管理組合・管理会社・理事会「新築分譲マンションの初代理事長に就任」についてご紹介しています。
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匿名さん [更新日時] 2012-06-25 12:11:37

50戸程度の財閥系新築分譲マンションの初代理事長をやることになりました。
何かするのでも方向性付けは始めの年が肝心だと思うので、初年度にこれをやっとけ
みたいなことあればそのあたりを先輩方にお伺いしたいです。

[スレ作成日時]2012-04-10 09:58:52

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新築分譲マンションの初代理事長に就任

  1. 469 マンション住民さん

    滞納宅は訪問しても留守、電話しても出ない。

  2. 470 匿名さん

    子供に分からせる手段はないね。

  3. 471 匿名さん

    469 
    一行しか書けない程度なら経験も大した考えもないってこと
    無理に当たり前のことを書かなくていいですよ

  4. 472 マンション住民さん

    469の俺は現役理事長だけど。
    近くマンション始まって以来の法的措置を採る予定。
    今までの理事長は滞納住民を甘やかしていた。
    簡裁の小額訴訟。もう堪忍袋の緒が切れた。一罰百戒の意味もある。

  5. 473 匿名

    少額訴訟を決めた臨時理事会の議事録を
    各戸に配るだけで予防効果はありそう。

  6. 474 ご近所さん

    滞納訴訟は理事会決議で可。
    総会決議(特別決議)が必要なのは、区分所有権の競売請求。

  7. 475 匿名さん

    知っているよ

  8. 476 匿名

    正式な手続き的にはそうなんだろうけど、
    初っぱなの段階で理事会や管理会社がキチッと
    説明を求めにいけるかどうかなのかも。
    やっぱり管理会社が行った方が角がたたないか。

    競売になった知り合いいるけど管理費を滞納してた
    理由は督促が甘いからっぽい。
    文書でチョロチョロ来てもプレッシャーは少なそう
    だね。

  9. 477 匿名さん

    >466
    で勉強した様ですね。
    掲示板にいやがらせする手段は吹っ飛んだね。

  10. 478 匿名さん

    >やっぱり管理会社が行った方が角がたたないか。

    貴方は理事長には不適格です。

  11. 479 匿名さん

    滞納する奴は、督促の厳しい銀行ローンは払うけど、督促の甘い管理費は払わないもんだ。

  12. 480 匿名さん

    財産の無い人から金取るの難しいだろうね
    車でも持っていたら差し押さえできるだろうけど

    訴訟で勝訴しても、管理費の取立てとまた違う話でしょ。
    今度は差し押さえ請求しなければならないでしょ。

    グズグズしていたら理事長交代。今度はマーマーという人が理事長になると振り出しに戻ったりして。

  13. 481 匿名さん

    違います。理事長がやるべき事をしないからだよ。
    口座自動振替日 翌月
    7日 口振不能通知/管理組合口座へ振替ができたかどうか銀行から通知
      口座振替不能者に対し口座振替不能通知書を発送
    10日 口頭催促 未入金→電話・訪問により催促と滞納理由調査
    20日 文書催促 未納者に、管理費等支払催告書を発送
    40日 内容証明郵便  配達証明付内容証明郵便で催告書を発送
    50日 駐車場契約解除 理事会決議により駐車場使用契約解除等
    次のいずれかを選択し、実行する。
    70日 支払督促 理事会決議により簡易裁判所に申立書提出
       少額訴訟  同一簡裁年10回まで少額訴訟利用可能
    90日 訴訟等 弁護士に依頼。指導を受けながら、訴訟の追行

  14. 482 匿名さん

    まずは管理会社が電話で督促だよ

  15. 483 マンション住民さん

    管理会社が電話かけて逆に「金貸してくれ!」と言われたら?

  16. 484 匿名さん

    >まずは管理会社が電話で督促だよ

    理事長の資格は有りませんね。

  17. 485 匿名

    当マンションでは督促はまず管理会社が電話、次に管理会社が文書発送。管理会社の督促業務は契約によりここまで。
    その後は理事長が返済計画書・返済誓約書(管理会社に作成依頼)を持って訪問。
    返済の合意を取り付け、返済計画書で確定した毎月返済額を収納代行するよう管理会社に依頼。
    という流れです。
    今のところ、長期滞納で上記の扱いをしたのは、ここ5年位で一件だけです。

