イニシア千住曙町（住民板）part２

953さん＞
お仕事の都合も分かりますが、
957さんの言う通りですよ。
何のために会の段取りをしてくださっている方たちが
事前に出欠の確認をとっているのか、
分からない分けではないでしょうに。

956さん＞
「出席は当日伝えればいいんですよね？」
とおっしゃってますが、
「欠席は当日伝えればいいんですよね？」
とどう違うのでしょうか。
出席が決まっているのなら、事前に伝えるべきでは。

同じ主旨のことを伝えるにしても、別に相手の感情を逆撫でするような言い方する必要はないと思うんだけどなぁ。

当日いきなり出席やいきなり欠席は完全にイレギュラーですので、
こういった場で公にその許可を取るのはちょっと違う気がしますよ。
突然参加ＯＫと多くの人が認識してしまうと、イレギュラーではなくなってしまいますから。
もちろん、当日になって「やむを得ず」というのは仕方ないと思いますので、
その場合は個別にイレギュラー対応をしてもらえばよいかと思いますが、いかがでしょうか。

管理人さん情報では、過半数は超えたようですね。　

どのみち当日受付で、確認作業があるはずだと思いますから
（夫婦で参加しても、票数は1ですから、なんらかの確認作業がいるはずです）
当日いきなり参加票ってのも可能なはずだと思います。

一方で、行く可能性が高いなら予め出席票をだしておくにしくはないかとも思います。

イニシア千住曙町に越してくる前のマンションで、理事会の理事をやったことがあります。
理事として、総会の開催も2回経験したんですが、
正直、955さんのように、「当日になるまで出席か欠席か分からないので、
当日まで、そのどちらになっても良いように選択肢を残したい」という方は、
管理組合の理事としては、とても困ってしまうんです。

そういう方は、出席票と委任状の両方を提出される方が多いのですが、
これを、ダブル・カウントせず、かつ、当日の本人の出欠状況を確認して、
正確にどちらかを破棄する手続きを行うのは、とても大変なんです。

以前のマンションも、居住戸数が300を超える大所帯だったのですが、
その大所帯から提出される書面を、「1個も間違えずに」集計する作業は、
理事10名で手分けしても、本当に大変なんです。
万が一、数え間違いがあったりして、後日それを指摘されたりすると、
総会決議自体が、無効になりかねません。

そういうわけで、総会の1週間前に書面にて、
出席か欠席か確定してもらい、欠席の方には委任状を提出してもらっているんです。
総会までの1週間の間に、理事が集まって集計作業をやるのですが、
数え間違いのないように、何度もチェックし直したりして、本当に大変でした。

1週間前になっても、出席できるかできないかわからない、という方については、
できれば、出席しないことに決めてもらって、委任状を提出してもらうほうが、
遥かにラクです。

管理組合理事の、そういう苦労を、多少でも考慮していただけたらと思います。

経験に基づく意見ほど納得できるものはないですね。

教えて下さいm(_ _)m

今日のような風の強い日に、ベランダ側の窓を開けると、玄関ドアの隙間（上の方）から、物凄い勢いで風が抜けていき、また、その際に音がするのですが、このような状況は、皆様のお部屋でも同様でしょうか？

風が抜けていく音は、吸引力が物凄く強い掃除機のような、ちょっと怖い感じの音がします。

気密不良の典型的症状ですから定期修理に書いて直してもらいましょう。簡単に直りますよ

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９６６さん

全く同じ内容の書き込みをひと月前にここに致しまして、皆様から「気密不良なので、銭高に直して貰って下さい」とのアドバイスを頂き、早速補修依頼書を出しました。
直ったかどうかは風が強い日でないと解らないし、その日に在宅していなければならないため確認しておりません(笑)

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気密不良の検査ですが、風が強い日でなくても可能です。

全ての窓/扉/通風孔を閉めた後で換気扇を数分回します。
すると、換気扇が強制的に室内の空気を外に出しますので、室内の気圧が下がります。

こうすると、気密不良のところからは、すきま風がビュービュー吹き込みます。
玄関だったり、窓だったり。

定期点検の際に、不良箇所を申告すれば、修理してくれます。

定期点検ネタをもう一つ。

アルコープ/ポーチにエアコン排水用の溝が出来ていますが、
溝を通らずにビシャビシャになっているお宅が散見されます。

これも、「勾配がとれていないよー」と定期点検の際に伝えれば、
対応してくれるはずです。

溝があるのにそこを水が流れていかないなんて、おかしいですよね?

