東京楽園都市AQURAS ＜アクラス＞　【契約者・入居者限定】その２

(1)今回の管理会社変更で、管理組合が何を得するのかを明確にして欲しい。

対比表等を作って、組合員自らが具体的に数字を検討出来るようにすべきだ。

(2)理事の中に特別利害関係を持つ人がいないことを明らかにして欲しい。

家族親戚に両管理会社の社員等がいる人は、その理事は決議に関与するべきではないということ。


まともな社会人ならば、二つとも当たり前のことだとおもいますよ。

>>721後ろめたいことがあるから無駄に複雑にして煙に巻こうという意図があるのです。

理事の中に関係者がいないってのはいささか無理があるのでは？

５６７世帯あるので、当然、不動産関係者、建設会社関係者、管理会社関係者いると思いますよ。

ましてや、基本、輪番制ですからね。

それよりは、理事会の検討経緯をもっと公開できる様な仕組みを考えましょうよ。

以前、意見も出ていましたが、理事会の議事内容録音なんてのも良い手だと思います。

飲み会していようが、接待されていようがいいんじゃないでしょうか。

あくまでもマンション住民だし、役人じゃないんだから。

それで、住友に転ぶ人？がいてもそれはそれでしょう。

否定も肯定もしてないですよ。
質問しただけですので。

正直飲み会してるしてないと言う事で何か問題があるわけではないでしょう？

それが大和さんと理事会が飲み会をしていてとかなら接待って思うでしょうけどね。

噂話に惑わされない事ですよ。
何処から出た噂か知りませんけど

理事会側の揺動作戦というか風説の流布というか、呆れますね。
大和と理事会とは飲み会どころではない黒い交際が容易に想像できますが？

噂をこんな公の場で確認して、色んな人の目に触れさせてどうするんですか。
もういいですよ。陥れるようなましてや噂レベルの話をするのはやめましょうよ。

５６７分の数人相手に接待して意味がありますか。
常識的に考えて有り得ないでしょう。あったとしたらとんだお馬鹿な会社ですよ。
だとしたら２２分の数人相手に接待しているという噂がたった方がよっぽど論理的。

ちなみに私は住友を擁護しているわけではないですのであしからず。
部長が飛ばされようが何だろうが変えられそうになっているのは住友のサービスレベルが現理事達から見て問題だったという結果。
ビジネスとしては無い話ではないでしょうから。

私は住友物件は住友に管理してほしい、シンプルに。

大和の減額は1000万だけ、一度洗剤で床を洗って実は掃除の頻度が下がる、さらにネット以外のサービスがどうなるかが説明されない大和を強引に進めてどうするよ、意味不明

逆に今回の騒動の結果、住友から2000万の減額とサービスのリアル改善を提示されたのだから受けるべき。理事会は頑張りました、ありがとう。
拒否してどうするよ、意味不明

とてもシンプル、長文不要

同感です。
住友からあれだけの条件を引き出せたのだから、現在の理事会の方々の交渉力に感謝します。
ういたお金は、今後アップするであろう消費税や物価への対応、修繕積立金への充当等、組合員の皆さんで有効に使わせて貰いましょう。
今後は住友の社長名で出された文章を大事に保存しておき、組合員全員でマンション管理の品質を確保するように、住友の仕事の進め方をしっかり管理、監督していきましょう。

総会当日、大和さんの重要事項説明会は、１０：００～１０：２０、予定として２０分ほど。

この重要事項説明会は、
「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」の７２条より義務付けました。

説明しなければならないの重要事項は、
「マンションの管理の適正化の推進に関する法律施行規則」に下記の説明があります

----------------------------------------------------------------------------------------
第八十四条 　法第七十二条第一項 の国土交通省令で定める事項は、次に掲げるものとする。
一 　マンション管理業者の商号又は名称、住所、登録番号及び登録年月日
二 　管理事務の対象となるマンションの所在地に関する事項
三 　管理事務の対象となるマンションの部分に関する事項
四 　管理事務の内容及び実施方法（法第七十六条 の規定により管理する財産の管理の方法を含む。）
五 　管理事務に要する費用並びにその支払の時期及び方法
六 　管理事務の一部の再委託に関する事項
七 　保証契約に関する事項
八 　免責に関する事項
九 　契約期間に関する事項
十 　契約の更新に関する事項
十一 　契約の解除に関する事項
----------------------------------------------------------------------------------------

