センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part12】

ボランティアだから期待しないほうがいい

費用は別にしてＢＳ・ＣＳ共聴設備の受信不良を考えると、JCOMのCATVは検討の余地があるかも。
理事会報に書いてあった4期に提案があったは間違いで正解は2期。
今の理事長は2期副理事長なのに、理事会報のこの間違いが見つけられないとは呆れる。
今回の古新聞理事会報もまたもや理事の検閲・校正なしに管理会社から住民に直接配布されている。
古新聞だから理事は検閲・校正する気も起こらないのかも。

>>103
jcomの検討が4期なんて書いてたら池ポンに怒鳴り込まれるぞ。
このあいだの消防訓練のチラシが後日訂正版が出たのは池ポンが怒鳴り込んだからだ。

臨時総会議事録の署名の期の間違いも住民が怒鳴り込んだから訂正が出されたと聞いている。
いずれも理事会の業務執行能力が皆無なので住民の組合員が逐次指導しているようだ。

つくばみらい市生活環境課から正式回答ありました。
質問した0.23μSv/h以上については、特別措置法の施行にあわせて指定地域を検討中で、0.23μSv/h以上を市の基準値とするかも検討中との事です。
以下、他の質問に対する市の回答です。結論のみ。

質問：放射線量計の貸し出しについて
回答：近々に貸し出しのお知らせを広報する。
質問：私有地内の高放射線量地点について
回答：知らせてほしい。市でデータとして参考にしたい。

A棟側溝1μSv/h以上検出は、理事会で掲示却下された貼紙を既に市に提出済みです。

>>106
市も堀場の計測器の貸し出しするのですね。
でも他市の例にもれず1日だけとか順番待ちで2ヵ月とかになるのでしょうね。

>>103
今の理事会は管理会社の管理下におかれてるようだ。
それなら理事会に話するよりは管理会社に話した方が早い。

２ヵ月遅れで届いた理事会報によると東急コミュニティと2年契約で委託契約を更新する
ようですね。何のためにアンケートをとり、相見積もりを大京に依頼したのでしょうか。
管理会社の変更は大変な力仕事。理事会報ごときに2ヵ月も遅れるようでは所詮無理。
せめて委託契約の内容を精査して委託費の下げられるところは下げて欲しいものですね。

東急でいいと思う。むしろ東急なら過去の当マンションにおける管理ノウハウの蓄積がある。当マンションの管理経験のない新規業者がゼロからノウハウを蓄積していくよりは数段にいいと思う。
あとは東急を使いこなせる理事長の手腕だけだと思う。管理組合は建物・設備の営繕が中心になるから建築・設備の知識がない理事長は管理会社にカモにされる。そうじゃないと防火戸ゴム摺りを勝手に管理会社に切除され管理組合資産を毀損されたりする。

>110 すでに東急にカモにされているよ。二期以降複数期にわたり
委託費を値下げしているが、初年度はかなり高額であったようだ。
この管理レベルでは、まだまだ高額すぎる。
過去のマンションでの理事経験からの感想である。

まだ東急に決まったというわけではないですよね。
最終的には住民投票ですか？大京がいいな。

>112

正式に決まるのは総会決議となるでしょうが、既に出来レースで決まったようなものです。
総会では委任票が過半数を占めるでしょうから。

③新収納・支払システムについて

理事会報に『東急コミュニティーとの契約更新となった場合は新システムを導入
することを了解しました』とあるが、修繕積立金の保管、運用方法については
総会議決事項のはずではないですか。
組合員に何の説明もなく、東急コミュニテイーと委託契約更新と同時に新システム
を導入するのは規約違反になるのではないでしょうか？

