センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part8】

↑理事会議事録のところに議事録載せてくれれば、情報は早いし今の理事会報はいらないよ。
紙だと2化月遅れの情報が回ってくるからどうしようもない。

>>667
不足してるとすると「防災センターinfo」だと思う。
あと今の1階掲示板の貼り紙で、市の広報とか同好会の案内とか載せる場所がいるね。
本格的に使おうとすると色々検討しないとダメみたい。
これも管理組合としてエムポタをどのように利用するのかの基本方針がないと前に進まない。
理事会もエムポタの使い方が中途半端でポリシーがない。
これは一体誰が音頭とりしてやるのか？理事会の広報担当理事だと思うが。

>>669
えらそうなこと言うならアンタが検討したらどうだ？

>>670
私がですか？

>>669
トップの考え次第だと思う。理事長の方針がどうなってるのかだろう。

今の理事長は1期,2期,3期,5期と理事やってる実力者なんでしょ？
どんな方針があるのですか？

どのくらいの実力があるかは先だっての臨時総会見たら分かると思いますよ。
総会の議長は理事長ですから。

>今の理事長は1期,2期,3期,5期と理事やってる実力者
この後は監事を３期やるつもりです。
なにしろ暇つぶしにはとても良い役職ですから。
それに役得は長年理事をやってると自然に転がり込みますからね。
運が良ければ市議会議員にマンション候補者として推薦いただければ安定収入になります。

先の臨時総会は地震で壊れた修繕と免震装置詳細点検のたった3議案で、無能な理事長なら1時間そこそこで終わらせてしまいます。
ところが実力派理事長ですから微に入り細に入り審議して、住民の質問にも十分時間を割いて3時間もかけて終わらせました。
見事なお手並みでした。

№676＞マンション住民を上手くいい含めた、という事ですか。

無能→有能
実力派→虚飾派

アイロニーだろう。

４月から理事会は月２回開いてますが、毎回３～４時間じゃ苦痛ですね。
これじゃ理事になるの嫌がられるのではないですか？
それなのに立候補して３回も４回も理事や監事になる人はホントに暇なんでしょうか？

最初に出欠とったら帰っていいのでは？後は暇人に任せとけばいいと思う。
これだと誰かが言ってた「５分の片手間理事」が体現できると思う。

もともと理事会自身が暇人ベースに運営されてるから時間はダラダラ長いよ。
だから無駄だと思ったら「私、暇ではありませんので失礼します」と言って出て行けばいい。

＞月２回開いてますが、毎回３～４時間
効率悪すぎ。理事長の運営がへたくそな証拠。
でも理事長が暇人なら無理もない。

理事会の効率化・省力化なんて理事長次第だよ。
理事長が暇人運営の好きな人なら絶対合理化なんてしないよ。

参考までに、どうやったら理事会の効率化・省力化が出来るのですか？

世の中「改善（カイゼン）」するには現状分析する必要がある。
まずは効率化・省力化とはなんぞや？である。
　効率化→主として手間削減とスピードアップを考える
　省力化→主として無駄な業務を省くを考える
この観点で現状の理事会の審議・決議を分析することから始める。
なお、規約で理事定数が決まっているので人員削減のリストラは考えない。
実際、余剰人員（余剰理事）が居ても管理組合は採算ベースを考える必要はないから。
この人件費削減を考えなくて済むので楽である。
いずれ皆が理事・理事長になるのであるから、各人考えて改善提案をフロントの意見箱に入れること。
締め切りは7月末まで。

でも無駄話や世間話を排してしまったら、折角集まっておしゃべりしてるのに何か人間味のない会議になってしまいます。こうゆう貴重な場を通して村社会のコミュニティを形成していくこそ理事会の真の役目だと思いますが。建物管理なんて管理会社に丸投げしてれば済みますから、理事会の場は村社会づくりに力点をおくべきだと思います。
そのために、次期理事会に留任役員を「引き継ぎ」を理由に送り込みます。「引き継ぎ」とは決して管理組合業務の引き継ぎではなく、「村社会コミュニティ」の引き継ぎなのです。

通常、会議は１時間まででしょう。
それ以上はムダですし、緊張感も持続しません。

>>688
じゃあ1時間でやる方法教えて欲しい。即日実行するよ。

逆に、なぜ１時間以上もかかるのか教えて欲しい。

＞時間超過したら次回考えな。
早く修繕しないと住民の安全上危険があるものは、時間切れだからと言って次回に回すのは不適。
時間がかかっても審議し決議しなければならない。

理事会の時間短縮は管理組合の永遠の課題です。
これが出来る理事長は現在の所いないでしょう。

時間短縮は、理事長ではなく理事全員の意識の問題です。
まず、開始時間は厳格に守りましょう。
そして、議事及びそのレジェメは事前に理事全員に配布して
議事内容を十分に把握してから、理事会に望みましょう。
小学校の生徒会でも実施しています。

管理委託業務に関して

■１時間以上もかかる理由
管理会社が報告し、理事は説明を聞いて分からない事は質問して理解して理事間で情報共有、そして理事達で喧々囂々の議論・審議、修繕の方法とコストを決定、そして決議。

