議決権行使書を管理会社が集める！異常だと思いませんか？

＞５３２事務局
＞規約には書面の閲覧は正式な手続きとして、書面での請求が必要～。

内容証明郵便で閲覧を請求してくれという事ですか？

＞内容証明郵便で閲覧を請求してくれという事ですか？

うんや、用紙を管理事務所で受け取って、その場で記入、総会や理事会の議事録は直ちに公開
大規模修繕回収工事の見積もり、工事経過、支払い通帳等は俺が管理してるから時間が必要。
電話番号や区分所有者名は個人情報とゆうことで名簿はあるが公開はしない。

＞事務局
マンションの個人情報を管理を委託されているだけの一業者が、保管する事は異常ではないのか？
個人情報は委託した覚えはないが。

>個人情報は委託した覚えはないが

どういう意味だろ？
管理会社が区分所有者の氏名，住所(部屋番号)，電話番号を把握していてはいけないとでも言うのかな？

議決権行使書も個人情報にあたります。
何処のマンションでも管理規約で個人情報は、理事長が保管する事になっていますよ。

＞個人情報は委託した覚えはないが
＞何処のマンションでも管理規約で個人情報は、理事長が保管する事になっていますよ

貴方がたのマンションは大変ですね。。。毎月の請求書は理事長が作ってるの？

うちでは、委託契約書と組合員に対する重要事項説明の
管理事務の内容及び実施方法に「組合員等の名簿の整備」って書いてあるけど。

＞事務局=雑用理事
あんたに言ってもむなしいが・・
管理会社が一般組合員に直接電話する事は、非常に失礼な行為なんだよ。
そんなときは、理事役員に用件を伝えて、役員から一般組合員に連絡してもらうのが正式な方法ですよ。

＞管理会社が一般組合員に直接電話する事は、非常に失礼な行為なんだよ
おれそんな事言って無いし…

＞理事役員に用件を伝えて、役員から一般組合員に連絡してもらうのが正式な方法
正式な方法ねえ～、で、誰が決めたの…

貴方が理事だったとして、隣家が滞納してたとして、管理会社は
「隣の○○さんが滞納ですので督促してちょ」とでも言ってきて、はい、はいって隣に行くの

うちは、滞納債権回収は管理会社の仕事、この時は管理会社の管理員が電話するけど
非常に失礼だとは思わないし、委託契約書と組合員に対する重要事項説明に書いてある。

>うちは、滞納債権回収は管理会社の仕事、この時は管理会社の管理員が電話するけど非常に失礼だとは思わないし、委託契約書と組合員に対する重要事項説明に書いてある。

契約書をもう少し真面目に読みましょう、それから始めてコメントする資格があります。

＞契約書をもう少し真面目に読みましょう

うちの契約書には、次の様に書いてあるけど。。。
乙が管理会社、甲が管理組合だからね、あっ、６ケ月過ぎたら組合でやってるよ、念のため

乙が委託業務として管理費等の未収納者に督促状､電話等を行う期間は､
管理規約に定める支払期限後６ヶ月の間､電話若しくは
自宅訪問(当該マンションに居住の区分所有者に限る）又は督促状の方法により、
その支払の督促を行う。
２月分滞納者①未納管理費等について入金依頼
①でなお未納のとき②督促状
②でなお未納のとき③催促状
③でなお未納のとき④甲と協議の上､理事長名による催告状を送付する。

これで、滞納者に管理会社が電話したら、失礼になるの？

そろそろ、アルコールの時間だから、今日はお終い。

>滞納債権回収は管理会社の仕事

は間違いでしたね。
債権回収は管理会社は出来ません。理事長か弁護士に限られます。

ここは議決権行使書のスレッドではないですか？
合人社が議決権行使書を偽造したんでしょ！

＞債権回収は管理会社は出来ません。理事長か弁護士に限られます
言葉のあやの話ね。。。「滞納債権回収」を「未収納者に対する督促業務」と訂正する

＞ここは議決権行使書のスレッドではないですか？
そうだった、>535あたりから脱線してしまった、ゴメンゴメン本題に戻ろう

＞議決権行使書を管理会社が集める！異常だと思いませんか？
総会支援業務として委託した範囲だから、管理員に集めさせＰＣに入力させる
議決権行使書の偽造は立派な犯罪だ・・・同感、さてどうする
うちは、偽造されると疑う人には提出時に申し出れば控えとしてコピーを交付するとしてる
けど、交付実績は無い。

