センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part9】

同時に4期理事会で理事自身からの管理組合データ閲覧用専用ＰＣ設置提案も理事会で拒否している。矛盾だらけだ。

ウソなの？でもウソにしては話がつながってるし出来すぎてる。どうでもいいけど。
ところで2月に提案のあった新聞個別配達希望調査のアンケートまだー？もう半年になる。

たぶん今期はアンケートとらないと思う。理由は理事会がやる気がないから。
来期になると、個別配達だけでなくもっと全体的な住民要望アンケートをとるから、
その一環で新聞戸別配達希望有無のアンケートとることになる。

住環境向上委員会は、管理組合が入居開始以来5年間何も住民の要望等の調査をしていませんので、第６期でまずはアンケートを取って住民の要望を調査し、希望の多い順にプライオリティをつけて順次具現化していきます。具現化は予算処置も必要になりますから多分１期では終わらず次期に継続すると思われます。

でも１期の時に新聞個別配達、自販機設置、2期の時にCATVのアンケートとったのでは？

放射線量測定器でシンチレーション式のハンディタイプの国産製品は、
次の2種類があります。いずれも入手は1～2ヶ月待ちの状態です。
■クリアパレス社製環境放射線モニタ Mr.Gamma A2700 149,100円
■堀場製作所製環境放射線モニタ PA-1000 Radi 131,250円

>でも１期の時に新聞個別配達、自販機設置、2期の時にCATVのアンケートとったのでは？


現理事会は、管理会社の契約更新についての検討で、
目いっぱいである。

>>44
それは住民の要望ではなく業者の要望でアンケート取ってる。
業者からオファーがあったので理事会として住民アンケートをとった。
決して住民からの要望でアンケートとったのではない。

>>47
さっさとアンケートとらないからでは？
管理委託契約の検討は前理事長の時にやってるよ。
業務品質に問題があるということで管理会社変更を視野に入れると。

＞現理事会は、管理会社の契約更新についての検討で、 目いっぱいである。
検討はワーキング作って別にやるもんじゃないの？理事余ってるじゃん。
ワーキングで検討し、理事会に契約締結議案を上程すればいい。
理事会は契約締結議案を総会上程議案として上程するための採集審議と決議だけだよ。

4期の浦崎理事長の時に眉唾もんのアンケートをとってる。
去年の2月にとった「みらい平駅前公衆トイレ設置の是非に関するアンケートについて」だ。
設置是非といいながら反対署名しかとってない。アンケートと称して住民を騙している。
その結果、168世帯356名の反対署名をもって管理組合としての設置反対請願を市に対して行った。
これで問題なのは賛成世帯数を調べてないことである。
こんな少数意見でマンション住民の大勢意見であるがごとく反対請願を出しているのである。
結果は市に却下されて、今では公衆トイレが完成しているのは周知の事実。恥かいた。

>>46
理事さん、何社から見積とるのですか？

来期は理事会の傍聴が出来るようにして欲しいです。
３～４時間の異常な理事会の実態を住民として知りたいです。
真面目に審議してるのか、だらだらと雑談交えた暇人の井戸端会議なのか。
こんなに理事会が長いと輪番で回ってきた時に断ります。

理事会を記録してるボイスレコーダー借りてみたら？
でも３時間も４時間も聞くの苦痛だと思うよ。
あと誰がしゃべったのかが分からないと思うけど。

ボイスレコーダーは如何なものかと思うよ。
ボイスレコーダーに頼って会議真剣に聞かなくなる。
初期は耳かっぽじって会議聞いて即記録するようにしないと。
それにボイスレコーダー再生して議事録書くのは議事録作成がそれだけ遅くなる。
会議の席上であらかた殴り書き（テキストデータ）してないと議事録発行が遅くなる。

でも会議で専門用語とか出てくると直ぐには分からない。
それいちいち聞いて議事録書くの大変だよ。言うほど易くない。

>>55
書記は理事会専用のパソコンで議事録書くから、インターネット接続して分からない用語は直ぐに検索すればいい。いちいち会議で聞いてたら、それだけでも議事進行の時間ロスになる。多目的ルームにはマルチメディアコンセントがある。壁からテーブルまで長いLANケーブルが邪魔なら理事会で無線LANを設備すればいい。

