【住民専用】リボンシティレジデンス　第５章

>242
受付に管理人さんがいない時間帯でも｢仮予約｣を入力しておけば安心ですね。

>244
こういう便利な機能をコラボ委員会はもっと広報するべきだと思います。

使えるようにしてから広報してください。
仮予約すら今現在できないじゃないですか。

仮予約できるようにするにはコラボの管理人がそのように設定しなければならないということですね。

仮予約が今のコラボでできるのなら、具体的にどこをクリックして仮予約していくのか
サウンドスタジオ１６を例にとって教えてください。

お願いします。

>247
えぇ！自宅のPCから予約できないんですか！？

>235
この方の書き込みからできるものと思ってました。家族全員ガッカリです･･･

共用施設の予約をコラボで実施するには、管理会社と連携する必要がある。
住民が仮予約→住民がフロントで正式手続き→管理会社が本予約
まずはコラボ委員会で共用施設の使用細則に基づいてコラボの設定をすることだ。
そして管理会社に使用方法を説明熟知してもらい、委員会と管理会社でテストを繰り替えし、
ＯＫなら案内の全戸配布と住民説明会をしてスタートだ。
この場合、委員会がしばらくの間はサポート体制を敷く必要がある。

つまり、コラボはこれから仮予約ができるように設定すれば自宅のＰＣから仮予約できるようになる機能を備えていますが、
今現在はその機能を発揮する設定がされていないので、できません。

これと同じように意見箱、理事会会議室の機能も設定されていないので今現在はできませんが、設定さえすればできるようになる機能を備えているということです。

その機能を発揮させる為のコラボ専門委員会の設立だったのでしょうに、募集人員の５人に届かなかったという理由で見送りになるとはね。
５人～７人いなくても、理事会と交渉して設定できる人が一人でもいればできたのにね。
数人でも立候補した人達はさぞ残念だったでしょう。

コラボ分科会の人を入れれば当然複数人になるのに、
少人数でもやる気のある立候補者を今回見送った意味がわからない。

情報コントロールという言葉が出たので疑問点を一つ書きます。

「理事会メーリングリストに理事は登録しなくてはいけない。」
といつかの議事録に書いてあったけど、
メーリングリストの管理者が理事でなくなったら新しい管理者に変えているのだろうか。

変えていないのなら、理事でなくなった人が管理者としていつまでも理事たちの意見交換を読んでいられる立場になる。
理事以外の人、例えば管理者の仲間たちをこのメーリングリストに入れていたら、その人達も読んでいられることになる。

つまり、理事でない人達のある一部の人達が特権を与えられていることになる。

このような弊害をなくすためにも、コラボに備わっている機能を設定して解放し、理事会会議室だけをとっても、理事たちが何を話し合っているのかマンション住民全員が分かるようにし、管理者は定期的に交代するようにしないといけないと思う。

もちろん、＞２５４さんの言う３機能はとても重要だと思うので、使えるようにしないと宝の持ち腐れとなる。

>247
前項などで自宅PCから仮予約ができるかのよな書き込みをした方はちゃんと返答して下さい。それともコラボ委員会、管理会社からの回し者だったのかな？

違います。
メーリングリストの管理者はメーリングリストを作った人に自然となります。

理事長のパソコンでメーリングリストを作りなおしていれば、理事長が管理者になります。
理事の方達はメーリングリストの登録者数を確かめて、理事の２３人プラス、管理会社の人の数二人ぐらいの２５人以上になっていたら、誰が一体登録しているのかはっきりさせた方がいいです。

普通は理事長がメーリングリスト作るはずだが。

理事というか役員２３人も多すぎないか？
理事長、副理事長、理事（会計）、理事（営繕、他）、監事の５人の最小骨格でいい。
働かない役員は居てもしょうがない、無駄。

＞２５９さん
思い込みは禁物です。
確かめてください。

理事長が変わった前期からのメーリングリストをそのまま使っているのなら、そのことだけで管理者は現理事長ではないことがわかります。

登録人数も理事の人なら分かるはずです。

メーリングリストに似た機能はコラボにあるよ。
>>239の役員関係が利用する、お知らせ掲示板、理事会会議室、意見箱、に書き込みがあれば、登録してる役員には通知が行くよ。
その配信登録と解除は理事長というよりもコラボweb管理者が設定する。
だからコラボweb管理者は役員がやるのが普通だよ。
コラボに登録した住民に配信する設定もコラボweb管理者が行う。

＞２６２
そういう機能がコラボにあるのは知っています。

でも設定していないから、施設予約も、意見箱も、理事会会議室も今のところ使えないわけだ。
お知らせ掲示板を使っているのはわかります。

メーリングリストを止めて、コラボの理事会会議室を使い、全マンション住民が理事たちがどのようなことを理事会に出るまでにもメールで話し合っているのかを閲覧できるようにすれば、メーリングリストに登録している一部の理事以外の住人だけがこのような話し合いを閲覧できる特権をなくし、全住民に解放することで公平になる。

