センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part7】

誰か来年2月末の管理委託契約終了に伴う新管理会社選定にあたっての、
「東急コミュニティーの管理業務に対する満足度調査」のアンケート依頼出してみないか？
アンケート結果は理事会で現行管理会社継続か新管理会社への変更かの判断材料になる。

今まで５年間管理を委託してたのだから、そろそろ満足度調査をした方がいいね。
それとインターネットプロバイダーの満足度調査も。こっちも５年になる。

アンケートとったらインターネット利用料１０００円未満の要求が山盛り出るだろう。
寝た子を起こすアンケートになる。

そうそう、インターネットで思い出しました。
誰かインターネット運用保守契約書を取り寄せた方いらっしゃいますか？
フロント（理事会）に請求してるのですが、いまだに出してくれません。
管理委託契約はもらった冊子やエムポタにありますから分かるのですが、
インターネットだけはどこにもありません。

>>662 賛成です。
　　
　　　　管理会社　＆　インターネットについて、絶対やるべき。

予算書見ればわかります。
管理委託　　　：年間83,042,400円の2年契約
インターネット：年間11,880,000円の5年契約

インターネットに関しては当方に既に他の業者が金額提示してオファーに来ています。
でも当方は現在閣外ですから「なるほどねー」としか言えませんが。

前理事長は管理会社の変更を言ってたけど、それは理事会側の考えであって、住民側の意見は何ら反映されていない。アンケート取って住民の意見を理事会は吸い上た上で管理会社変更の要否を判断したほうがいい。
最終的には今期の定期総会の住民決議になるから、事前に住民のコンセンサスを得て総会議案に上程したほうがいい。

マンション管理会社の満足度アンケート項目作ったんで、
理事会でコレ書面にして全戸ポスト投函しとけ。

■毎月の管理事務は報告されていますか？
■毎月の管理組合会計は報告されていますか？
■預金口座は理事長名義になっていますか？
■預金口座の届け印は理事長印でその保管は理事長ですか？
■会計は管理費会計と修繕積立金会計とに区分されていますか？
■管理委託契約は締結されていますか？
■理事会・総会は定期的に開催されていますか？
■管理会社は総会・理事会に出席しますか？
■管理規約・使用細則は整備されていますか？
■理事会・総会の議事録はきちんと保管されていますか？
■管理会社は理事会・総会運営に支援をしていますか？
■管理会社からのいろいろな提案はありますか？
■管理会社へ依頼したことが速やかに実施又は回答されますか？
■いつも管理会社と連絡がとれますか？
■建物設備の点検は定期的に実施され報告書が提出されていますか？
■長期修繕計画及び資金計画は定期的に作成されていますか？
■管理員・清掃員はいつもきちんと挨拶しますか？
■共用部分の清掃は行き届いていますか？
■駐車場・自転車置場の整理・整頓はされていますか？
■管理組合・管理員・管理会社のコミュニケーションは良好ですか？
■管理委託費の内訳は開示されていてその金額は妥当ですか？

>>669
その設問は住民の満足度オンリーでなく管理組合全般（住民＆理事会）向けみたいですね。

■管理委託費の内訳は開示されていてその金額は妥当ですか？

は複数業者に相見積とらないと金額が妥当か否か判断できないと思います。
エキスパンション補修も１社しか見積もりがないと金額の妥当性は判断できません。

年間8000万円超えるマンションの管理委託、相見積の声かけたら業者が殺到しますね。
それだけに現行管理会社は既得権を守るために必至になるはずです。

インターネット契約も同じです。こちらは5年間のストックビジネスです。

かなり勉強になった。こういう情報は理事会からは流れてこない。

特に過去の理事会の動きは参考になる。どこにも書いてないから。
最初の新聞戸別配達の提案が住民ではなく業者だったことや、
JCOMを導入しようとしてたことなんて初めて知った。