１１の説明すべきの重要項目、説明時間は２０分しか予定されなかった、
１項目の説明時間が２分未満です。
本当に重要事項説明できるの？

＞７１７

確かに仕組みの見直しが大切です。
理事会の暴走を停止できるの仕組みが必要。

選任時信を問う、期間の監督、住民意見の受入等々

今回は大勢の方が巻き込み、やっと臨時総会ができましたけど、今後、まだ暴走すれば、１２０世帯の団結が現実ではないはず。

先日の説明会

いったいどんな有意義な説明が聞けるのかと思ったら、小一時間は、大和に選定した経緯というよりは、自分たちの弁明という感じでした。大和に関しては時間がないと賞味１５分程度の走り説明。

これで全部を理解しろというには無理がありすぎるかと思いました。

一通り終わってからの質疑応答では、これだけの重大事項をこんなに簡単に決めてしまう経緯が理解できないとの話しに対して、住友が勝手にやっている説明会と今日の説明を聞けば十分なはずだ。理解できないというのがわからないというような返答。外国の方の発言に対しては（声を荒げたのはどうかと思いますが）答えに困ると言っている事（言葉が）理解できないと逃げて、回答は大和任せ。確かに言葉は流暢ではありませんでしたが、自分は何を言わんとしているのかはわかりました。
分かろうとしなかったのか、逃げただけなのか。


管理会社変更に関しての議案の記載、議決はどうやって取るのかという質問に関しては、「総会議案に書いてある通りです」と。大和と住友どちらを選ぶのという選択なのか、それとも違うのかという質問でしたが、「どのように記載してあるか覚えていない」と。そんなはずないですよね。これだけの大きな議案なのに、どのように記載してのかわからない？それこそおかしな話しです。説明会前に、配布された議案を見ていればわかる事なのですが、しまいには、この回答すら大和任せ。

この議案の記載と議決の取り方もおかしい。

議決権行使書には「組合管理部分に関する管理委託契約の件」との記載方法で、こんなに混乱している状況を知らない人、興味のない人は「承認する」に丸をしますよね。

正直、あの説明会は成立していたのか？という感じでした。

次期理事会には、今季、理事をやってた方がまた参加する事があると思うと、不安です。
立候補には住民は反対できませんから。

これだけの混乱を招いているのですから、次期新しく理事をされる方は大変かと思いますが、是非とも一からはじめていただきたいです。

この議案、検討するという事でしたがどうなるのでしょうか。

今回の騒動で良かったこと。

(1)管理費の削減とサービスの向上が同時に実現できることがわかった。
(2)理事会を信用するのは大事だが、丸投げをしてはいけないことがわかった。
(3)系列にあぐらをかいていた住友の目を覚まさせることができた。

まだ何も終わっていませんが、今期の理事全員が賛同してたわけではないのに一部の派閥(長は容易に想像できますが)のせいで全員が白い目で見られるのは不憫でなりません。
私は反対だった！と名乗り出てくれませんかね…心から労いの言葉をお掛けしたい。色々な意味で…

>>734
後日といっても何も起こりません。
理事会は息を潜めて興味のない方々の「承認する」を待つだけ。
説明会で理事会の化けの皮が剥がれたことさえ知らずに多くの方が変更を承認してしまうのです。
3号議案名がまた姑息、管理会社“変更”とはあえて書いていない。
住友から2000万減額での全力サービスを引き出したのに不可解な大和一択。住友に説明の機会を与えないとか、諸々抵触しまくりですよ、理事長さん。

みなさん、臨時総会に向けて事態をいかに周知させるか練りませんか？
マンションを乗っ取られる非常事態です。日本人らしく平静を装ってる場合ではありません。

737さん、過去形にしないでください。
まだチャンスはあります。

今回の事で次期理事会に立候補される方、理事になられる方。。。

今期でこれだけ色々と問題があった事を忘れずに頂けれたらと思います。
理事会の不透明な事がこのような事態を起こすきっかけになったという事。

確かに住友さんには色々と理事会では問題定義があった事は判りましたがそういった内容も含め
もっと判りやすく次期理事の方には掲示する事。住民に判りやすく公開して頂きたいと思います。