全住民が閲覧できないようにするのなら、一部の理事以外の住人達が閲覧できるのも止めるべきです。

＞２６２さん

機能があっても今現在設定していなくて使えない機能なのに、まるで使えるような誤解を招く言い回しは止めてください。

使えないようにしているのはたぶん自治会だな。
理事会に責任を振っているからそうだろう。

というかコラボ導入の目的が何か？だろう。
住民同士のコミニュケーションじゃない。
あくまでも管理組合業務の省力化、効率化だ。

>270
大賛成です！このような意見は直ぐに取り入れて具現化して欲しいです。

>272
ありがとうございます。おっしゃるように機能解放は是非ともやってほしいですね。

コラボ専門委員会は見送りになったから、コラボ分科会がやらなければいけないな。

少人数でもコラボ専門委員会に立候補した人達をバッサリ削ぎ落としたのは事実。
立候補して変えていこうとした人達がいたのは事実。

Ｎｏ２７７の投稿文は、立候補した人達を無視している書き込みだな。

立候補した人達がここで文句言っているかもしれないじゃないか。
そういうことは一切考慮していない文章だな。

それにＮｏ２７７は立候補したのかな？

理事会は立候補した人達にちゃんと謝ったのかね？
総会資料を読む限り、謝りの文言はない。

普通は理事長は直接住民と会うことはしないだろう。
フロントを中継するはず。

>285
総会議案書に毎期の理事会役員全員の氏名と部屋番号が載ってます。それを見れば済むこと。まぁ、理事長の氏名と部屋番号を教えないのは管理人の怠慢だね。電話番号は常識的に無理でしょ(笑)

情報コントロールか。

ケンカ腰で投稿している人はいろいろ隠したいことがあるのかね。
ここにいろいろ投稿されるのも気に食わんらしい。

管理組合の総会には出たが、こんなのがいるような自治会の総会は成立しないようにと委任状も出さなかった。
委任状出さなかったからといって自治会に謝る気はサラサラない。

もう理事長は別の人になったんだから期待しましょうよ。
そして新しい理事長が変なことしなければみんなで協力しましょうよ。

自宅訪問なんかしないで、ちゃんと理事会ポストに意見を入れましょう。
理事会は理事長がちゃんと交代していくからまだ安心だと思いますけど。

>290
掲示板の横に管理室に常備しているものを閲覧出来ると書いてあるプレートが張ってあります。途中入居ならそれを見れば済むことですね。

>294
理事長と直接対話を希望される方は、マナーとモラルを持ってアポ取り〜面談しましようね。

＞２８９

我が家も自治会総会の委任状は出しませんでした。

今日も管理室から大きな笑い声が・・・ナンか高い管理費を払っているのが虚しくなります。

>315
管理人の入れ替え、最悪の場合は管理会社自体を変えることも検討する時期なのかも知れませんね。

ここでの意見は参考にしてますが、
公式に申し入れがあったわけではないので理事会は何も対応はしません。
ここにコメントをする事もありますが、
みなさんの反応を見るためですので、これも公式な意見ではありません。
総会の決議がすべてです。
参加者が確保され、総会成立さえすれば勝ったも同然ですね。
多数決で決まった事は守ってもらいます。
少数派の方は、総会の決議がいやなら出て行ってもらうしかありませんよ。
以上、理事長支援者の意見でした。

多数決に勝てる人数集められれば。の話ですよね。

>322
こういう現実味のない書き込みはどうなのかな？

>>322
実際、自治会長が定数分の住民を引き連れて立候補して理事会乗っ取った例があるよ。

>>324
そんなことがあったなんて知りませんでした。理事会の定数は２３ですから、当時の理事長は２２人も引き連れたいってんですね、。スゴイです。

>>325
普通の人格で普通のお付き合いができれば、その人数も不可能ではないかと。
土日の管理人さんは最近気持ちよさそうにお休みですね。
握ったペンが落ちるのではないかと密かに期待して見ているのですが。

普通の人格の人は、
20人も引き連れて理事会を牛耳ろうなんて行動を実際には起こさないでしょう。
管理人を監視してる暇な人は、何か手伝ってあげればいいのに。

>326
管理人が居眠りしていたのが事実なら大問題ですね。又、以前から気になっていた大きな笑い声や受付でのおしゃべりなど、年々管理人がたるんできましたね。

なんで管理事務所の中の仕事手伝わなきゃいけないの（笑）
居眠りしてるかどうかは０．５程度の視力があれば
通過するだけで十分わかります。監視まではしてませんが、
監視が必要な職務態度であることは疑いようのない事実です。
コンビニの金を従業員が抜いているようなもの。
それを擁護するなんてなれ合いじゃないですか？　情けないっす。

管理人さんは年々たるんだと言うよりはじめからこのクォリティ。

寝たふりをして住民を油断させて実のところは白目むいて監視してるのでは？

>329
管理人だけではなく警備員のクォリティも低くいよね。ただ居るだけってカンジ(笑)

管理人が寝ている事ぐらいでイライラしてる人ってかわいそうだよね。
どんな実害があったんでしょうか。
そんなことより先にしなければならない事が山積みなのに。
普段、監視されて自由がない人もよくこういう事言うよ。
自分より気楽に過ごしている人が羨ましくてたまらなくなるって感じ。
子供がいたら、机に向かってさえいれば勉強してると思い込むタイプでしょうね。
管理人さんも、ここを見ていて、実は、住人の程度を見切っているのかもしれませんね。

>332
こういう人がいるから管理人に見透かされるのだと思います。

いずれにしても環境を変えないと無理だね。その為には住民の気持ちをある程度はまとめないと。集会でも開いたらどうでしょう？そこで、不満をぶつけ改善していく。

誰も自分から招集なんてしませんよ。
自分は何もしないけど、方法を示すから誰かやってくれないかと思って書いてるだけですよね。
管理人さんに言いたい事あればその場で言えばいいのに言えない人たちですからね。
理事会役員にも、管理人さんにも見限られている訳が、納得できますね。

338さん
あなたも他力本願なの気付いてます？

何が一体問題なの？問題とは思わないけど。
具体的に問題点を規約や細則に基づいて列挙してくれ。

少なくとも我々住民は管理室や受付でおしゃべり、或いは居眠りしてもらうために高い管理費を払っている訳ではないと思います。これは規約や細則とは別問題だと思います。