赤坂タワーレジデンス Top of the Hill 契約者・入居者掲示板

ご意見箱、
投函した方々の共通の感想は、スルー。
理事会が回収したいアンケートや総会・臨時総会の出欠票を投函する箱。

名称を回収箱に変えた方が良いかもしれません。

>1033さま、

初めての総会を楽しみにしていらっしゃるようですが、
ここに書かれているようなことは議題には上りません。
現理事長が議長です。上るわけがない。
また、上らせたいとも思いません。
ここに投稿されてる方は　
皆を扇動して議題に上らせようとしてる方は少ないと思います。
言いたいことはただ一つ、
総会や理事会の在り方を再考し、考え方を改めてほしい
ただそれだけです。
一人の個人を責め立てて、ましてや総会で吊るし上げにしようなどと
悪趣味なことは誰も考えてないと思います。
そんなことをしても
総会や理事会の在り方が変わらなければ吊るし上げ自体無意味です。

>1030さん、>1033さん、役員として担ぎ上げるのも結構ですが、
現状をよく見極めた方が賢明だと思います。

ご意見箱が　“つかえない”　のでこちらに書きました。

回収箱、なるほど、、、
事実や真実を吐露する事がここでは
毒を吐くになるのか
あまり使わない言葉です。

ご意見箱の件ですが
スルーや無視とかの類ではなく
もっと問題のあることがありました。

↑そうすると舛添批判をしている多くの都民やマスコミは
毒を吐いている事になるね。

総会

質問に答えるときの注意点
1.　回答すべき質問か回答しなくて良い質問かをふるいにかけて、答えなくて良い質問には議長の判断で回答を拒否し、回答者の指名も行うべきではありません。
2.　質問は簡潔にさせます。ひとつの質問を3分以内、または5分以内と制限して構いません。
3.　最も説明に適した回答者を指名するのは議長であり、質問者に回答者を指名させてはいけません。
　　「質問者には回答者を指名する権限はありません」と拒否して結構です。
4.　質問者が納得しなくても、合理的な説明がなされれば、それで質問に対する回答は終了したことになります。
　　管理者（理事長）には区分所有者に対して説明義務がありますが、質問者が納得するまで説明し続ける必要はありません。客観的に合理的と認められる程度に説明すれば足ります。
　　質問者が納得しないときは、「ただいまの説明で、一般の区分所有者の皆様には十分ご理解いただけたものと考えます」など、十分義務を果たしたことを明確にした上で、次の質問に移ります。
　　但し、「一般の区分所有者の皆様には十分ご理解いただけた」と自信をもって云えるような説明をしてください。
間違った意見に対して、同調者が出る場合もあります。
５．質問者が多数いる場合は、同じ人に何度もさせず、なるべく多くの人に質問させるようにします。
６.過去の総会で否決または決定したことを再度、質問や修正動議で出されても、一時不再理の原則で再決議はできません。

