埼玉・千葉・ほか関東のマンション住民掲示板(契約済/中古マンション)「センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part8】」についてご紹介しています。
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  8. センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part8】
輪番理事長 [更新日時] 2011-07-23 21:33:22

茨城県で最大規模の免震分譲マンション、センチュリーつくばみらい平。
茨城県が施行する大規模開発地区みらい平に建設され、TX「みらい平」駅から徒歩35秒。
さらにショッピングセンター「ピアシティみらい平」まで徒歩1分。
地震に強い耐震設計が施されている安心の免震構造。
2007年竣工のA,B,C3棟からなる18階建て総戸数660戸の分譲マンションです。
前スレ:
part1:https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/47079/
part2:https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/88488/
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part4:https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/143049/
part5:https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/158899/
part6:https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/160786/
part7:https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/164944/



こちらは過去スレです。
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[スレ作成日時]2011-06-27 05:08:49

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センチュリーつくばみらい平口コミ掲示板・評判

  1. 721 住民さんE

    >719御意見箱にいれておきます。

  2. 722 マンション住民さん

    いつまでも執拗に理事会の批判してる奴キモ過ぎるよな。
    いったい何が目的なんだ?
    理事に立候補して自分で実行すれば済む話だろ?
    それが嫌なら早く他のマンションに引越して欲しいよな。

  3. 723 マンション住民さん

    ここでまた問題になるのが、理事会報による住民への情報開示の遅れだ。
    このあいだ配布された理事会報は5月の理事会の議事。
    その時に管理会社から産直フェアの提案があったことが報告されているが、6月はじめの理事会で詳細が管理会社から報告されている。
    しかしその内容は一ヶ月半経った7月半ばの今日現在も住民に広報として開示されてない。
    まったく理事会は住民をおちょくってるとしか言いようがない。

  4. 724 入居済みさん

    >一度理事会はコミュニティー形成に関して住民アンケートとったらいいと思う。
    その前に理事会としてのコミュニティー形成に関する基本方針の発表が先だ。

  5. 725 マンション住民さん

    >ここでまた問題になるのが、理事会報による住民への情報開示の遅れだ。


    毎回思うのがこの、理事会報の遅いこと。
    理事会、管理会社ともに、この業務はルーズである。
     五年経過しても、スピーディな仕事無理なのかな。

  6. 726 マンション住民さん

    >>725
    方法はあるよ。理事会の度に書記を理事から選任し議事録とらせ、一週間以内に編集して理事会承認作業を終わらせてネット配信する。これを理事会で決めれば済む話。
    書記はパソコン持ち込んでテキストベースで殴り書きでもいいから書けば後の編集作業は楽なはず。
    ところが、これを誰もやらない。なぜなら書記は耳かっぽじって聞いてしかも内容を理解してないと書けない。とても暇つぶしで雑談目的で出てる理事には出来ない話。理事長が書記を指名しても理事に拒否される。
    だからと言って理事長が責任とって自分で議事録を書きもしない。理事長も4期暇つぶしで理事になってるから同類だろう。

  7. 727 マンション住民さん

    会議を録音する器械(レコーダー)はどうですか。性能の良いのが出ているのでは。
    あとでテープおこしね。

  8. 728 マンション住民さん

    テープおこしは理事がやると大変、外注に出してテキスト電子ファイルでもらうことになる。
    でもそれから議事録作成するのもまた大変手間がかかる。
    一番ベストなのは会議で議事録の素案を作ってしまうことだと思う。
    そうすれば、後は編集・推敲で早くできる。

  9. 729 住民さんC

    【古間木城 その7】

    難しい話から一時離れて一服。
    古間木城址です。城主の末裔が経営する渡辺食品㈱の工場が城跡です。
    正門入り口に城址碑が建っており、正門内側に土塁跡が見られます。
    工場内外各所に土塁跡が残ってますが、工場敷地に入るには許可が必要です。
    やはり復元模型を作って当時の城郭を再現してみないと全貌がわかりません。

