センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part9】

＞エキスパンションの修理に関して事前に住民説明会を開くことを提案していない。
これは管理会社提案以前の理事長の判断能力の問題だろう。
理事長が何も言わないなら管理会社も余計な提案はしない。
管理会社はビジネス、管理会社にデメリットのある提案は絶対にしない。

＞それなら管理規約改正して管理組合は管理者一人だけにしたらどうか？
＞しかもこの管理者は区分所有者である必要はないから管理会社から出してもらう。
今の管理規約を改正すれば、管理者と理事長を別々の人間にすることが出来る。
でも絶対ケンカになる。

>管理規約改正して管理組合は管理者一人だけにしたらどうか
今の理事会に満足してるんだからオタクの極論は正にオタク爺だ。
今の体制で十分でオタク爺はいらないって言うことだ。
熱中症になるから切手とか古城モデル眺めて家に引っ込んでな。

みらい平なんかできないの？

大島君、書き込み醜いよ。ただでさえ「のぼう様」と呼ばれてるのに。

>>123
114は、管理組合の役員や理事会は管理組合法人でない限り管理規約上の規定だから、役員や理事会をなくして区分所有法の管理者人だけにして管理会社から人を派遣してもらったらどうだろう？と言っている。
そんなこと言われるのも、理事の能力がないとか理事になっても何もしないで管理会社に依存するとか言ってるからだ。バカにされてると解釈した方がいいだろう。

>今の理事会に満足してるんだから

だったら，黙っててくれないか。
皆さんこれではいかんと考えさまざまな建設的な意見を
掲載している。
常識人なら、現理事会が正常で、迅速な運営をしているとは全く思わない。

>>124
東証一部上場のディベロッパー、フージャースコーポレーションが5年間遊休地だったカスミ裏の土地にマンション建設することでしょう。

＞理事長と副理事長がオブザーバーで加わります。

正副理事長が委員ではなくオブザーバーなのは何でですか？

結局のところ理事長の資質次第だと思うよ。
500万もの臨時予算組み、そのうち300万近いのが熊谷一社、普通なら事前に説明して住民のコンセンサスをあらかたとって総会にかけるもの。
それをせずに管理会社のいいなりになるのは理事なら理由がわかると思う。

>だったら，黙っててくれないか
理事会批判ばかりしているオタクジジイどもが五月蝿いから黙れない。

>>129
正副理事長は管理組合を全体統括する必要がありますので委員会に参画しますが、委員会委員の決議を尊重するために決議権のないオブザーバーの立場で参画します。

委員会は営繕委員会、防災委員会、駐車場運営委員会、広報委員会、住環境向上委員会、情報化推進委員会の６委員会を想定しています。
一つの委員会は委員長（理事）＋委員2～3名（理事）ですが、パワー不足を補う意味と住民の目線を入れるために公募で住民委員を2～3名募ります。勿論他の委員会の委員（理事or住民）が掛け持ちで委員になることは構いません。

正副理事長はオブザーバーですが、全委員会に参画しなければなりませんので、場合によっては正副理事長で分担するかもしれません。
また正副理事長は委員会委員長の成り手がない場合は責任をとって委員長に就任せざるを得なくなる場合もあります。
あと正副理事長と会計担当理事で事務局を構成しますので、正副理事長は事務局の仕事にも加わります。

事務局は住民窓口、各委員会から外れた事案、理事会・総会、役員人事を担当します。
とくに住民窓口は一元化するために理事長が担当し、メールor携帯電話で直接住民から受付、場合によっては面談もします。そして該当する委員会に案件として回しますが、各委員会に該当しないものは全て事務局で対応します。

会計担当理事が独立しているのは、各委員会に会計機能を持たせると全体の金の流れが掴めなくなるので、一元管理するために会計担当理事に全ての出納業務をまとめます。それから会計担当理事は事務局の事務局長的役割を担います。

