レイディアントシティ　向ヶ丘遊園　住民版

２０日の懇談会お疲れ様でした。

出席者の皆さんから提起された課題等は、あいうえおこさんがNo142でまとめていただいているように膨大な数ですね。弥七さんがNo.137で書いておられるとおり、当面重点的に取り組むべき重油性、緊急性の高い課題を選定する必要があると思います。

今日、日綜から「管理組合設立総会のご案内」が配布されましたね。11月11日(日)ということですが、次回の懇談会はその前日の１０日(土)ということになりますか？あまり時間がありませんね。

あいうえおこさん、総会開催に関してその後管理人さんとコミュニケーションしましたか？

また、自治会の立ち上げに関しては、皆さんの意見はいかがでしたか？

11日、旦那が不在で子供と二人で行くのにはちょっと時間が長い…
いつもは予定なんかないのに、こんなときに限ってはずせない用事ばかりある旦那。
相当、このマンションに嫌われてます。
弥七さん、行かないとだめですかね？

>ゆうさん

こんにちは。
出席いただければ嬉しいですが、無理をしなくとも良いですよ。
『総会以降も懇親会が継続できれば』との声もあるようですし、理事会発足前に皆で話をする必要がなければ今後の出席で構わないと思います。

また仮開設していただいたHPも上手く活用して、出席できない方の意見が住民同士や理事会に届くようにしたいですね。前回の懇親会でも意見として、ネットだけでなく“紙”情報でのやり取りを希望される方もいらっしゃいました。私からも言いましたが、目安箱の設置も検討したいですね。

我家も出席したいのですが、土曜の夜旦那は仕事で子供が小さくその時間はお風呂やごはんでバタバタの時間の為できれば時間をもう少し早めてほしいと思っています。

ただいろいろな人の予定もあるのでその時間しかだめなのかもしれないし、行かなくても意見が交換できる場があると大変便利ですね。

２０日の懇親会で提起されている問題ですがかなりたくさんありますが、〝ゴミだしルール〟みたいのようなものでしたら理解ができるのですが、文面だけだとわからない提起もあるのでできたら細かく教えてもらうこともできますか？

例えば〝鳥害、害虫等の駆除及び対策問題〟実際鳥や虫でどのような被害がでているのか、それは積み立てている修繕費からだすべきものなのか、個人レベルで対応できるものなのか。

細かくってすみません、ただ疑問に思ったことをそのままにして知らないところで管理費や修繕積み立て金が使われることだけはどうしても嫌なので、もし気分を害しましたらすみません

１１日の組合（区民会館での集まり）のことです。
どのくらいの方が出席なさるのでしょう？
その１回で委員は決まってしまうのでしょうか？
１０日は夫婦で参加したいと思います。

私もキッズルームについての意見を言いたいのですが、ここで書いてもいいのでしょうか？それとも懇親会に行かないと問題を提起できないのでしょか教えて下さい。

＞あいうえこさん
資料の配付どうもありがとうございました。

１０日の会は何時ごろを予定しておられますか？
主婦の方が書き込みされているように、午後７時〜という時間帯は、子育て中の方にとっては、なかなか家を留守にできない時間帯のようですね。土曜又は日曜で、午前の遅い時間帯又は午後の早い時間帯に開催することも検討してみては、いかがでしょうか。

>>148さん
お早うございます。
“鳥害…”とありますが、当日は時間の最後の方に『そういえばこんなのも気になっています』程度で鳩のベランダへの飛来が出ていました。また、一部の住居でやはりカメムシのベランダへの飛来（？）が話題になりましたがいずれも余り詳しい議論にはなっておらず、あいうえこさんが取りまとめで一項目にしたのだと思います。

いずれにしろ内容の詳細は、こちらの掲示板での暴露に色々と賛否があると思いますので、仮開設されたHPで話をするのが良いと思います。

また一般論として修繕積立金は大規模修繕以外の使途には該当しません。各種の対策費には管理費内の割り当ての予備費や余剰繰越金等で対応することになりますのでその辺りの財政管理も理事会に一任されますが、基本的には住民全体の協力が前提になることを皆さんで理解してあげることが必要だと思います。（理事会も住民の一部から選出されているに過ぎません）一緒に良い環境つくりをして行きたいですね。。。

連投すみません。。。
>ゆうさん
お早うございます、出席されるとの事で嬉しく思います。
理事会役員の選出は恐らく当日に決まるものと思います。ただ欠席裁判の場合（苦笑：当日欠席でくじ等で決まった区分所有者）は、後日本人から事情により引き受けられないとなった場合に変更があるかも知れませんね。例えば遠隔地に長期出張となっていて実質居住できていない場合などです。

>>150さん
お早うございます。
問題提起であれば内容にも依りますが、まずこちらへ書き込んでみても良いのではないでしょうか？懇親会ではこちらの書き込み内容も課題として取り上げるようにしてはいます。キッズルームの話題は今まであまり出ていませんので、参考にしたいと思います。