下記の回答例をカードに書き留めておくと、いざというとき便利です。

答えなくて良い質問
1.　会議の目的たる事項に関しないときは
　　「ただいまのご質問は、本日の総会の目的とは関連がありませんので、回答は致しかねます」
　　会議の目的たる事項とは、招集通知に記載された議題・議案のことで、決議事項だけではなく、
　　報告事項も含まれます。議題・議案と離れた一般的・抽象的な質問には答える必要はありません。
　　「会議の目的たる事項に関しない質問は、ご遠慮願います」と述べて回答を拒絶して構いません。
2.　区分所有者共同の利益を著しく害するときは
　　「ただいまのご質問にお答えすると、区分所有者共同の利益を著しく害することになりますので、
　　お答えはご容赦願います」
　　大規模修繕工事などの場合、各社から工事の見積をとって比較する前に、
　　総会で予算額が公開されると、それに合わせられてしまいます。
　　予算額の公開が必要な場合には、その危険性を理解いただいた上で、慎重に行ってください。
3.　個人のプライバシーに関する質問には
　　「個人のプライバシーに関する質問にはお答えできません。」
　　総会は公開の場で行われますので、区分所有者個人のプライバシーに関する質問には答えてはいけません。
4.　調査を要するとき
　　「ただいまのご質問にお答えするには、資料（事実関係）等を調査しなければなりませんので、
　　お答えはご容赦願います」　　
　　説明のために調査を要する質問について、その場で回答せよと云われた場合には、
　　「調査を要する質問は事前に書面でご提出いただかないと、この場では回答することはできませんので、 回答は拒否します」と述べて構いません。
5.　その他の正当な事由があるとき
　　「ただいまのご質問については、回答すべきではない正当な事由がありますので、お答えは致しかねます」
　　「もっぱら、議事の妨害を目的として為された質問」「関係者のプライバシーに関する質問」など
6.　区分所有者の発言が意見表明にすぎないとき
　　「ただいまのはご意見として承りました。それでは次の質問に移ります」
　　質問の体をなさず、組合運営のあるべき姿や役員の責任問題に関する区分所有者の意見表明などには、
　　説明義務はありません。

>1046に関して。

“厳しい第三者の目”で
どなたかコメント頂けますでしょうか。

私からは　“処置なし”　です。
あ～あ、やっちゃった～、ほっときゃいいのに～。

あくまでも推測ですが２年前の総会でプライバシーに関する個人攻撃があったのでその轍は踏まないと熟慮されて進行されたのではないでしょうか。

>1048　さんへ

事務所使用もプライバシーに関することになりますので
セキュリティが悪くなるとはいえ、その轍は踏まない方がお宜しいですものね。

>>1048
当時の議長は見ていられない程お気の毒でした。
どなたの援護射撃もなく発言者は延々と発言していました。
あのような場合は管理会社が発言を阻止すべきであったと思います。

＞1047さん
総会はある意味儀式見たいなものです。
総会、理事会のあり方を改善、改革されたいならご自分が立候補されて理事会で発言されるのが近道です。
理事長は任期があり来期は交代されると思います。
掲示板でいくら言っても前進しません。
しっかりしたお考えをお持ちなのですから理事に立候補をお薦めします。

私もそう思いながら読んでいました。
人は長所も短所もあります。
貴重なご意見ですので掲示板ではなく理事会で進言されるのが一番です。
総会や理事会のあり方が良い方向に変わるようにお願いします。
是非、検討されてみてはどうでしょうか。

別の方を担ぐより今の理事長に任期制とは言わずずっとやっていただくのも一案かと思いませんか。やり手もいないようですし。

任期は遵守して頂くものであります。
決議として議事録に記載されております。
1046の投稿により
益々強気の総会になるのか？
「毒薬変じて薬となる」か？
今後を見守りたいと思います。

住民のご意見や不満の声を「毒を吐く」と表現するトップであってはいけません。
謙虚に受け止める事が大切でありそれが上に立つ者の資質であり器と考えます。

そのようなトップには誰もついて行きません。
一部の側近は別として…
現に前期の有能な理事の方々は辞めていますからね。
独善について行けなくなる、
お好きにどうぞ、お任せしますの心境になるのでしょう。

住民目線で考えられる極極、普通感覚の理事長を希望します。
頭脳明晰でも理論家である必要もありません。
住民の代弁者である理事会においては理事長も理事も同等の立場であることを肝に銘じて頂きたい。
又、会社ではないことも忘れないで頂きたい。

恐るべきヒラメ達の忠誠心。

ヒラメは永遠にヒラメですね。

庶民感覚の理事長を皆で支え盛り立てる。
そんな「和」のある理事会が理想です。
最初から結論有りきで議論がなくなり始めたらお終いでしょう。

消費税再延期は不動産屋にとっては痛い話だね。
延期しなければ、駆け込みで売り逃げできたかもしれないのに。
これからはジリ貧の時代に戻るので、
高値売れ残りの物件も出てくるでしょう。