>>114
古新聞の字面だけ読んで判断すると「新収納方法」は管理規約違反にはなりません。
参考までに修繕積立金に関する管理規約違反は3期の定期預金の保管・運用を総会決議ではなく理事会決議で強行したことです。
細かな説明を省いて結論だけを書きますと「新収納方法」は収納代行口座が東急コミュニティーから三菱UFJ銀行に変更になることで、管理組合の現行の保管・運用口座には何も変更ありません。
ただ管理組合としては新たな口座開設が必要で、組合員は管理費・修繕積立金等の振込先変更の手続きをしなければなりません。
本件は管理委託契約が東急に決まったわけでもなく、管理会社の提案であるにも関わらず理事会報に住民のコンセンサスを得る事なく収納方法の変更を理事会決議としてアナウンスすることはフライングといえます。
理事長としては誠に軽率です。このあたりは来期に仕切りなおしをします。

>>115
ほんとに理事会は勝手なことするね。
この方法は管理組合と銀行と全組合員の三者の合意がないと出来ないよ。
全組合員の合意形成もしてないのに何で理事会が了解するの？
これ管理会社が勝手に書いてる文章だ。

>>116
会計担当理事と監事が機能してないからだと思う。

今年の理事会はひどすぎるね。
とくに住民とのコンセンサスを何も取ろうしないで暴走する。臨時総会しかり。

新収納システムに反対して法務局に管理費等を供託して反抗するツワモノはいるかな？

住民とのコンセンサスをとろうとしないのは、余計な仕事が増えるからだと思う。
「余計な仕事はしない。片手間。」がここの理事会の不文律になってる。

もっと住民のために働いてくれ。

つくばみらい市ってどこも0.23μSV/h以上ありますよね。
早くどうにかならないかね。

少なくとも特別措置法が出る前に市は市立の保育所・幼稚園・小中学校の園庭・校庭の除染を完了したので、地表1mで0.23を全て下回っています。石の公園なんかは9月初めに除草しましたが、それだけでも効果が出て、今ではマンション中庭よりも低いのです。
下記の市の測定結果で確認してみてください。
http://www.city.tsukubamirai.lg.jp/hosyasen/kekka.htm

国が1月に法施行するときは「地表1mで0.23μSv/h以上は除染指定地域」になると思います。
ここで注意が必要なのは、法の「1mで0.23以上」はあくまでも国の費用で除染する地域を指定するものであって、余分な放射線は低ければ低いほどいいわけですから、自主的に更に厳しく基準を設定することは構いません。
国庫も青天井ではありませんので、どこかで線引きが必要なのです。ただでさえ原発事故のお陰でこれから増税が始まり国民に負担を強いられるのです。

>>115
一般組合員に関係するのは収納の部分だけど、管理組合執行部は支払いもあるから収納の逆方向の支払いも同じ方法になるね。要するに一次口座を管理会社口座から金融機関口座に変更ってことだ。
支払口座の変更で全組合員の合意が必要ってことでは総会議案にすべきだが、総会議案の「管理委託契約締結」の契約内容の一部だから、管理委託契約締結議案でまとめることが出来る。

いずれの管理会社になったとしても、来年からは管理費等の支払い口座は変更になる。
東急なら三菱UFJに変更になるし、大京や日本ハウズイングならそれぞれが指定する口座になるから。
管理会社はどこでもいいけど。

理事は住民の下僕であるべきだと思う。その下僕の頭が理事長だろう。

収納・支払い方式の変更は東急コミュニティーの次期管理委託契約の提案内容の一つだと思う。大京や日本ハウズイングはどんな方法を提案してるのかだ。
それを東急だけのことを会報に書くのは三社比較をして検討しているにしてる理事会としては公平性にかける。

出来レースだからいいんじゃないの？
三社検討して決めましただから文句言われない。

>>121
理事長に立候補したら

理事長は毎期午前中の定期総会が終わった午後に第1回理事会を開催して理事の互選で選出してますが、これは間違いですね。
なぜなら理事会は管理規約で理事長が招集する規則になってるのに、第1回理事会を召集する時点では新理事長が互選で選出されてませんから理事長自身が不在で第一回理事会は招集不可能だからです。
互選なんかはお茶しながらの理事の井戸端会議で決めればいいものですね。今度は昼食兼ねてすし屋とかでしませんか？お食事会で理事長決めてから、その後で新理事長が第一回理事会を招集・開催すれば管理規約違反になりません。
管理組合役員は自ら管理規約順守の範をたれる必要がありますね。