おはようございます、懇談会お疲れ様です。
途中でぬけてしまって申し訳ございませんでした。
車の修理やさんが来たために駐車場は空いてないし近くにコインパークはないしすっかり時間をくってしまいまして。

先週防犯関係でこんなことがありました。
ゴミ捨て場に行く途中に外からごみをもってくる女性。
「おはようございます」と声をかけあいましたが怪しかったので
女性の足取りを見ていたらサイクルポートに向かいましたが
少しの間ゴミ捨て場の前に立っていたらいないかを確認するかのように出てきて電話を開き目をあわさないように出て行きました。
何を捨てられるかも分からないし、ゴミ置き場に鍵を付けたい気分でした。警備の問題ではなく住民同士が質問できる環境が作れたらいいなぁとおもいます。

活動大変ですが私も協力できるだけタイミングを合わせて協力しますので頑張ってくださいね。

さっそくですが私の前職はWEBデザインの仕事です。
どの程度のものを作る目標がわからないのと
手伝うことになっても仕事をしながらというのもあるのでプログラムのコメントは控えさせていただきますが
デザインにまつわること「トップページ＊FLASH＊画像処理」なら
提案・作成に関われると思います。
家でPCを立ち上げられるのは土日位なのでもし私が手伝えることがあれば
直接連絡をくださいませ。

もう日も近いので実現できませんがハロウィンにお菓子を協力できる御宅を仮装した子供達が回るということも個人的には楽しいんじゃないかと思いました。子供にもここの住人で良かったと思ってほしいですよね。
来年は実現できるといいですね。

＞Q2NYさん
住民用Webサイトの開設ありがとうございます。早速ユーザー登録させていただきます。

新しく開設されたこのWebサイトと既設の『レイディアントシティ　向ヶ丘遊園　住民版』との間の役割分担と言いますか、どのように使い分ければいいと考えておらえますか？　『住民版』はフランス街区契約済みの方や検討中の方など、イタリア街区入居者以外の方にもオープンにしても差し支えない情報の交換に限定して活用していくのか　(これですと従来の『レイディアント・・・てどうですか(その３)』と変わらないものになってしまいますが)、皆さんの御意見を聞かせてください。

住民版の皆様おはようございます。
昨日、管理人様と少しお話させて頂きその時の内容からの抜擢で
気になる部分を書き込み致します。

☆管理組合設立総会時「１１／１１(日)」おおよその進行方法は？☆
①第一部２０〜３０分程度の予想
②第二部３０〜４０分程度の予想
③第三部１０分程度の予想

②は立候補者が１２〜１３名(理事、自治、ＦＣ)で即時終了となります。
②で立候補者数が不足の場合、日綜コミュニティーが不足している
人数を補う為に「割り当て」で理事に参加して頂く事になりそうです。
「割り当て」とは抽選では無く
例えばＱ１棟端の１階から１０階までとかになるとの事です。
あくまでも現段階でのお話しですので変更の可能性は有ります。

☆現状で問題となっている部分に必要な費用等の負担は誰がする？☆
①基本的に我々住民の管理費(管理準備金等)で補います。
②現状と設計図が違った場合等は売主側の負担となります。

①は理事員が住民の賛同を取り使い道を決めて行く形となります。


＞日程があわず懇談会へ出席出来ない方々へ
要望が多いようで有れば平日の開催も可能ですが
私の現状の予定では水曜日の１５時〜１７時ならばＯＫです。
ですが私一人の力では大した返答は出来ないので主に意見要望のみを
聞く場になってしまうのではと思います。
理想としては全住民の意見を集約出来るのが一番良いと思いますが
現段階では非常に難しい問題です。

都合が悪く御出席出来ない方の為に現在「目安箱」設置を早急に取り組んで
いる状況です。(管理人様と相談中)
または仮ＨＰの方へ意見要望などを書き込みして頂けると色々な方が
返答して下さるので活用して頂ければ幸いです。(ネット会議みたいな)


＞ノエビンさん
Ｑ２ＮＹさんと連絡を取り合って公式ＨＰ作成に協力頂ければ幸いです。


＞スマイルさん
前回の懇談会では自治会までは残念ながら話しが行き届きませんでした。
私が思うに自治会の問題点としては「フレンドリークラブ(ＦＣ)」と
どのように共存させて行けるかが難しいのではと思われます。

あと、かる〜い突っ込みですけど(笑)
あいうえおこ×
あいうえこ○


＞カメムシさん
ウチだけですかね？
子供達が洗濯物取り入れてくれないんです。
私の仕事になりかけてるので勘弁して下さい(泣)


長文になってしまい色々とすみません。

＞あいうえこさん
ありがとうございました。

前から聞きたいと思っていたのですが「フレンドリークラブ」の運営主体がどこかご存知ですか？　私は「ＦＣは日綜コミュニティが設置運営しているのかな。その運営費用は私たちが支払う管理費を当てているのかな。そうであれば収支予算案の中に入ってるはずだから、総会の際に確認してみよう」と考えていたところです。

