センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part8】

>>771
でも理事会でそんなもの審議してしまったのは失敗じゃないか？
議事録に証拠として残すことになるよ。
来期は防災の範囲が広がるからいいんじゃないか？
火災だけでなく、地震、水害、放射線と。

＞三十人の輪番理事は自ずと誰がリーダーとしてふさわしいかをかぎ分けるよ。
そのためにはマニフェストと言うか基本方針を立てないとだめだろう。

>>774
過去５期の管理組合で、期初に方針出したのは辞めた女性理事長だけでしたね。
あとの理事長は何も方針を発表していません。
以下が理事会報に書かれてた前理事長の方針です。

管理組合の使命である、資産価値の維持・向上に取り組むため、管理対象業務を定義して、体制と役割に基づいた情報共有により、より組織的に運営管理できるよう、方針を定めました。
・ 理事会は背景が多様な管理組合員により構成され、これを前提にした組織の在り方が求められます。属人型組織から学習型組織へ転換するため、まずは、体制と役割に基づいた情報共有の徹底と業務定義を行う方針としました。現段階では、情報共有については、理事(事務管掌が役割)と管理会社に遵守して頂くこと、業務定義については、管理対象業務の一覧作成、月次の委託業務の報告書確認のための一覧作成、などに着手する経過となっています(何が問題なのか発見する過程とご理解ください)。
・ 理事会の活動経験や活動実績が(今期だけではなく来期以降にも)積みあがる仕組みを整備する方針としました。現段階では、上記の情報共有と業務定義に基づき、引き継ぎ業務の洗い出し、文書化に着手する経過となっています。
・ 理事会報と(臨時含む)総会議案書を通じて、管理組合員が理事会活動状況(管理状況)を理解できるよう構成等を見直す方針としました。 (会報は3月10日を初回とし、来年2月10日まで計12回の予定。理事長業務負荷と震災影響から初回ご報告が大幅に遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。)
・ 事実判断ではなく、契約先や管理規約の見直し業務など価値観に左右される(価値判断が求められる)業務においては、専門委員(会)の選任(設置)も選択肢とし、(臨時を含めた)総会議案とする方針としました。
・ 生活様式の多様性を考慮し管理組合員の総意をできるだけ反映するため、(臨時)総会では、従来からの委任状に加え議決権行使書の利用を標準にする方針としました。
・ 管理組合員や居住者との双方向の関係構築を重視し、理事会と防災センター業務の範囲で、受付業務、アンケート業務、掲示など案内業務ほか見直す方針としました。

>>775
ところどころ難しい表現があるけど明確に方針打ち出してますね。
①引き継ぎ業務の洗い出し
②理事会報と(臨時含む)総会議案書の見直し
③専門委員(会)の選任(設置)
④総会では委任状に加え議決権行使書の利用を標準
⑤管理組合員や居住者との双方向の関係構築を重視
⑥受付業務、アンケート業務、掲示など案内業務の見直し
が今までになかったポイントだと思います。
大橋理事長も就任して直ぐに住民懇談会やったのだから、
住民の面前で所信表明して理事会報に載せればよかったと思うよ。

所信表明→「暇です！」

>>776
①なんかは引継ぎ理由に留任しておきながら引き継ぎ事項やらないからだろう。
②は管理会社に書かして横流ししてるだけだから「理事会で書け！」ということだろう。
③は４期で情報化を断って長期修繕はやると言ってたから、だったら「やれ！」ってことだろう。
④は４期総会で議決権行使書出されたから追認だろう。
⑤は一方向しかないから双方向にするということだろう。
⑥アンケートはとらないし掲示は断ったりしてるから見直せということだろう。
ここま公式に言ってのけたのは前任理事長ただ1人。資質がある人は違うね。
ところで、この５期の方針は大きし理事長、当然引き継いでるよね！
もし違うのなら所信表明しろや。