そして今後こういった一方的な決議を理事会独自で行わない様な理事会を作って頂きたいと思います。

最初はとても大変だと思いますが、それが住民が求める事です。

現理事会の方がやられたことがすべて悪いとは思いません
現に住友から管理費の削減をする事を出来たんですから。

ですがそれももう少し情報公開をして頂ければ今回の様な事は無かったと思います。

次期理事長になられる方は現理事長の様に情報を公開をせずことを進める様な事はしないで頂きたい。

ちゃんと住民に説明及びアンケートなどを取って決めるは決めて欲しいと思います。
住民の代表って事を忘れないで頂きたい。

今までの理事会の暴走をリストします

１．管理規約無視
　　①　４月７日の臨時理事会に、大和を決めた。管理規約に議事録を公開すべきを明記したのに、１ヶ月経過でも公開しない
　　②　来客用駐車場の多回数利用について、管理規約に禁止されないのに、何回も注意します。組合員を対抗するため、勝手に来客用駐車場の使用細則改定を求めます。
　　③　全組合員は来客用駐車場の利用出来なくなるの改定、管理規約に４分の３の特別可決が必要のに、今期総会勝手に過半数の普通可決に変更
　　④　掲示板の利用ルールは、管理規約に明記されたの必要すべきの総会承認もない、勝手にルール作って、住民が掲示板利用できなくなった。住民は掲示板に、「皆さん、意思表示をしましょう！」 、そんなメッセージを貼ったとして、防犯カメラチェックで犯人扱いを受けます。
　　⑤　一人は飼育申請書提出しないで、”総会でペット禁止を審議する旨の警告文を投函し総会の議案とするかどうか検討 ”

２．嘘つき
　　①　中間報告に、”見積が各社より高かった”の嘘つきました。実は中間報告に公開されなかったの野村と大京の見積は、住友より高い。
　　②　中間報告に、住友の３回目見積が４月２０日の後出しと嘘ついた。実は4月７日の理事会前にも出しまして。
　　③　大和の見積もりが一回だけと嘘つき、実は大和の見積もりが２回分けった、２つの数字があります

３．住民無視
　　①　管理変更について、住民の意見を公開されたのは、中間報告に添付されたの意見書の１件のみ。本当に意見書が１件だけですか？しかも、公開された意見書に、求めるの理事達の賛成・反対の明記も応じなかった。
　　②　住民求めるの選定経緯、判断材料の開示も応じなかった。
　　③　説明なしで、白票を利用して、議案を強引したい
　　④　住民達の議案取り下げの声がまったく聞かない

３期しかないの理事会に、そんなに問題出るのは、実は理事会を制約できるの仕組みがない。

総会に議決できる議案は、あらかじめ上程すべき、理事会が住民の意見を聞かないでも、誰でもコントロールできない。結局理事会が自分の好き勝手に決めること。臨時総会という、五分の一の住民が集まる必要です、当マンションとして、１２０弱の世帯を集める必要。掲示板も利用できないの現在、今回の大騒動がなければ、基本的に現実ではない。

たとえば、将来的に、もし理事会が一階のどなたに文句あると、総会に専用駐車場のルールも改定する議案を上程して、無関心の人が多いで、白票を利用して可決できる。１階住民のみなさんは反対しても効かない。４０世帯しかないで、理事会に対抗できない。理事会は勝手に過半数可決でいいと決めれば十分です。１階住民は臨時総会したいでも、召集必要の五分の一の１２０世帯を集まるもほぼ不可能。

たとえば、理事会が３月３０日の１１回議事録通り、ペット禁止の議案を上程すれば、６回理事会にペットシート６３枚交付した、１０回理事会に２枚、漏れもあるかもしれない、申請書提出しない方も含めて、ペット飼育の世帯が８０に超えないね。これだけで理事会の上程議案に対抗できるの？