そう、大橋理事長がかつて「居住者の要望事項検討委員会」の委員長だったなんて知らない人多い。
しかも理事会前に仕事する委員会だったとは。

免震装置点検も３社見積の結果で今の業者に決まったことは知らなかった。
当時はコスト比較してたってことだ。
最近理事会はコスト比較せずに1社見積に変えたのか？
理事会は住民にムダな持ち出し強いるなよ。

＞住民と理事会に迷惑かけない程度で頑張りたまえ。
住民に迷惑かけてるのは理事会では？

守谷駅のブランズと反対側に駅近のライオンズ守谷駅前プレミアム（地上14階、総戸数117戸）があります。TXの車窓から見えるのでご存知の方が多いと思います。
ここの駐車場はマンション裏手に50台収容のタワーパーキングがありました。ところが震災後いつのまにか消えてなくなったようです。
震災後数日間は当マンションも管理会社の方が不眠不休の活動をしていましたが、当マンションの震災による損傷を管理会社の方と話していたときに、近隣にもっと甚大な損傷を被ったマンションがあることを聞きました。
それを思い出して「そうだったのか！」と合点がいきました。

>>697
今理事の欠員２名出てて立候補募集してるから、あんた出たらどうか？
半年くらいしか働かなくて済むからいいよ。
輪番で回ってきたら普通は２倍の１年働かないとだめだから。
片手間でやるのは半年くらいが丁度いい。

理事長職募集してたら立候補してもいいよ。
エキスパンションは仕切りなおしするし、管理委託とインターネットは相見積とるよ。
それだけやったら、後は判子押しに徹する。半年じゃこれだけで精一杯だろう。

役員は半期ごとの入れ替え制にしたらどうか？新陳代謝になる。
半年なら片手間仕事で出来るし、多くの住民が理事を経験できる。
それに過去の理事経験者がももぐり込むことも防げる。

なんでもぐりこむのですか？何回も理事やる目的はなんですか？
それと立候補以外の理事抽選基準ってどのような基準ですか？

特に立候補は具体的な目的や使命があるからだと思います。
理事になれば通常の日常生活でさらなる仕事が増えます。
それなの輪番で仕方なくやるのではなく、敢えて立候補してまでやりたいのですから。
「暇つぶしにやりたい」も明確な目的でしょう。

だったら大島君は暇なのか？３回も理事やってる。それとも目的があるのか？

輪番理事は早めにやっておこう、後になると忙しくて出来なくなるから
も立候補の理由になります。

>３回も理事やってる
暇潰しか名誉欲か奉仕の精神か人望が厚いか
多くやるとよからぬ魂胆が出てくるのはやむなし

エキスパンション工事の件は再考を、と　強く思う。
熊谷組に依頼して見積もりまで進めたのだろうが、設計、施工は
絶対に問題なかったのか？
330万も負担すべき重要度が高いとは、素人とはいえ考えてしまう。
組合の積立金が4億以上あるので、理事会は気が大きくなって緩慢な
思いに至ったか、業者もそれに乗じたか？
もっと堅実に理事会は考えて欲しい。　議案書の内容が best とは
思えない。

立候補するのは普通は具体的なビジョンがあると思う。
でも今まで立候補した理事みても具体的に新機軸打ち出して実施した実績は見あたらない。
唯一目に見える成果を出したのは、前任理事長の議決権行使書だと思う。
これは今までの理事は誰も提案し実施しなかった。

駅のツバメのヒナは巣立ったようですね。
今朝散歩のついでに見たら巣が空っぽでした。
ツバメの貴重な写真どうもありがとうございました。

>>690
理事の資質の問題だから仕方がないのでは？
後は総会で反対するしかないと思います。

抽選って各棟1階から順番とか決まっているのですか？
それが分かればいつ頃順番が回って来るか予想できますが。

今まで輪番抽選方法を発表してないのは何か理由があるのですか？
少なくとも理事会に基準があるとは思えません。闇ぽいです。

>>683
抽選と言ってるからには基準があるはずです。しかし誰も知りません。
アンケート基準以前に抽選基準を明確にする必要があります。
また定期総会の役員候補人事案は部屋番号と名前だけです。
これしか情報が無いのに住民に決議しろとはどだい無理な話。
少なくとも役員候補名簿に最低限「立候補、留任、抽選」を明記する必要があります。
特に立候補や留任の場合は過去の役員経験（新規or3期理事長・4,5期監事）も明記します。
こうすれば皆さんがしきりに言っている「やりたがり理事」が判定出来ます。
また度々指摘されている暇にまかせてジジババが潜り込むのを防ぐためには、
年齢を書く必要がありますが、これはちょっと無理だと思います。

