センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part12】

＞地域自治体コミュニティ活動
自治体だと行政－市民のコミュニティだろう。
その手っ取り早い方法が自治会立ち上げ行政区の認定を受けることだ。
具体的に動いてるの？行政と紺宅としてるの？何もしてないと思う。
ここのマンションで数ヶ月前に自治会設立に関する検討会があったの参加した？

＞管理組合は建物管理が主で地域ネットワークではない。建築と設備が大半。
そのとおり。管理会社と対等に話せるだけの建築と設備の知識がないと騙されるよ。

>>777
最近のプロジェクタはRGBじゃなくてUSB接続できるんだ。

＞むしろ特権意識のある理事が問題。
管理組合の役員は組合員から委任を受けた業務処理の受任者であって受任者の役員にもともと特権などない。民法の委任契約だから。
委任契約だから一方的に契約解除ができる。だから前理事長は職務放棄して一方的に辞任した。

真夜中、日付がかわってまでやってる理事会はとてもたえられません。
理事会は途中で退席してもいいのですか？たとえば開始後2時間で帰るとか。

>>786
管理規約上は特に理事会における理事の拘束時間に関する規定はない。
だから2時間以上もかかる理事会は理事長の議事進行の問題だから退席してもかまわない。
ただし理事会が成立して会議が始まり2時間後に退席した場合、理事会開催要件の理事員数が不足して理事会不成立になる可能性もある。
その場合は、理事長は理事会を急遽役員会に切り替えてしまえば済む。
役員会なら理事出席要件は何もないから。

自作自演で連投するのは、西葛軌道ネタで2chで盛り上がった頃から変わっていませんね。

やったことも無いことで盛り上げるのはそろそろ止めにしたら？　
自分が一番賢いと思っているかもしれないけど、コミュニティにはいろんな人がいるから自分の正義ばかりが通ることはないよ。

少なくともマンション管理に携わっている会社に、『次期理事長』といって話をするのは止めてね。

>>787
理事会成立してないの住民に見破られて理事会報に「役員会」と書いてましたね。
あのときは理事長が理事会召集してませんでしたから。

プロジェクターのスクリーンはなくても大丈夫です。
壁の白い部分に投影すればスクリーンがわりになります。
先週、消防署のプレゼンは白い壁をスクリーンがわりにしてました。

自治会考えてるのなら市の条例調べて市に相談した方がいい。
来年度、条例が変わるらしい。

>>777
スリーセブンでネットワーク構成図アップなんてやりますね！
質問ですが、無線は問題ありませんが有線のLANケーブルの長さはどのくらいで試験したのですか？
マルチメディアコンセントは壁にあるので部屋の中央まで距離があります。
LANケーブルが長いと伝送損失が心配されます。

理事会が管理組合業務の情報化に積極的に取り組まないのは、管理委託外の業務なので管理会社に丸投げできないから。
だから情報化を進めようとすると理事が働かないといけない。しかも技術や知識も必要、無いなら勉強しないとだめ。
「働かない」ことをモットーとする理事だから自ら進んでやるわけない。
センチュリーの場合、4期までは理事会報をPDF化してエムポタにアップロードしてた。それが5期からやらなくなった。
理由はなにか？それは管理会社が委託業務外としてエムポタへのファイルアップロードを5期から拒否したから。
そうしたら理事は誰もファイルをアップロードしなくなった。
今エムポタに5期の議事録が載ってるのは前任理事長が自らアップロードしたから。
ところが後任理事長はそれを削除すらしない。住民懇談会で後任理事長は「削除する」と公言したにもかかわらず。しないというよりも出来ないのである。理由は？PWだとピンと来た人はいるだろう。
あの5期の3回分の議事録はエムポタが廃止にならない限り永久に削除されることはないだろう。
生々しい審議の記録が読める議事録を公開した前任理事長の華々しい実績として語り継がれると思う。

よく議事録公開すると滞納者情報が書かれてるから個人情報の点で問題あるとか言うけど滞納者さらしたらいいと思う。
「さらされたく無いなら管理費払え！」と言えばいいし、さらされたからと言って滞納者が文句言ってくることはないと思う。
逆にに文句言ってきたら督促がしやすくなる。滞納者は一般に居留守使われたり音信不通になることが多いからチャンスになる。
みんな滞りなく管理費払ってるのだから、払わん奴には制裁加える必要がある。

