センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part12】

臨時駐車区画には以前植栽関係の車とか工事関係の車が停めてあった。

午後になると介護の車がとまっている

>>684-685
あそこは臨時駐車区画ではないでしょう。
駐車区画なら白線でライン引きするし運用細則で規定しなければなりません。
あれは単なる敷地スペース、ルールもなく既成事実で運用してるのが現状です。
今の管理規約や細則の規制の網がかからない盲点といえます。

ただ「駐車許可証」が必要なのでフロントで都度手続きが必要です。
去年、市を通して介護業事業者が常時携行駐車許可証の発行を管理組合に申請しましたが、特例を認めないと理事会は却下しました。
駐車許可証の問題よりも作業性・安全性を考える必要があるでしょう。住宅棟から遠く中庭を経由しないと各住戸に行けないあそこに停めるのではなく、各住戸に通じる共用廊下に近く入り口の段差が一番低いＡ棟サブエントランス前に停めて可搬式スロープを用意して対応するとかの検討が本来は必要です。
高齢化対策はこれから管理組合が真剣に取り組んでいかなければならないテーマです。

マンションの住民構成年代別分布を調査して欲しい。それによりどういうニーズがあるかわかると思う。

>>687
管理組合が持ってるデータだけで住民構成年代別分布はグラフ化できる。
新聞個別配達は毎年必ず要望が出て理事会で審議してその都度却下してる。

5年経ったんだから、そろそろ住民分析した方がいいね。
ここは660戸だけど賃貸オーナーが1割近くいると聞いてます。

平成24年1月1日に全面施行される「平成二十三年三月十一日に発生した東北地方太平洋沖地震に伴う原子力発電所の事故により放出された放射性物質による環境の汚染への対処に関する特別措置法」（以下、特別措置法と略す）で「汚染状況重点調査地域」に柏市は指定を受けます。
そこで早速、柏市は「柏市除染実施計画（案）」を公表しました。
http://www.city.kashiwa.lg.jp/soshiki/080800/p010072_d/fil/jisshikeika...
これを読むと民有地の除染方針が書かれていますので、つくばみらい市も特別措置法の汚染状況重点調査地域の指定を受けた際につくばみらい市の方針は柏市と大差ないと判断しています。

そこで「柏市除染実施計画（案）」のマンションに関する部分の抜粋をご紹介します。
マンションは管理組合が除染をすることになります。市の助成の詳細はまだ未定ですが、管理組合としては除染費用の予算化をして一部を市の助成で賄うと考えた方が良いでしょう。

0.23って厳しいですね。マンションの中庭は越えてますね。
ドブや木の根元は1マイクロ超えてるし・・・・

＞あれは単なる敷地スペース
図面上は「管理用スペース」と表記されてる。
たぶん管理用の多目的スペースだと思う。
でもそこに住民の介護用車両が駐車するのもおかしな話。
これは介護であって管理ではない。

>>690
国から指定されたらマンションもやらざるを得ないみたいね。
もう理事会は逃げられない、管理組合とはっきりと書かれてる。
放射線被ばく対策急先鋒の東葛６市の柏が発表したから右にならえだね。

＞Ａ棟サブエントランス前に停めて可搬式スロープを用意
それいい考えだね。管理組合で車椅子専用スロープを用意すればいい。
利用するときはフロントで借りる。
メインエントランスを車椅子で通るのは乗ってる本人が嫌がるだろう。
それに車道まで遠いし、敷石でガタガタするし。
ところでキッズルーム内にある管理用倉庫に防災用毛布が２箱もあった。
今まで住民に一切報告されてない。秘密裏に買ったのかな？

騒音についての貼り紙、今日見たら下のほうが白ペンキで塗りつぶされてた。
なんかヤバイこと書いてあったの？

＞キッズルーム内にある管理用倉庫
清掃員が休憩してなかった？去年問題になったよね。

なぜか突然ファイル名が変更されて柏市のホームページから削除された。
柏市除染実施計画（案）
http://www.city.kashiwa.lg.jp/soshiki/080800/p009945_d/fil/siryo3.pdf

12/8でパブリックコメントが終わったからだよ。

定期総会の時点で役員候補（理事と監事）はまだ組合員から承認されてませんが、
監事がすでに候補として書かれてるのはなぜですか？一般に監事は閑職ですが。
そうなるといったい誰が閑職の監事候補を決めているのですか？
それならばむしろ理事長や副理事長を候補として書くべきでしょう。
理事長と副理事長は重職です。監事の閑職とは違います。

