【住民専用】リボンシティレジデンス　第５章

自治会に理事会の役員を６人近く入れていくのなら、自治会を立ち上げていなかった最初と同じ。

最初にあったリボンクラブのように、理事会役員が年々交代でリボンクラブ役員になって運営するのと同じ。

お金の絡む自治会の役員にずっとなっている人達がいなくなって、交代で役員を引き継ぎながら運営していく最初の方がいいと思うようになった。

夏祭り、餅つき大会などは自治会とは別の実行委員会みたいなものを作ったらどうかな？
そうすれば自治会は本来のやるべきことに専念できると思います。

コラボとパソコン使用代で年間100万以上かかっている。
コラボは、いらない。　
あのパソコン使っている人見たことない。
無駄無駄。

受付にパソコン置くなら、そこからコラボに意見を投稿できるようにすれば少しは役立つ。
どうせそんなことはさせないだろうから、受付にパソコンいらない。
で、コラボ専門委員会はどうなったの？

意見箱があるなんて知らなかった。
これから作るというのじゃないでしょうね。

理事会会議室じゃなくて、理事会議事録ですね。決まったことが議事録に書かれているだけです。
決まるまでの経緯はわかりません。

施設予約は、コラボからではまだできません。

これからコラボでしたいことを、２２７さんは書き連ねたようですね。

コラボで共用施設の予約ができるようにして欲しいです。

あれ、知らないの？
理事会会議室、施設予約、意見箱は元々あるコラボの標準機能だよ。
理事会が故意に住民に開放してないのだと思う。
施設予約は駆り予約→本予約の設定ができるよ。

コラボにその標準機能があるのは知っているけど、
どんな理由があるにせよ、その機能が使われていない、使わせないのだったら無いのと同じ。

コラボ専門委員会に立候補した委員の人達が中心となって、これらの機能が使えるように理事会と交渉していってほしい。

使われていない機能を、まるで今現在使われていると誤解される文章を投稿するのはよくないね。

>230
コラボで｢施設予約｣ができるとは知りませんでした。これからは、わざわざ受付に行かなくてもすみます。情報ありがとうございました。

コラボの施設予約の使い方は、自宅で施設の空き状態を見て仮予約し、後日受付で正式に予約手続きをしたら管理員が本予約に変更する。

コラボに登録する気もないので、勝手にやって。

>234
予約に関して最終的には受付にいかなくてはならないのはナンか不便ですね。

>242
受付に管理人さんがいない時間帯でも｢仮予約｣を入力しておけば安心ですね。

>244
こういう便利な機能をコラボ委員会はもっと広報するべきだと思います。

使えるようにしてから広報してください。
仮予約すら今現在できないじゃないですか。

仮予約できるようにするにはコラボの管理人がそのように設定しなければならないということですね。

仮予約が今のコラボでできるのなら、具体的にどこをクリックして仮予約していくのか
サウンドスタジオ１６を例にとって教えてください。

お願いします。

>247
えぇ！自宅のPCから予約できないんですか！？

>235
この方の書き込みからできるものと思ってました。家族全員ガッカリです･･･

共用施設の予約をコラボで実施するには、管理会社と連携する必要がある。
住民が仮予約→住民がフロントで正式手続き→管理会社が本予約
まずはコラボ委員会で共用施設の使用細則に基づいてコラボの設定をすることだ。
そして管理会社に使用方法を説明熟知してもらい、委員会と管理会社でテストを繰り替えし、
ＯＫなら案内の全戸配布と住民説明会をしてスタートだ。
この場合、委員会がしばらくの間はサポート体制を敷く必要がある。

つまり、コラボはこれから仮予約ができるように設定すれば自宅のＰＣから仮予約できるようになる機能を備えていますが、
今現在はその機能を発揮する設定がされていないので、できません。