保管場所が無いので捨てました・・・爺さんと同じく頭にくるだろう
見せる見せないはともかく、ＰＤＦにして保管すれば使い捨てライター程度じゃん。

>合人社が議決権行使書を偽造したんでしょ！

されないようにする義務は理事長にあるよ。
自分の名義で通知を出し、必要書類を回収してるのだから当然。
一般には回収時には理事会の席で郵送分の開封を含めて集計するのが常識。

＞一般には回収時には理事会の席で郵送分の開封を含めて集計するのが常識

常識じゃなくて、小型マンションの理想論、大体郵送なんて１割も無い
うちは無理だ、夕方から始まった理事会が朝になっても終わらない。

＞常識じゃなくて、小型マンションの理想論、大体郵送なんて１割も無い

現実に疎いようですね。
郵送は非居住区分所有者で、居住者でも封筒に入れるのが常識。
改ざんされるのが常識とは手段が悪い事に気がつかない非常識のなせる結果。

＞居住者でも封筒に入れるのが常識…
否定はしない、そんな組合もあるだろう、うちは裸で出す。

＞改ざんされるのが常識…　
そんな事は言ってない。

＞爺さんは、議決権行使書が偽造されたのではないか、と疑念を抱いた

管理会社におんぶにだっこの組合の宿命。
組合員が目覚めない限りまともな管理はないのは当然。

多くのスレッドに管理会社の不正などの書き込みが見受けられますが、不正をどう防ぐかですよ。
●議決権行使書の偽造を防止できますか？
　皆さんのお知恵をお借りしたいです。

無能、無責任な輪番制を止める事です。

輪番制には問題が潜んでいます。
任期が１～２年では、出来ない事も多くありますからね。

そのほかに、何かありませんか？

特定管理会社を攻撃するスレとは片腹痛いね。
管理会社の宣伝の片棒を担ぐのは止めましょう。

『議決権行使書、委任状の偽造』

まさか、その様な事が、我がマンションにあるはずないと思うよね。　

現実には、詐欺が横行しています。

●ハチャメチャ爺さんはよく気が付いたよね。

＞●まさか、妄想だけで詐欺が横行って言ってないよね。
＞マンコミュファンさん

ハチャメチャ爺さんのスレッドをよーく読めば、誰でも判ると思いますが、書いてあることは事実。
なぜかと言えば、この爺さんは書き込んだことで、合人社に訴えられていないよね。
又、合人社もこのスレッドで爺さんに謝罪を求めてもいないよね。