以前住んでたマンションは、総会議案の役員人事名簿に候補として役職や担当委員会名が書かれていました。
また理事・監事経験者は「元第何期理事・監事」、新人は「新任」と書かれていました。
これだと人事議案の承認・否認がしやすいです。

機会あって元理事長と話した時に「うちのマンションは役員人事が不透明だ」と言ったら「何も不正はない！」と怒ってました。
そこで「抽選役員の選任方法が闇の中で一切その方法が開示されてない」と言ったら「そんなこと聞く住民は独りもいない！」とまた怒ってました。
さらに先期からの留任続投理事の立候補について質問したら「むにゃむにゃむゃ」とか言ってよく聞こえませんでした。
今期第二回理事会議事録に、抽選役員選任方法について本来出席している留任理事が答えるべきところを、管理会社が答えていたことに大いに疑問を持ったから質問しただけです。

＞そんなこと聞く住民は独りもいない！
聞かないから開示しないじゃなくて、透明性の観点から積極的に開示する情報だと思う。
それが分かれば何時ごろ自分に順番が回ってくるかおおよそ検討がつく。
おそらく管理会社が勝手に決めて理事会はノータッチだと思う。
議事録読むと管理会社が答えているのは絶対おかしい。
管理会社は鼻薬嗅がせて抽選理事を選任してるかもしれない。管理会社な有利な審議をするようにと。

>そんなこと聞く住民は独りもいない

あえて訊かなくても積極的に開示するのが今の時代。

＞誰が閑職の監事候補を決めているのですか？
一括役員立候補ではなく、理事と監事に分けて立候補を受け付けるのが普通だよ。
理事と監事じゃ役目と職責が違うから。監事は監査だから理事会決議は出来ない。
ここのマンションは理事会の密室人事で監事や理事を決めている。
今後メスを入れないとだめだと思う。
ちなみに第6期の役員は11/24に立候補を締め切り12/3に役員候補に選出された旨が通知がされてる。
この時点で立候補役員候補選出者を公表するのが普通。
そうすれば立候補者が新任か元役員経験者か前期役員留任続投かがすべて分かる。
これすら開示しない密室人事である。
役員定数から立候補役員を差し引いた残りが抽選役員選定になる。これは本人の了解やらで公表までに時間がかかる。

５期から６期への役員留任続投は「管理委託契約の件があるから」が理由だと思う。
そんなもん文書で引き継げよ、人での引き継ぎはいらないだろう。

先期から次期への役員留任は旧体制の維持継続が目的では？

近くマンション居住者専用コミュニティサイト「コラボ」のテスト運用を開始します。
コラボの概要は下記URLをご参照ください。
http://www.m-collabo.com/

2ヶ月限定試験運用です。住民参加で各種機能検証をします。
第6期管理組合で正式導入するか否かは、第6期がまだ正式にスタートしていないこと、予算の問題もある、ので現時点ではペンディングです。
住民登録方法についてはエムポタに掲示します。ふるってご参加お願いします。
なお試験期間終了後は登録データはすべて削除しますので予めご了承お願いします。
投稿はユーザー名で表示されますので本名ではなくニックネームが可能です。
初期データは随時登録して行きますので試験運用開始時はデータの未登録があります。
個人情報登録には部屋番号が必要ですが、投稿時は非表示になるように設定します。

少なくとも５期から６期に留任続投する役員は立候補してません。これは反則です。なぜ続投の意思があるのなら正々堂々と立候補しないのでしょうか？
一般組合員には立候補させ、抽選選出役員には役員就任を半強制的に要請してます。ところが５期役員の６期への続投は理事会で内輪で勝手に決めることになります。
公平性がまったくありません。
立候補せずに５期役員から６期役員にもぐりこんだ不逞の輩は６期で罷免（辞任強要）します。
もしそうなら来期理事会は初っ端から大荒れになるでしょう。

「コラボ」の施設予約は、試験運用のデモですから「仮予約」だけの機能になります。
本運用ではフロント（管理会社）が仮予約から本予約に設定変更することになります。
とりあえず共用施設（ゲストルーム、多目的ルーム）、来客用駐車場（4区画）、
管理組合備品（放射線量計、高圧洗浄機）をテストデータとして入れます。
共用施設は写真未撮影なので何れ撮影してアップします。
本運用では、フロントは月毎にデータをダウンロードできるので使用状況が電子化できます。
テストデータ作りも量があるので手間がかかります。
本運用になった暁にはどなたにWEBマスターをやっていただくか悩みどころです。