  18. 486 匿名さん

    管理費を口座から引き落とせないって事は、口座残高が5万円以下でしょ

    自転車操業の日々だね

    公共料金も払えないし

    気の毒だね

  19. 487 マンション住民さん

    口座に1000万円くらい入ってれば問題ないと思う。

  20. 488 匿名さん

    >>486 by 匿名さん
    お持ちの口座は1つだけですか?
    私は住居ごとに口座分けてます。
    毎月収入口座から振り替えするのはちょっと手間ですが。

    481さんの回収ステップがたたき台になると思いますが、
    駐車場などの解除は、早めのほうがいいでしょうね。
    変に債務を増やすことになります。

  21. 489 匿名さん

    >駐車場契約解除 理事会決議により駐車場使用契約解除等

    うちのマンションの駐車場運用細則では、駐車場使用料の滞納があれば通知催告なして即刻解約ができると規定されている。
    それで理事会で聞いてみたのたのだが、実際はこの規定を実施したことはなく、管理費滞納と同じステップの猶予期間があるとのこと。
    この「伝家の宝刀」、一度みせしめに抜いてみることも考えたらいい。
    駐車場使用料払わない奴が多いから。

  22. 490 匿名

    ところで、最近の新築マンション、駐車場使用料無料のところを良くみかける。
    駐車場収入って管理組合にとって結構大きい収入源のはずだが。
    この新築マンション、どうも管理費の中に見えない形で駐車場使用料を始めから含ませてる気がする。

  23. 491 匿名さん

    駐車場は住民の高齢化で余ってくる

    カーシェアも徐々に増えているし

  24. 492 匿名さん

    >公共料金も払えないし 気の毒だね

    ですからマンションに住むには無理であることを早くさとらせて、
    売り逃げして管理費+修繕積立金費より安アパートに住む様に仕向ける必要がある。

  25. 493 匿名さん

    でも公共料金も払えない人は引越しも出来ないでしょ
    自己破産を誘導して、マンション競売させて残金整理するなり、競売後の入居者に管理費払ってもらったら
    いつまでもグダグダしていても埒明かないような気がする

    宝くじ当たるのみんなで祈祷するわけにもいかないし

  26. 494 匿名さん

    >>490
    駐車場無料だからと買う客も多いのかデベの売り易さ優先の販売戦略。
    そういう物件は駐車場のみならず修繕積立金も設定が安いため管理組合は大変そうだ。

    一流デベロッパーではそういう物件は見たことないな。

  27. 495 匿名

    >>490
    以前はマンション一括インターネットのインターネット利用料は別料金で記載していたが、
    最近の新築マンションは別料金の表示をやめて「管理費に含み入り」の表現に変わってる。
    別料金で記載すると高いのばれるからね。
    うちは5年前に100Mbpsで月1500円が、今回の契約更新で200Mbpsで月1050円に下がった。
    いままで5年間ぼられてたんだよ。

  28. 496 匿名さん

    >でも公共料金も払えない人は引越しも出来ないでしょ

    atamaga 良くないようですね、売り逃げしてと書いたでしょうよ。

  29. 497 匿名さん

    >うちは5年前に100Mbpsで月1500円が、今回の契約更新で200Mbpsで月1050円に下がった。 いままで5年間ぼられてたんだよ。

    個人ベースに改定すれば済む話よ。

  30. 498 匿名さん

    >別料金で記載すると高いのばれるからね。
    高いのがバレるのを恐れてではなく、一括契約してるので、使う使わないに関わらず各戸負担だからでしょ?
    契約してる金額は、理事会資料や総会の決算内容で確認できます。

    また一括契約の場合、数年のしばり契約も多い。
    5年もたてば価格と速度も変わる部類のものだから、1500→1050円は誤差(笑)の範囲でしょう。
    ※コスパが良いほうがいいに決まってますが、数百円の見直しに目くじらたてる労力がもったいない。

  31. 499 匿名

    5年前は売主とプロバイダーとの契約で決まってた。
    それを竣工時に管理組合が売主から無条件で継承させられ5年間縛られた。
    今回は管理組合との契約で下げることが出来た。契約期間も2年間に縮まった。

  32. 500 匿名

    ところで管理組合は専用ホームページを持ってますか?

  33. 502 匿名

    >>500
    理事長がITに詳しくないとホームページは無理。

  34. 503 匿名さん

    ところで皆さんの物件の上下階の遮音環境はどうですか?
    また組合にクレームが寄せられた場合の対応はやはり「双方で話しあってくれ」
    で終了ですか?

  35. 504 匿名さん

    HP(ホームページ)といっても、対外的にアピールや公開する必要は少ないので、
    居住者や組合員向けのサイトなら、結構多いのでは?