４月２０日の１２回理事会議事録に、幼稚園園児バス待ちマナーにも文句ある、もし幼稚園バスがエントランスに停められないの議案を上程すれば、ママ達は全住民の過半数を集結して対抗可能の？

理事会の暴走は、管理会社変更だけではない、他人事でもない。

プロというの管理会社も理事会制約が不可能です。管理会社の契約先、管理組合といいでも、実際が理事会の影響力が大きい。制約すると今後の契約に影響する恐れもある。管理会社が、ワンマン理事会の人形しかない。

今の住友は、掲示板運用ルールについて、管理規約に明記しない、理事会勝手に作ったものであるを知っているはず、しかし理事会の指示を従ってしかない。
しかも、１１回議事録より、来客用駐車場の４分の３から過半数の引き下げの案が、住友の者は理事会に説明した。


管理規約に、理事会を制約できるの仕組みが設定しないと、次々期から、○○が復帰すれば、うちのマイホームは、収容所に変身するかもしれない。

他マンションの事例として、あの総会で、ワンマン理事長の議案賛成する方は２人しかない、ほぼ全員反対しでも、委任票を利用して議案可決しました。

今の規約は、理事長の自覚に依存。実は無理やりのワンマン理事長に対抗できない。

>740さん

そうなんですよね。
>③全組合員は来客用駐車場の利用出来なくなるの改定、管理規約に４分の３の特別可決が必要のに、今期総会勝手に過半数の普通可決に変更
前回75%に達せず実現できなかったことを、「問題ないからいいよねー」と何か勝手に50%の賛同で可決されるようになってるってのもね、こんなこと勝手に決める権限が理事長(と書かせていただきます。代表ですものね)にあるのですかね？

例えば一番紛糾している管理会社の変更が70%の賛同で否決された翌年に「問題ないよねー」と勝手に50%の賛同で可決されるようにされるのと同じですよね。信じられない。

意思表示をしましょう！という掲示、あれは理事会の承認を得てないのが問題なのですよね？
だったら承認取れませんかね？
意思表示をしましょうというのは本来役員が住民に問題意識を持ってもらうために使うべき言葉であって、
承認しない理由がわからないです。意思表示されるとまずいなんてありえませんよね？
あるんですかね？

そもそも・・総会って何なんでしょうね？

このままの状態じゃワンマンな理事長その理事長を支持している理事の方の思うつぼ。
そして次期理事会も理事長は参加出来なくてもオブサーバーとして毎回出る様ですよ。

それはなぜか？
自分の意見を通したい為。そして理事長には自分の納得いく人を理事長に推薦するように立候補させるシナリオ。

今回管理会社の件は正直住友の値下げ交渉は理事会のお手柄としましょう。
それ以外は何もない。。。

はっきり言えば理事会の中でも真っ二つ。理事長に従わなければ何かしら言われる。だから仕方なく賛同している状態。

一度大和案は引き下げる様ですが、また次期理事会にオブザーバーとして常に玄理事長が参加して何が何でも管理会社の変更を訴えたい様ですよ。

これじゃまるで今の理事会がそのまま次期理事会に引き継がれるというもの。

理事長のワンマンは昨日の説明会の冒頭でよく判りましたけどね。

>742

規約にも禁止されない。


ワンマン理事長なれば、実はいまの規約が制限できない。例えば議事録の件、公開すべきでも、いつまで作成すべきが明記されない。僕はワンマン理事長なれば、公開しない、まだ作成中と回答するだけでいいよ。