エムポタに「コラボ」登録方法を掲載しました。
試験運用です、ふるってご参加ください。試験期間は2013年2月初めまでです。
なお施設予約は実際に仮予約がされるわけではないので、ご注意お願いします。

予約は同一の人が複数申し込み出来るんですか？

試験運用は設定をフリーにしてますから仮予約は何でも出来ます。
本運用になると共用施設の使用細則に従った運用になります。
たとえば、申し込みは2ヶ月先までとか、利用時間帯制限とか・・・・
仮予約してもフロントで利用届けを出してフロントが本予約に設定しないと予約は完了しません。
施設によっては無料・有料があり、有料の場合は前払いになります。
適当なデモデータを設定してますのでごらんください。
この施設予約は、自宅にいながら予約状況を確認して仮予約が行えることが最大のメリットです。
本手続きは申請や料金前払いがありますのでフロントで行います。

同好会の紹介や住民のブログ開設、従来の掲示板貼り紙、等が出来ます。

意見箱は理事会と投稿者本人しか見れません。住民は他人の意見箱投稿は見れません。
「管理会社への意見箱」は廃止して「理事会への意見箱」一本にする予定です。

理事会権限のある役員は「理事会会議室」が運用でき、これは住民には非開示になります。
この電子会議室が理事会の省力化・効率化のツールになります。

同一ＩＤの予約回数制限は、できないのですか？
取り敢えず仮予約を入れてしまうと言う人が出ると他の人が予約はできないんでは？

第6期管理組合理事長（候補）さん

あたながどこの誰か存じていますが、匿名掲示板の特性を考えて個人を特定できる書き込みはあえて控えます。

理事会は理事長の独断で物事が進むようなコミュニティーではありません。いろいろ改革したいという気持ちがあるのだと思いますが、匿名掲示板の特性をよく理解して書き込む内容には十分注意してください。

やりすぎだと思いますよ。まわりの理解をよく得られるように気配りをしてください。

あと自作自演のように盛り上げを装うのは止めましょう。

>>714
どこの誰ですか？本名で書いてないので私には分かりません。

＞理事会は理事長の独断で物事が進むようなコミュニティーではありません。
独断はありえない。理事会は過半数の同意が必要。場合によっては組合員の総会決議。
だけど理事長の方針を押し通して理事会決議、総会決議をとるのは理事長の力量。
どこの管理組合もそうだけど、情報化は旗振り役が強引に進めないと出来ないよ。
このままだと、相変わらず紙だし理事会報も2ヶ月遅れのまま。
12/3の説明会で住民から「なぜ理事会報が古新聞なのか？」と質問が出たときに、理事は何と答えたか知ってる？

情報化、大賛成。

＞理事会報も2ヶ月遅れのまま。
今回は管理会社の契約更新の検討があったから、わざと理事会報を遅配してたよ。
理由は理事会主導ですすめるために住民に口挟まれたら困るから。
管理会社が理事会報書いてるから理事会とぐるになってやってる。

>>713
仮予約ですから早い者勝ちです。仮予約すると他人はその時間帯の予約は出来ません。
現状はフロントでの本予約のみですから、情報化により仮予約が出来ることは数段の利便性向上になります。
現状の共用施設の使用細則は「先着順」と書いてあります。言い換えれば「早いもの勝ち」です。
フロントに予約のために歩いて行く間に他人がネットで仮予約を入れられてしまう可能性があります。
20:00-翌8:00まではフロント受付は休止なので、この間はネットで仮予約できます。
これがネットのスピードです。一般のネット宿泊予約となんら変わりません。
ただし仮ですからフロントで手続きをして始めて本予約になります。本予約はフロントの管理員が設定します。
コラボにデモデータを入れてますから試してみてください。仮予約が入ってる時間帯の重複予約は登録できないことがわかります。
キャンセルは自分で仮予約を削除します。あるいはいつまで経ってもフロントで手続きしない場合はフロント管理員が強制削除することも出来ます。
ネットで仮予約が嫌な人は、従来とおりにフロントで手続きしてください。
ところで、フロントでは住民が施設予約のスケジュールすら容易に見れないのが現状です。
これは情報化されてないので、相変わらず帳面とカレンダーに書いてるからです。