訂正
×：大きし理事長
○：大橋理事長

＞また暇人の反主流派の理事会批判だね。
逆じゃないか？５期理事会方針に賛同してるのでは？

暇人同士の醜い争いだ。
一般住民は付き合う暇がないよ。

爺さん同士の醜い争いだろ。
家にいるとかみさんに嫌がられて外でガス抜きしたい年寄りがこれから増えるよ。

上の階に多いねそんなじいさんが。
奥さんの尻に敷かれてとぼとぼ後を付いてく年寄りはストレステストすると良いよ。

理事会批判と理事会で暇つぶしの２派に分かれてストレス発散だな。

一般住民は理事会批判にかまっていられないのが本音だね。
住民懇談会の様子で一人の偏屈住民にかき回されてるのが分かるよ。
マンション管理がほどほどにされてれば良いだけで、その他のことはよきに計らえで理事会には関心ないよ。

>前任理事長ただ1人。資質がある人は違うね。
もう一回引っ張り出したら良いよ。
この次また尻尾巻いたらとんだお笑いだね。

理事会の批判はいくらでも出来る。
それよりも、もっと建設的な意見はないの？
反理事会派さん、いかが？

住民の啓蒙活動なんて人を見下す人間にろくな人間はいないよ。

理事会批判の急先鋒は放射線研究会の主宰者だろ。
口先老人の典型だね。

【第６期管理組合執行体制基本方針（案）】

来期の執行体制案です。従来と大幅に運営が変わります。
骨子は次の通りです。
・理事会は管理規約に基づく厳正な決議で必要都度開催の不定期
・委員会は柔軟かつ即応性に富んだ決議が可能で恒常的開催
・委員会は決裁権限と執行権限を有する機動性のある役員会
・理事会決議が必要な場合は委員会から理事会に議案を上程
・委員会は委員長と複数の委員で構成、他委員会との兼任は可
・委員会は必要に応じて住民参加を公募で求めることが可能
・委員会から派生して専門委員会の設置が理事会承認の下で可能
・委員会は営繕、防災、駐車場運営、広報、住環境向上、情報化推進、etc
・理事長と副理事長は各委員会を組織運営の観点から統括調整する
・理事長と副理事長は各委員会にオブザーバー（意見表明のみ、決議権なし）で参画
・会計担当理事は各委員会の出納業務を一括して処理

各委員会の主務は次の通り。
　営繕：従前の管理委託業務関連の営繕業務で管理組合の基幹業務
　防災：従前の防火から地震・水害・放射線等へと広範囲に広げる
　駐車場運営：過去の場当たり的な運用から将来的運用を見据えて正式に業務化
　広報：住民の管理組合業務への理解を深めるための意識高揚・啓蒙活動
　住環境向上：生活利便性向上のためのニーズ調査と具現化
　情報化推進：管理組合業務全般の情報化の推進

なお管理会社は、理事会と営繕・防災・駐車場運営の委員会は出席必須、他の委員会は委員長が出席要請した都度出席とします。

これは従来の理事会運営が総体的で機動性に欠けた業務執行だったのを、業務対応の即応性を高めるために、委員会の形で機能分散化して権限委譲により個別分野に特化した機動性のある業務執行に変える方法です。
これにより、理事には自身の実力が存分に発揮できるやりがいのある業務環境が提供され、委員会の形体で自主的に独自性を発揮して活動できる管理組合執行体制になります。

偉そうに言ってるやつが頭にたってやれば？

>>793
管理組合の執行体制の話であって役員以外の住民には何の負担もないよ。
何か勘違いしてると思う。
委員会に決済と執行の権限を持たせてるのが今までの理事会オンリーとの大きな違いだろう。

>>795
そのつもりじゃないの？マニフェストだと思うよ。
でも具体的に来期何をやるのかが非常によく分かる。
これだと理事に立候補するかどうかの判断ができる。
今までは「来期理事募集」だったからいったい何をやるのかわからなかった。

>>799
すこし勉強してから書いたら？
恥ずかしいよ。

＞恒常的開催
四六時中委員会を開催すると言うことですか？

>>802
私もそうです。無関心層の住民はみなそうでしょう。
輪番で理事が回って来たら、なんやかんや理由つけて断ります。

＞管理組合のために生活を犠牲にしたくない。
３期も４期も理事やる人は管理組合のために生活犠牲にしてるんだ。
所詮は暇人なのかもしれないが、その心がけは尊敬に値する。