    1. 【古間木城 その7】 難しい話から一時離...
  10. 730 マンション住民さん

    管理委託業務の中に「理事会議事録の素案作成」がある。だから管理会社に素案作成させてもいい。だけど議事録としてフィックスするのは理事会の仕事。
    だけど理事は誰もやらない。だから管理会社の目線で書いた文言がそのまま出てくる。理事会報とて同じ。
    前任の女性理事長は議事録作成は理事会で書記を任命して書記が作成する方針を立てた。だけどみな書記を拒否した。
    だから第1回目は管理会社が書いたが第2回目からは理事長自ら議事録を書いた。そしたら今までにない素晴らしい議事録が出てきた。

  11. 731 住民さんA

    それなら住民から理事会書記を募集したらどうか?
    筆の立つ人が現れるかもしれない。

  12. 732 マンション住民さん

    >>731
    アホか?
    そんなことしたら理事が議事録も書けない低能だってこと公言するようなもの。

  13. 733 入居済みさん

    教えてください。

    理事会報に「震災の記録を次期以降の重要な資料として残すことをねらいとして、震災対応予備費を計し、・・・・」と書いてありますが、「重要な資料」を作るためにお金をかけるということですか?ビデオで記録映画でも作るのでしょうか?

    同じく理事会報に「壁面爆裂」と書いてありましたが、どこの壁面が爆裂したのでしょうか?壁が爆発して裂けた原因はなんですか?

  14. 734 マンション住民さん

    2名の補充理事誰に決まったのですか?掲示板に貼り紙がありませんが。

  15. 735 マンション住民さん

    【古間木城 その8】

    渡辺食品㈱の工場正門前にある石碑です。

    1. 【古間木城 その8】 渡辺食品㈱の工場正...
  16. 736 マンション住民さん

    理事会を非難しないでサポートする気持ちがないのかね。
    ジジイ同士の争いは根が深いのかな。

  17. 737 住民さんA

    >>736
    サポートして欲しかったら隠してないで早く情報流せよ!

  18. 738 入居済みさん

    ところで理事会が管理会社の野菜産直フェア認めたら、今後マンション内で堂々と商売できるね。

  19. 739 マンション住民さん

    理事会にあれこれと文句を言っている人は、鬱憤晴らしに匿名掲示板に文句を言っているだけだろうから、相手にしない方がいい。ここに何を書いてみたところで、現実は何も変わりはしないことは判っているのだろう。

    理事会の話題は、スルーしとけば...。

  20. 740 マンション住民さん

    管理会社は業者だ。
    業者の共用部分での商売認めたら、今後なしくずし的に商売ができる。
    今後、業者のオファーが増えるだろう。

  21. 741 住民さんA

    >現実は何も変わりはしないことは判っているのだろう。
    5期から議決権行使書が標準になったのは4期総会で住民が議決権行使書出したからでは?
    今それで理事会の議決権行使を削除した不正が暴かれてもめてるみたいだけど。

  22. 742 マンション住民さん

    >理事会にあれこれと文句を言っている人は
    総会で承認してやった役員連中が怠慢だから文句言ってるのでは?

  23. 743 マンション住民さん

    >>742
    先般、補欠理事の募集2名してたから申し込んで理事会の中に入って文句いつたらいいのに。

  24. 744 入居済みさん

    もう、理事会の事をあうだ、こうだいうのは止めてもらいたい。匿名をいいことに
    暇つぶしでやっているんだろうが、本当にもう結構。

  25. 745 マンション住民さん

    >>744
    なんで?理事だから?言われたくないならしっかり仕事したら?

  26. 746 住民さんC

    諸悪の根源はエムポタの住人だろう。
    たった一人でマンションの住人をかき回そうとしている。
    反応が全くないので住民啓蒙だなんて勘違いの言動を一人芝居している。

  27. 747 マンション住民さん

    エムポタの住人ってだれ?