土日祭日の来客用駐車場は４区画しかないのでいつも満杯のことが多い、ネットで仮予約が出来るのは便利。
一方、店舗用駐車場は土日祭日は店が休みなので５Ｆの１０区画は空いたまま。これ使いたい。

>>716 12/3の説明会で住民から「なぜ理事会報が古新聞なのか？」と質問が出たときに、理事は何と答えたか知ってる？

教えてください。

>>720
店舗用駐車場は店舗以外は使えないよ。あれは店舗棟オーナーの飯田産業の持ち物。
だから店舗の駐車場使用料はもともと管理組合の収入ではない。

理事会報が遅いのは、議事録→理事会報だから。
理事会報やめて議事録を公開すれば時間短縮出来る。
それと管理会社に書かせないで理事が直接書けば時間短縮できる。
後は印刷製本の紙配布ではなくファイルネット配信。それだけで時間短縮できる。
コラボ見たらこの間の消防避難訓練のレポートが載ってた。

うちのマンションは救急車のストレッチャーが入るだけのエレベーター奥行きがないが、昨日ある住民の方に教えてもらいました。
A,B棟の3基あるエレベーターの真ん中の号機は、かご内部の奥に蓋があって、開けるとストレッチャーを突っ込めるスペースが出来るそうです。C棟にはないとのこと。
全然知らなかった。A棟エレベータで確認したら鍵付きの蓋があった。
多分、管理会社と消防署だけが知ってるのかも知れない。

コラボ見たら来客用駐車場の予約が出来るようになってる。
４区画の№548～551のスケジュール表があった。写真で場所が分かるようになってる。
№551は12/23にすでに仮予約が入ってた。

>>724
Ｃ棟のエレベーターにもかごの中の置くに扉らしきものがあった。
多分ストレッチャー格納庫じゃないか？同じ9人乗りだから同じだと思う。

>>715さんへ

本人だと思うけど聞かれたから答えますね。

第6期管理組合理事長（候補）　とか　放射線研究会，情報基盤整備委員会とか、自分のコメントにレスをつけてマンション住民名で盛り上げているのは、放射線測定器の貸し出しをしている人です。マンション住人でしたら掲示板を見れば指名と住居番号を確認できますよ。

悪いことは言わないから、このあたりで止めた方がいいと思うますよ。
2chでコテンパンにやっつけられたのを忘れた訳じゃないでしょう？

マンション管理は生身の住生活の場に関することなので、趣味の世界とは意味合いが異なることをよく考えて行動してください。そろそろ落としどころを考えないとえらい騒ぎになりますよ。

>>727
直接本人に言ったらどうか？
この間の説明会で逆に理事たちに説明してたよ。

コラボは検討スレ時代から話題に上ってたね。
でも誰も動かなかったよ。

727さん　あんまりおどしみたいなこと言わない方がいいんじゃないですか。
直接、本人に言ったら？

とりあえずコラボ試験運用のための初期データは設定し終えました。
試験運用ですから施設予約は説明や注記は省略して書いてません。
2ヶ月限定試験運用です。各種機能検証をしてみてください。
住民登録方法はエムポタの「みんなのＢＢＳ」に掲示しています。
http://www.hocoroco.net/
一部の方には住民権限以外に理事会権限を付与して検証していただいてます。
登録時の注意事項は次のとおりです。
■ユーザーＩＤは半角英数字20文字以内ならメールアドレス可能です。
■ユーザー名は投稿時に原則表示されますので、ニックネームが可能です。
■氏名は必ず登録お願いします。投稿時には表示されません。
■部屋番号は必ず登録お願いします。A9999のように。投稿時に部屋番号は表示されません。
■メールアドレスは必ず登録お願いします。返信する場合に必要です。
　（試験運用ですからメールアドレスは登録しなくても可とします）

WEB管理者の設定権限だから特に言ってませんが、施設予約の設定は事細かに出来ます。
一月の一人当たりの予約回数制限とか、フロントが本予約設定（具体的には利用届けを受理し有料の場合は料金前納完了でフロントが本予約設定）を何日何時間何分以内にしないと自動キャンセルとか。
この施設予約の高機能が「コラボ」の売りの一つです。
それ以外に理事会権限のある役員なら「電子会議室」が利用できることも売りの一つです。
住民以外には答える必要はないんですが・・・・