センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part8】

もともと理事会自身が暇人ベースに運営されてるから時間はダラダラ長いよ。
だから無駄だと思ったら「私、暇ではありませんので失礼します」と言って出て行けばいい。

＞月２回開いてますが、毎回３～４時間
効率悪すぎ。理事長の運営がへたくそな証拠。
でも理事長が暇人なら無理もない。

理事会の効率化・省力化なんて理事長次第だよ。
理事長が暇人運営の好きな人なら絶対合理化なんてしないよ。

参考までに、どうやったら理事会の効率化・省力化が出来るのですか？

世の中「改善（カイゼン）」するには現状分析する必要がある。
まずは効率化・省力化とはなんぞや？である。
　効率化→主として手間削減とスピードアップを考える
　省力化→主として無駄な業務を省くを考える
この観点で現状の理事会の審議・決議を分析することから始める。
なお、規約で理事定数が決まっているので人員削減のリストラは考えない。
実際、余剰人員（余剰理事）が居ても管理組合は採算ベースを考える必要はないから。
この人件費削減を考えなくて済むので楽である。
いずれ皆が理事・理事長になるのであるから、各人考えて改善提案をフロントの意見箱に入れること。
締め切りは7月末まで。

でも無駄話や世間話を排してしまったら、折角集まっておしゃべりしてるのに何か人間味のない会議になってしまいます。こうゆう貴重な場を通して村社会のコミュニティを形成していくこそ理事会の真の役目だと思いますが。建物管理なんて管理会社に丸投げしてれば済みますから、理事会の場は村社会づくりに力点をおくべきだと思います。
そのために、次期理事会に留任役員を「引き継ぎ」を理由に送り込みます。「引き継ぎ」とは決して管理組合業務の引き継ぎではなく、「村社会コミュニティ」の引き継ぎなのです。

通常、会議は１時間まででしょう。
それ以上はムダですし、緊張感も持続しません。

>>688
じゃあ1時間でやる方法教えて欲しい。即日実行するよ。

逆に、なぜ１時間以上もかかるのか教えて欲しい。

＞時間超過したら次回考えな。
早く修繕しないと住民の安全上危険があるものは、時間切れだからと言って次回に回すのは不適。
時間がかかっても審議し決議しなければならない。

理事会の時間短縮は管理組合の永遠の課題です。
これが出来る理事長は現在の所いないでしょう。

時間短縮は、理事長ではなく理事全員の意識の問題です。
まず、開始時間は厳格に守りましょう。
そして、議事及びそのレジェメは事前に理事全員に配布して
議事内容を十分に把握してから、理事会に望みましょう。
小学校の生徒会でも実施しています。

管理委託業務に関して

■１時間以上もかかる理由
管理会社が報告し、理事は説明を聞いて分からない事は質問して理解して理事間で情報共有、そして理事達で喧々囂々の議論・審議、修繕の方法とコストを決定、そして決議。

■１時間以内にする方法
理事会外でやる作業：管理会社が報告し、理事は説明を聞いて分からない事は質問して理解して理事間で情報共有、そして理事達で喧々囂々の議論・審議、修繕の方法とコストを決定
理事会内でやる作業：決議のみ

これを剛腕理事長が大鉈ふるって実行すれば大改革になるが、大反発を喰らい理事会は空中分解し機能不全になることは必至。
なぜなら、理事達は理事会外で働かなければならないから。
ここの管理組合は何時のまにか「理事会外では極力仕事をしない」と言う不文律が出来上がってしまった。
だれかやらないか？面白いことになる。

>>561
500円待たずに今日、騰落率100%越えの473円で500株だけ売り抜け。
あと1,000株は1,000円までホールド予定。当面は放置。
今、東電株に手を出すのは博打的要素があるので、こまめに利益抜いておいた方が安全だ。
株は「ハイリスク・ハイリターン」。人間は欲豚だから特に売り時が一番難しい。