  28. 748 住民さんB

    なぜ理事会報が遅いのか理由おしえてください。

  29. 749 住民さんC

    >エムポタの住人ってだれ
    エムポタの普及率が悪いね。
    エムポタの掲示板が閑散なんでここにもいろいろ名前変えて顔出してるよ。

  30. 750 マンション住民さん

    >議決権行使を削除した不正
    不正でもなんでもないよ。
    不正なら異議申し立てして議事無効を訴えてみたら。

  31. 751 マンション住民さん

    >>749
    エムポタの普及率ってどうやって調べたのか?

    >>750
    理事会で監査含めて問題になってるから理事会に任せた?

  32. 752 住民さんA

    >>750
    もう、それを住民がしたと理事会報に書かれてありましたよ。

  33. 753 マンション住民さん

    >不正でもなんでもないよ。
    理事会報の報告を読む限り、議決権行使書が保管されていたと書いてあった。
    ということは、4期理事会が不正したことになる。しかも監査もしていない。
    普通、総会の委任状や議決権行使書は理事会で確認して総会に望むから、
    この時点で不正していたことになる。

  34. 754 入居済みさん

    >>748
    それは自薦で会報・広報担当理事になった染谷氏が仕事してないからにほかならない。
    それよりも理事会報の発行をやめたらいい。
    ここのマンションは理事会報=議事録だから理事会報の発行自体が無駄。
    議事録を住民に回せばいい。そしたら理事会終了後1週間くらいで発行できる。

  35. 755 入居済みさん

    それ以外に月2回も理事会やってるから尚更理事会報の発行が遅くなってるようです。
    月2回も理事回やるほど問題山積みなのですか?理事会報読む限りそうは思えません。
    総会議案がある時の理事会はやむを得ないですが、それ以外は審議事態が無駄です。
    普通、理事会は期初と期末の年数回で済むはずですが。後は案件発生した度の臨時。

  36. 757 匿名

    ここの管理組合は悪習が染み付いてるからテコ入れせんといかんだろう。
    面子が顔あわせるのをいいことに理事会を井戸端会議に使ってる。
    まぁ、3期も4期も理事やってる人のいる暇人クラブだからしょうがないか。

  37. 758 マンション住民さん

    >ここの管理組合は悪習が染み付いてるからテコ入れせんといかんだろう。

    五年も経て、[千鳥足」状態の管理組合の理事会、
    これは一年目~二年目で足固めをする必要性があったが
    なぜか成り行き任せ(管理会社に依存しすぎ?)で現在に
    至った。しっかりした理事会にするには、この先非常に
    危うい状態。 救世主(理事長、理事2~3名)が出るのが
    絶対必要になっている。

  38. 759 匿名

    5期の前任理事長はそれに気付いて改革を始めたけど、結果的に他の理事連中と管理会社に潰されてしまい、後任理事長は名前だけの旧来方針継続の院政体制になってしまった。

  39. 760 マンション住民さん

    新任の理事はたとえ改革したいと思っても、先期から送り込まれた守旧体制維持の使命を帯びた留任役員複数名が牛耳って、新任理事は抑えられているのだと思う。これは一般にマンション管理組合でよくみられる。

  40. 761 マンション住民さん

    だから全員1年単位の輪番理事にしたら今よりましになるよ。

  41. 762 匿名

    旧体制維持は管理組合の要求ではなく管理会社の要求だよ。
    体制ががらっと変わって一番困るのは管理会社。
    今期は管理委託契約締結の検討があったから尚更。
    だから前任理事長を一部役員と組んで管理会社が潰したのだよ。
    だって前任理事長は管理会社変更を打ち出したから。
    だから後任の理事長は従来通り随意契約の方針になってる。

  42. 763 匿名

    >だから全員1年単位の輪番理事にしたら今よりましになるよ。
    たぶんそうなると思う。旧態に拘らない新鮮な目でみれるから。
    ただ、この場合は理事長の統率力・管理能力が問われる。