昨年、某マンションで管理会社が滞納者の氏名を掲示板に張り出した。
ところが管理組合理事長は管理会社を咎めることなく黙認して何も行動しなかった。
そしたら期末の定期総会で組合員から「個人情報保護だ、人権侵害だ」と理事長は吊るし上げられた。
最後に理事長は「管理会社が独断でやったことですが、理事長として管理会社を指導できなかったことは不徳の致すところで謝罪します」と誤った。
これは実のところ理事長と管理会社が示し合わせてやった滞納者晒しだった。
こういう場合、総会では「管理会社の独断」と「理事長の管理不行き届き」が落としどころ。
ところで晒された滞納住民、音信不通で行方不明とのこと。もちろん総会にも出てないし文句も言ってない。
なんか劇場形の定期総会で面白い。しかも総会議事録をネット公開までしてる。

私見だけど滞納者情報を議事録や掲示板に書いて開示することは法的に問題ないと思う。管理組合内部の業務上の開示だから。むしろ一度は一罰百戒で滞納者情報を開示したらいいと思う。そうしないと真面目に払ってる人がバカを見るし、今後滞納者が増えるかもしれない。

>>792
マルチメディアコンセントからルーターまでは5mのケーブルで、ルータからPCは2mのケーブルで試験しました。
伝送損失は問題ありません。最近は100m近く引っ張っても減衰は問題ないと聞いてます。
LANケーブルは幅約6mm、厚さ約1.4mmの薄型フラットタイプでGigabit対応のCAT6準拠ケーブルです。これだと太くないのでケーブルが丸まったり絡まることなくラフ配線が楽です。
部屋中央の机の配置を考え、最終的にはLANケーブルは7mを1本（LAN口→ルータ）、5mを4本（ルータ→PC）を備品化します。
このマンションの回線は最大100Mbpsですが、ルータを通して無線でも最大78Mbpsのスピードは常時確保されてるようです。
現在当マンションは各棟100Mbpsが2本来てますが、初期は各棟1本しかなく途中で1回線づつ増設されました。各棟200戸前後ですから、単純計算すると1棟200戸前後が瞬間に同時アクセスすると理論的には1Mbpsまでスピードは低下します。

このまま管理費滞納金額が増えたらどうなるの？

立て看板を立てて滞納者の名前を晒しても適法との判決がありますよ。

管理費滞納者への請求は6ヵ月までは管理会社が責任を持って回収することになっている。
6ヵ月を過ぎると管理組合が主体的に動くことになる。
管理会社が6ヵ月経つまでキチンと請求していたが問題となる。
通常3ヵ月経ったところで厳しく催促しないとずるずる延びて支払がたまり払えなくなる。
早急に6ヵ月滞納者への回収に努めるとともに3ヵ月以上滞納者にも管理会社任せではなく
管理組合も積極的に動かないと滞納者が増えるばかりだろう。

>783
誰もほかに理事長に立候補しなければ、自動的に理事長になってしまうでしょう。

管理費滞納者でてこいやぁ〜

車庫代の未納者もいます。

滞納者はお金を払わないでエレベーターとか共有部分を使うわけでしょ！
絶対に納得いきません。

＞住民に余計な仕事作ったり迷惑かけないでやれや。
逆だと思う。
住民ではなく職責を全うさせるために働かない理事に仕事をやらせると思う。
そのための集会場のネットワーク環境調査だと見ている。

理事会対応に日本HPのBluetooth接続にも対応したモバイル向けインクジェットプリンタを手配しました。
これは「HP Officejet 100 Mobile」で、本体サイズ348（幅）×175.3（奥行き）×84.4（高さ）ミリ／重さ2.3キロの小型で、インク交換なしでA4約560枚のカラー印刷を行うことが可能です。
理事のパソコンに接続し、突発的に審議で必要となった文書を都度印刷して出席役員・管理会社の全員に配布することが出来ますし、さらに理事会終了時に、理事が書いた議事録前段階の議事メモを出席役員・管理会社の全員に配布して、審議・決議の内容を確認し情報共有するのに役立つでしょう。
次はプレゼン用のプロジェクタです。エプソン製を考えてます。
epson EB-W12が良さそうです。住民の方にも利用できるようにします。
あの大きなプロジェクタは放射線量計よりも安いのです。