>>695

誰かと言わず自分でやってみろよ。
机上の空論と言われ無いためにも、是非実行してみせてこれや。

>>694
旧来の理事会審議の大半を占めるは管理委託業務に関するルーチンワーク。
ならば理事会で審議・決議しなければいい。
良識と見識を兼ね備えた理事長が管理会社と個別打ち合わせして独善で決める。
さすれば他の理事は仕事しなくて済む。とても楽。
働かない理事達、理事会を成立させないボイコット理事達に捧げるレクイエム。

【古間木城　その７】

銘板です。
古間木城址、鉄道の最寄の駅は関東鉄道常総線の南石下駅。
殆ど下妻市の近くです。

今の地震、茨城県南部で震度４。
たまたまベランダに出てたけど、地鳴りがして縦揺れが大きかった。

エントランスホールで開催の野菜産直フェアではどんな野菜が並ぶのですか？

野菜の産直フェアってなんですか？
マンションそばの「風の村」で毎日やってますが。
ここでみらい平地元農家の方とコミュニケーション出来ますよ。

野菜よりも季節がら極甘スイカの即売会がいいですね。
ついでに子供達も参加できるスイカ割りもやりたいですね。
そうすれば住民同士のコミュニケーションが図れます。

いつまでも執拗に理事会の批判してる奴キモ過ぎるよな。
いったい何が目的なんだ？
理事に立候補して自分で実行すれば済む話だろ？
それが嫌なら早く他のマンションに引越して欲しいよな。

と理事が言ってました。

てゆーか、情報開示と無関心住民に対する啓蒙活動だと思うよ。
ホント知らない情報や何気なく見逃しがちな情報の裏に隠れてる事実が分かるから。

>無関心住民に対する啓蒙活動だと思うよ。
アホか。
勘違い人間の言動は胸糞悪い。

>>707
本来は理事会がやる仕事では？
理事会は住民の管理業務に対する関心を高め理解を深めるために広報を通じて啓蒙しなければいけないと思う。それを何もやってない。唯一の広報活動である理事会報は管理会社の書いたそのままを流してるだけ。
管理会社は住民の啓蒙活動をする必要はない。管理委託契約にそのような業務規定はないから。
会報・広報担当の染谷理事がする仕事を代わりに住民達がやってるのだと思う。何も仕事しない染谷理事はクビにした方がいい。

＞何気なく見逃しがちな情報の裏に隠れてる事実
３期の大口定期預金開設の理事会決議は管理規約違反だったことが初めて分かった。

>>708
それはおかしいな。
５期理事会で４期理事長の浦崎理事が「防火と会報」の担当を決めるように主導して、
染谷理事は自薦で会報・広報担当になったのだよ。それでいて仕事しないのはおかしい。

住民を馬鹿にするな。
一部の住民活動で啓蒙活動。
やってることが子供レベルでおもちゃいじって住民に余計な不安煽ってるだけだ。
マンション切手だとか古城のモデルだとか笑わせるな。

>>711
マンション切手は作るの難しそうな感じがする。構図がポイントのようです。
古城モデルは歴史考証されてる本格的なものなので驚きます。地形が現況とピッタリ合ってる。

マンション切手・古城モデル・放射線測定も理事会と同類の暇つぶしだろうが。

>>711
理事会がやらないからと書いてあった。
自薦の染谷理事が独自の理事会報作れば済む話だと思うよ。

前スレに書いてあった。
・マンション切手
　→建物資産に対する愛着をかきたてることにより住民の管理組合業務に対する関心を高める狙い
・放射線測定
　→未曾有の原発事故に対する住環境の変化や安全性を住民に情報公開
・古城モデル
　→趣味の範疇だと思うが博物館仕様の復元模型による郷土史研究

>>715
同じ管理組合業務のコミュニティ形成や意識啓蒙に関するイベントでも、理事会は管理会社の提案した野菜即売会に乗っかってやる、住民は住民企画のマンション切手をやる、色々趣向を凝らしてやればいいと思います。