  43. 764 マンション住民さん

    >新任理事は抑えられている
    これは絶対に良くない。理事のやる気を潰してるから。

  44. 765 マンション住民さん

    だけど先期から理事送り込むといっても、基本は立候補だからどうにもならない。
    それと1,2,3期やった大橋理事長のように、5期に立候補してもぐりこむ人もいる。

  45. 766 マンション住民さん

    >これは一年目~二年目で足固めをする必要性があったが
    >なぜか成り行き任せ(管理会社に依存しすぎ?)で現在に至った。
    大橋理事長は一年目~三年目まで理事やってたよ。
    五年目に立候補して理事になって理事長になったのだから、
    改革するために理事長になったんじゃないの?
    そうじゃなきゃ何で4期も立候補して理事やってるの?

  46. 767 マンション住民さん

    特に改革目的があって立候補してるわけではないと思う。
    たぶん、あの理事会のマターリとした村社会の雰囲気が好きなんだろう。
    先般の臨時総会の議長としての采配見ててそう思った。

  47. 768 マンション住民さん

    >理事長の統率力・管理能力が問われる
    輪番で30人の理事を選べば今の理事長より数段能力ある人物はいる。
    暇な人間より忙しい人間のほうが能力は高いものである。

  48. 769 マンション住民さん

    >輪番で30人の理事
    有能な理事が30人もいたら「船頭多くして船山に登る」になるだろう。
    それらを束ねる人材が必要だと思う。
    組織だから体制が大事。今の理事会は組織ではなく烏合の衆の集まり的な運営。
    これだと機動性に欠ける。

  49. 770 マンション住民さん

    >これだと機動性に欠ける。
    同好会案内を1階掲示板に貼り紙するのに許可期間が1週間以上もかかるって知ってる?
    これ聞いて「ここの理事長はアホか?」と思った。
    土曜日に理事長が許可決済するからそうなる。だから土曜日外すと最低でも1週間後。
    もし理事長が判断できないと理事会に諮るからもっと後。

  50. 771 マンション住民さん

    >>770
    放射線データの貼り紙なんかは理事会で審議してるね。そして掲載拒否。
    管理組合として防災の観点から考えるってことが理事会は出来ないみたい。
    災害は火災・地震・津波・豪雨等色々あるけど、今回は地震により原発事故が発生し、
    新たに放射線災害が発生してる。今までに経験のない災害だ。
    それを拒否するとはやはり言われてる通り理事の資質に問題があるようだね。

  51. 773 マンション住民さん

    >>771
    でも理事会でそんなもの審議してしまったのは失敗じゃないか?
    議事録に証拠として残すことになるよ。
    来期は防災の範囲が広がるからいいんじゃないか?
    火災だけでなく、地震、水害、放射線と。

  52. 774 マンション住民さん

    >三十人の輪番理事は自ずと誰がリーダーとしてふさわしいかをかぎ分けるよ。
    そのためにはマニフェストと言うか基本方針を立てないとだめだろう。

  53. 775 マンション住民さん

    >>774
    過去5期の管理組合で、期初に方針出したのは辞めた女性理事長だけでしたね。
    あとの理事長は何も方針を発表していません。
    以下が理事会報に書かれてた前理事長の方針です。