これは今期定期総会（来年1月末）までに明確化させます。

電話番号かメールアドレスも必要だろう。
連絡方法書いてないと夜討ち朝駆けで自宅に突撃されるからな。

＞連絡方法書いてないと夜討ち朝駆けで自宅に突撃されるからな。
住民の迷惑行為として理事から理事会に苦情が出るぞ。

抽選で理事になった人なら分かると思うけど・・・・？？？？

Ｑ．理事会役員の選任方法は？
Ａ．管理組合が主体となって選任することとなっています。

>>705
当たり前のこと書くな、暇人よ。

＞選任基準を作り理事会の透明性を高めるべき
ということは基準がないってことですか？
それなら誰がどのような基準で選任しているのですか？

エキスパンションて300万以上もするの？
現在の状態で外観はともかく、機能的に問題あるの？
新しい製品でなくても打ち直して使えるものは利用できないの？
詳しい人がいましたら教えて下さい。

>>710
今のままで直しても、また同じような地震が来たら壊れるだろう。
まずは震度6弱の地震で壊れる設計仕様なのか？
もし壊れない設計仕様ならなぜ壊れたのか？
の究明をしてから本補修をするのが理事会の正しい判断。
それが今回何もなされていない。少なくとも総会前に報告があるべき。
たぶん理事会に判断能力がないのであろう。

あの壊れ方を見てみると、初歩的な設計ミスとしかいいようが無い。
免震建物において、エキスパンションカバーはあのような壊れ方は
しないし、あってはならない。
おかしいと思わないだろうか？

棄権して臨時総会が成立できないように考えてたけど、
このままでは臨時総会の成立に不都合を生じるといってまた出欠票がポストに入ってた。
だいぶ焦ってるのかな。
出欠票の提出状況が知りたいですね。
議決権行使書で否決したほうが第２号議案が不成立になるでしょうか。

爺さんクラブが必死に出欠票集めてるのかな。
そのうち戸別回収に来るかな。

ところで役員候補抽選に関してとんでもない記述が第２回議事録にある。
11/17～12/17頁にかけてだが、
「真田氏の説明では、抽選により選任された全役員は就任にあたり承諾を得ている。」
「会議後追記：真田氏より無理な就任手続きが存在する事実説明を受ける」
と書いてあった。
「何これ」じゃないか？真田氏は管理会社の人間、何で役員候補抽選の事を管理会社が語るのか？
役員候補抽選は理事会がやらず管理会社が抽選で決めてるのか？
言語同断である、管理会社が管理組合役員を決定していることになる。
管理委託契約の中に「役員候補抽選業務」はない。

>>714
■棄権で過半数未満の議決権しか集まらず総会自身を不成立にする
この場合、理事会は何の反省もなく再度同一議案で臨時総会を招集する可能性がある。
■欠席で議決権行使をする。
総会が成立した場合、後は個々の議案の賛否の多数決になる。
個々の議案で反対が過半数以上あると議案は否決される。

私は欠席で全議案反対で出しておきました。（委任状ではなく議決権行使書）

総会自身を不成立にしたければ、今のままで何も出さないことです。

>>716
次期役員人事みたいな重要な人事マターを理事会がやらずに管理会社がやってること自体が異常です。
ここの理事会は腐ってんじゃないの？

>>714
土曜日に出欠席〆切ったところ総会成立条件の過半数以上の議決権が集まらなかった。
そこで慌てて出欠席票出してない宅にポスト投函した。
日曜日の午後に管理会社の人が２人一組で必死になってポスト投函してたよ。
２人一組は投函の時に部屋番号間違えると大変なことになるからね。
ところで「臨時総会の成立に不都合を生じる」ってどういう不都合か説明しないと。
業者に金渡んないから不都合なんだよ。言い値だもんな。
言い値で業者に金払わないほうが住民にとって無駄使いしなくていいんだが。