>すこし勉強してから書いたら
勉強する価値ないよ。
輪番で理事が回ってきてからで十分。
委員会作ってああだこうだと時間とって暇人の楽しみ増やしたらいいよ。

>３期も４期も理事やる人は管理組合のために生活犠牲にしてるんだ。
それを難癖つけてる住民は恥知らずだな。

>>805
委員会形式になると暇人じゃ対応できないのでは？
暇人は今の理事会方式のごった煮の方がいいよ。

>>806
行間を読んだら？アイロニーだろう。

>802 >803 >805 >807

何故に管理組合が存在しているのか全く理解していない
今からでも社会勉強を始めたら。

>>801
そういうことです。
従来の理事会ですと月1,2回の開催ですが、委員会は24時間365日のノンストップです。
理事会は厳正な会議ですから、ご存知の通り管理規約で会の成立要件（全理事の過半数以上出席）が規定されており、規定を満たさないと成立しません。
一方、委員会は理事会のような成立要件は一切ありません。そこが柔軟性と機動性、速攻性の発揮できるメリットです。

24時間365日とは大げさですが、ネットのバーチャル委員会を併用すれば可能です。
こうすれば、時間や場所に拘束されることなく審議・決議ができ、実際顔を合わせてのリアルな会議を極小化することが出来ます。
そのバーチャル委員会の仕組みを考え構築するのが「情報化推進委員会」の仕事の一つになります。

全ての案件を理事会にかけるのは無駄です。理事会決議が必要なもの（管理規約第63条）は次の通りです。
①収支決算案・事業報告案、収支予算案及び事業計画案
②規約・附属規定の制定・変更・廃止の案
③長期修繕計画の作成・変更の案
④その他総会提出議案
⑤専有部分の修繕・模様替え・建物定着物の取付の承認・不承認
⑥専門委員会の設置
⑦管理費・使用料の支払い督促・訴訟、それに関わる費用の支出
⑧店舗専有部分用途の承認・不承認
⑨理事長勧告・指示の措置
⑩総会付託事項
従って理事会決議が必要なものだけを理事会で審議・決議すればいいのです。そうなると平常時の理事会は今よりもかなり減ります。ミニマムな場合は期初と期末の数回で済みます。

今までの理事会審議を見てみれば分かると思いますが、管理委託業務に関連した営繕業務が大半を占めます。これをわざわざ理事会の形式を採って審議・決議するのは非常に無駄で機動性に欠けます。今後はこれらを委員会で審議・決議することになります。
ただ今般の地震関連の営繕は、予算オーバーになるため総会決議が必要な予算変更（管理規約第67条）になりますので、総会上程案作りまでの作業を委員会で行い、委員会から理事会に上程し、その時に初めて理事会を開催して総会上提議案（④に該当）を決議して臨時総会に諮ることになります。

それから名称は委員会ですが、実質は管理組合執行部「部会」のことです。

>810

>811 ←　これが理事会の仕事(全てではないが)
　　　　 理解できるかな。

既にお気づきだと思いますが、敢えて図には書いてませんが、この体制で抜けてるのが「事務局」業務です。
事務局は理事長・副理事長２名・会計担当理事の計４名で対応します。
事務局は各委員会に該当しない事案や住民窓口、理事会・総会、役員人事を担当します。

また各委員会は委員に住民参加を公募で求めることが出来ますが、これは意欲・熱意のある住民有志の方に中に入って頂いて管理組合業務の一端を役員と一緒に担っていただき、管理組合業務に触れて頂くことにより次期役員候補への布石と考えています。これは管理組合業務を次代に継承するための人材発掘・育成の一環になります。

情報化推進委員会の６期最大の仕事は「インターネットシステム保守運営管理契約」の検討と締結です。そのために今マンションのインターネット利用率の調査をしています。これは利用率を把握した上で住民にアンケートを取って「次期インターネットシステムに何を望むか」を調べた上で詳細検討する必要があります。