    管理組合の使命である、資産価値の維持・向上に取り組むため、管理対象業務を定義して、体制と役割に基づいた情報共有により、より組織的に運営管理できるよう、方針を定めました。
    ・ 理事会は背景が多様な管理組合員により構成され、これを前提にした組織の在り方が求められます。属人型組織から学習型組織へ転換するため、まずは、体制と役割に基づいた情報共有の徹底と業務定義を行う方針としました。現段階では、情報共有については、理事(事務管掌が役割)と管理会社に遵守して頂くこと、業務定義については、管理対象業務の一覧作成、月次の委託業務の報告書確認のための一覧作成、などに着手する経過となっています(何が問題なのか発見する過程とご理解ください)。
    ・ 理事会の活動経験や活動実績が(今期だけではなく来期以降にも)積みあがる仕組みを整備する方針としました。現段階では、上記の情報共有と業務定義に基づき、引き継ぎ業務の洗い出し、文書化に着手する経過となっています。
    ・ 理事会報と(臨時含む)総会議案書を通じて、管理組合員が理事会活動状況(管理状況)を理解できるよう構成等を見直す方針としました。 (会報は3月10日を初回とし、来年2月10日まで計12回の予定。理事長業務負荷と震災影響から初回ご報告が大幅に遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。)
    ・ 事実判断ではなく、契約先や管理規約の見直し業務など価値観に左右される(価値判断が求められる)業務においては、専門委員(会)の選任(設置)も選択肢とし、(臨時を含めた)総会議案とする方針としました。
    ・ 生活様式の多様性を考慮し管理組合員の総意をできるだけ反映するため、(臨時)総会では、従来からの委任状に加え議決権行使書の利用を標準にする方針としました。
    ・ 管理組合員や居住者との双方向の関係構築を重視し、理事会と防災センター業務の範囲で、受付業務、アンケート業務、掲示など案内業務ほか見直す方針としました。

  54. 776 マンション住民さん

    >>775
    ところどころ難しい表現があるけど明確に方針打ち出してますね。
    ①引き継ぎ業務の洗い出し
    ②理事会報と(臨時含む)総会議案書の見直し
    ③専門委員(会)の選任(設置)
    ④総会では委任状に加え議決権行使書の利用を標準
    ⑤管理組合員や居住者との双方向の関係構築を重視
    ⑥受付業務、アンケート業務、掲示など案内業務の見直し
    が今までになかったポイントだと思います。
    大橋理事長も就任して直ぐに住民懇談会やったのだから、
    住民の面前で所信表明して理事会報に載せればよかったと思うよ。

  55. 777 マンション住民さん

    所信表明→「暇です!」

  56. 778 マンション住民さん

    >>776
    ①なんかは引継ぎ理由に留任しておきながら引き継ぎ事項やらないからだろう。
    ②は管理会社に書かして横流ししてるだけだから「理事会で書け!」ということだろう。
    ③は4期で情報化を断って長期修繕はやると言ってたから、だったら「やれ!」ってことだろう。
    ④は4期総会で議決権行使書出されたから追認だろう。
    ⑤は一方向しかないから双方向にするということだろう。
    ⑥アンケートはとらないし掲示は断ったりしてるから見直せということだろう。
    ここま公式に言ってのけたのは前任理事長ただ1人。資質がある人は違うね。
    ところで、この5期の方針は大きし理事長、当然引き継いでるよね!
    もし違うのなら所信表明しろや。

  57. 779 マンション住民さん

    訂正
    ×:大きし理事長
    ○:大橋理事長

  58. 782 マンション住民さん

    >また暇人の反主流派の理事会批判だね。
    逆じゃないか?5期理事会方針に賛同してるのでは?

  59. 783 マンション住民さん

    暇人同士の醜い争いだ。
    一般住民は付き合う暇がないよ。

  60. 784 入居済みさん

    爺さん同士の醜い争いだろ。
    家にいるとかみさんに嫌がられて外でガス抜きしたい年寄りがこれから増えるよ。

  61. 785 住民さんC

    上の階に多いねそんなじいさんが。
    奥さんの尻に敷かれてとぼとぼ後を付いてく年寄りはストレステストすると良いよ。

  62. 786 マンション住民さん

    理事会批判と理事会で暇つぶしの2派に分かれてストレス発散だな。

  63. 787 マンション住民さん

    一般住民は理事会批判にかまっていられないのが本音だね。
    住民懇談会の様子で一人の偏屈住民にかき回されてるのが分かるよ。
    マンション管理がほどほどにされてれば良いだけで、その他のことはよきに計らえで理事会には関心ないよ。

  64. 788 入居済みさん

    >前任理事長ただ1人。資質がある人は違うね。
    もう一回引っ張り出したら良いよ。
    この次また尻尾巻いたらとんだお笑いだね。

  65. 789 マンション住民さん

    理事会の批判はいくらでも出来る。
    それよりも、もっと建設的な意見はないの?
    反理事会派さん、いかが?