基本は理事長・副理事長はplaying managerです。
これが従来と大きく違うところです。

オタクがマンション管理を夢想してるよ。
お前なんかの言うこと誰が聞くか。
古城モデルを眺めて寝てな。

管理会社は全ての委員会に出るのですか？

>>134
地元の小張城（現小張小学校）の復元模型を模索していましたが、
ひょんなことで隣の常総市の古間木城になりました。
1/750の博物館仕様の模型になります。

２．委員会の主務
各委員会は概ね次の通りです。
　営繕委員会　　　：管理委託業務関連の営繕業務で管理組合の基幹業務（自主管理業務を含む）
　防災委員会　　　：防火から地震・水害・放射線等へと広範囲に広げる
　駐車場運営委員会：過去の場当たり的な運用から将来的運用を見据えて正式に業務化
　広報委員会　　　：住民の管理組合業務への理解を深めるための意識高揚・啓蒙活動に力点を置く
　住環境向上委員会：生活環境改善ならびに生活利便性向上のための要望調査と具現化
　情報化推進委員会：管理組合業務全般の情報化の推進
なお管理会社は、理事会と営繕・防災・駐車場運営の委員会は出席必須、他は委員会委員長や事務局が出席要請した都度出席とします。

3.4 委員会の概要（例）
情報化推進委員会は「管理組合業務の情報化」推進が主務ですが、第６期最大の仕事は「インターネットシステム保守運営管理契約」の検討と締結です。そのために住民にアンケートを取って「次期インターネットシステムに何を望むか」を調べた上で詳細検討を行って次期契約を締結する必要があります。

住環境向上委員会は、管理組合が入居開始以来5年間何も住民の要望等の調査をしていませんので、第６期でまずはアンケートを取って住民の要望を調査し、希望の多い順にプライオリティをつけて順次具現化していきます。具現化は予算処置も必要になりますから多分１期では終わらず次期に継続すると思われます。

広報委員会は、従来のような無味乾燥な理事会議事を垂れ流すのではなく、趣向を変えて「住民が発行を待ち遠しくなる」読ませる理事会報を考えています。もちろん写真や図をふんだんに多用してカラーでビジュアルなものです。企画・編集がキーになりますからこれには住民委員が必須と考えています。今となっては遅きに失しましたが、第5期では地震被害特集なんかが企画として組めました。

今回みたいな天変地異や次期管理委託契約締結とかがなければ、通常の期なら営繕委員会で全てが決議できると思う。今までみたいに理事会招集されて強制出席を課され出席理事の過半数で決議する必要はないということか。
それに毎回理事会で報告されてた管理会社の月次報告も委員会で報告すればいい。
営繕委員でなければ営繕委員会に一任して、営繕委員でない理事は出席しなくていいのは助かる。

このからくり時計、とても気に入ってます。
去年、新居祝いにもらいました。アメイジング・グレースは好きな曲です。
http://www.youtube.com/watch?v=NHtlACkHN7g&NR=1

マンションの最上階の放射線量は下の階より高いのでしょうか？
どなたかお分かりになりますか？

雨が降ると地面の放射線量は上がってしまうのでしょうか？
土壌は何かしない限りあまり低くはならないのでしょうか？

>>140
＞マンションの最上階の放射線量は下の階より高いのでしょうか？
一般には上の階に行くほど低くなります。
一度、高中低層階の共用廊下の線量を測ってみましょうか？
室内とベランダでは遮蔽された室内の方が低いですが、夏場でエアコンをつけていると、
外気を室内に取り入れることになりますので、室内とベランダはあまり大差なくなります。

＞雨が降ると地面の放射線量は上がってしまうのでしょうか？
上がる場合が多いです。大気中の放射性物質が雨で地面に落ちて付着するからです。

＞土壌は何かしない限りあまり低くはならないのでしょうか？
表土除去すれば下がります。福島県では校庭・園庭の表土除去が順次行われています。
ホットスポットの隣の守谷市でも夏休みに園庭の表土除去が検討されています。