理事のＰＣ周辺機器など購入資金は、どこからだすのてせすか？

＞＞８０８
どこからだすのてせすか？　　間違い　どこからだすのか？

>807

防災センターにあるプリンターを使えばよい。
わざわざお金をかけて準備する必要はないのでは。

わざわざ買わなくても

防災センターに防災センターと管理組合の共有のパソコンを置けば
理事会役員資料をメール送信⇒防災センター受信⇒プリントアウト
でよい。

>>812
それなら今でも管理会社はそうしてる。
ただし共有パソコンではない。管理会社のパソコン。
管理会社の社内LANだから当然つなげるのは管理会社のパソコン。

＞理事のパソコンに接続し、突発的に審議で必要となった文書を都度印刷して出席役員・管理会社の全員に配布することが出来ますし、さらに理事会終了時に、理事が書いた議事録前段階の議事メモを出席役員・管理会社の全員に配布して、審議・決議の内容を確認し情報共有するのに役立つでしょう。

という用途だから防災センターで印刷するのではないでしょう。

>>810
資産区分が違うから管理組合として組合員が自由に使えない。
借りるなら管理会社に借用手続きをしないとだめ。
役員だからといって管理会社から無節操に物品を借りることは許されない。
今年初旬に「防災センターのPCは管理会社社員以外扱えないルールになっておりますが（グランドマネージャは社員ではないので扱えない）一部理事は扱えるといった状況です。」と役員のルール違反が理事会報で報告されている。
来年は「綱紀粛正」だろう。5年も同じ管理会社だから管理組合役員と管理会社間の緊張感が欠けている。

>815

もちろん管理組合の費用でパソコンを購入する。
管理会社のパソコンを使うのではないよ。

所長以外のマネージャーも管理組合関連業務(駐車場契約、ゲストルーム予約等々）でパソコン
も必要でしょう。パソコンなしでは業務も効率よくできないと思います。
管理組合の費用で防災センターのマネージャーと管理組合で共有して使えば非常に有益だと
思いません。

＞８１４
防災センターで印刷しても、どこで印刷しても同じでしょう。

予約など今のままで結構　個人の趣味のために管理費をつかわないで

予約等はＰＣ使った方がいいよ。いつまで手書きでやるのやら。
機械でできることはなるべく機械で。

>817
それってコラボのこと言ってるのでしょ？
コラボは外部のASPを利用してるから、コラボを共有しweb接続できればパソコンを共有する必要はなくパソコン環境も問いません。ハードを共有するのではなくネット経由でソフトを共有するのです。
センチュリーのコラボのデモ見たら、施設予約に多目的ルーム、ゲストルーム、来客用駐車場4区画、管理組合備品（高圧洗浄機、放射線量計、モバイルプリンタ、プロジェクタ）の予約ができるようになってました。

>>818
防災センターは夜20:00以降は閉まってます。警備体制になるからです。
役員といえども緊急事態発生時以外は不用意に入れません。
理事会は通常土曜日の20:00以降に開催されてます。

つくばみらい市が国から「汚染状況重点調査地域」に指定されました。
http://www.env.go.jp/press/press.php?serial=14598
この指定は毎時0.23マイクロシーベルト以上の放射線量が広域にわたって存在していることが条件で、国から「放射線量が高い」と不名誉なレッテルを貼られたことになります。

【県内20市町村 重点調査地域を公表】茨城新聞 2011年12月19日(月)
環境省は19日、東京電力福島第1原発事故を受けて除染の枠組みを定める放射性物質汚染対処特別措置法に基づき、除染作業を国の負担で行う前提となる「汚染状況重点調査地域」に、東北や関東地方の8県にある102市町村を指定すると発表した。28日付の官報で告示し、自治体に正式に通知する。
県内では日立、土浦、龍ケ崎、常総、常陸太田、高萩、北茨城、取手、牛久、つくば、ひたちなか、鹿嶋、守谷、稲敷、鉾田、つくばみらい、東海、美浦、阿見、利根の20市町村が指定された。
自然界からの被ばくを除く追加線量が年間1ミリシーベルト以上の地域がある市町村が対象。指定市町村は今後、地域内の汚染状況を詳しく調査し、実際に除染する区域を定めた除染実施計画を順次策定、来年1月以降、国の負担で除染を進める。