  66. 790 マンション住民さん

    住民の啓蒙活動なんて人を見下す人間にろくな人間はいないよ。

  67. 791 住民さんC

    理事会批判の急先鋒は放射線研究会の主宰者だろ。
    口先老人の典型だね。

  68. 792 住民さんC

    【第6期管理組合執行体制基本方針(案)】

    来期の執行体制案です。従来と大幅に運営が変わります。
    骨子は次の通りです。
    ・理事会は管理規約に基づく厳正な決議で必要都度開催の不定期
    ・委員会は柔軟かつ即応性に富んだ決議が可能で恒常的開催
    ・委員会は決裁権限と執行権限を有する機動性のある役員会
    ・理事会決議が必要な場合は委員会から理事会に議案を上程
    ・委員会は委員長と複数の委員で構成、他委員会との兼任は可
    ・委員会は必要に応じて住民参加を公募で求めることが可能
    ・委員会から派生して専門委員会の設置が理事会承認の下で可能
    ・委員会は営繕、防災、駐車場運営、広報、住環境向上、情報化推進、etc
    ・理事長と副理事長は各委員会を組織運営の観点から統括調整する
    ・理事長と副理事長は各委員会にオブザーバー(意見表明のみ、決議権なし)で参画
    ・会計担当理事は各委員会の出納業務を一括して処理

    各委員会の主務は次の通り。
     営繕:従前の管理委託業務関連の営繕業務で管理組合の基幹業務
     防災:従前の防火から地震・水害・放射線等へと広範囲に広げる
     駐車場運営:過去の場当たり的な運用から将来的運用を見据えて正式に業務化
     広報:住民の管理組合業務への理解を深めるための意識高揚・啓蒙活動
     住環境向上:生活利便性向上のためのニーズ調査と具現化
     情報化推進:管理組合業務全般の情報化の推進

    なお管理会社は、理事会と営繕・防災・駐車場運営の委員会は出席必須、他の委員会は委員長が出席要請した都度出席とします。

    これは従来の理事会運営が総体的で機動性に欠けた業務執行だったのを、業務対応の即応性を高めるために、委員会の形で機能分散化して権限委譲により個別分野に特化した機動性のある業務執行に変える方法です。
    これにより、理事には自身の実力が存分に発揮できるやりがいのある業務環境が提供され、委員会の形体で自主的に独自性を発揮して活動できる管理組合執行体制になります。

    1. 【第6期管理組合執行体制基本方針(案)】...
  69. 795 匿名

    偉そうに言ってるやつが頭にたってやれば?

  70. 797 マンション住民さん

    >>793
    管理組合の執行体制の話であって役員以外の住民には何の負担もないよ。
    何か勘違いしてると思う。
    委員会に決済と執行の権限を持たせてるのが今までの理事会オンリーとの大きな違いだろう。

  71. 798 マンション住民さん

    >>795
    そのつもりじゃないの?マニフェストだと思うよ。
    でも具体的に来期何をやるのかが非常によく分かる。
    これだと理事に立候補するかどうかの判断ができる。
    今までは「来期理事募集」だったからいったい何をやるのかわからなかった。

  72. 800 マンション住民さん

    >>799
    すこし勉強してから書いたら?
    恥ずかしいよ。

  73. 801 住民さんA

    >恒常的開催
    四六時中委員会を開催すると言うことですか?