>>130
規約を遵守すれば下記の通り。
総会で役員選出(理事・監事)→理事間互選で正副理事長選任→理事長が第一回理事会召集
規約破りなら好きにすればいい。

>130

そんな重箱の墨を突ついても仕方ないと思うが。

第1回の前に集まって理事長を決めればいいだけの話だが、何も実害のない事を騒ぎ立てて何がしたいんだ。

＞第1回の前に集まって理事長を決めればいいだけの話だが
そんな分かりきったことがナゼできないのか？だろう。
要するに理事は規約を知らないからだ。115でも規約違反が指摘されてる。
理事が規約違反してる限り一般組合員に規約を遵守しろとはいえなくなる

東急の新収納・支払いシステムは「住むーず」と言うらしいです。
なんでも、三菱ＵＦＪ銀行に収納・保管口座を理事長名義の口座を開設するようです。
パソコン・携帯電話で理事長が承認して必要費用を支払うようです。
各組合員の管理費等は従来通りの銀行口座から三菱ＵＦＪへ口座振替されるようです。
管理会社の不正による管理費等の棄損はなくなるでしょうけど、ネットバンキング詐欺、パスワード
盗難、理事長による不正等は大丈夫ですかね。
この場合管理会社には一切の責任がなくなりますね。また、口座振替手数料の費用の発生もありますね。

>>134
理事長の承認決裁の内規を作る必要があると思う。
少なくとも理事長のweb承認決裁に当たって理事の立会い等の必要がある。
その場合、どこでweb決裁するのか？
現状、管理組合専用端末すらない状態でいきなりweb決裁はハードルが高すぎる。
4期で理事が専用端末の設置を提案したが理事会で潰してしまった。

このWeb決済は一つ間違えれば、居住者全員に多大な影響が及ぶ。
絶対というのはありえないが、リスク管理に精通している複数の方に
検討を是非お願いしたい。

今年の住民説明会では、議事録等をエムポタに載せるのは不正アクセスの心配があると
理事会の人が言ってましたが、そんな人たちがネットバンキングを始めようとは思いませんでした。

>133

だから、運用上何も問題無い事を騒ぎ立てる事になんの意味があるのか。

第一回目の理事会前に理事長を選任すると言うルールだって無いだろ。

互選で決めるにしても正式な場として理事会で決める方が俺は筋が通ると思う。だから、第一回目の理事会とする事は、何も問題ないだろう。

体裁にこだわるなら、前理事が招集をかけておけば良い。

何方にしても、くだらない重箱の隅つつきだ。

>>138
＞体裁にこだわるなら、前理事が招集をかけておけば良い
何で退任した前(Ｎ期)理事長が(N+1期)の理事会招集できるの？
(N+1期)の理事会は(N+1期)の理事長が招集する。
したがって(N+1期)の理事会招集前に(N+1期)の理事長を決める必要がある。

それでは説明しましょう。ただし「支払い」の部分についてだけです。

今まで管理会社が理事長に紙の支払書に押印してもらっていた支払承認がweb承認に変わるだけです。印鑑押印による承認が電子承認に変わるのです。
口座のお金を直接出し入れするネットバンキングと違います。このネットバンキングの部分は従来は東急コミュニティーが行ってましたが、これが新システムでは管理会の東急コミュニティーから金融機関の三菱東京UFJ銀行に変わります。
したがって、理事長がネットバンキングで口座から支払い処理をするのではなく、三菱東京UFJ銀行が支払い処理をするための許可の承認を理事長がwebですることになります。

電子承認の部分だけ見ると、見かけは管理会社と理事長の承認業務の省力化・効率化になりますが、情報基盤未整備の当マンションでは現実的には多くの課題があります。
管理組合公金の電子承認ですから、端末は専用化して防災センターに置く必要があり、理事長が個人のPCや携帯でやるべき筋合いのものではありません。また限られた管面のweb画面だけ見て承認するのは非常に危険で、必ず紙に印刷して確認する必要もあります。そうなるとプリンターも必要になります。これらは管理組合としての情報設備投資が必要になります。さらに銀行からの支払承認依頼のメールも管理組合専用メールアドレスにする必要があります。管理組合公金決済承認ですから理事長個人のメールアドレスは使うべきではありません。

