センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part12】

今期初めに、一部の理事が管理会社のルール破って防災センター内の端末使ってデータ見てることを前任理事長に注意されたはずだが。理事会報に載ってた。

>243
管理会社のルールとはどんなルールなのか。
理事が防災センターのパソコンを見ることがなぜいけないのか疑問。
住民名簿、駐車場契約者一覧等は管理組合が管理会社に委託している理事会支援業務。
理事が見ても何の問題もない。見られて困るような物が、防災センターにあることの方が
問題。

他人のパソコン勝手に見たらだめだよ。他人の携帯電話も同じ。

他人のパソコン?
個人的な持ちモノなの？

他人というか管理会社のパソコンだろう。管理組合のパソコンじゃない。
てゆーか管理組合にパソコン資産は何もない。テレビはあるが電話はない。

規約：防災センターは管理組合が管理事務を委託したものに使用を許可している。
防災センターは東急コミュニティ〇〇支店事務所ではない。
勝手にパソコンを持ち込んで、管理会社の業務に使用するなどもってのほか。
あくまで管理組合の為の管理事務のためのパソコン。
ブツブツ言うならパソコンを買い取ればよい。

パソコンってあくまでもツールだろう。紙と鉛筆でもいいと思う。
計算するのに電卓使うが、ソロバンでも計算尺でいいと思う。
委託した管理会社がパソコン使おうが電卓使おうがツールの規制などどこにも書いてない。

計算にパソコンをつかうのはいいでしょう。
ただし、管理組合の住民名簿、駐車場契約名簿などを管理会社のパソコンにいれて
理事には見てはいけないなどとんでもない。
データの保有権は管理組合にある。

>>244
>>255
視点がずれてないか？
防災センター内のパソコンは管理会社の社内LANにつながった端末で管理会社の管理下。
それを理事長の許可なく利害関係者が閲覧することを管理会社が許可することは管理委託契約第17条の「守秘義務」違反にあたる。
管理組合のマスターデータは管理組合が保管してるのだから、それを管理組合の理事が理事長の許可を受けて直接見ればいい話。
(管理規約第73条「理事長の組合員名簿・会計帳簿・台帳・竣工図等管理資料の保管義務、利害関係者の閲覧等」)
管理会社のデータはそのマスターデータから管理委託業務を遂行するために別途作成している管理用社内データだ。
理事が管理組合のマスターデータを見るのは管理組合の責任だが、管理会社の管理データを理事が見るのは管理会社の責任だ。
管理データは所長は見れて管理員は見れない規則になってるとのことだから、閲覧権限を決めて管理会社として厳しくデータ管理しているということだ。
来期は管理組合資金の管理方法が大幅に変更になり、決裁承認端末が防災センター内の社内LANに接続されると聞く。
これも管理会社の経理システムだから、承認するために端末を操作する理事の本人確認と入退出チェックが厳しく管理会社によって行われるだろう。少なくとも夜間の警備時間帯には防災センター内で理事は決裁承認できないと思う。

放射能にちゃんと取り組んでくれる地域は信用できる。逆に、風評被害になる、なんて言って、ろくに線量も計らず、うちは安全です、なんてほざいている地域は論外。行政の頭疑います
ちゃんと隠さず、危険なら危険といってほしい。それについて、今後の対策を考えて実行していけばいいんだから。風評被害って言っているけど、げんに放射能は降り注いでいる

今度の総会も毎年のことながら、大荒れの予感。どうなることやら。

住民に管理会社各社のプレゼンは、しないのですか？理事会の中だけで、体裁だけ整えて、東急更新なんて絵図は、言語道断でっせ！

今回の東急が提案してる会計のシステム変更は、管理会社を変更して会計の仕方をかえるのと、住民にかかる手間は一緒。今度の総会は管理の見直しをする絶好のチャンスですよ。住民参加型の検討をすべきですよね。

>いずれにしても他2社は当て馬の出来レースだってことを理解した方がいい。

ハイ　了解です。現理事会には、三社を精査する能力とパワーが無いのは明らかですから。
このご時世だから、委託料を下げ、管理会社の業務レベルをUPさせることは可能なはず。残念！！

>251

管理会社の社内データーって何なの？
社員のボーナスの評価なの？
管理組合が見てはいけない物を防災センターに持ち込むこと自体とんでもないことだ。

防災センター内パソコンデーター＝管理組合データー
それ以下でもそれ以上でもない。
パソコン自体の物は東急コミュニティのものとしても中身はすべて管理組合のもの。
理事が黙ってみるのはよくないが、理事長に包括的な承認をとっておけばよい。

>274
どちらをみても同じこと。

＞居住者の口座管理は防災センターですべき業務ではない。
それこそ東急の支店事務所で管理すべき物。

＞276

滞納情報は滞納者の氏名を含め理事は当然知っておくべき物。
口座は知らなくても良い。

当て馬にするか、しないかは、住民が決めること。理事会が、判断することでないぞ！

日本ハウジングってどうなの？ゼネコンとのパイプが無さそう？

社内ＬＡＮか何か知らないが、勝手なことを防災センター内でやってはだめ。
この管理組合の情報データーは、この防災センター内にとどめるべき。