事務所使用は職種が何であれ禁止だし、メールボックスに事務所名のみを掲げるのが禁止って自宅兼事務所など、つまりSOHOなどの使用に関してのルールでしょ。
何で入居届けの時点でチェックし、メールボックスに名前まで掲げてるなら、それもすぐに確認できますよね?管理会社の業務範囲なのではないですか?規約に違反していることもイチイチ理事の指示を仰がないといけないとしても、理事に報告はあげるまでは仕事しているのでしょうか?
外や建物内をこまめに点検して歩いていても歩いているだけでは意味がありません。
布団干しだって少し見上げればチェック出来るし、物を出しっぱなしの部屋はピンポンしてしまってもらうなり張り紙するなり、敷地内をペットを散歩してたり建物内を歩かせてたり自転車持ち込んでる人に挨拶じゃなく注意するのが普通じゃないの??
私、理事補佐にでもなればイチイチ管理会社に指示出しますよ。管理人と点検に出るのもいいですよ。