    うちのみ居住者&組合員向けのサイト(システム)が複数あります。
    もちろん認証が必要です。

    対外向けの公開HPを作る必要性ってなに?

  36. 505 匿名さん

    >>503
    その話題は、スレの前半で既出である。
    騒音クレーム問題は、別スレで多数存在する。

    ◆防犯、防災、防音掲示板
     https://www.e-mansion.co.jp/bbs/board/bouhan/

  37. 506 匿名

    >>504
    マンションの資産価値を対外的にアピールすることだと思う。
    販売中はデベの公式HPがあるが、完売するとそのHPは閉じられてしまう。
    そうなるとマンション自身でHPを作らざるを得なくなる。
    これを居住者専用サイトと兼用して対外的HPに仕立て上げる。
    もちろん居住者用コンテンツはBASIC認証とSSLコード化で保護される。
    さらにこれを管理組合のDBサーバとしても利用する。

  38. 507 匿名さん

    理事長は、必ずしもITスキルが必須ではない

  39. 508 匿名さん

    >>506さん
    スレ閲覧者には詳しい人も多いだろうから、あまり安易な発言は...

  40. 509 匿名

    >>507
    いまの理事長は、少なくともword,excel,powerpointが使いこなせれければ職責を全う出来ない時代だ。
    wordで議事録を書き、excelで修繕積立金のシミュレーションをやり、理事会での発表はpowerpointでのプレゼンだから。

  41. 510 匿名さん

    >>508
    マンションのPRは、管理運営に頑張ってる自負があるなら必要なことだと思います。
    技術的なことはいろいろ詳しい方と相談するなり委託すればよいでしょうが、「マンションは管理を買え」ということが徐々に広まってきたなか、中古マンションの情報はこちらから発信しないと伝わらないのです。
    他所の中古マンションや新築マンションにはない、既にノウハウを蓄積し、良い管理を積み重ねてきたことのPRをし、質のを求める意識の高い入居者に入ってもらえるように、そしてマンション価格の低落に歯止めをかけることに繋げれれば理想です。さらに、データサーバや住人間のコミュニケートの手段としてもつかえます。
    資産価値を維持するための手法として、大事かと思います。

  42. 511 匿名さん

    >居住者用コンテンツはBASIC認証とSSLコード化で保護
    この両方をやってるサイトはまれ。ほとんどがBASIC認証のみ。
    ためしにサイトにデタラメログインしてエラー出してみればSSLがかかってるか否かわかる。

  43. 512 匿名さん

    何も理事長自らがプレゼンする必要はない

  44. 513 マンション住民さん

    >>512
    そしたら誰がするの?
    理事長がやらなければ理事は当然やらないよ。
    理事長が理事に「お前やれ!」と命令しても、理事は「何で俺がやるの?理事長のお前がやれ!」と逆襲されるだけ。
    理事長は理事の上司ではないから理事長の命令なんて聞かないよ。
    理事長はプレイングマネージャーじゃなきゃ今の時代は務まらないる

  45. 514 匿名さん

    給料もらってる会社の組織の上下関係ではないから、
    理事は理事長に服従する必要はないと思う。
    もし理事長が強要するようだった、理事を辞任すればいい。

  46. 515 匿名さん

    >>510さん
    スレ閲覧者には詳しい人も多いだろうから、あまり安易な発言は...
    506さんも510さんも、同じレベルで語ってますけど、内容がちょっと...

    509さんの組合では、
    理事長一人でwordで議事録を書き、excelで修繕積立金のシミュレーションをやり、理事会での発表はpowerpointでのプレゼンされてるなら立派だと思います。
    うちは普通にPCは使いますけど、管理会社や担当理事いるから理事長はまとめ役に徹してます。

  47. 516 匿名さん

    515
    510ですが、どこが「安易な発言」で「内容がちょっと」なのか、教えていただけますか。
    結論だけ書かれても分かりませんので。

  48. 517 匿名さん

    マンションのHPなんか不要だよ

    机上の空論では必要に感じるけど

    作った管理組合何箇所か知っているけど、住民の高齢化でまったく不要になっているし、更新されないので古い情報のままだし
    お互いに顔知っているから議論も低調

    熱心な理事が交代すると放置になるのがおち

  49. 518 匿名さん

    517
    だから、そういう凡百のマンションには不要ってことなのです。
    意味が分からずに他人の言うことを机上の空論呼ばわりしないこと。

  50. by 管理担当
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