>>スマイルさん
フレンドリークラブ（FC）の運営は管理組合と同じく自主組織の扱いです。しかも街区で分けていないようです。（管理規約集を参照ください）
従って運営に当りご想像の通り管理費から一定額が割り当てられます。

管理員の方に質問しましたが、この組織は自治会とは関係がないのだそうです。また立ち上がりの約1年半だけ、円滑な立ち上げと早期活性化の観点で民間会社の援助が入っているのだそうです。

ここで心配があります。自治会業務の楽しみとなる部分をFCが持っていっているように見えます。行政とのパイプ役、調整といった事務的な業務だけが残ってしまい、自治会の活性が悪化するのではないかと懸念しております。杞憂でしょうか？

この手の仕掛けは他の比較的大規模な物件でも珍しく無い様です。八景も同じと思われますので、そのようなところから情報が得られれば安心材料になると思われます。何とかコネクションを見出したいところですね。

>>158さん
カメムシの話は確かにこの界隈の他の物件の書き込みにもあったようですので、必要に応じて何か策を講じることになるかも知れませんね。

管理費の件ですが、大前提としてこれは管理組合＝我々区分所有者による組織 に納めているものです。そしてマンションの運営や維持（大規模修繕を除く）がその使途なのです。ただし管理の一部を管理会社に委託しており、この委託契約に基づいて管理費の一部から委託費用が支払われています。

“管理会社”というから誤解を生むのでしょうね。。（苦笑）そもそもマンション管理は我々がするべきことですが、生活収入を得るために働いていて両立しなかったり、専門性が必要なところは任せた方が効率が良かったりといった理由で管理会社にその一部（といっても多く）を委託するのが当たり前になっていると理解するのが良いのでしょうね。

全て住民の組織で運営できれば管理会社も必要なくなるのかも…。（笑）

弥七さん
〝管理費〟の説明ありがとうございます。なんとなく概要はわかりました。管理費の内訳については総会にでて説明を受けないとわからないみたいですね。

>>158さん
お早うございます。総会でどこまで説明いただけるか不明ですが、以前の経験から例を書き出してみますと…

水道光熱費　：共用設備分（廊下の電気やエレベータ、共用水道とか）
通信費　：管理業分の電話、FAX等（管理委託費に含まれる場合も）
事務用品費　：管理で使用する文房具や紙類（掲示板、理事会議事他）
設備用品費　：共用設備の電球類等
設備保守管理費　：エレベータ、機械式駐車場とかの保守点検
防犯・防災費　：立て看板や柵とか防災訓練時の支出等
警備委託費　：警備委託会社へ
清掃委託費　：清掃委託業者へ
植栽管理費　：リースの植栽とか外部植栽の維持に業者に払う
インターネット接続費
CATV接続費　
レンタルマット料　：エントランスのマット等
宅配BOXリース料　
自治会費
雑費　：ちょっとコンビ二でコピーしたとか…
委託管理費　：管理会社へ、管理員費用はこの中に
予備費　：緊急の支出等

正確性の保証は出来かねますが（苦笑）、ざっとこんなイメージです。この他に各種保険契約等もありますので、理事会ではこれらの支出の妥当性を確認して節約していくことで管理費の使い道をより有意義なものにしたり月額管理費を削減したり、といったことに繋げたいと思います。

ちなみに修繕積立金も我々管理組合が管理するものです。中には管理会社が通帳名義ごと管理していて必要時までに勝手に別用途に運用されていた…なんてこともあるようですね。。。世の中怖いです。（苦笑）

団地管理費・管理費とありますね？
この辺のところも明確にしていきたいですね。
ＦＣは団地管理費〜ですよね？

管理費って中身がいろいろあるんですね

ポストに管理費会計予算案書というのが入っていて一応内容も書いてくれてますね。

団地管理費？については特に何も書いてないみたいですし、宅配ＢＯＸのリース料もないみたいですね。

153さんがこちらの書き込み内容も課題として取り上げるようにして下さる
ということなんでキッズランドについてなんですが問題なのはキッズランド内の最低限のマナーがないということです。

ホビールームやフィットネスルームみたいに小学生のみで入ることを禁止して必ず保護者同伴をお願いしたいです。

託児所と勘違いされて子供のみでこられて暴れる備品のおもちゃは壊す、片付けはまったくしない、このままだとフランス街区ができたころには備品のおもちゃは壊れて何もなくなっていると思います。

１人だけではなく何人もで、それに注意しても暴言を吐く子供もいます。集団でこられて自分だったらいいのですが自分の子供や他の小さい子供にケガや万が一のことがあったらキッズランドを閉鎖ということにもなりかねないと状況になっていると思っています。

今幼児さんたちは気候もいいので夕方も外遊びしている子がほとんどですが、これから寒くなるとキッズランドで遊ぼうと思っても危険なので行けないなんてことになると思い、事故が起きる前に早急に話し合えるといいのですが