ところで、4期で理事が管理組合専用端末の設置を提案しても理事会で寄ってたかって叩き潰し、5期で前任理事長が問い合わせ用の管理組合専用メールアドレスを設けることを提案しても管理やセキュリティやら難癖つけて反対した理事会です。新システムのweb承認なんて絶対無理でしょう。
でも理事会報に総会決議が必要な管理委託契約締結案件にも関わらず「新収納支払いシステムを了解した」と書いてあるから非常に不思議です。
管理会社は上手です。理事会を手玉に取って理事会の言質を取り付けましたね。

私なら「次期管理委託契約への収納・支払い方法の提案として新システムを売りにするのは自由。しかしながら決めるのは管理委託契約締結だから総会の組合員決議。現段階では理事会としてはノーコメント。」と言います。
これは来期の管理組合情報基盤整備に深く関わってくる問題で、情報基盤がある程度で構築されない限り、例え東急コミュニテイーと契約締結したとしても従来通り「紙の押印承認」です。

>>132
新理事長になってからの最初の頃の理事会報見てみな。
「理事会」「役員懇談会」「役員会」等、使い分けてる。
これは組合員から「規約に定める理事会の要件を満たしてない」と指摘されたから。
132は理事長不適格だな。長たる者、規約知らずには業務執行統括管理はできない。

>>140
もし導入してもフロントのカウンターの内側に専用パソコン置いて理事長が住民にツラ晒してやるしかないよ。管理組合の専用の部屋がないし、住民に監視されながらweb承認した方がいい。それに住民と接触する機会が増えるからいいだろう。今までの理事長は住民との直接接触を避けて間に管理会社入れるバリア築いていたから。

前任理事長辞任後の新理事長互選は理事会で決めてないはず。
もし理事会で決めたとしたら、それは前任理事長が理事会招集しない限りあり得ない。
その理事会で理事長の辞任承認と新理事長の選出をしたのなら話は分る。
前任理事長は新理事長互選の理事会など招集していない。

A棟地震被害の写真「化粧タイルの脱落とステンレスプレート先端の陥没・変形」と今回の工事で明らかになったエキスパンションの構造を観察して、「免震建物－非免震建物間相対変位量のとり方」と「ステンレスプレート先端見切構造」が、エキスパンションが地震で壊れるか否かのポイントであることが分ると思う。営繕担当理事は現場をよく見とく必要がある。

>139

ダメだと言う事が大好きな規約に書いてあるのか。

何期の理事長じゃないと招集できないとどこに書いてある？

あんたの思い込みだろ。

前期の理事長が、最後に時期の一回目の理事会を招集できないとどこにもない訳だから、今季理事長が来期は一回目の招集をかけても何も問題無い。

人の意見に耳を傾けられない様な人が次期理事長だと困るな。

>>145
管理規約第61条第1項

5期の理事長が6期の第一回理事会を開催できるわけがない。
6期がスタートした時点で5期は終わってる。

>145
前期の理事長は総会で新しい理事が選任されれば、ただの人。
ただの人が次期の理事会など招集できるわけがない。
いずれにしろ物理的には総会で選任された理事が集まって理事長を選任するしか、
他に方法が無い。その選任された理事長が、すぐそのあと1回目の理事会を開こうが
次週以降開こうがどちらでもよい。理事長の選任は理事会の決議が必要とは規約に書いて
ない。いずれにしろ重箱の隅をつついているようなものだ。

従来の慣行で、新理事長が選任されてないのに第一回理事会が招集されていることが管理規約第61条第1項違反だというとこまで読んだ。

>>115に指摘されてる3期で修繕積立金を定期預金で運用することを総会決議ではなく理事会決議でやったりする規約違反を堂々としてるから、理事長不在で理事会招集したりする規約違反なんて目糞鼻糞のレベルだろう。

そうすると管理規約は有名無実で守らなくてもいいってことですか？