【オーディオの騒音】
B棟上層（C棟寄り）ですが、どこからかオーディオの低音がドンドンなっているのが聞こえます。
しかし、上か横か下か音源の特定が出来ません。どなたか聞こえてる人いますか？

朝６時半から鳴り始め(多分目覚まし)、
午後はずっと、夜も１１時位まで鳴っていて、低周波の圧迫感で気分が悪くなってきます。

一言言いに行こうにも、場所が特定出来ないので聞こえている方がいたら情報ください。

823さんの多分近くですがそのような音は感じません。

朝の6時30分は非常識ですね。

管理組合の中で、理事会と一般組合員の間に管理会社を入れて理事会－組合員間の直接の意思の疎通をブロックする旧体制を廃止する。

>818

午後8時以降の理事会なんて常識はずれ。年寄りは寝る時間。
少しは爺さん理事の事も考えてあげたらと思いますね。

理事会役員でも午後8時以降入れないなんて誰が決めたの。警備員に断って
入ればいいでしょう。

理事会役員が防災センターに出入り出来る特権なんて何もないよ。
もし出入り出来るなら組合員も出入り出来ることになる。
防災センターは共用部分を管理会社に無償貸与してる。
共用部分は区分所有者の共有財産。理事だけに特権があるわけでない。
理事は組合員から業務の執行を委任された受任者。
受任者が委任者の権限を越えることはないない。
今期初頭の第5期理事会報第1号に、一部理事が防災センター内のPCを管理会社ルールに違反して操作してたと報告されていた。

・理事会運営上の最重要課題にはもう1つあり、管理会社の事務の信頼性に課題があります。
　・・・・・・中略・・・・・
情報管理においては、文書管理がなされておらず、管理文書の一覧すら確認できない状況です。個人情報保護の観点では、防災センターのPCは管理会社社員以外扱えないルールになっておりますが（グランドマネージャは社員ではないので扱えない）、一部理事は扱えるといった状況です。

土曜日の午後8時から理事会って誰が決めたの？
前にたまたま多目的ルームから理事連中が出てくるの見たけど日付変わった深夜だった。
非常識すぎる。午前中か午後1番にやればいいのに。

マンションによっては土日は外して平日の夜7時からやってるよ。
そのため会議は2時間以内厳守。翌日に響くから。
でもそんな時間に帰れないよ。

来期は長期修繕専門委員会できるのじゃないか？
11月に東急が建物調査したのはH25の第一回目の大規模修繕があるからだと思う。
屋上防水と鉄部塗装で2000万以上の工事になる。

＞11月に東急が建物調査したのは
当然、管理会社にとってはビジネスチャンス！気合入れるよ。
管理会社のビジネスは、管理委託のストックビジネス＋大規模修繕のフロービジネス、だ。
それにしても5年で管理委託費が年間1000万以上下がるのは常識的に考えておかしい。
それでいて住民の管理費+修繕積立金は一向にさがらない。
試算では、管理費+修繕積立金で1コイン、インターネットで1コインの月額計1000円値下げできると思う。

＞試算では、管理費+修繕積立金で1コイン、インターネットで1コインの月額計1000円値下げできると思う。
それ今度の総会で決議してくれ。反対する住民はいないよ。

>>833
入居の時にもらった資料では5～6年毎に修繕積立金が2000円以上づつ値上がりすることになっている。
その最初の値上がりが平成25年だ。是非1000円値上げしてほしい。

>>834
あの資料、真に受けたらあかん。
管理委託費見たらわかるやんけ。1000万下がるじゃん。
ぼられてんだよ。

＞1000万下がるじゃん。
それに比例して質も低下してるよ。
同じ管理会社がづっと続いてるし、理事会も毎年2,3人翌期に役員もぐりこませ、その留任組みが理事会仕切ってる。理事会と管理会社の馴れ合いだろう。
典型的な例が4期で発覚した管理会社が清掃員の休憩所に理事会に無断で管理用倉庫を使わせていて、管理会社が堂々と理事会に冷房装置導入を要求したこと。これに対して理事会はさすがに冷房装置は断ったが、管理会社を咎めず現状復旧命令さえ出していない。
キッズルーム壁側にある管理用倉庫の扉開けたら分かる。なぜか古びた扇風機が置いてある。いまだに成否4員の休憩所に使ってるのか？

