ。
＞管理組合の代表の理事長が通帳と印鑑を保持すべきです。
通帳の預金は組合員の共有財産ですよ。一人の人に権限を委ねて宜しいのですか？
理事長が借金が多いと個人の都合で一時借用し、それが焦げ付き横領に発展するのですよ。
＞管理会社が通帳を持ってると横領計画が立てられます
原則的には通帳を管理会社が保管するのは委託業務を行うためで、出金の為には出金伝票に記載したものを理事長の所に持参し、押印してから行うので安全は確保されています。
この様に管理会社には現金決済はさせずに出入金を通帳の上だけに行わせ、毎月この通帳による収支決算書と貸借対照表を提出させ、当然に通帳も監査しているのが現実なことを知ってから書き込みまをしましょう。

「こういうことも知らずに文句だけ言う組合員もいる」ということが
わかっただけでも大きな収穫かも。

理事長が横領したら刑事告訴と民事損害賠償の請求をすればいい。
管理会社が横領しても同じだ。

＞理事長が信用できないから通帳と印鑑を同時に保管させないのだよ。

それは異なことを言う。
理事長が印鑑、管理会社が通帳、このように分散保管してて本当に横領は防げるのか？
両者が共謀したから１０００マンを超える横領ができたのだよ。

そういう組合員への対策ってしなきゃな。

例えば色んな決め事にしても
「あんたは決定が遅いわよ！そんなの来週からでも出来るようにしなさいよ！
決められないなら総会で話し合ってそこで決めたら！明日とか総会したら？」
とブチ切れてくる組合員もおるからな。

「あの、実は理事会というのがあってですね。そこで理事の意見も・・・
それで総会は開催日の2週間前には皆さんに・・・
そして総会は議案を採決する場所なので、その場で話し合ってもすぐには・・・」

他スレから転載。

これは公開されている某マンションの総会議事録。
領収書のない支出が発覚した場合の前期組合長（理事長）の弁明が参考になる。
ポイントは「監査で承認されているから問題ない」で突っ張ることだ。
不正は監事を理事会が抱き込むことが最善の方策ということになる。

>>9
馬鹿？
裁判は絶対ではない。
特に民事はな。
管理組合としての債権は対個人は避けるべき。
いくら勝訴の判決取ってもトンズラされたらどーするの？

債務名義があれば差押して競売にかけられる。

とんずらされないように逮捕してもらいたいから刑事告訴を先にするのでは？

＞領収書のない支出が発覚した場合の前期組合長（理事長）の弁明が参考になる。 ポイントは「監査で承認されているから問題ない」で突っ張ることだ。

そんな監事いるの？
あり得ない事を書くのは止めましょう。
いづれにせよ、理事長も監事も同罪です。

＞理事長が印鑑、管理会社が通帳、このように分散保管してて本当に横領は防げるのか？

では対案を書きなさいよ。
駄目、駄目は赤子でも言うよ。

役員とは別に出納長を住民から選出し、常に理事長と管理会社を常時監視する。
出納長は全権があり、理事長宅や管理事務室への家宅捜索権を持つ。

ついでに出納長とやらに身柄拘束権（逮捕の管理組合版）を持たせたらいい。

印鑑と通帳は出納長に預けたらいい。

役員も管理会社も信用できないなら、住民の組合員が管理するしかないね。

他人は一切信用出来なきゃマンションに住まなきゃいいんじゃない？

>役員とは別に出納長を住民から選出し、常に理事長と管理会社を常時監視する。 出納長は全権があり、理事長宅や管理事務室への家宅捜索権を持つ。

残念ながら、子供じみた発想は憲法違反ですね。

戸建買えないからマンションに住んでる人は多いと思う。
都内じゃ土地だけで数千万するからね。

＞他人は一切信用出来なきゃマンションに住まなきゃいいんじゃない？

信用するしないの問題ではなく、誰が選出されようが不正を行う環境を除外するのは当然です。

横領は、
管理会社担当の横領は保証されるので、
防止よりも発見に注力する
理事の横領は、保証がないので、
防止に注力する。

そうすると管理会社に横領してもらった方がいいということか？
ならば理事長に決済させない方がいい。

それだったら管理会社に横領させて分け前を理事がもらい、後で発覚しても管理会社が弁済してくれるからいいね。

最近行政処分食らったイオンディライトも行政処分待ちの東急コミュニティーも、横領金2000万円と1600万円は管理会社が弁済した。管理組合役員たちは胸をなでおろしたことだろう。しかも共謀が疑われている役員たちは無傷だった。

＞最近行政処分食らったイオンディライトも行政処分待ちの東急コミュニティーも、横領金2000万円と1600万円は管理会社が弁済した。管理組合役員たちは胸をなでおろしたことだろう。しかも共謀が疑われている役員たちは無傷だった。

実行者が悪人に違いないが、おめおめとそれを許す役員達は何年にも亘って管理会社におんぶにだっこした結果であり、そのような役員を選んだ組合員も責任の一端を感じて、今後は役員の選任は慎重にすべである。