規約は、自覚あるの理事長を想定します。

効率向上と暴走対策、バランスとるが必要ね。

>742

来客用駐車場の件、確かに前期71%で否決された。今回総会議案策定の時、過半数のルール変更で承認される見込み。理事会の総会手口です。

今後は直ちに過半数でいいではないか？

しかも、理事会の暫定ルールとして総会承認なしでも効きますよ。掲示板運用ルールです。

総会議案に声を届けない、仕方がない。

まだ議事録作っても配布しないでもいいよ。

規約に議事録が配布すべきまで書かなかった。理事長はコピー禁止の権限もある。怪しいですけど、確かに可能。

>743

詳しくがわからない、どなたがそう書きました。
反理事会で承認されないじゃない？

いまも掲示板でなんがカメラで確認されたの通知あるらしい。

>743

問題は、この掲示板運用ルールは、あくまで理事会の暫定ルールです。
掲示板の利用は、許可制ですか、届出制ですか、
住民に議論しない総会にも承認しない

前期の2期理事会で当時副理事長の現理事長の提案として、私たち知らないうちにも一年以上運用された。

剥がされた掲示内容って
「意思表示をしましょう」だったのですか？
だとしたらあまりに理不尽

意思表示をされたら理事会が困ると認めたようなものですね。
失笑です。

次期理事長は自分の懐刀を任用、自分はオブザーバー参加…ザ、院政
「大規模マンションの私物化の実態」
社会問題としてボカシ入れてテレビで特集組まれるレベル

今回の議題に関しては、白紙委任は無効票扱いにしてはどうですかね？
興味ないかどっちでもいいって事なんでしょうから、そんな無責任な人の票は一票として扱うべきではないと思います。
判断できないから理事長に委任するというのであれば、「承認する」を選べばいい訳ですし、そもそも白紙委任が理事長委任となる仕組すら知らずに出してるかもしれないですしね。
総会で動議したら通りますかね？

>750
退職してる本人はかまわないでしょうが、家族がかわいそう
>751
そもそも理事会内で通らないでしょう、残念ながら

投書してみては(笑)
多く語る必要はないですよね。ここ見てもらえば住民の不満、両管理会社(かも知れない)の他方を陥れるような書き込み、差別的発言などなど。消費税増税の影響で住宅に関する話題は関係者の目に留まるでしょう。
どんなに胡散臭い週刊誌でもとりあげられれば住民はアクラス出てるぞと目にするでしょうから前にどなたか書かれていた無関心層への周知も期待できる。
悪くないと思います。

>751

総会で緊急動議できない。

総会で審議できるの議案は、あらかじめ配布したの案内書に載せた議案のみ。

案内書は理事会作ったものです。

いくら住民の声上げでも、理事会は書かないって審議できない。

対抗できるのは臨時総会しかない。今回の事件除く、120世帯の団結は基本的に非現実。

>753さん

あまり無責任な発言はすべきではないと思いますよ。

取り上げられれば、目に触れる事が出きるのは、住民だけではすまないんですよ？これから住もうかと考えている方や、周辺住民はおろか、世間にさらされるんです。そうなればどうなるか、言わずともわかりますよね？

本気だろうが、冗談だろうがそういった発言慎むべきです。

>750
「許可なく″意思表示をしましょう″（という正しい）掲示を貼った犯人見つけました」いう掲示物、今朝には剥がされてましたね。
（理事会）が勝手に剥がすのはOKなんですね。
まぁ、写メ撮ってあるから必要ならいつでも示せますよ。