>828

たしかに理事だけの特権はおかしい。どの組合員でも目的があれば許可を得てはいればよい。
正当な理由もなく許可しない権限など管理会社にはない。
さらに言えば組合員が操作したり見たりできないようなパソコンを誰が許可したのか。
細かいことをいえばパソコンの電気代は誰が負担しているのか。
勝手なことを管理会社にさせてはだめ。管理事務所は組合が貸してやっているだけ。

>836

休憩所もエアコンもないような劣悪な環境で清掃員を働かせるのは人道的にみてどうか。
これは理事会としてもどう対処するか考え無ければならないと思う。

>>838
なに言ってんの、マンションの住民じゃないでしょう。
キッズルームの後ろ、ゴミ置き場の向かいの管理控室が清掃員の事務所兼休憩所だよ。
この管理控室を管理組合は管理会社に使用を許可して無償貸与してるの知らないの？
だけど管理控室が休憩所としてあるのに何でキッズルーム内の倉庫でも休憩するの？
あそこは倉庫で中はすごく狭いよ。なんであんなとこで休憩するの？

>839

マンションの住民ですけどキッズルーム内に倉庫があることも、管理控室がることも知りません。
今度見に行きます。

＞休憩所もエアコンもないような劣悪な環境で清掃員を働かせるのは人道的にみてどうか。
それは雇い主の管理会社が劣悪な環境で清掃員を働かせているということになる。
理事会の問題ではない。

第４期 第１４回理事会報に出てたよ。

（４）理事からの要望
「現在は東急コミュニティーを主体としてデジタルデータの文書管理を行っていますが、
文書保管・閲覧等に使用する管理組合専用パソコンを防災センターに設置する事の提案
が有り、その是非について協議致しました。その結果、データの持ち出しや不測のトラ
ブルによる情報流出を懸念する意見も有り、今回の提案は見送ることと致しました。」

「防災センターに設置」とは防災センター内の管理会社LANに接続すると言うことになる。そうしないとデータは見れない。
「データの持ち出し」とは管理会社の社内管理データの持ち出しのことだと思う。
こんなことは理事会で審議するまでもなく管理会社が管理委託契約の守秘義務違反になるから当然拒否してお終いの話。
要望した理事はなぜ防災センターに管理組合専用のパソコンを置いて管理会社の社内データを盗み見したかったのかだ。
何も管理会社のデータを見ずとも管理組合の保管してるデータを見ればいい話だ。
こんなナンセンスなことを理事会で審議してるとはあきれて物が言えない。モラル低すぎ。

ところが>>828を読んで理由が分かった。
一部理事が管理会社のパソコン操作して管理会社の管理データを盗み見してるから、それなら管理組合専用パソコンを設置して堂々と盗み見したらどうか？と思ったのだろう。

理事会は矛盾だらけだ。

６期は理事会審議の８割近くがWEB化されると聞いています。
そうなれば理事は場所的制約や時間的制約なしにWEB審議に参加できるそうです。
集会場で理事が集まって開く理事会は決議中心になり、しかも回数が激減し、会議時間も大幅に短縮されるそうです。
ちょうど管理組合の会計が今までと大幅に異なるWEB支払承認システムに変更されますから、理事会審議も同じようにWEB化されるのですね。
これで管理組合業務は一気にＩＴ化されますね。

>>843
それホンとですか？そこまで準備が進んでるのですか？

会計システムのWEB化は今期理事会が管理会社を東急コミュニティーに選定した時点で会計WEB化を飲んだことになる。
後は来期理事会が理事会自身のWEB化をするだけだろう。

先般の住民説明会で理事会はこの図すら示さなかった。
これ会計のWEB化そのものなんだけど。

>>843
理事会がWEB化されれば省力化・効率化になるけど、会計がWEB化されると逆に今までよりも会計業務量が著しく増えること見抜いてる人いるの？この間の住民説明会ではこの件は一切触れられてなかった。
ただ、ある住民が「来期は会計業務を強化しなければならない」と力説してたよ。強化するのは業務量が増えることの裏返しなんだけど。
会計をWEB化しない従来のままの方式なら、会計業務量は増えなかったのに。皮肉なもんだ。

