センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part10】

情報のアクセス問題は極めて微妙な問題。
素人がドメインやサーバの契約して調子に乗っているが
むしろ問題の本質を理解していないことを露呈している。

まず、サーバやドメインの名義が一住民の名義になってしまうことがひとつの問題。
情報管理担当理事を置いて、毎期引き継ぎをするならまだ”マシ”といえるが、
そこまで知能がおよんでいない。

また、住民のほとんどが同じ一住民である理事に全ての情報を管理して欲しいと
思っていないことがもうひとつの問題。理事になれば個人情報の閲覧が容易になるが
普段は管理会社が管理して同じ住民の方には出来るだけ見て欲しくないというのが
住人の本音なのだろう。

これはどこのマンションでもあるが、理事会・理事長が
個人情報に触れないことは業務上不可能だから解決が難しい。
現状の管理組合-管理会社方式そのものの欠点ともいえる本質的な問題なので
一朝一夕に解決するものじゃない。

現状では、データ類は管理会社にあずけておき理事長や理事は普段は不用意に
アクセスしないよう自制し、必要に迫られた場合に限り管理会社を通じて取得する
というのが現状でできるベターな運用といえる。

データの所有権は管理組合にあるのは当然だが、それを声高に主張することなく
あえて管理をまかせることで住民の安心を確保する、そういう高度な思考が出来ない方は
本当の意味で情報管理するスキルを持っていないと思う。

私の感想は以上です。