野菜の即売会などマンション内でやるの反対。
①マンション内で営業行為は認められない。
②外部の人が出入りすることになりセキュリティの問題あり。
③マンション内が汚れたりさわがしくなり、品格がおち資産価値が下落する。
野菜などカスミに行けばいくらでもあり、やる意味もない。コミュニティならほかの方法がいくらでもある。

>>718
そんなこと関係なしに理事会が独善やれば①②③なんて吹っ飛んでしまいますよ。
正式に理事会に意見したらどうですか？

もともと野菜直販フェアは、住民も理事会も提案してないよ。
理事会報に書いてあったけど管理会社の提案だよ。
一度理事会はコミュニティー形成に関して住民アンケートとったらいいと思う。

＞７１９御意見箱にいれておきます。

いつまでも執拗に理事会の批判してる奴キモ過ぎるよな。
いったい何が目的なんだ？
理事に立候補して自分で実行すれば済む話だろ？
それが嫌なら早く他のマンションに引越して欲しいよな。

ここでまた問題になるのが、理事会報による住民への情報開示の遅れだ。
このあいだ配布された理事会報は5月の理事会の議事。
その時に管理会社から産直フェアの提案があったことが報告されているが、6月はじめの理事会で詳細が管理会社から報告されている。
しかしその内容は一ヶ月半経った7月半ばの今日現在も住民に広報として開示されてない。
まったく理事会は住民をおちょくってるとしか言いようがない。

＞一度理事会はコミュニティー形成に関して住民アンケートとったらいいと思う。
その前に理事会としてのコミュニティー形成に関する基本方針の発表が先だ。

>ここでまた問題になるのが、理事会報による住民への情報開示の遅れだ。


毎回思うのがこの、理事会報の遅いこと。
理事会、管理会社ともに、この業務はルーズである。
　五年経過しても、スピーディな仕事無理なのかな。

>>725
方法はあるよ。理事会の度に書記を理事から選任し議事録とらせ、一週間以内に編集して理事会承認作業を終わらせてネット配信する。これを理事会で決めれば済む話。
書記はパソコン持ち込んでテキストベースで殴り書きでもいいから書けば後の編集作業は楽なはず。
ところが、これを誰もやらない。なぜなら書記は耳かっぽじって聞いてしかも内容を理解してないと書けない。とても暇つぶしで雑談目的で出てる理事には出来ない話。理事長が書記を指名しても理事に拒否される。
だからと言って理事長が責任とって自分で議事録を書きもしない。理事長も４期暇つぶしで理事になってるから同類だろう。

会議を録音する器械（レコーダー）はどうですか。性能の良いのが出ているのでは。
あとでテープおこしね。

テープおこしは理事がやると大変、外注に出してテキスト電子ファイルでもらうことになる。
でもそれから議事録作成するのもまた大変手間がかかる。
一番ベストなのは会議で議事録の素案を作ってしまうことだと思う。
そうすれば、後は編集・推敲で早くできる。

【古間木城　その７】

難しい話から一時離れて一服。
古間木城址です。城主の末裔が経営する渡辺食品㈱の工場が城跡です。
正門入り口に城址碑が建っており、正門内側に土塁跡が見られます。
工場内外各所に土塁跡が残ってますが、工場敷地に入るには許可が必要です。
やはり復元模型を作って当時の城郭を再現してみないと全貌がわかりません。

管理委託業務の中に「理事会議事録の素案作成」がある。だから管理会社に素案作成させてもいい。だけど議事録としてフィックスするのは理事会の仕事。
だけど理事は誰もやらない。だから管理会社の目線で書いた文言がそのまま出てくる。理事会報とて同じ。
前任の女性理事長は議事録作成は理事会で書記を任命して書記が作成する方針を立てた。だけどみな書記を拒否した。
だから第１回目は管理会社が書いたが第２回目からは理事長自ら議事録を書いた。そしたら今までにない素晴らしい議事録が出てきた。