これと同じように意見箱、理事会会議室の機能も設定されていないので今現在はできませんが、設定さえすればできるようになる機能を備えているということです。

その機能を発揮させる為のコラボ専門委員会の設立だったのでしょうに、募集人員の５人に届かなかったという理由で見送りになるとはね。
５人～７人いなくても、理事会と交渉して設定できる人が一人でもいればできたのにね。
数人でも立候補した人達はさぞ残念だったでしょう。

コラボ分科会の人を入れれば当然複数人になるのに、
少人数でもやる気のある立候補者を今回見送った意味がわからない。

情報コントロールという言葉が出たので疑問点を一つ書きます。

「理事会メーリングリストに理事は登録しなくてはいけない。」
といつかの議事録に書いてあったけど、
メーリングリストの管理者が理事でなくなったら新しい管理者に変えているのだろうか。

変えていないのなら、理事でなくなった人が管理者としていつまでも理事たちの意見交換を読んでいられる立場になる。
理事以外の人、例えば管理者の仲間たちをこのメーリングリストに入れていたら、その人達も読んでいられることになる。

つまり、理事でない人達のある一部の人達が特権を与えられていることになる。

このような弊害をなくすためにも、コラボに備わっている機能を設定して解放し、理事会会議室だけをとっても、理事たちが何を話し合っているのかマンション住民全員が分かるようにし、管理者は定期的に交代するようにしないといけないと思う。

もちろん、＞２５４さんの言う３機能はとても重要だと思うので、使えるようにしないと宝の持ち腐れとなる。

>247
前項などで自宅PCから仮予約ができるかのよな書き込みをした方はちゃんと返答して下さい。それともコラボ委員会、管理会社からの回し者だったのかな？

違います。
メーリングリストの管理者はメーリングリストを作った人に自然となります。

理事長のパソコンでメーリングリストを作りなおしていれば、理事長が管理者になります。
理事の方達はメーリングリストの登録者数を確かめて、理事の２３人プラス、管理会社の人の数二人ぐらいの２５人以上になっていたら、誰が一体登録しているのかはっきりさせた方がいいです。

普通は理事長がメーリングリスト作るはずだが。

理事というか役員２３人も多すぎないか？
理事長、副理事長、理事（会計）、理事（営繕、他）、監事の５人の最小骨格でいい。
働かない役員は居てもしょうがない、無駄。

＞２５９さん
思い込みは禁物です。
確かめてください。

理事長が変わった前期からのメーリングリストをそのまま使っているのなら、そのことだけで管理者は現理事長ではないことがわかります。

登録人数も理事の人なら分かるはずです。

メーリングリストに似た機能はコラボにあるよ。
>>239の役員関係が利用する、お知らせ掲示板、理事会会議室、意見箱、に書き込みがあれば、登録してる役員には通知が行くよ。
その配信登録と解除は理事長というよりもコラボweb管理者が設定する。
だからコラボweb管理者は役員がやるのが普通だよ。
コラボに登録した住民に配信する設定もコラボweb管理者が行う。

＞２６２
そういう機能がコラボにあるのは知っています。

でも設定していないから、施設予約も、意見箱も、理事会会議室も今のところ使えないわけだ。
お知らせ掲示板を使っているのはわかります。

メーリングリストを止めて、コラボの理事会会議室を使い、全マンション住民が理事たちがどのようなことを理事会に出るまでにもメールで話し合っているのかを閲覧できるようにすれば、メーリングリストに登録している一部の理事以外の住人だけがこのような話し合いを閲覧できる特権をなくし、全住民に解放することで公平になる。

全住民が閲覧できないようにするのなら、一部の理事以外の住人達が閲覧できるのも止めるべきです。

＞２６２さん

機能があっても今現在設定していなくて使えない機能なのに、まるで使えるような誤解を招く言い回しは止めてください。

使えないようにしているのはたぶん自治会だな。
理事会に責任を振っているからそうだろう。

というかコラボ導入の目的が何か？だろう。
住民同士のコミニュケーションじゃない。
あくまでも管理組合業務の省力化、効率化だ。

>270
大賛成です！このような意見は直ぐに取り入れて具現化して欲しいです。