  74. 803 マンション住民さん

    >>802
    私もそうです。無関心層の住民はみなそうでしょう。
    輪番で理事が回って来たら、なんやかんや理由つけて断ります。

  75. 804 住民さんE

    >管理組合のために生活を犠牲にしたくない。
    3期も4期も理事やる人は管理組合のために生活犠牲にしてるんだ。
    所詮は暇人なのかもしれないが、その心がけは尊敬に値する。

  76. 805 匿名

    >すこし勉強してから書いたら
    勉強する価値ないよ。
    輪番で理事が回ってきてからで十分。
    委員会作ってああだこうだと時間とって暇人の楽しみ増やしたらいいよ。

  77. 806 マンション住民さん

    >3期も4期も理事やる人は管理組合のために生活犠牲にしてるんだ。
    それを難癖つけてる住民は恥知らずだな。

  78. 807 入居済みさん

    >>805
    委員会形式になると暇人じゃ対応できないのでは?
    暇人は今の理事会方式のごった煮の方がいいよ。

  79. 808 入居済みさん

    >>806
    行間を読んだら?アイロニーだろう。

  80. 809 マンション住民さん

    >802 >803 >805 >807

    何故に管理組合が存在しているのか全く理解していない
    今からでも社会勉強を始めたら。

  81. 811 住民さんC

    >>801
    そういうことです。
    従来の理事会ですと月1,2回の開催ですが、委員会は24時間365日のノンストップです。
    理事会は厳正な会議ですから、ご存知の通り管理規約で会の成立要件(全理事の過半数以上出席)が規定されており、規定を満たさないと成立しません。
    一方、委員会は理事会のような成立要件は一切ありません。そこが柔軟性と機動性、速攻性の発揮できるメリットです。

    24時間365日とは大げさですが、ネットのバーチャル委員会を併用すれば可能です。
    こうすれば、時間や場所に拘束されることなく審議・決議ができ、実際顔を合わせてのリアルな会議を極小化することが出来ます。
    そのバーチャル委員会の仕組みを考え構築するのが「情報化推進委員会」の仕事の一つになります。

    全ての案件を理事会にかけるのは無駄です。理事会決議が必要なもの(管理規約第63条)は次の通りです。
    ①収支決算案・事業報告案、収支予算案及び事業計画案
    ②規約・附属規定の制定・変更・廃止の案
    ③長期修繕計画の作成・変更の案
    ④その他総会提出議案
    ⑤専有部分の修繕・模様替え・建物定着物の取付の承認・不承認
    ⑥専門委員会の設置
    ⑦管理費・使用料の支払い督促・訴訟、それに関わる費用の支出
    ⑧店舗専有部分用途の承認・不承認
    ⑨理事長勧告・指示の措置
    ⑩総会付託事項
    従って理事会決議が必要なものだけを理事会で審議・決議すればいいのです。そうなると平常時の理事会は今よりもかなり減ります。ミニマムな場合は期初と期末の数回で済みます。

    今までの理事会審議を見てみれば分かると思いますが、管理委託業務に関連した営繕業務が大半を占めます。これをわざわざ理事会の形式を採って審議・決議するのは非常に無駄で機動性に欠けます。今後はこれらを委員会で審議・決議することになります。
    ただ今般の地震関連の営繕は、予算オーバーになるため総会決議が必要な予算変更(管理規約第67条)になりますので、総会上程案作りまでの作業を委員会で行い、委員会から理事会に上程し、その時に初めて理事会を開催して総会上提議案(④に該当)を決議して臨時総会に諮ることになります。

    それから名称は委員会ですが、実質は管理組合執行部「部会」のことです。

    1. そういうことです。従来の理事会ですと月1...
  82. 812 マンション住民さん

    >810

    >811 ← これが理事会の仕事(全てではないが)
         理解できるかな。

  83. 813 住民さんC

    既にお気づきだと思いますが、敢えて図には書いてませんが、この体制で抜けてるのが「事務局」業務です。
    事務局は理事長・副理事長2名・会計担当理事の計4名で対応します。
    事務局は各委員会に該当しない事案や住民窓口、理事会・総会、役員人事を担当します。