理事会用のパソコンとか無線LANってあるの？

>>57
ない。
4期14回理事会で理事が管理組合専用パソコンが必要だと要求したが、理事長が却下した。

なんで理事長は却下したんだろう？

>>59
もともと理事がＰＣを要求したのは、管理会社に委託管理させてる管理組合のデータを見るためです。
それをなのに管理組合の理事が見ることを拒否したのです。なぜ拒否したかは4期の理事長の考えですから直接聞いてみてください。そんな理由は興味ありません。
さて来期は次のような本来のあるべき姿に戻します。これは管理会社千葉支店担当には4月に既に言ってあります。

4期の理事長は停滞または後ろ向きが好きみたいですね。そして5期では院政ですか。
6期は全員フレッシュな新人がいいです。

５期から６期への役員留任を阻止する方法は？

>>52
来期は理事会と委員会とに複層的機能分散します。
したがってデイリーワークは委員会になります。
理事会は恐らく期初と期末の数回開催でしょう。
委員会にすると傍聴ではなく決議・執行に住民参加が出来るようになります。

3.3 住民参画
従来の理事会では管理規約上は審議・決議に住民参加は出来ませんでしたが、各委員会は住民委員を公募で求めることが出来ます。これは意欲・熱意のある住民有志の方に中に入って頂いて管理組合業務の一端を役員と一緒に担って頂き、管理組合業務に触れて頂くことにより次期役員候補への布石と考えています。これは管理組合業務を次代に継承するための人材発掘・育成の一環になります。

＞理事会軽視
「さすが理事会！」といわれるように、軽視されないように一生懸命住民のために働いたら？
このあいだの臨時総会は一体なんだねあれは？

>>64
ところで委員会って何時開くのですか？

>>62
一般に役員の留任は引継ぎではなく旧体制の維持継続が目的だと思う。
それならガラっと体制変えてしまえば留任の意味がなくなる。

>>66
理事会を委員会って名前かえただけじゃないの？

理事会も委員会もやること同じだろう。なんも変わらんぞ。何が違うのか？

>>66
従来の理事会のような「開く」という概念ではなく「常設」という概念になります。

3.1 恒常的開催の委員会
従来の理事会は月1,2回の開催ですが、委員会は24時間365日の常設です。理事会は厳正な会議ですから、管理規約で会の成立要件（全理事の過半数以上出席）が規定されており、規定を満たさないと成立しません。一方、委員会は理事会のような成立要件は一切ありません。そこが柔軟性と機動性の発揮できるメリットです。
24時間365日とは大げさですが、ネットのバーチャル委員会を併用すれば可能です。こうすれば、時間や場所に拘束されることなく審議・決議ができ、実際顔を合わせてのリアルな会議を極小化することが出来ます。そのバーチャル委員会の仕組みを構築するのが「情報化推進委員会」の仕事の一つです。

>>70
一般に「理事会」と言うと、管理組合理事の集合体的意味合いで使われることが多いが、
ここでは理事会を重要事項を決議する「会議」と位置づけてるようだ。
だから通常の業務を委員会に分割し、理事会は理事の意思決定機関だけにしていると見れる。

>>72
そんなこと書いてある参考書ってあるのですか？

＞マンション管理に人材発掘とか育成だって？
たぶん役員は立候補主体に変えようとしているのでは？
インターンシップみたいに1年間実習してから立候補と。
輪番で何も知らずにいきなり役員になるよりはいいと思う。

×住民を小馬鹿にした
○現理事を小馬鹿にした

住民は無関心じゃないか？

>そんなこと書いてある参考書
マンション管理士資格受験参考書があるよ。

臨時総会に出ませんでしたが、３つの議案すべて可決されたのですか。
聞くのも恥ずかしいですが、いまだに議事録が配布されていないし、ネットにも出ていません。

出席者65名前後。議案はすべて可決されました。
第2議案に関しては結構いろんな意見が出て紛糾しました。
　。他社の見積もりはとったのか？
　。直しても原因がわからないと又壊れるのではないか？
　。すぐ採決ではなく事前に説明会を開くべきだ等など

10時から始まり13時に終了。もっと出席者が多いかと思ったのだが無関心層が多いのかな。

そう、出なかった人はわからないよね。でも、結果報告くらいは1Ｆの掲示板にその日に掲載するくらいのスピードが欲しいね。

>78 ご丁寧な返事ありがとうございました。

>>76
マン管士の試験には実運用的な内容は出ないよ。
あくまでも区分所有法がベース。
区分所有法では総会の規定はあっても理事会の規定はない。
理事会は管理規約で別途定める範囲。

