サンメゾン九大学研都市エルド《居住者専用》

確かに同じような顔ぶれでほとんど埋まってて、なかなか使えないから不便だと思っていました
月に3回以内にしましょうとかなればいいのに

そうですね。
一部の居住者によって、その他の多くの居住者の利用機会が減じられ狭められていますので
上限規定等は必要な状況だと思われます。
（管理規約の使用規則第10条には「原則、１回につき連続して24時間まで」とありますが）

例えば、申請が集中するであろう週末と平日とで区分けして
　土日利用は、月に１回１日限り（連続24時間まで）
　平日利用は、月に２回２日間まで、合計月に３回３日間までとする。

先日、１台分のスペースに２台が縦列駐車して往来を妨げてましたが、改善すべきですね。
　
来客用駐車場の運用検討は、通常は連休前に検討される事案なのですが・・・。
早期解決を望みます。

清掃員さんいらっしゃいますよね？
毎日ではないですが、今日も清掃されてました。

＞＞64 匿名さん
管理員さんと別に、もう一人清掃員さんがいらっしゃるんですか？
管理会社担当は、一人が兼務していると言ってましたよ。
が、彼はまたいつものようにいい加減な説明を為さったのかな。
　
・現　状：管理員が清掃員を兼務。つまりスタッフは計１名。
・説明書：管理員が１人、清掃員が１人と明記されています。スタッフは計２名。

理事会は、理事一名が毎回欠席（全５回）のまま、行われていたんですね。
理事会役員選定の輪番制の順番も、１枠分が何故か、飛ばされていますね。

理事会議事録には、上記の２件、いずれについても記述が無いですね。

ここの管理会社はいい加減ですね、将来的に管理会社を替えるという選択肢はないのでしょうか?もちろん住民の皆さまの総意は必要ですが。

過去の問題事象も、管理担当から会社側に適正に報告・共有されているかも疑問です。

目に見える形で、改善或は対処が行われている様子は、殆ど無いですよね。
理事会議事録の記載内容にも、いたる所にいい加減さ・杜撰さが滲み出ています。
管理会社への直接の問合せに対しても、回答が遅い上に内容も不正確です。
でも、近々担当者は替わるようですね。

通常総会の活動報告や会計報告については、自ずと厳しく確認・検証せざるを得ない状況です。

＞＞10 １居住者
私は、元「１居住者」当人です。今は、「匿名さん」での投稿者。
先刻、Googleマップで確認したら、当地の登録が完了していました。
当然ですが、マンション躯体の外郭も更新され、現状がそのまま反映されていました。

航空写真は今後、更新されると思いますが、画面ズームすると学園通り線がうっすらと表示されます。
拡張工事が完了した現状とは、まるで別地のようです。

学園通り線は、以前から頻繁に車で走行しておりましたが、拡張完了して更に快適になりましたね。
徒歩利用の通行人にとっても、自転車や車での利用者にとっても。

道路拡張前、信号設置前に雨の日も猛暑の日も、児童・学生らの横断の安全にご協力頂いた
誘導員の皆さまには、あらためて感謝したいです。

共有の為、以下ご報告致します。
旧所有者であろう（現管理責任の所在が不明の為、又管理会社宛てでは不安があった為）
下記企業宛には、本日架電し以下の事実・状況そのままを報告し、対応する旨の回答を得ました。
　
バルコニー側に建つ「西部ガス 関連会社 旧本社社屋」の屋上に放置された室外機が傾いています。
しかも、当マンション駐車場側に傾斜（推定約20度）し、経時劣化と強風により落下の懸念がある。

屋上の外壁近くに２基併設された室外機の内１基は正立し、もう１基は明らかに傾いており、
念の為、過去に撮影した眺望写真に写り込んだそれと比較すると、傾斜角が増している様子。
以上です。　

リスク管理能力の高い物件管理者ならば、特に屋上などの設置物の固定と経過管理する筈です。
昨年は、警察官他が複数名でなにやら現地確認する場面も目撃しました。　
　
上記の報告とは全くの別件ですが、
ドアミラー未格納車（4/16時点：30％）が、気のせいか激減したようです。

ゴミ捨て場（生ゴミ）にも工夫が必要ですね。
ゴミ回収業者の労力軽減とお掃除スタッフの負荷軽減・効率化に配慮すべきです。
回収業者側にとっては、ゴミ捨て場は無用にタテ長で、奥にゴミ袋が置かれ非効率です。

大げさに言えば、行政サービスの効率化を妨げる構造と運用が放置されています。

中央部に高さ50ｃｍ程度のパーテーション（カラーコーン２個とポールバー１本が最適）を配置し、
ゴミ袋を外部からの出入り口側に、つまり回収車に近い場所に置くようにすれば、
回収業者の労力軽減と作業効率の向上が実現します。
理論上は、液だれによる汚損箇所も半減出来ますから、掃除作業の効率化が期待出来る。

床にラインを引いて、視覚的にエリアを区分けするだけでも、効果がありそうですね。
ラインでエリア制限すれば、自転車置き場側の出入り口の直近に捨てる行為をある程度は防げる。