    また各委員会は委員に住民参加を公募で求めることが出来ますが、これは意欲・熱意のある住民有志の方に中に入って頂いて管理組合業務の一端を役員と一緒に担っていただき、管理組合業務に触れて頂くことにより次期役員候補への布石と考えています。これは管理組合業務を次代に継承するための人材発掘・育成の一環になります。

    情報化推進委員会の6期最大の仕事は「インターネットシステム保守運営管理契約」の検討と締結です。そのために今マンションのインターネット利用率の調査をしています。これは利用率を把握した上で住民にアンケートを取って「次期インターネットシステムに何を望むか」を調べた上で詳細検討する必要があります。

    住環境向上委員会は、今まで何も住民の要望等の調査をしていませんので、6期でまずはアンケートを取って住民の要望を調査し、希望の多い順にプライオリティをつけて順次具現化していきます。具現化は予算処置も必要になりますから多分1期では終わらず次期に継続すると思われます。
    参考までに、予算は別にして駐車場-自宅玄関までの荷物運搬カートシステムは比較的簡単に出来そうです。ただしニーズがあるかどうかです。

    広報委員会は、今までのような無味乾燥な議事を垂れ流すのではなく、趣向を変えて「住民が発行を待ち遠しくなる」読ませる理事会報を考えています。もちろん写真や図をふんだんに多用してカラーでビジュアルなものです。企画・編集がキーになりますからこれには住民参加が必要と考えています。
    今となっては遅きに失しましたが、地震被害特集なんかが企画として組めました。跳ねて踊って激しく壊れたエキスパンションの写真を載せたら「なんじゃコレ?」とインパクトがあったでしょう。ひょっとしたら臨時総会の決議も変わったかもしれません。

  84. 814 住民さんA

    女子W杯 なでしこジャパン 優勝 (ハイライト)
    http://www.youtube.com/watch?v=v6Iaz7NvVUs

  85. 815 センチュリーつくばみらい平 放射線研究会

    中庭での地上50㎝の計測は、ベンチ置いた100均ショップで買ったスチール製台の上に線量計を置いて測定します。ちょうど50㎝の高さになります。
    屋外の放射線量は常に変動しますので、10分くらい放置してから測定します。
    線量計を手に持って10分間近く測定するのは辛いので、ベンチの上に置いて放置しておきます。

    1. 中庭での地上50㎝の計測は、ベンチ置いた...
  86. 817 マンション住民さん

    >>816
    心配しなくてもいいと思います。
    管理組合の中のはなしですから、外にいる貴方は大丈夫です。

  87. 818 マンション住民さん

    >マンションは安心安全に住めればいいんです。
    どうやったら安心安全に住めるのですか?
    去年は車上荒らし、今年は車盗難も発生してるくらい防犯がダメなマンションです。

  88. 819 住民さんC

    駐車場の窃盗事件は理事会で真剣に検討した方がいいでしょう。
    理事会報でも共用部分の窃盗事件なのに「ご注意願います。」の一言で他人事。
    2度あることは3度あるでしょう。まずは出入り口の進入フリーをどうするか?



    1. 駐車場の窃盗事件は理事会で真剣に検討した...
  89. 820 マンション住民

    委員会を設置する考えには大賛成です!なぜならマンション住人のコンセンサスなどとらなくも、考えを同じくする数人の住人さえ集めて委員会を作ってしまえば自分たちの好きな住環境が作れるからです。しかも委員会の決定に対して責任の所在が明確でないところがまた素晴らしい。何かあっても責任を問われることはないし、いざとなたら委員会自体を解散してしまえばいい。あとは一度決定したら最後、既成事実だけが残りやり続けるしかない。まずは手始めとして新聞の個別配達からはじめましょう。

  90. by 管理担当

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