>>78
来期は強力な広報委員会が出来るそうだから、広報は大幅にスピードアップされるとか。

>来期は強力な広報委員会が出来るそうだから、広報は大幅にスピードアップされるとか。

確かですか？　だとしたら、期待したい。
それにしても、理事会報などの報告遅すぎて、呆れ
　るばかり。
　今期は駄目か、まだ半年もあるけど。

>>81
その原因は理事が手抜きして理事会報までを管理会社に書かせてるからです。
理事会報を読めば管理会社の業務文書のタッチで書かれていることが分かります。
理事会→住民の目線ではなく、管理会社→理事会の目線で書かれてる文言が各所に見られます。

７月１日からの節電に関しても同様なことが言えます。
質問書を出していますから回答があると同時に理事会報で報告されるはずです。
とにかく、ここのマンションは広報がなっていません。理事会が住民を軽視してる証拠です。
来期の広報委員会は「住民の目線」を重視するため、理事委員以外に住民委員を数名公募します。
基本は各委員会の議事録の即配布で、理事会報は興味を持って読める「管理組合だより」になります。

【共用部分節電に関する理事会意志決定プロセスへの疑問】

電力使用制限発令の7月1日の前日6月30日になって、突然マンション共用部分の節電対策を住民に通知し翌日から即実施しましたが、事前に住民へ広報により理解・協力を求めるプロセスを一切省いて管理組合理事会の独断専行で実施したことは、住民軽視の横暴との誹りは免れません。
当マンションは電気事業法第27条に基づく電力使用制限の対象外で法的には節電義務はありませんが、3.11大震災後の国難を克服する国策にマンション住民として協力することは吝かではありません。

そこで、住民のコンセンサスなしに理事会の独断専行で節電対策を実施した理由を説明お願いします。
次に、節電目標値が当然あるべきなのにその目標値が何も提示されていません。
これに関しても、節電目標値（前年同期比何％で何kw）とそれをクリアするための各対策毎予想削減値明細（kw）について説明お願いします。

なぜ理事会報が2ヶ月も遅れて発行されるのか原因を究明しないと。
従来も遅かったが、理事会開催後1ヶ月くらいで発行されていた。
原因は、
・議事録と同じ内容なのに理事会報を新たに作成して配布するから無駄手間
・月2回理事会を開催するようになって、2回分の議事をまとめて作成してる。
・電子配信せずに紙ベースの配布だから、印刷・配布投函に時間がかかる。
だろう。

>82その原因は理事が手抜きして理事会報までを管理会社に書かせてるからです。

理事会報を管理会社に書かせるとなぜ遅くなるのでしょうか。理事会報の素案を管理会社に作ってもらい、理事が検証し、修正すれば1週間もあれば十分できると思います。管理組合支援業務として管理会社に毎月数十万委託料を支払っているのだからもっと管理会社を有効活用(管理会社の言うなりではない）すべきです。
管理会社のフロントマンは理事のように片手間でやっているのではないので遅くとも1週間以内に素案作成を要求すべきです。そうでないと理事の負担が大きくボランティアでは大変だと思います。

ボランティアで嫌々やるって思うのではなく、「自分の建物資産価値の維持向上を目指す一躍を担う」とのミッションを持たないと、理事になってもモチベーションはあがらないだろう。

＞毎月数十万委託料を支払っているのだから
何から何まで管理会社がやってくれると思うのは大間違い。契約が前提。

高い管理料を払っているのだから理事会の負担を軽減するのは当たり前でしょう。
理事に高いミッションはインポッシブルを前提に考えないといけない。
高すぎると住民に負担をさせるようなろくでもないこと考え出すよ。
理事会は輪番でやれるのが理想でオタク爺さんの集まりになったら悲劇だよ。

×高すぎると住民に負担をさせるようなろくでもないこと考え出すよ。
○高すぎると理事に負担をさせるようなろくでもないこと考え出すよ。

住民から総会で選任された管理組合役員は管理組合業務の執行を住民から委任されている。
住民が働かない代わりに役員が働くのである。それを住民は役員に委任したのだ。

「理事会報が遅い！」と言う文句は誰にどうやって言えばいいのですか？
理事会報には、一般的には常識で書くのですが、なぜか問い合わせ先の電話やメアドが書いていません。
そうなると理事長宅に直接訪問して文句言うことになります。
ここのマンションはそのようなやり方を採用してるようです　。
理事長と直接顔を合わせて文句言えるからベストな方法ですね。