自作自演。
オタクじい様は絵に描いた餅を食らって古城モデル眺めてろ。
管理組合理事会には出入り禁止！！！

142は生産性のない人だなぁ。いつも同じことばかり言っている。
前向きな意見きぼう。

たまに出てきた提案が野菜販売、関連子会社を使ってのリフォーム営業をコミュニテイホールで開催。
野菜販売は低レベルの発想ということで済むが、リフォーム営業は理事会の無知、無能に付け込んでおり悪質。
こんな管理会社に何故高額な管理委託料を払っているの？

放射線研究会さん、ありがとうございます。　
最上階だと屋上に付いた放射性物質が影響して線量が上がると聞かされて怖くなりました。


ニュースで
　内部被ばくと外部被ばくを合わせ、生涯にわたる累積線量の限度を１００ミリシーベルトとすることで取りまとめた。
　成人については「１００ミリシーベルトを超えるとがんのリスク増加など健康影響が明確」と判断した。また、「大人より感受性の強い子供にも留意する必要がある」とし、子供の健康に配慮した規制値の必要性も示した。
　生涯１００ミリシーベルトは、人生を８０年とすると年間１．２５ミリシーベルトとなる。日本人は宇宙や大地、食べ物から年約１．５ミリシーベルトの自然放射線量を浴びており、同程度の被ばくなら、健康への影響は生じないだろうとの考え方だ。

つくばみらい市の子供たちは普通に生活しても大丈夫ですかね？

>生産性のない人だなぁ。いつも同じことばかり言っている
オタク爺さんも言ってること同じ繰り返しだよ。
人の価値観も判らなくなってる老いぼれだ。

>146

度が過ぎるよ！
ストレス充満しているぞ。表に出て、散歩でもしたら、視野が広くなり
考えが柔軟になるぞ。これ、［確か］効果あり！！！

>146お宅爺さんは来期理事長に立候補する意向のようだよ。ここでくだらないヤジを飛ばしてないで、来期あなたも理事長に立候補して対抗したらいいと思うよ。

オタクの理事集めてマンションのモデルでも作ってホールに飾ったら良いよ。
管理費を上げないで無駄な金使わないなら暇なオタク爺で理事会仕切ってもかまわないね。
住民に迷惑かけないようにせいぜい頑張りな。

オタク爺さんはこんな感じだろう。
頭のいい馬鹿ほどはた迷惑はいない。

１階掲示板に貼ってあった東急コミュニティーによる「住まいの相談会」の貼り紙。
理事長は業者の営業活動の貼り紙を掲示許可をするのか？
過去に、住民の英会話教室生徒募集の貼り紙を理事長は拒否している。
それと「多目的ホール」とは「多目的ルーム」の間違いだと思うが、もしそうなら多目的ルームでの営利行為は禁止されている。（多目的ルーム運営細則第3条）
それなのに理事長は住民ではなく業者のリフォーム営業活動の使用を許可した規則破りだ。
だいたい住民の共用施設の集会場は業者が営業活動する場じゃないだろう？
「住まいの相談会」の貼り紙は即刻剥がして業者の多目的ルームの使用許可を取り消せよ。

このマンションには「多目的ホール」と称する共用部分はない。
エントランスホール、多目的ルーム、キッズルーム、ゲストルーム、セントラルパーク、ルーフガーデンだ。
「多目的」と名前が付くのは「多目的ルーム」しかない。

エントランスホールでは、過去に購入者向けにオプション会を売主の飯田産業がやった。
このときは正式に管理組合理事会の許可をとって理事会報で住民にも通知された。

もしエントランスホールの間違いだとしても「管理組合理事会許可→理事会報で住民通知」のステップを踏んでいない。
ただ、許可したら今後業者の営業活動には止めがなくなることは確か。