■１時間以内にする方法
理事会外でやる作業：管理会社が報告し、理事は説明を聞いて分からない事は質問して理解して理事間で情報共有、そして理事達で喧々囂々の議論・審議、修繕の方法とコストを決定
理事会内でやる作業：決議のみ

これを剛腕理事長が大鉈ふるって実行すれば大改革になるが、大反発を喰らい理事会は空中分解し機能不全になることは必至。
なぜなら、理事達は理事会外で働かなければならないから。
ここの管理組合は何時のまにか「理事会外では極力仕事をしない」と言う不文律が出来上がってしまった。
だれかやらないか？面白いことになる。

>>561
500円待たずに今日、騰落率100%越えの473円で500株だけ売り抜け。
あと1,000株は1,000円までホールド予定。当面は放置。
今、東電株に手を出すのは博打的要素があるので、こまめに利益抜いておいた方が安全だ。
株は「ハイリスク・ハイリターン」。人間は欲豚だから特に売り時が一番難しい。

>>695

誰かと言わず自分でやってみろよ。
机上の空論と言われ無いためにも、是非実行してみせてこれや。

>>694
旧来の理事会審議の大半を占めるは管理委託業務に関するルーチンワーク。
ならば理事会で審議・決議しなければいい。
良識と見識を兼ね備えた理事長が管理会社と個別打ち合わせして独善で決める。
さすれば他の理事は仕事しなくて済む。とても楽。
働かない理事達、理事会を成立させないボイコット理事達に捧げるレクイエム。

【古間木城　その７】

銘板です。
古間木城址、鉄道の最寄の駅は関東鉄道常総線の南石下駅。
殆ど下妻市の近くです。

今の地震、茨城県南部で震度４。
たまたまベランダに出てたけど、地鳴りがして縦揺れが大きかった。

エントランスホールで開催の野菜産直フェアではどんな野菜が並ぶのですか？

野菜の産直フェアってなんですか？
マンションそばの「風の村」で毎日やってますが。
ここでみらい平地元農家の方とコミュニケーション出来ますよ。

野菜よりも季節がら極甘スイカの即売会がいいですね。
ついでに子供達も参加できるスイカ割りもやりたいですね。
そうすれば住民同士のコミュニケーションが図れます。

いつまでも執拗に理事会の批判してる奴キモ過ぎるよな。
いったい何が目的なんだ？
理事に立候補して自分で実行すれば済む話だろ？
それが嫌なら早く他のマンションに引越して欲しいよな。

と理事が言ってました。

てゆーか、情報開示と無関心住民に対する啓蒙活動だと思うよ。
ホント知らない情報や何気なく見逃しがちな情報の裏に隠れてる事実が分かるから。

>無関心住民に対する啓蒙活動だと思うよ。
アホか。
勘違い人間の言動は胸糞悪い。

>>707
本来は理事会がやる仕事では？
理事会は住民の管理業務に対する関心を高め理解を深めるために広報を通じて啓蒙しなければいけないと思う。それを何もやってない。唯一の広報活動である理事会報は管理会社の書いたそのままを流してるだけ。
管理会社は住民の啓蒙活動をする必要はない。管理委託契約にそのような業務規定はないから。
会報・広報担当の染谷理事がする仕事を代わりに住民達がやってるのだと思う。何も仕事しない染谷理事はクビにした方がいい。

＞何気なく見逃しがちな情報の裏に隠れてる事実
３期の大口定期預金開設の理事会決議は管理規約違反だったことが初めて分かった。

>>708
それはおかしいな。
５期理事会で４期理事長の浦崎理事が「防火と会報」の担当を決めるように主導して、
染谷理事は自薦で会報・広報担当になったのだよ。それでいて仕事しないのはおかしい。

住民を馬鹿にするな。
一部の住民活動で啓蒙活動。
やってることが子供レベルでおもちゃいじって住民に余計な不安煽ってるだけだ。
マンション切手だとか古城のモデルだとか笑わせるな。

>>711
マンション切手は作るの難しそうな感じがする。構図がポイントのようです。
古城モデルは歴史考証されてる本格的なものなので驚きます。地形が現況とピッタリ合ってる。

マンション切手・古城モデル・放射線測定も理事会と同類の暇つぶしだろうが。

>>711
理事会がやらないからと書いてあった。
自薦の染谷理事が独自の理事会報作れば済む話だと思うよ。

前スレに書いてあった。
・マンション切手
　→建物資産に対する愛着をかきたてることにより住民の管理組合業務に対する関心を高める狙い
・放射線測定
　→未曾有の原発事故に対する住環境の変化や安全性を住民に情報公開
・古城モデル
　→趣味の範疇だと思うが博物館仕様の復元模型による郷土史研究

>>715
同じ管理組合業務のコミュニティ形成や意識啓蒙に関するイベントでも、理事会は管理会社の提案した野菜即売会に乗っかってやる、住民は住民企画のマンション切手をやる、色々趣向を凝らしてやればいいと思います。