住環境向上委員会は、今まで何も住民の要望等の調査をしていませんので、６期でまずはアンケートを取って住民の要望を調査し、希望の多い順にプライオリティをつけて順次具現化していきます。具現化は予算処置も必要になりますから多分１期では終わらず次期に継続すると思われます。
参考までに、予算は別にして駐車場－自宅玄関までの荷物運搬カートシステムは比較的簡単に出来そうです。ただしニーズがあるかどうかです。

広報委員会は、今までのような無味乾燥な議事を垂れ流すのではなく、趣向を変えて「住民が発行を待ち遠しくなる」読ませる理事会報を考えています。もちろん写真や図をふんだんに多用してカラーでビジュアルなものです。企画・編集がキーになりますからこれには住民参加が必要と考えています。
今となっては遅きに失しましたが、地震被害特集なんかが企画として組めました。跳ねて踊って激しく壊れたエキスパンションの写真を載せたら「なんじゃコレ？」とインパクトがあったでしょう。ひょっとしたら臨時総会の決議も変わったかもしれません。

女子W杯 なでしこジャパン 優勝 (ハイライト)
http://www.youtube.com/watch?v=v6Iaz7NvVUs

中庭での地上50㎝の計測は、ベンチ置いた100均ショップで買ったスチール製台の上に線量計を置いて測定します。ちょうど50㎝の高さになります。
屋外の放射線量は常に変動しますので、10分くらい放置してから測定します。
線量計を手に持って10分間近く測定するのは辛いので、ベンチの上に置いて放置しておきます。

>>816
心配しなくてもいいと思います。
管理組合の中のはなしですから、外にいる貴方は大丈夫です。

＞マンションは安心安全に住めればいいんです。
どうやったら安心安全に住めるのですか？
去年は車上荒らし、今年は車盗難も発生してるくらい防犯がダメなマンションです。

駐車場の窃盗事件は理事会で真剣に検討した方がいいでしょう。
理事会報でも共用部分の窃盗事件なのに「ご注意願います。」の一言で他人事。
２度あることは３度あるでしょう。まずは出入り口の進入フリーをどうするか？

委員会を設置する考えには大賛成です！なぜならマンション住人のコンセンサスなどとらなくも、考えを同じくする数人の住人さえ集めて委員会を作ってしまえば自分たちの好きな住環境が作れるからです。しかも委員会の決定に対して責任の所在が明確でないところがまた素晴らしい。何かあっても責任を問われることはないし、いざとなたら委員会自体を解散してしまえばいい。あとは一度決定したら最後、既成事実だけが残りやり続けるしかない。まずは手始めとして新聞の個別配達からはじめましょう。

ほらＣ棟の上層階の変人どもの動きが始まった。
特殊な偏執住人を集めて理事会を乗っ取りするのが見え見えだね。
シンプルな輪番理事で常識的な判断のもとマンション管理をすべきだね。
最初が新聞戸別配達とは高い理想にしては茶番委員会だ。

６期の基本方針なら１階の掲示板に貼りだした方がいいのでは？

＞自分のエムポタ
エムポタって個人サイトなのですか？
テンフィートライトのサイトだと思いましたが。

>エムポタって個人サイト
個人とその仲間が独占的に使用しているサイトでしょう。
偏向的内容なので一般住民は使用したがらない。
マンション切手とか古城モデルとか新聞個別配達とか放射線測定とか継続的に理事会批判を続けている反理事会の老人グループ。
理事会批判の仲間を募ってるけど参加者増えないのでここの掲示板に出没している。

>>825
それは違うと思いますよ。
書くと部屋番号が開示されるから、文責に自信がない人はまず書けません。
これは昨年エムポタが公開される前の説明会で、テンフィートライトが誹謗中傷防止策として説明していました。

>>822
来期の方針が開示されれば、理事に立候補するかどうかの判断が出来る。
この方針だと、旧体制維持を目的にした第５期からの役員留任の立候補や
過去役員経験者がぬるま湯気分に再度浸りたい再登板立候補は無理だと思う。