十億円の損害賠償請求されても仕方ないほどの、名誉毀損、営業妨害事件ですよ。
それなのに、訴訟を起こさない？　なぜ？
爺さんの書き込みが事実だからでしょう。　

●今も、全国のマンションで、議決権行使書を偽造して、詐欺が行なわれているんだよ。

＞今も、全国のマンションで、議決権行使書を偽造して、詐欺が行なわれているんだよ。

偽造されている方が問題でそもそもそんな事はあり得ない事の方が正しい。

ここは議決権行使書、委任状について重点を置くスレッドです。

＞５６４，５６８は解釈能力に問題があるし　　「荒らし」丸出し。

●偽造を防ぐには、どっかに出てた『マンション新聞に提出者の氏名を公表する』これもイイよ。

＞議決権行使書、委任状などは、たった１枚でも偽造を見つければ、刑事事件になります。

●有印私文書偽造及び行使の罪で、警察に届ければ確実に逮捕となります。

議決権行使書、委任状は区分所有者であれば閲覧する権利はありますよね？。

ところが、管理会社が保管していて、個人情報だから見せられないと言われました。

皆さんは、どのように思われますか？

そんなに信用できないなら戸建てにしな

議決権行使書、委任状は区分所有者であれば閲覧する権利はありますよね？。

ところが、管理会社が保管していて、個人情報だから見せられないと言われました。

皆さんは、どのように思われますか？

↑委任状、議決権行使書は総会議長宛てに出されたものなら、
議長に請求するべきでしょう？
管理会社はあくまでも保管を移管されているだけだと考えます！
区分所有法には、議事録の閲覧件は書かれているのみだとおもいます、。

議長が閲覧を拒むのなら、裁判で閲覧させなさい！との
勝訴判決文を勝ち取るべきです！

>議決権行使書、委任状は区分所有者であれば閲覧する権利はありますよね？。 ところが、管理会社が保管していて、個人情報だから見せられないと言われました。 皆さんは、どのように思われますか？

当然です。規約に従って理事長に書面にて請求すべきです。管理会社は組合員からの直接要請に応える権利も義務もありません。


＞↑委任状、議決権行使書は総会議長宛てに出されたものなら、 議長に請求するべきでしょう？

いいえ、理事長に保管、閲覧義務があるのです。理事長に請求すべきです。


＞管理会社はあくまでも保管を移管されているだけだと考えます！ 区分所有法には、議事録の閲覧件は書かれているのみだとおもいます、。 


貴方の組合の管理規約に従うべきです。


＞議長が閲覧を拒むのなら、裁判で閲覧させなさい！との勝訴判決文を勝ち取るべきです！

貴方の手段が悪いことを書き並べる恥を知りなさい。

＞５７５は、管理規約を知らない者だね。
どこのマンションでも議決権行使書、委任状は理事長が保管する事になっています。
その理由は、区分所有者の考え方などが反映されている、プライバシー、個人情報が記されているからです。第３者、部外者の管理会社などに知られたくない人が多くいるが、＞５７５のように賃貸アパートに住む人には、理解できないようですね。

裁判をしたい人は、欠陥だらけマンション関連の法律を作った国交省大臣を提訴した方が効果はあります。
まずは、マンション管理センターに相談する事ですね。

> 荒らしも食えなくなるね。

爺さんの書き込みが、荒らしその物だったね。
荒らしが削除されて、きれいになった。

議決権行使書、委任状が個人情報？意思表示を紙に書いてるだけですが、
その理屈ですと、総会出席者が挙手で意思表示するときは、覆面をかぶってもらわないといけませんね。

「個人情報」…生存する個人に関する情報（識別可能情報）
「個人情報データベース等」…個人情報を含む情報の集合物（検索が可能なもの。一定のマニュアル処理情報を含む）
「個人情報取扱事業者」…個人情報データベース等を事業の用に供している者（国、地方公共団体等のほか、取り扱う個人情報が少ない（5千件以下）等の一定の者を除く）
「個人データ」…個人情報データベース等を構成する個人情報
「保有個人データ」…個人情報取扱事業者が開示、訂正等の権限を有する個人データ
　基本理念（3条）
個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、そ　の適正な取扱いが図られなければならない。

アノ中国もソーシャルネットワークが一番怖いみたいだね・

ツイッターは困るの？　

＞ツイッターは困るの？
爺さんがツイッターを使っても、誰も困らないよ。
ただ、あんたが自分のツイッターアカウントを宣伝する書き込みが
この掲示板の利用規約違反だから、管理人さんが削除してくれているだけ。

むしろ、爺さんの迷惑投稿が少なくなって、みんな喜んでいるよ。

この掲示板が宣伝される事は喜ぶべき事だよ。

爺さんみたいなのがのさばる程度の低い掲示板だってのを宣伝されると迷惑。