>>30
役員の共謀が疑われたとしてもそれはそのマンションの問題であって門外漢がどうこう言っても仕方ない。

＞今後は役員の選任は慎重にすべである。

役員候補全員に興信所でも入れて身辺調査するのか？

横領候補は総会で選任されないよ。

問題はなぜ横領が発生するのか？だろう。
道徳のある普通の人なら横領はしない。

それは生活が苦しいから、遊興費が足りないからだと思う。

＞問題はなぜ横領が発生するのか？だろう。

予防は簡単、理事、監事、組合員それぞれがその立場の仕事を真面目にやれば少数の犯罪者の発生は防げる。
但し、特定の人に押し付けたり、任せたりすればスキだらけになるので不心得者が発生する原因になる。

それにしても君ら毎日横領の話を色んなスレで、
そして同じメンバーで終日してるけど、
同じ話を何ヵ月も繰り返し繰り返し無限ループで
ホントに飽きないもんだな。

それは管理組合も業界もみな注視してるからだよ。
東急は2012年に360万円の横領でマンション管理適正化法に基づく指示処分を受けた。
ところがその2年後の今年2012年に1600万円の横領を監督官庁に届け出た。
たぶん処分は来年になるが、再度指示処分なのか、それよりも重い業務停止処分なのか、だ。
みなが注目しているよ。

とりあえず処分内容が発表にならないとコメントしようがないね。

そのんなのレアーケースで珍しくもないが、余程、管理会社任せのだらしのない管理組合だったんだね。

他スレから転載。

個々の内容（イオン2000万円と東急1600万円の件）には違いがあるが、両社の横領の共通点を抜き出すと次の通り。
・何百万円もの修繕工事を架空発注している
・理事長が管理会社の請求により架空工事代金の支払決済をしている
・管理組合の監事による監査が全く機能していない
・発覚は両社とも社内業務監査（管理組合の監査では発覚していない）
・何れも管理会社が管理組合に横領金額を全額弁済している
・管理会社社員は懲戒解雇（イオンは刑事告訴、東急は刑事告訴見送り）
・管理組合理事長は無傷で何らペナルティーが課されていない

どこの管理組合も同じだが、昨今の会計の仕組みでは高額の支払（又は現金引き出し）は管理会社単独での犯行はほぼ不可能で、必ず理事長決済とペアによる犯行である。
従って、理事長の共謀が疑われ、また数百万円の架空工事の承認は理事会で決議するので、理事会（理事全員）の共謀も疑われ、なおかつ監事の監査も疑われることから監事の共謀の可能性も否定できない。
修繕工事は、発注（管理組合）→検収（管理組合）→請求（管理会社）→支払い（管理組合）のプロセスを踏むので、少なくとも管理組合（理事長）が架空工事を検収しない限り支払われない仕組みである。

今後はこのような不祥事が発覚した場合は、管理組合も住民（組合員）による懲罰委員会を設置し、管理組合役員に対する刑事告訴や民事提訴を行う必要があるだろう。
ただ、管理会社が何れも全額弁済しているので管理組合としては損失が補填されてしまっている。管理会社は余計なことをするものだ。管理会社のやり方は、共謀でも「罪を一身にかぶって管理組合を助ける」なのである。

実損がない限り、管理組合の役員はたとえ不祥事を起こしても組合員から訴えられることは少ないだろう。損害が管理会社によって全額弁済されているから、不法行為による損害賠償請求は難しい。別の請求事由が必要になる。
だから管理組合の役員は横領得になってしまう。「管理会社と共謀して横領しても管理会社が全額弁済してくれる。」これでは役員のモラルはなくなるだろう。

＞今後はこのような不祥事が発覚した場合は、管理組合も住民（組合員）による懲罰委員会を設置し、管理組合役員に対する刑事告訴や民事提訴を行う必要があるだろう。

そんな事より役員の選任方法に問題があると考えないの？
又繰り返すこと請け合いだね。

具体的には役員の資産公開をさせるとか？
そうでもしないと役員の負債額はわからないし、万一横領した場合の弁済充当資産もわからない。

役員から横領時の弁済について念書をとればいい。
そうすれば告訴や民事提訴の時の証拠物件になる。

絶対に役員に選任される事のない御仁の書き込みが続くのが面白いね。

＞どこの管理組合も同じだが、昨今の会計の仕組みでは高額の支払（又は現金引き出し）は管理会社単独での犯行はほぼ不可能で、必ず理事長決済とペアによる犯行である。

制度を実行せずに、長年理事長が責任感がなく管理会社任せの結果に過ぎない。
具体的には理事長が銀行の支払伝票に金額不記載のもや、追加記入できる金額に証憑である請求書を提出させずに押印している。

問題は架空発注だと思う。これは理事会ご承知だろう。

架空発注って空気発注してるようなものですか？