パソコンできない爺さまは役員になれなくなるね。
逆にWEB会議が出来るならパソコン世代の若い人たちが役員に参加してくるね。
次代を担うのは若い世代だからいいと思うよ。スマホ対応してね。

T化拒否体質の理事会がなぜ会計のIT化を飲んだのか？
それは管理会社がやってくれるからだ。自分達がやるのではないから。
理事会は自分達が動かなければならないIT化は理事の仕事が増えるから絶対やらない。
だから管理会社が理事会のIT化をやってくれるなら理事会は飲むことになる。
理事会は全て管理会社にコントロールされている。
来期は従来の馴れ合いが排除されるから理事会と管理会社間で相当なバトルがあるだろう。
それ以前に、もし留任役員候補がいるなら1/7の次期役員候補の顔見見せ会でひと悶着あると思う。
立候補もしないで次期理事会にもぐりこもうとする反則役員候補は徹底的に排除されるはずだ。

＞立候補もしないで次期理事会にもぐりこもうとする反則役員候補
それを従来是としてきた管理組合はおかしい。公平性がない。
なせ先期の役員を留任続投させるのか？だろう。

それは従来路線を維持継続させるため。管理会社の意向が強い。
従来路線を踏襲せず、改革されて一番困るのは管理会社だから。
理事会は管理会社のためにある、住民のためでない。これを変えられたらこまるのである。

>従来路線を踏襲せず、改革されて一番困るのは管理会社だから。
ズバリその通りです。
業務委託したものを理事会は常に、是か非かチェック必要。
それが従来路線を踏襲する理事には無理だ。

第6期は7月1日から、管理組合の収納支払口座が東急コミュニティーの口座から新設される管理組合の口座に変更になる会計方式に伴い、管理組合は東急コミュニティーのWEB支払承認システムを導入します。
そうなると業者への支払いは全てWEB支払承認システムによる外部払いになります。これは管理会社といえども外部業者ですから例外は認めません。
外部払いということは「検収後請求書払い」ということになります。すなわち管理組合は業者の業務に対する検収をするということです。
今まで管理会社への月額管理費の支払いは、東急の収納支払口座における引き落としの内部払いですから、管理組合が管理会社の業務を検収してからの支払いというチェック機構がない仕組みでした。これが管理会社の業務に対する緊張感を欠如させる最大の原因でした。
今回からは検収後請求書払いということになり、管理組合の毎月の検収が入りますから管理会社は業務に対する緊張感が高まらざるを得なくなります。
ところで管理会社は必ず「例外処置として月額管理費の支払いは自動引き落としにして欲しい」と要望してきます。
この要求は断固拒否します。業者への外部払いに対する例外措置は一切認めません。
この件は12/4の説明会で理事会に代わって私が間接的表現で「業者への外部払い」を住民に力説してますからご存知の方はいると思います。

4期で管理用倉庫を管理会社が無断で休憩所に使用した件や、4期定期総会で議決権行使書をネグった件や、5期の臨時総会議事録の署名欄を偽造した件なんかは緊張感のない現われだね。
緊張感とは理事会と管理会社双方のこと。両者が癒着馴れ合いしてる限りはまったく改善されない。

５期の２月３月がそうだった。
５期の理事長は互選時に立候補されたため留任役員連中の目論見が外れた。
そして理事長は構造改革をはじめた途端、留任連中と管理会社が組んで潰しにかかった。
そのため理事会が機能不全になり、理事長はあっさり辞任してしまった。
守旧派の留任連中が勝利した。そして後任理事長を傀儡化した。
６期はそう簡単にはいかないと思う。守旧派は一掃されるはず。

>守旧派は一掃されるはず。

そうなって欲しいです。

マンションは管理を買えと言いますが、痛感しています

B棟16F・18Fの連結送水管のバルブ開閉、送水管は湿式だったんだ。だから水が出た。
竣工時の耐圧試験以降、使われてないから4年前の水が出たんだろう。

５期と６期のバトル、水面下で相当やってるみたい。
初っ端は12/4の理事会による住民説明会で見られたよ。

いま管理委託契約検討の時期だから少しは管理会社変わったかと思ったがそうでない。
先般、理事会が東急に決めたと宣言してら、また元通りに戻った。
多目的ルームの使用方法の件で理事長と直談判しようとしたが、管理会社が激しくブロックしまくった。
去年のブロックは防災センターだったが、今回のブロックは何と驚くことに千葉支店だった。
６期は組合員－理事長の意思の疎通に関しては管理会社は一切関与させない。
またフロントの意見箱は撤収し理事長直通ポストを新設する。
組合員からの要望は一切管理会社を通させない。必要があれば理事長から管理会社に連絡する。