12日のイベントの案内みたら、駐車場棟前の公開空地に
喫煙所が、設置されるみたいだが、ここは、禁煙じゃなかったのか？

吸ってる姿を、みんなが見たら、なし崩しになりそうだ。
マンション内のイベントなら、部屋で吸うのが一番だと思うが？

有森裕子さんが、スーパー堤防に来るとあるが、外部参加できるのか？
たった175世帯の参加（3分の1）のために、大騒ぎしすぎのような
事故だけは、起こらないようにおもいます。

喫煙者である私ですが、駐車場の前に喫煙スペースは作らないで欲しいなぁ。

963です
区分所有者として総会への参加経験はかなりの回数あります。

964さんのおっしゃること理解はできますが、かりそめにも300戸のマンションで理事のお立場であったならば、1週間前に出席できるかどうか分からないならば委任状を出しておけって発言はいかがなものかと思います。

集計作業での苦労は、1人でも多くの人が直接出席可能で、出席できない人も、適当な方法で意思表明が可能であることを確保するための苦労なわけですから、委任してやはり出席あるいは、出席票はだしたが欠席といった、例外的な一部の方を切り捨てるというのは極力避けるべきかと思います。
現在理事・理事会が存在しませんから、票の数確認は、管理会社側で実施しているわけで、理事が苦労するというのは少なくとも今回の総会に関していえばあたっていないわけです。

今回の総会では、欠席者が、予め反対票を投じておくこともできるという議決権行使書による参加方法が用意されていません。 いずれかの議案に反対である人がいらっしゃったとして、委任は避けたいと考えておられる場合、その方が参加できるための方策を最後の瞬間まで確保するというのは必要な手続きだと思うので、”大変だから”遠慮してくれというのは、個人的意見としては無論ありでしょうが、例えば964さんが１期役員になられるのであればできれば避けるべき書き込みではなかったでしょうか。

委任状、議決権行使書に関わる問題を扱ったコラムです
http://kenplatz.nikkeibp.co.jp/article/mansion/20071017/512415/
議長（通常理事長が務める）への白紙委任状が多すぎることは、わざわざ総会に参加しようという意欲を下げることにもつながりかねません。

EVなどへの張り紙が撤去されましたから、参加票・委任状を早めに集めて、総会成立可能性を確認するというのはもう済んだわけでしょう。できるだけ早めに意思表示してもらったほうが手間が減るのは確かですが、実際には、その結果を見ながら未提出の戸別の部屋に提出よびかけが行われるのが普通です。最後の瞬間まで、参加＋委任で行使される議決権を一つでも多くする方向に努力を傾けるべきかと思うわけです。

一方で、こちらの匿名掲示板は、何かを決定することが可能であるという機能をもったものではないので、ここに、当日でも大丈夫だよね？　という書き込みをなさったとして、大丈夫でしょうという返答があっても大丈夫かどうか分かりませんし、
駄目でしょと返答があっても可能かもしれません。

953さんのように、どうしても間際にならないと確定できないというお仕事の方はいらっしゃるかと思います。 出席票にも、出席できなかった場合の委任方法が記載されていますから、委任は行いたくはない場合だけですが、出席票・委任状については、ポスト脇の掲示にある通り、管理人さんのほうで扱っておられますから、そこで当日の参加の方法について聞いてみられたらいかがでしょうか？
（万が一参加できない場合に、”委任は行わない”ことを明記して参加票をだしておくことを認めて頂ける可能性もあろうかと思いますし）

喫煙スペースは不要だと思うな。せっかく共用部はすべて禁煙になっているんだから、
半日だけでも悪い例は作らないほうがよい。

同意。絶対反対です。

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マンションの喫煙の件は、おそらく
理事候補や関係者が喫煙者なのではないかと、

キッズルームのバルコニー（銭高）も
フィットネススタジオのバルコニー
Ｒ２の１階の事務所で使ってたバルコニー（コスモスイニシア）でも
でっかい缶の灰皿で喫煙し放題だったしなー