センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part7】

スレ建て乙加齢臭

＞理事会で何に時間がかかっているか？それを分析することから始めなければなりません。
ここのマンションの場合、実際は何に時間がかかってるのですか？まさか雑談？
私の他のマンションでの経験では、議案の説明（担当役員または業者、管理会社）、それを受けて理事間の審議、に時間がかかってました。1件あたり決をとるまでの前段の部分です。資料も当日の会議で初めて配布されるので、なんの予備知識もない状態でいきなり審議せざるを得ません。当然初歩的な質問や状況把握に時間がかかってました。
だから案件が多いと3時間なんて直ぐ経ってしまい、しまいには面倒くさくどうでもよくなり、誰かの意見に賛成でおしまいです。

理事会の会議を楽しみにしているお年寄りの理事がいるからだよ。

若い世代で片手間にやる理事に任せてみなさい。
短時間に要領よく議事進行して１時間以内に終わるでしょう。
会社で３時間もかける会議やってたら首になりますよ。

暇人の多い理事会だと時間の概念はないからな。

若い世代も仕事や子育てで忙しいとは思うけれど（国の選挙と同じで）自分たちの意見をどんどん出していかないと高齢、暇人に占拠されてしまうよ。

管財部門を経験している若い人ならマンション管理は簡単にできるよ。
たいして複雑な管理する訳でないでしょう。

そうは言っても管理組合のマネージメントには現実に若い層は、仕事もあるし
係わり合いを持ちたくないのが本音である。Netとは大きな違いがある。
600名以上が存在して、考え方もそれぞれあり、やっても、やっても
達成感無しですよ。　だから一線を離れた高齢者に出番があるのである。

＞やっても、やっても達成感無しですよ。
目標をかかげて実行し目に見える形で結果を出さないと達成感は得られないと思います。

>>9
どんな目標を掲げるのですか？具体的に教えてください。

来年管理委託業務契約が終了するから管理会社を変更するという目標を立てる、とか、同じく来年インターネット契約が終了するからプロバイダー変更を含めて月額1000円未満実現の目標を立てる

色々あると思います。

＞会社で３時間もかける会議やってたら首になりますよ。
会議の効率化を図るために事前の根回しに相当時間かけてるのが現実。
会議以前に出席者のコンセンサスをとってるんだよ。

↑
それは言える。
うちの会社なんか、会議で効率的に合意を取り付けるために事前の買収工作まであるからな・・

>>11
ありがとうございます。結果が目に見えますね、しかもお金で結果が計れます。

会議でゼロから説明して議論して結論引きだそうなんてしてたら時間ばっかり食うね。
会議では簡単に説明して直ぐ決にはいらないと。そのために事前調整をするのが普通。

>>15
会社なんかではそうなんだけど、理事会の場合はどうよ？
理事会の場合は事前調整は誰がやんの？理事長？副理事長？担当理事？
会社の場合は部とか課だから部長とか課長なんかが根回しに駆けずり回ってるけど。
根回しは担当の仕事じゃない、ひな壇で部下に命令ばっかしてる部長・課長の仕事だからな。
理事は片手間仕事、そんなめんどくさい調整やるわけないよ。

管理会社に理事の根回しさせたらいいんじゃないか？

管理会社は受けないだろう。
管理会社は委託業務に関わる理事会報告の資料は作るけども、
合意形成等の根回しは議案審議の一環、管理会社の仕事じゃない。
ただし割り増し業務委託費払えば管理会社はやるかもよ。要するにタダではやらんってこと。
理事会は管理会社にタダでやらせようなんて甘いこと考えてたらいかんよ。理事が自分でやる。
業務委託は契約で業務範囲が決まってる。

根回しすらやらない手抜き・片手間で理事になりたいのなら、理事は名前だけにして住民で構成される「影の理事会」に審議を委託したらいい。
影の理事会で審議して、表の理事会でやったことにする。議事録も理事会報も影の理事会で書いて表の理事会で署名捺印する。
これなら楽だ、表の理事会は何もしなくてもいい。
やりたがり屋の住民集めて「影の理事会」を作ったらいい。当然理事長、副理事長、監事も決める。
理事に影武者つくることに等しい。