＞理事会批判の仲間を募ってるけど参加者増えないのでここの掲示板に出没している。
そうかなー。そんなことするなら理事会に入った方が早いと思う。

＞マンション住人のコンセンサスなどとらなくも
管理会社が提案した野菜直販フェアの理事会承認が正にそれだね。
誰も野菜売ってくれなんて言ってないよ。

特定の考えを持った人間だけの集団ほど一般住民に毒害を与えるものである。
輪番で理事を務める人間の方が真面目に多方面の考えで住民のためになる。

野菜の直販って6月始めに管理会社が理事会に説明したのに、何で住民に公開しないの？

＞輪番で理事
ここのマンションは輪番の規則なんてないよ。管理会社が無作為に選んでるだけ。
それと立候補ではなく仮に輪番で理事に選出されたとして、
一体どういう方針で理事の職務を全うするつもりなの？
現行の理事会の運営も知らないのに何も出来ないと思う。
結局は上位下達の指示待ち理事にならざるを得ないよ。

管理会社から「来期の理事になって下さい」と依頼がきたら、
「来期の方針を聞かせてください。それによって考えます」
と言ったら以降管理会社から何も言って来ないよ。
これ断る方法。

＞特定の考えを持った人間だけの集団ほど一般住民に毒害を与えるものである。
今の理事会がそうじゃないの？院政が敷かれてる。臨時総会出た人なら分かる。

＞今の理事会がそうじゃないの
Ｃ棟の上の方の階の人種もそうだ。
他人の批判だけしないで理事会内部に入ってみたら。
入れたら尻尾巻いて逃げ帰った前理事長は同じ穴のムジナだ。

>管理会社が無作為に選んでるだけ
順番で次々に選んでいるんだろ。

＞他人の批判だけしないで理事会内部に入ってみたら。
たぶん今は住民の立場で住民－理事会間のインタフェースの実態を検証して問題点を洗い出してるのじゃないか？専門委員会の提案とか議決権行使書とかアンケート依頼とか放射線掲示とか・・・・・
全て議事録・理事会報に記録されている。

>837
傲慢な人を見下す態度を改めるのが先だよ。
よく人間を磨きなさい。
誰も反感は感じても同感はできない。
それに子供だよね。
切手・おもちゃ・プラモデル・・・

>>838
会って話したことあるんですか？

すいません。会って話したこと一度もありませんでした。

懇談会の態度見れば誰でも判るよ。
攻撃的で独りよがりで他人の意見を見下す。
自分の意見が否定されるときのヒステリックな言動。
おもちゃ見せびらかしたりツバメ観察したり内面は餓鬼そのものだよ。

>>841
あれはワザと挑発でしょ？
切れた副理事長が「理事は片手間だ！」との失言引き出させたから。

でもあの方が激しく理事会を糾弾してくれたおかげで、
公表されてない新事実が色々明らかになりましたね。
23日に出た人は皆知ってますよ。24日に出た人は何も知りません。

また、ユニットバスの４年目点検とか言う売り込みがきてます。

>>844
野菜産直フェアやるくらいだからいいのでは？

>ワザと挑発でしょ
爺さんのくせに大人になりきれないばかもんですね。
いい爺さん同士で挑発して挑発に乗ったと大騒ぎ。
まったく餓鬼の喧嘩だろ。

>>846
でも見てて劇画タッチで面白かった。役者だと思った。

直接話してみたら？親切で正直な人だよ。行動力もすごいし。

このマンションになくてはならない人かな。

理事会も厄介な住民に住まわれたね。
これは世に言うモンスター住民だ。

インターネット利用率の調査は暫く時間がかかります。
理由は、当マンションは初めからインフラ普及率100%のため、一定期間をサンプルにパケット送受信有無を１世帯づつ調べなければならないからです。調査にかなり時間がかかります。

さて、その前にエムポタ利用率を初公開します（2011年7月現在）。

■Ａ棟利用率＝65.1%
■Ｂ棟利用率＝53.9%
■Ｃ棟利用率＝58.7%

■全棟利用率＝59.2%

過半数以上の60%近くの住民がエムポタを閲覧しています。
ということは、管理組合の情報発信はエムポタ掲載を標準とする数値的な根拠になります。
しかも電子ファイル（pdf）ですからカラー化が標準に出来ます。

