管理会社や理事長による組合資金着服

管理費等の横領は、良くニュースで見かけます。
我々の管理組合では次のように管理しています。

○通帳は管理会社が管理し印鑑は管理組合が保管する。
○管理費等を移動する際には管理会社の担当者と管理組合役員が同行する。(金融機関は近い)
○管理組合が日常的に使用する金は限度30万円ぐらいを別通帳に入れておく。
○総会議案書には必ず預け入れている金融機関から「証明書」をとり、コピーを貼り付ける。

それでも不祥事がおきる。
管理会社の担当者と管理組合役員が結託すればなんでもできる。

金融機関から「残高証明書」をとり、コピーを貼り付ける。
↑コピーは不可、コピーでは偽造できます。

１、３，４番目はしていないほうがおかしい。（２番目はしていないが）

金融機関に「残高証明書」を取りに行く者は誰なのか、管理会社でない者として確認を複数で行う。

きりがないけど、徹底してチェックしないとだめです。
多少金がかかっても第三者の税理士にチェックしてもらうなどをしたほうがよい。

悪質管理会社と超まぬけ理事長がおかしなことをして、２年後に後始末をした経験者

○通帳は管理会社が管理し印鑑は管理組合が保管する。
組合が両方管理すると管理会社が両方管理するのと同じリスクだからです。
○管理費等を移動する際には管理会社の担当者と管理組合役員が同行する。(金融機関は近い)
ウーイークデイに役員は仕事を休むの？　ウソは書かない。
○管理組合が日常的に使用する金は限度30万円ぐらいを別通帳に入れておく。
無意味。
○総会議案書には必ず預け入れている金融機関から「証明書」をとり、コピーを貼り付ける。
残高証明と言います。
実務経験の無い方の記述ですね。

残高証明書の原本は、通常監査資料の原本につづり込していると思いますので、監査関係書類の原本を総会の監査報告時に見せてもらうか、関係書類の開示の請求を理事長あてにすれば、閲覧は可能と思います。なお、銀行で残高証明書を発行してもらうには、印鑑が必要ですから（届け出印）一般の方で取得は難しいと思いますが？

うちのマンションでは私文書偽造で銀行の残高証明書まで印刷屋で作らせて住民を騙しまくっていました。
刑務所にぶち込みましたけどね…

横領事件は理事長の長期独裁を許した住民に大きな責任が伴います。
厳守で１年置きに役員は変えるのです。

政治家と同じだ

不景気だから悪い人は何処にもおりましょう、自分の共有財産は自分で守りましょう。

管理会社や役員の見直しは毎年の総会の議題としましょう、
腐ったリンゴやミカンは早めに取り除きませんとどんどん増殖して行きます。

着服や横領する人間の特徴は、
大人しい人間ではなくイケイケの口うるさい元気な人間に多いです！
口うるさい人間が役員になったら、特に要マークです！
詐欺師に近いな！

大人しい人が役員にならないだろうが！

文章が書けない大人が多いのには呆れるね。マンガの読み過ぎと教育だろうね。

それは言えますな、大人しくおしとやかで品があり育ちが良い方は役員にならないね。

印鑑と通帳は、どんな分けがあっても一人に持たせたり保管させないことです。
銀行へ行く時も、どんな分けがあっても一人で行かせないことです。

先祖代々、昔から地元でも有名で絶対に信用できる人！でも全く関係ありません。
↑うちのマンションはこの有名人に着服されました。

＞大人しくおしとやかで品があり育ちが良い方は役員にならない


人はみかけによらぬとは言いますが、
人格と役員とは結びつかないのではないか・・・と。

誰でも役員になる可能性があるので、
なったらなったでしっかりやっていただければ・・・と。

うちは輪番制なのでいろんなのがおるぞ。
仕事が忙しいとか称して理事会に出てこず顔を見たこともない奴までいるぞ。
忙しいのは皆、同じじゃ、クソが！！

役員で不可抗力の身内の不幸等は除きまして、役員の欠席は罰金を取る議題を出せば良いのでは！

過半数の理事が出席してればよいので、クソ理事はいないほうが、議事の進行が早く、まとまりも良いというメリットもあるんだがね。

クソ理事とは、役員は何人いますか？
小規模か大規模に限らず普通は３人で十分なんですが…
理事長、副理事長、会計監事の３人、それ以上いたら、ろくな仕事もしない遊び人ばかりで無駄なんですがね！