業者のミスに金払うバカはいないと思うぞ。

でも管理会社が輪番理事決めてるのなら選任されても拒否できます。
「管理会社のあんたに決める権利はない、理事に就任して欲しければ理事長直々に頭下げに来い！」
と言って追い返せます。

片手間に出来ないからやりません。
汗水たらして戸別訪問回収なんてとんでもない話です。

理事会が本当に総会成立させたければ、理事長自ら頭下げて戸別訪問して回収するよ。
要するに熱意の問題だ。
でも管理会社が戸別訪問したら「総会の押し売りお断り！」って追い返されるけど。

総会不成立は管理組合執行部に対する不信任になる。
その場合、役員は総辞任になる。
大島理事長は「ダメ理事長」の烙印を押されることになる。

今回不成立になって一番困るのは誰か？を考えたらいい。

>>719
詳しいですね、現役理事さんですか？

マンション総会では、一旦出た議案は撤回はしないもの。
その場合、総会でその議案に関わる緊急動議を住民が実施して意思表示をする。
しかしながら規約に特段の定めが無い限り緊急動議の決議は出来ない。
したがって元の議案を一旦否決して次回の総会で緊急動議の内容を議案化してもらうしかない。
この場合、元の議案が否決されなければならない。

緊急動議を行う場合は、事前に水面下で住民の根回しを十分行っておく必要がある。
これをやって成功したのはこのマンションの次期役員人事案の否決である。
総会冒頭に緊急動議がなされてる。自治会長のクーデターによる乗っ取りである。
http://www.bonheur.ne.jp/report/soukai21.pdf

夏頃から管理委託契約の金額の妥当性を検討しようと考えてますが、参加される方いますか？
理事会も秋頃から検討を始めますから、その時の検討材料を事前に用意しておこうと思います。
大手数社に声かけようと考えてます。

オレ、既に議決権行使書出して反対しといた。
ちゃんと権利行使はしてるよる
当日昼まで寝てるから後はよろしく頼む。

>>732
理事会でやるのですか？

>>735
理事会は相見積とって金額の妥当性なんか検討しません。エキスパンション見てれば分かります。
手元に年間契約金額、管理委託契約書、マンション平面図、マンションパンフがありますから、
後は業者案内して実地見学するだけで、大まかにグロス金額ははじけます。
その前に相見積依頼する業者の選定作業が必要で、これは数名の知恵わ借りて検討したいのです。
見積と提案書を業者に出してもらいます。
理事会側の検討状況を身ながらカードを切っていくことになります。

>>740

君は、理事会が暇つぶしかどうか傍聴位して確認したのかね。

管理会社を変えるとは言ってないのでは？
管理委託費の妥当性を検討すると言っている。
そのために相見積をとると。
理事会はエキスパンションの相見積をとって金額の妥当性を検討する時間もないくらい忙しいから、
代わりに住民が仕事を代行するのではないか？