ここの管理組合、次期事業計画を今期の理事が決めてしまう。おかしくないか？
今期の理事が必ず立候補して次期理事になるとは限らない。むしろ成らない方が多い。
次期事業計画に次期役員候補を交えて立案するべきではないか？

今期が次期の事業方針を決めるのは確かにおかしい。今期が次期もやるなら話は分かるが。
次期方針を今期が決めるのは今期役員を次期に留任させる腹があるからだ。
今期が決めた次期事業方針は次期でひっくり返してもいいと思う。

＞６期は理事会審議の８割近くがWEB化されると聞いています。
＞そうなれば理事は場所的制約や時間的制約なしにWEB審議に参加できるそうです。
＞集会場で理事が集まって開く理事会は決議中心になり、しかも回数が激減し、会議時間も大幅に短縮されるそうです。
理事会のどの部分をWEB化するのですか？

案件の審議は、案件説明→各自理解・情報共有→質疑応答→審議→決議のステップを踏みます。
この決議に至る「案件説明→各自理解・情報共有→質疑応答→審議」の最も時間のかかる部分（前処理）を集会場でのリアルの理事会から外してWEBのバーチャル会議室で処理するのです。バーチャル会議室は、案件ごとの記事（テキスト）と画像貼り付けとファイル添付ができます。
こうすることにより、従来深夜にまで及ぶ長時間の理事会を2時間以内に終わらせることが可能になります。即ち、理事会は前処理が済んでますから決議だけになります。
このバーチャル会議室は、一堂に会して集まらなくても良い場所的制約・時間的制約のないネットの世界ですから、各人自分の都合に合わせて参加すればよいのです。またバーチャル会議室は、投稿記事自身が会議速記録としてデータとして残る特徴がありますから、これを元に議事録を作成することはテキストや貼り付けられた画像や添付ファイルがありますから簡単になります。
情報化推進委員会は、理事会の情報化のためにWEB会議室の仕組み検討し選定（制作orレンタル）します。

理事会が決議だけになれば、３０分あるいは１時間以内に終わると思います。
案件の説明も審議も全て事前に済んでいて、賛成反対を採るだけですから。
このような業務の効率化・省力化になぜ今まで取り組まなかったのか不思議です。
夜中までかかる、あるいは日付が変わるまで長々とやってる非効率的な村社会の会合を好んでたとしか思えません。
それと管理会社がなぜ会議の効率化を提案しなかったのかも不思議です。
管理会社は終電に間に合わなかったことは何回もありますのに。

＞管理会社がなぜ会議の効率化を提案しなかったのかも不思議です。
逆だと思う。理事会がなぜ効率化をかんがえなかったかだろう。
延々と真夜中まで会議やっても苦にならない暇人だからだと思う。

>849

この管理組合には役員選出のルールが無い。誰がどのように抽選しているのかもわからない。
規約には再任は妨げないとあるので５期役員はあらためて立候補する必要はないのだろう。
ただし監事が前理事長だったり、何期間も続けるのは問題だろう。
いずれにしろ６期ではきちんとルールを決め透明性、公平性を保たなければならない。
また、６期事業計画は総会の決議事項なのでひっくり返すには改めて臨時総会が必要になる。

＞規約には再任は妨げないとあるので５期役員はあらためて立候補する必要はないのだろう。
任期が1年と規定されてるが2年以上続けても良いと言うだけのことで、手続き踏んで就任すべきでしょう。
ところで５期役員が続投する理由は？癒着馴れ合いの旧体制を継続する目的以外何もないはずです。
このマンションは立候補か抽選しかないのですから、再任を希望する役員は立候補しなければなりません。
毎期この手続きを経ずに次期理事会にもぐりこませて管理会社との癒着馴れ合いを継続しているので、６期はこれらの役員は始末する必要があります。
ところで６期事業計画とは具体的に何かやるのですか？