ある意味で、構造上の瑕疵・欠陥ですから、管組からの出費が困難な場合は、
事業主にコスト負担して頂いても問題は無いでしょう。
　　
住民のゴミ捨て作業には、負担増などの変更はありません。
今まで手前に捨てていた方々には、二三歩ほど内側に進んで頂く事にはなります。

この種の改善は、企業の生産現場やオフィス・飲食店やホテル等の厨房・物販店の売り場他で
日常的に行われています。
このマンションにも改善余地は、まだあることでしょう。

ゴミ出しの日を守ってほしい。。。

管理組合の理事会役員には、館内外の状態確認の為に、月１回程度は定期巡回を行って頂きたい。
過去いずれのマンションでも毎月実施し問題事象への早期対処が為され、快適な環境が維持されてた。

先日、避難経路の定期確認を行いました。当然、二つの外階段も歩いてみました。
各階の共用廊下に様々なモノを置いているお宅が増えましたね。
家族が増えたり季節の変化が感じられましたが、スポーツバイクや大型の陶器は如何なモノかと。
ベビーカーや車椅子・荷物を抱えて廊下を移動する際には障害物になりますね。

月曜あたりから、エントランスと自転車置き場との間の、扉に不具合が発生してますね。
ただでさえ重く開けにくい扉が故障し非常に不便です。
その度、偶然居合わせた他の数人の居住者も同じように仰ってました。

もし管理会社に報告済みなら、管理員さんには貼り紙を掲示して欲しい。重複が防げますから。

先日の引き戸の故障もありましたが、竣工１年にしては不具合が多いですね。
　
設計ミスとも思えるメールコーナー出入り口の扉は、常時開放か撤去して欲しい。
これも重いだけに、狭い出入り口には不要なだけです。
荷物持ってたら出入りするだけで一苦労します。ストレスになるだけ。

＞＞56 匿名さん
＞現状の設備利用だけで管理組合の収益が期待出来ます。
並行して節約によってコスト削減と収益増が実現出来そうですね。

例えば、管理会計予算の管理委託費以外では、最高額が見積もられている共用電気料、年額150万円。

現状では、朝夕の明るい時間帯にも駐車場や共用廊下の照明が作動しています。
おそらく、１日あたり１～２時間は点灯時間を短くしても支障はないでしょう。

照明機器の点灯時間が推定１４時間・年額50万相当と仮定し、短縮時間が1～2/14とすると、7～14％相当額3.5～7万円のコストカットが見込まれる。
ＡＥＤ単独での有償導入・ゴミ捨て場の床面へのライン引きなどのコストも捻出出来ます。
　
但し、エントランスに絵画や花（壁掛け・花瓶）を飾る等は、落下転倒やケガのリスク・壁面の棄損・衛生問題・掃除の負荷増・持続維持のコスパが悪い事を踏まえて不要と考えます。

居住者用駐車場への入り口（バイク置き場のところ）に駐車してる方がいました。
通行の邪魔となりますので、やめて頂きたいですね。

＞＞74 匿名さん
＞管理組合の理事会役員には、館内外の状態確認の為に、月１回程度は定期巡回を行って頂きたい。
＞スポーツバイクや大型の陶器は如何なモノかと。

賛成です。定期巡回は是非とも毎月実施して頂きたい。
ご指摘にあったが共用廊下の大人用の自転車・大型置物などは、通行の邪魔・清掃の邪魔になる。
駐車場の慢性的な長期利用も、常識を逸脱した規約違反行為。近隣の駐車場を契約すべき。

予約表にはどなたかの書き込みがあったが、このままでは自宅での法事や知人の招待もままならない。

規約遵守推進・住環境の維持向上を担うのが、区分所有者の代表たる理事会の責務と思う。
新メンバーで率先垂範して取り組んで欲しい。

通常総会開催まで三週間を切りましたが、資料の配布はまだなのでしょうか？
活動報告や管理会計報告及び修繕積立金会計報告は精査可能な内容で提示されるのかが気になる。
昨日予定の理事会は開催されていないようですが、準備は順調なのでしょうか？

通常総会開催に際して、一般的には事前に少なくとも以下４件の日程を事前通知します。
本来は、３月の理事会に於いて日程確認が行われる筈で、その日程は議事録にて周知されるべき事案。

Ⅰ．資料（事業計画と決算報告）及び委任状と議決権行使書の配布予定日
Ⅱ．委任状と議決権行使書の提出期限
Ⅲ．資料については、事前質問の受付期限と問合せ先　（当然だが当日の質問も可）
Ⅳ．管理会計の関連資料（見積もり・領収書・作業完了確認書等）閲覧の期間や受付の手順
　　（閲覧は管理員室内に限定）

特に、ⅢとⅣが事前に周知され実施出来ない場合は、総会当日の承認議決は非常に困難となる。
次年度の事業計画及び予算案の妥当性の評価も覚束なくなるので、承認も危うくなる。