＞飽くまで自分のために他人を使うわけだ。
違うと思う。全住民の公益のためだと思う。私益ではない。

＞一部の住民が勝手に権限もなく管理会社の変更を企てるのは理事会軽視になりやるべきでない。

「金額の妥当性を検討せずに業者の言いなりの金額で管理費使うのは住民軽視になりやるべきでない。」
なら話は分かる。

>理事会が暇つぶしかどうか傍聴位して確認したのかね
毎回３時間もかけてやる理事会は暇潰しそのものだろう。
傍聴するにもそんな長時間の暇がない。

ごく一部住民の勝手な行動は越権行為で認められない。
爺さん同士の争いをマンション内に持ち込むな。

爺さんとか、暇潰しとかと、内容が無くて何か凝り固まった思考だな。

例の部屋の前を通るとすごいにおいがするんだけど、大丈夫かな。

暑くなってきても、上や隣の住民は窓を開けていられないような気がする。

＞ごく一部住民の勝手な行動は越権行為で認められない。
業務改善提案じゃないか？理事会としてはウェルカムだろう。

4/23の懇談会で管理委託契約検討に関して理事会は住民から釘刺されてるよ。
契約期間とコストについて。出た人は知ってるよね。

＞例の部屋の前を通るとすごいにおいがするんだけど
C棟1階ですか？

>>751
どんな話があったのですか？

間違いました。懇談会の話です。

>>750
どんな話があったのですか？

>>751
日曜日にエレベーターの中が変な臭いがしたのは関係あるのかな？
クサイと言うよりも変な臭い。汚物臭や屎尿臭や生ゴミ臭ではない。

凝り固まっていると言いつつ自分では行動しないっのは、ただガス抜きがしたいって事なんだろうね。

>>753
契約期間２年の根拠の質問に対して、法的な制限はない、商習慣と回答。
（注：正しい。契約期間の長さは契約拘束によるリスクを天秤にかけて決定する）
管理は人件費の固まり、コスト低減は質の低下につながる恐れあり
との意見に対して、十分注意して検討するとの回答。
（注：管理委託は人件費のソフトのみ、ハードがない。従ってコストを削ることは人件費を削ることになる。質の低下につながる恐れあり）

免震装置については震度５以上の地震に対して詳細点検が必要と強く意見してた。
（注：震度５以上は免震協会の自主基準、法規制ではない）
それに対しては検討するとの回答。その結果が今回議案の来年の精密点検の前倒し。
これについては今年と来年の年次点検と精密点検が入れ替わっただけなので、
実質は費用増にはならない。ただ今年度に予算措置がなされていなかっただけ。

地震の応急処置と恒久処置は天災による予定外の支出。
応急処置は危険防止のために緊急修理が必要だったため、理事長専決事項で実施。
（注：管理規約第47条第4項の災害による緊急復旧費用の理事長専決支出、事後理事会報告）
金額も50万以下だから緊急時の処置として認めることに異議はない。
それに伴い予備も含めて80万の予算処置も認めてもいい。
今後何もなければ決算で30万以上は浮くはず。
但し理事会報には上記理由が一切書かれてなく、修理した事実と金額のみ。
普通なら少額といえども理事会審議の上で支出するもの。誰も疑問に思わないのか？

エキスパンションの恒久処置は明らかに検討不足だから異議を唱えられても仕方がない。
（注：証拠写真が住民から提出されてるにもかかわらず原因究明がなされず住民に対して一切説明もない時点でアウト）

理事会報や総会議案書からこれらの事が読みとれないのが大半の住民だと思う。
今回臨時総会にもかかわらず、議案書は説明不足で手抜き丸出しである。
理事会は議案を通したければそれなりの努力をしろ！
片手間だからこうなることを知っておくべき。

>今回臨時総会にもかかわらず、議案書は説明不足で手抜き丸出しである。
理事会で３時間も検討したんだから説明すれば良いのにね。
熊谷組に１社見積もりをして金額が全員一致で妥当としたこと。
なにか理由を考えておかないとエムポタ住民に罵倒されるよ。

とにかく、理事会で議案あるいは提案があってもいつも、全員一致で賛成か反対。
これっておかしくないかい。

>全員一致で賛成か反対
長時間の理事会で長老派が反対意見を抹殺する

若い理事が反対しずらい雰囲気があるよ。
理事の基本は「遅れず休まず働かず」の木っ端役人と同じ。
反対したら村八分になるとか、反対したら「じゃぁ、お前やれ！」と言われて仕事増えるとか。
とにかく理事が仕事しない方針、即ち管理会社に丸投げ出来る方針が可決される。
それと理事全員相手にケンカする度胸がないことも事実。