インターネットは利用してるがエムポタは見ない人には見るように指導することは簡単です。
後はどうしても見れない人は当面フロントでの請求都度のモノクロ印刷配布です。
フロントで配布の時に、
「紙だと白黒で写真が良く分からないですね。でもエムポタならカラーで見れますよ！」
と啓蒙。フロントもエムポタ閲覧を積極的に推進します。
これで紙資源の節減と投函作業の廃止が可能になります。
大幅な省力化です。

来期は管理組合の情報配信はネット配信を標準にします。

情報化推進いいね。もっと早くからやるべきだったね。

よく調べられましたね。エムポタの閲覧はもっと少ないと漠然と思ってました。
６割近くじゃエムポタの活用を理事会はもっと考えるべきですね。
それを理事会じゃなく一般住民が調べ上げるのには脱帽です。

＞住民の閲覧記録を開示
＞何棟の何号室が何を閲覧していたか
どこにページログと内部IPが開示されてるのですか？
探したけど見当たりません。教えてください。

660戸完売したのが去年の8月はじめ。
エムポタにリニューアルしたのが去年の9月。
それから約1年、丁度いい時期に閲覧率が出ましたね。
6割はかなりエムポタの閲覧が進んでるということでしょう。
後はエムポタを如何に見させるかの仕掛けですね。
管理組合の情報配信をエムポタ掲載を標準にするのは閲覧率を向上させる方法ですね。

↑
自作自演。マッチポンプ。
一人で賛同者がいるかのように装って気持ち悪い。

エムポタってなんですか。なんの略ですか。どなたかおしえてください。

正式名はホコロコマンションポータルじゃないか？
東京のサンクタス西葛西のマンションもホコロコ使ってる。
http://www.hocoroco.net/

おとなりのブランズシティ守谷はサイバーホーム。
http://www.cyberhome.ne.jp/app/home.do

総戸数約500戸で築20年を超えたマンションの住民アンケート例。
センチュリーも5年目を超えた来期は「住環境向上委員会」で、
一般的な住民アンケートをとるのもテーマの一つでしょう。
アンケート内容の検討や分析、結果の配信をするのは住環境向上委員会ですが、
Excelのグラフ作成に慣れてなければ、情報化推進委員会でサポートも出来ます。
http://g-city.jp/sosiki/k_doc/title4/2003repo.pdf

＞住民の閲覧してるの調査してデバガメみてえだ。

「過半数以上の60%近くの住民がエムポタを閲覧しています。
ということは、管理組合の情報発信はエムポタ掲載を標準とする数値的な根拠になります。
しかも電子ファイル（pdf）ですからカラー化が標準に出来ます。」

「これで紙資源の節減と投函作業の廃止が可能になります。」

「６割近くじゃエムポタの活用を理事会はもっと考えるべきですね。」

と書いてあった。

エムポタの認知度も低いのに閲覧率が５０％以上だと。
だまくらかしのインチキ爺さんの話は信用できない。
どうやって数字を出したのか根拠を示したら許してやろう。

>>867-868
情報化推進委員会はＩＴプロの集団だろう。
生半可な知識の理事が吠えてみたところで笑われるだけだ。

>さて、その前にエムポタ利用率を初公開します（2011年7月現在）。

■Ａ棟利用率＝65.1%
■Ｂ棟利用率＝53.9%
■Ｃ棟利用率＝58.7%

■全棟利用率＝59.2%

誰が利用率調べたのかな。
他人のアクセスを公開するのは問題だ。
根拠があるなら示せ。
情報化推進委員会は情報盗聴研究会だね。
マンション住人のアクセスを調査するとは公安スパイの退職者集団か。

>>870
情報化推進委員会はＩＴプロの集団だろう。
生半可な知識の理事が吠えてみたところで笑われるだけだ。

エムポタの住民利用率を公開とは大問題だ。
ＸＸＸ号室は７月Ｘ日にどこのサイトにアクセスしたことを知られてるよ。
他人のインターネットの内容まで無断で開示するのは個人の情報を黙って盗むに等しい。
エムポタの住人は直ちに謝罪すべき。