場所貸しをすれば所場代が入るのはビジネスの常識。どこに入るかだ。

ええじゃないか。
あんたに何か迷惑かけてるんか？
理事会の判断に素直にしたがっとれ！

東急コミュニティーは住民の住環境の改善をやろうとしてるんだ。
目くじら立てないで管理会社の言うことを聞いてあげなよ。

Part９始まってまだ一週間経ってないのに、既に１５０越え！！！

日用品大手のエステーが家庭向け放射線測定器を、秋に、一万五千円程度で発売するそうです。

リフォームの相談は、東急コミではなく売主の飯田産業が開催するなら住民も納得すると思う。
そうでなければ何も東急ではなく長谷工でも大京でも三井、三菱、住友、業者なら何でもいいことになる。

ところでエントランスホールはいつの間にか多目的ホールに変わったようだ。
今後、住民を含めて多彩なイベントが開かれるだろう。まずはリサイクルで住民フリーマーケットだ。

だけどマンションの玄関ホールは「顔」だ。そこで商売するのは如何なものか？

そのうち家計の苦しい住民がゴザ敷いて物乞いするかもよ。これも理事会は許可しなければならない。
家計が苦しく管理費滞納されては困るから理事会は協力しなければならない。

無知無能な理事会、なんでもOKの無知無能な住民。東急コミュニテイは田舎もんの集まりのマンションだと
馬鹿にしているのでしょうね。

6期は期待できそうな悪寒。

ある件で「一度認めてしまうと今後他の業者に対して歯止めが効かなくなる」と4期理事会報に文書で記録が残ってたよ。そのくらい慎重に理事会で審議して結論出してた。今期はいいかげんってこと？4期の理事留任してるのに。それとも所場代懐に入るからお目こぼし？

多目的ホールと多目的ルームがあるんですか！？まぎらわしい。

敷地および共用部分は、管理規約第13条で「それぞれの通常の用法に従って使用しなければならない。」と規定されている。
従って、共用部分のエントランスホールを通常の用法に従わないマーケットプレイスとして使用すれば管理規約違反になる。
そこで規約逃れのためにエントランスホール→多目的ホールと名称を変えて呼んでいる。

>>162
第4期理事会でも管理規約第13条に違反して管理会社が管理用倉庫を清掃員の休憩所に使用すること黙認したね。
清掃員の休憩所は管理控え室がキッズルームの裏にあるにもかかわらず。

×東急コミュニティーは住民の住環境の改善をやろうとしてるんだ。
○東急コミュニティーは住民の住環境で商売をやろうとしてるんだ。

理事会の話ばかりだな…

このマンションの共用部分の利用に関しては、運用細則がないのがエントランスホールとセントラルパーク（中庭）だ。もともと運用するような場所ではないから規則はない。だから理事長の裁量でいかようにもなる。
今後、エントランスホールやセントラルパークでのイベントや商売を理事長が許可するなら、基準作り（運用細則）が必要だ。これは総会決議になる。
そうだろ、染谷君、基準案作って理事会で審議して総会にかけろ！

住民にとってメリットがあるなら住民だろうが業者だろうが商売認めたらいい。
業者の場合は理事長にキックバックが期待出来ると思う。
660世帯のマンションだから顧客獲得の場提供は大きい。

ところで「多目的ホール」とは多目的ルームなのかエントランスホールなのかどっちですか？

>>156
エステーが家庭向け放射線測定器（日本経済新聞2011/7/26 18:34 ）

　エステーは26日、携帯型の放射線測定器を10月20日に発売すると発表した。自宅や公園などで空気中の放射線量を0.05～9.99マイクロシーベルトの範囲で測定できる。価格は１万5750円と既存品に比べ半分以下に抑えた。原発事故の影響で身の回りの放射線量に敏感になっている人が増えていることに対応した。
　商品名は「エアカウンター」。首都大学東京大学院の福士政広教授と共同で開発した。日用品メーカーが放射線測定器を発売するのは初めて。
　通常の測定器は放射線に反応すると発光する「シンチレーション」という素材を利用するが、今回は放射線の１種であるガンマ線に反応する半導体を使って調べる。精度はほぼ同じという。測定には10分程度かかる。既存の測定器は５万円以上のものが多い。
　東北や関東のドラッグストやホームセンター、インターネット通販などで売り出す。