抽選役員は言語道断なことに管理会社が選んでる。
今期の第２回議事録に抽選役員選出に関する理事長からの質問に、4期留任続投役員は何も答えず代わりに管理会社千葉支店が答えている始末。

あきれたマンションだ。管理会社が役員人事に介入してるとは。

プロジェクタはEPSONの新製品で自宅でテストしましたが優れものです。
USB接続がパソコンの画面切り替えの必要がなく一番楽で簡単です。
（Fn+F3とかのキー操作が不要でパソコンとプロジェクタにパラレル出力）
斜めから映しても映像が歪まない「ピタッと補正」機能は驚きでした。
またプロジェクタに10Wのスピーカが付いてますからUSB接続では音声が流せます。
ただUSB接続で音声動画(たとえばyoutube)を流すと若干伝送遅れが出るようです。
ただ普通のファイルやホームページのような静止画はまったく問題ありません。
これで理事会だけでなく住民活動でもプロジェクタが利用できるようになりました。
多目的ルームでの大写し投影試験は年明けに行います。

今の壁に投影した写真です。
ベランダのカーテンを開けて外光を入れて見えます。
EPSON EB-W12はかなり優秀なプロジェクタのようです。

防犯・防火意識も高めて欲しいものです
夜ゴミ置き場裏あたりで、”たばこ”を吸う人見かけましたが、
防火対策上、いかがなものか？

防犯になると自警団を組織しないとだめだけど、これは管理組合業務ではなく、どちらかと言うと自治会業務になる。
よく夜中に「火の用心」の見回りをしてるのは地域の自治会（町内会）である。
誰か自治会立ち上げないか？

これで多目的ルームで開催する理事会・役員会・委員会の情報基盤整備は終了しました。
これだけの設備がそろえられる管理組合はそうないでしょう。これが管理組合の実力です。
当面、プロジェクタはプレゼンの機会がもっとも多いのが理事長ですから理事長のPCに接続しますが、各人のパソコンに接続する場合はドライバーの組み込みが必要になりますので必要な方は予め連絡お願いします。
なお、パソコンとプロジェクタをモニターケーブルで接続する場合はドライバ等は不要です。
ドライバは、プリンタはCD_ROMで、プロジェクタUSB接続はプロジェクタからの自動インストゥールになります。
なお、図でプリンタ関連、プロジェクタ関連、LANケーブル、電源タップは管理組合備品ですが、パソコンは各自持参お願いします。ルータは管理組合業務に使用するときは理事長に用意させます。
プロジェクタの投影はスクリーンではなく当分の間は室内白壁投影です。

これは管理組合執行部だけにとどまらず、多目的ルームでの住民の同好会活動やレクリエーション活動をする場合の雛形になります。この場合、ルータは各自御用意お願いします。テンフィートライトに接続しているのであれば自宅のルータを持っていっても設定変更は不要です。

＞なお、図でプリンタ関連、プロジェクタ関連、LANケーブル、電源タップは管理組合備品
管理費で買ったのですか？

自腹でしょ。

ただ、理事に成ってから請求とかしたら問題だけどね。

個人資産→管理組合資産に資産変更すれば問題ない。要するに「寄贈」。

来期から会計方式の変更により、収納支払口座が管理会社口座から管理組合口座（当マンションの場合は理事長個人口座）に変更になる。先日の住民説明会でも、この新しい管理組合口座に関して保全の点で色々住民から意見が出た。
何かあったら理事長の個人口座だからどうのこうのと。でもいまさらなにを言ってるのか？と思った。
このマンションはスタートから保管口座は理事長個人口座なのに。なんで収納支払口座の名義が管理会社から管理組合に変わるだけでこんな話が出るのかと。
今回、全ての管理組合の口座が従来の管理会社名義だった一次口座も含めて全て管理組合名義になるのだから「今回の変更にあわせて管理組合の法人化を併せて検討すべきだった」と言っておいた。
法人化すれば理事長個人名義ではなく、管理組合法人の法人口座になる。
今回の変更は、旧施行規則の収納代行方式から原則方式への変更であるが、何も法的には原則方式に変更する必要はない。法律（施行規則）では3通りの方法が認められている。従来のままでよいのである。
管理会社が原則方式に変更したために、管理組合は支払承認決済のWEB化を無理やり飲まされたことを知っておくべきである。それによって管理組合の会計業務負荷が増えることになるのである。

会計方式新旧比較