「許可なく（"意思表示をしましょう″という正しい）掲示を貼った犯人を防犯カメラで特定しました」いう掲示物
が正解ですね、失礼しました。

ここで、次期理事会を危惧している方々、あるいは、120名の中で、次期理事会に立候補する方が何名いらっしゃるんでしょうかね？

散々言ったあげく、結局理事会に丸投げでは、あなた方の意見に何の説得力もないですよ。

言葉に力はあります。ですが、言葉を発したら、その発した言葉に責任を持ってください。

理事会の役員は、22人です。
理事会の開催は、半数必要です。11人っで足ります。
出席理事の過半数っで可決する。6人で十分。

危ないか、安心するか。各自の判断です。
少人数っで確かに効率がいいのメリットがあります。

6人で十分
⬇
6人で可能。

こういった自分本位に住民に迷惑をかける人間が理事会から出てきてしまった以上、

理事への立候補制を廃止するしか、道はないですね。多くの方が思っていると思いますが、

来期でも、その次の期でも私を含め理事になって、住民の声、他の理事の声を無視して、

理事への就任は完全輪番制にする旨を総会に上程するしかないです。

あと住友さん、前回の総会で委任状も何も提出しなかった住民150名ほど（だったかな？）の

意思確認を管理会社としてしっかり行って欲しかったと理事長から注意されましたよね。

第三期第2回の議事録にありますけど。今回は大丈夫ですか？総会前に開票できませんよね？

できたらおかしいですけど。今からでも理事長の意を汲んで、ボックスの横に名簿を置いて、

提出者にチェックしてもらって、未提出者を把握できるようにした方が良いんじゃないですか？

住友さんがこの掲示板を見ていないかもしれないので、電話でも言いますけど。

私は住友さんにこの先も管理をして欲しいですよ。少し危機感というか工夫が足りないのでは

ないですか。もっと早く気づいてアドバイスできればよかったのですが、昨日思いついたので。

それとも禁止なのかな？禁止なら意味分からないですし、理事長が認めないとかはあり得ないし、

理事長がおっしゃったことですから。意思確認して欲しいと。名簿でチェックするしかないですよね？

>761

意思確認は管理会社の義務ではないと思う。もちろん理事会の要請があればやります。

前回注意されたの原因は、おそらく2期総会出席組合員+議決権+委任状、73%しかない。来客用駐車場の件、結局71%で否決された。しっかり意思確認すれば、もっと多いの白票を貰えると、承認できたはず。わざわざ今回勝手に過半数のルール変更が不要です。

今回はすべての議案は過半数で議決します。

>762

補足ありがとうございます。白紙委任では、意味がないんですね。

白紙委任では意味がないんですよ。そこは、工夫して下さい。

承認する、しないをはっきりと書いていただいて。無投票をなんとかすることが大事です。

理事長の希望ですから。

あと、管理会社変更の議案は前のほうにありますが、非常に分かりずらい。

ちゃんと説明してあげないと。シンプルかつ適格に。

承認するに〇をすれば管理会社が変更となる。周知されていないデメリットが潜在する旨。

承認しないに〇をすれば管理会社は変更されない。不満を持っている方には満足してもらえるよう

努力する旨。満足している方には一層の満足を約束する旨。

これだけでいいんです。ボックスの所にも掲示した方がいいですよ。理事の許可などいりますか？

理事目線ではなく、住民目線で考えてください。理事は住民に目がいってませんから。

はがされたら、貼り直せばいいんです。締め切りも近いですからそれまではイタチゴッコで

いいんです。嫌な思いもするかもしれませんが辛抱して下さい。全てを知った多くの住民は、

住友さんの見方です。

味方と言いでも、フロントは理事会の指示に反抗できない。管理会社として契約違反のおそれ。

味方。ですね。

理事会の意見には絶対服従なんて契約なのかい？すごいな。

じゃあどうすれば良いか。異を唱えている理事の方の命令だって、絶対服従ですよね？

ところで、764さんは、管理会社変更に反対？賛成？私は反対。

名簿チェック案はいいですね、賛同します。
理事長の意に反してはいないですし。

住友さん、能動的なサービスですよ！！頑張って下さい。

>765さん

764です。>740です。

もちろん反対します。

しかし、次期もしくは次次期、まだ来るも信じます。

768さん、そうですか、本当に自分たちの住むマンションでこんな事が起こってしまって、

とても残念ですよね。こういった人間達に目を付けられてしまった以上、悲観して

諦めてしまったら思うつぼです。アクラスの将来を考えると、関与できなくする仕組み（完全輪番制）や、

監査意見の強制力の確立が必要だと思います。今回の総会議案に記された監査意見が、

見かけだけで何の意味もなさなかったことは、問題だと思います。

例えば、理事以外の住民からの抽選で匿名の監査役を三名程だします。総会議案に監査意見をだして

もらって、議案の再作成を命じることができる。従わない理事は議案作成から外される、又、監査役の

不正防止から複数人にし、お互い匿名、監査役は意見だけで議案作成には携われない。

とか、パッと思いついただけなので、穴だらけかもしれませんし、実現不可能かもしれませんが、

穏やかなコミュニティーを将来にわたって考えると、早急に具体的な仕組みづくりが必ず必要になると思います。

次期の理事会が非常に重要になると思います。理事に立候補したいのですが平日休みのため、

土日の理事会には参加できないので、参加できないのに立候補するのはダメかなと思っています。

私の意見も他力本願ですけど、一つの具体策として耳に入る人にだけいれてもらえればいいかなと思います。