エアカウンター
http://www.st-c.co.jp/topics/2011/000387.html

廉価でハンディーな計測器で普及するかもしれません。
シンチレーション式の堀場PA-1000 Radiと比較の意味で買ってみます。
でも10月20日発売とは3ヶ月後とは長すぎる・・・・・

エアカウンターは半導体検出方式ということで興味があります。
ただ少し気になるのは、最低が0.05、計測に10分かかることです。
つくばみらい市では福島原発事故の影響で最低でも0.1前後ですから測定には問題ないでしょう。
それと10分とは測定が安定するのに10分かかるということか？
やはり試してみないことには何ともいえません。

エステーは消臭芳香剤・防虫剤で有名です。面白いことやると思います。
でも放射線測定器のエアカウンターが消臭芳香剤・防虫剤と同じレベルで巷で売られるとは・・・・
福島原発事故により放射線大国日本になったということか？

エアカウンターの動画
http://www.youtube.com/watch?v=yUch1dSaaKo

>>169
昔の"たまごっち"みたいで売れたりして。

放射線を計測していくと卵からミニらが生まれてゴジラに成長していくとか。

日本人もたくましいよね。

消費材のエステーだから主婦層狙いではないか？
実売価格は15,000円切りそうな気がする。
他社もこぞって参入するかも。
でも原発事故がなければガイガーカウンターなんて絶対買うことないよ。

多目的ホールの営業は認められている　１時間５００円と書いてある

多目的ホールって一体どこにあるの？2007年入居ですが聞いたことがありません。

なんでリフォームが東急なの？
ここ買った時に、住不販からリフォームの窓口として飯田産業の該当部署教えてもらったけど。

>>175
マンションの共用部分は区分所有者の利用が前提で、本来は第三者の業者等が営業をする場所ではない。
当マンションの共用部分の多目的ルームは「多目的ルーム運営細則」で使用方法が規定されている。

同細則第3条で「公安又は良俗を害するおそれがあるとき、政治活動及び宗教活動、営利目的及びその他管理運営上支障をきたす行為のための使用は認めないものとする」と規定されている。

ただし同細則第4条で「使用の特例」が規定されており、公職選挙法の投票所としての使用、公的機関の公共目的の使用、公益事業者の居住者サービスに使用、が規定されている。
ここで問題となるのが同細則第4条「使用の特例」の第4項「上記に掲げる場合のほか、理事長が特に必要があると認めた場合」の条項である。

これは理事長の専決事項であるが、これを「業者のリフォーム営業活動」を「理事長が特に必要があると認める」か否かである。理事長の良識が試されるだろう。

>176
多目的ホールなどありません。多目的ルームの間違い。

>>178
公的機関の公共目的の使用→第3期の「つくばみらい市とマンション住民の意見交換会」
理事長が特に必要があると認めた場→第4期の「エムポタへのリニューアル説明会」

>>179
掲示板のリフォーム案内貼り紙には「多目的ホール」と書いてありのます。
こんな単純ミスするんですか？管理会社がマンションの施設名間違えるなんて。

リフォーム業者の相談会に多目的ルーム貸すの認めたら、プラザ棟2階の第一生命のライフプラン説明会は認めざるを得ないだろう。第一生命は売主飯田産業の大事な店子だ。
また、いま既にマンションで接続している住人がいるのだから、NTT東のBフレッツ説明会も認めざるを得なくなる。
さらに住人がやる出張ネイルサロンも認めざるを得なくなる。こちらは住人だ。

空いているのだから、金を貰って貸したほうがいい

主に使っているのは、老人会だ

いっそうのこと、多目的ルーム運営細則第3条で「公安又は良俗を害するおそれがあるとき、政治活動及び宗教活動、営利目的及びその他管理運営上支障をきたす行為のための使用は認めないものとする」の規定から「営利目的」を抜いてしまえばいいのでは？
定期総会に細則変更の議案あげればいい。住民にとっても多目的ルームで営利行為が行えることはメリット大きい。

>>184
それが筋だと思う。それで全ての営業行為が可能になる。

それなら野菜も水戸の納豆も大洗のアンコウも多目的ルームで産直フェアできますね！

去年、テンフィートライトのインターネット説明会が多目的ルームで行われました。
これは管理組合がネット広報の基本に置いていたマンション・コンシェルジェがエムポタにリニューアルされるので、住民にとってかなりの影響を及ぼすことから、理事長の多目的ルーム運営細則第4条第4項「使用特例の理事長専決」として許可されました。
今回の東急コミュニティのリフォーム説明会は個宅専有部分の話であって、敷地や共用部分を管理する管理組合とは関係なく、専有部分のリフォームは住民の事由意思であり管理組合の方針ではありません。従って理事長の使用特例の専決事項には当たりません。
管理委託契約締結を有利に進めたい管理会社の焦りが見えます。野菜産直フェアにしても。

それだったら、みらいフェスタ当日に中庭で管理会社主催のバーベキューパーティーやって欲しいな。タダで食って飲んで、その勢いでフェスタになだれ込み。面白い。

ところで例年なら「みらいフェスタ」の貼り紙が出るんだけど・・・・・
フロントの横にチラシあつたが・・・・・

ゴーカイジャーが来るとか。子供が喜びそうです。

バッティングしてるから優先度の高いものを先に掲示するのでしょう。
商売繁盛が基本です（笑）。ところで多目的ホールってどこ？

>>191
掲載許可するときに理事長は間違い気が付かなかったの？

>>192
見てれば気づくでしょう。見てなければ気づかないと思います。

判子押してあるけど・・・・・・

前にリフォームの案内がポスト投函されてたけど、そのときに説明会の案内も一緒に入れとけば済んだのに。たぶん説明会は急に決まったのだと思う。でもフェスタの日にやることはないと思う。住民はフェスタに流れるから。

フェスタ初めてなんですが楽しいですか？夜やるんですか？

新理事長様は、すごくいい人とホロコロに書いてありましたけど、いままでのところ
の経緯をみるといい人だけでは、理事会を牽引するのは難しそうですね。
次期理事会の運営体制の構想をすでに練っている次期理事長に期待したいですね。

>>196
廊下から見えます。

みらいフェスタ2008
http://www.youtube.com/watch?v=UmXlEmjzmhY

みらいフェスタ2010（マンションが映ってます）
http://www.youtube.com/watch?v=NHZDO-ZxSno

みらいフェスタ2010（花火遠景）
http://www.youtube.com/watch?v=CLpYWHUZOTE

昨年はフェスタ直後にマンションが全棟完売しました。

198さん　

ご丁寧にありがとうございます。夏らしく盛り上がっていますね。

そうだね、３期も４期も理事や監事やりたい人もろくな人間いないね。

特に理事長→監事→監事は意図あってやってるね。

理事長（３期）→監事（４期）→監事（５期）→監事（６期）→・・・・・
だろう。

>>199
去年のフェスタの翌日の後片付けです。
メインステージの位置がわかります。

「市長への手紙」で放射線による校庭・園庭の表土除去の考えを問い合わせていましたが、正式に回答をもらいました。その基準（放射線量率）の是非はともかく、つくばみらい市として非公表ながら基準を設けたことが分かりました。

>>202
３期から４期に留任した理事は理由知ってるよ。

＞理事会を牽引するのは難しそうですね。
留任役員達に院政しかれてるから無理だろう。

>>207
もしそうだとしても新任理事達は行動を起こさないの？
結局のところ留任は過去の因習や体質や体制を維持継続するためじゃないの？

市長から回答がもらえたんですね。
良かったです。
非公開というのは。。。いずれ市のHPに公開されるのですかね？

>>209
文書で回答もらってますが、それが今後公式発表されるのかは書いてません。
つくばみらい市が県内で率先してやるとは思われません。
おそらく周辺の市町村の動きを見ていると思います。
表土除去については、守谷市が夏休みに実施する検討をしています。
また取手市はPTAが実施する場合に限り補助を出す方針です。
しばらくは様子を見ます。

パークハウスつくば研究学園は、理事会の傍聴は自由です。
総会で理事長が「いつでも聞きに来てください」といってるそうです。
ところでセンチュリーは？

>>211
一度、院政理事会とはどういうものか傍聴した方がいいかも。
今期の定期総会で誰か質問しないか？

なるほど、そうですね。
様子をみましょう。

>>212
そんなの聞いても意味ないと思う。５期の定期総会は５期の回答しか出来ないから。
ところで６期は住民が委員会委員として管理組合業務の決済・執行に加われるのだから、
傍聴もへったくれもないと思う。傍聴どころか執行に参加できる。

>>214
委員会の理事委員と住民委員は対等です。
何が違うのかは、理事委員は委員会上位の理事会に出席できることです。
ただ、殆どの事案が委員会で処理できますから、理事会に諮る事案は総会議案くらいです。
デイリーワークの営繕に関しては、今回のような天変地異による臨時の修繕がない限り理事会に諮る必要はありません。

>>215
そのやり方、管理会社にとってはメリット大だろう。
今までだと何が何でも理事会で審議・決議されてたのが委員会マターで済んでしまう。
営繕業務の月次報告も委員会で済む。決済が早くなる分、住民サービスがスピードの面で向上する。

今回、管理委託契約締結の検討するんだから、今までの管理組合自主管理業務を委託に変える方法もありますね
。とくに電波障害とか植栽なんて委託業務に変えてもいいと思う。

>>216
理事会開いて管理会社の委託業務の報告させてるのなんて無駄そのものだね。
それを省くだけで理事会の時間が大幅に削減できる。

事案を全て理事会にかけるのは無駄です。
理事会決議が必要なもの（管理規約第63条）は、
①収支決算案・事業報告案、収支予算案及び事業計画案
②規約・附属規定の制定・変更・廃止の案
③長期修繕計画の作成・変更の案
④その他総会提出議案
⑤専有部分の修繕・模様替え・建物定着物の取付の承認・不承認
⑥専門委員会の設置
⑦管理費・使用料の支払い督促・訴訟、それに関わる費用の支出
⑧店舗専有部分用途の承認・不承認
⑨理事長勧告・指示の措置
⑩総会付託事項
です。
そうなると普段の理事会は①の審議と決議くらいの時に開催することになります。
６期は理事会に諮る必要がある事案の時だけ理事会を開催し、そうでない事案はそれぞれ該当する委員会で処理するようにします。
従って、管理会社の委託業務の月次報告やそれに伴う審議・決議は営繕委員会のマターになります。
また①に関する案作成は事務局マターになり、事務局で作成した総会議案を理事会に上程・審議・決議し、期末の定期総会に上程することになります。
従来の理事会一辺倒を廃して機能分散化することにより、管理組合の事案処理の効率化と機動性アップを図ります。

どこかの管理組合の受け売りだね。
これが実態に合うようになるのには１０年はかかるよ。
まず爺さん同士のいがみ合いをなくすことから始めな。
オタク爺さんは教科書的な理想は語るが信望がない。
信望ないところにリーダーシップは生まれない。