センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part6】

理事会は利用してるよ。５期だけでなく４期の理事会報もづっと載せる。
過去の理事会で利用方法について見当してた。

えむぽたを住民の伝達手段とすることは見当違いだよ。

オタク人間の＊＊になってるよ。
いわばインターネットのゴミ屋敷だね。

マンションコンシェルジェ（エムポタの前身）を利用しようというのは第1期理事会からの方針です。
第1期理事会の時に理事会報の掲載をバードビュー（現テンフィートライト）に要求して実現しました。
ついで第2期理事会の時に住民BBSを要求しましたが、当時は有償提供のため断念した経緯があります。
その後、第4期理事会の時にマンションコンシェルジェはエムポタにリニューアルされましたが、この時に住民BBSとリサイクルBBSが標準提供されました。
去年の説明会でテンフィートライトが言ってましたが、エムポタのBBSはあと一つは無償提供可能のはずです。
ここの理事会は管理組合としての独自サーバーをたてるという考えが当初から全くないようです。
だからタダで利用出来るマンションコンシェルジェ（現エムポタ）を利用しているのです。
独自サーバーがないために、管理組合の電子データーをストレージする場所がないので管理会社のサーバーに入れる愚かなことをしているのです。
そして第4期理事会の時に、理事会がアクセスするパソコンが必要だと理事が提案しても理事会で却下する理事連中です。

管理会社がデータにアクセスすることを嫌がったからじゃないか？
その意向を受けて理事会で提案した理事を叩き潰したとしか思えない。
普通はあり得ない話だから。

>>937
エムポタを不要と言うお前はアホだな。
管理組合は理事会報の掲載だけでない。膨大な量の管理規約や管理委託契約の文書を載せている。
もしエムポタがなかったら、これらデータをどこにどうやって保管し、しかも住民しか見れないようにする、その方法提案してみろよ！

保管や閲覧はそんな難しいことではないと思います。
一番大変なのは住民認証の仕組みだと思います。
エムポタはその部分が既に出来ています。

大島君、モンゴル国のウランバートルで開かれた理事会のパソコン却下の結論、間違ってるよね。

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＞文書で保管すればそれで十分です。
どんどん書棚増えるよね。だから4期の時に書棚増設した。管理費で。無駄な出費だろう。

>>935
いや、違うだろう。本来なら簡単に削除できる。
でもある理由で削除できなくなったのだよ。削除できないってことは新たな理事会報とかも載せることも出来なくなったということだ。
理事なら知ってるはず。だから永久にあのまま。

>無駄な出費だろう
これは必要経費だ。
最終的には安上がりになるよ。

１９万７千円も出してか？
自分の金でないからと簡単に考えるな。
理事なら経費節減のために知恵を出せ！

＞コンピュータができないものをアホ呼ばわりする本当のアホがいるね。
これからの時代はＩＴ出来ないと世の中から置いてきぼり食うよ。
理事会もＩＴで合理化省力化しないと3時間以上も会議やってると誰も出なくなるだろう。
挙げ句の果てに「長ったらしい理事会やってんなら理事やめる」になる。
理事長ですら辞任を簡単に認めるくらいだから理事なんて簡単にやめれるよ。

>理事会もＩＴで合理化省力化しないと
ＩＴ合理化で会議が短縮できるかとは関係ないよ。
議事進行の問題で議長が慣れてないだけだよ。
ＩＴ万能だと考えてる一つ覚えは困るね。

958さん、
携帯メールだけでなく、私はエクセルなどたしなみます。使い方教えましょうか。IT使いこなさないとまずいですよ。

>>950
個人情報の住民データなんかは、本来管理組合でデータメンテナンスを行い、リストリクションかけて管理会社は閲覧のみ許可するようにすべきですね。
住民データの新規登録や変更は理事長宛に申請書が出されますから、理事長の下でデータ変更出来るものです。
電子データで保管していれば紙での保管は不要になります。必要な時に紙に印刷すればいいのです。
ここのマンションは玄関に表札出してない住戸が非常に多いです。それくらい個人情報に敏感なのかもしれませんね。

＞１９万７千円
誰が見積とったの？誰が手配するの？
「誰か」によって利益が抜かれるのはビジネスの常識ですね（笑）。

>>957
このあいだ出た理事会報にも理事会が理事長辞任を了承したことが何も書いてなかった。
いきなり新体制発足のことしか書いてない。理事長の重職の辞任だ、普通は変だと思うよ。
これだと「辞～めた！」で簡単に辞められると住民は理解するだろう。
悪しき前例を作ったことになる。
今後は理事就任を要請されても断ると五月蠅いから二つ返事で引き受けて後で「辞～めた！」だろう。
辞める理由は「健康上の理由」でいいと思う。これだと誰も文句言えない。

>>959
ワープロはワード、表計算やグラフはエクセル、ですね。
あとプレゼンテーションにパワーポイントが使いこなせればベターでしょう。
参考までに、放射線のpdf資料は、折れ線と棒グラフはエクセル、
マッピングは行政界地図にペイントソフトを使って色塗りと手書き数値のお絵かきです。

＞理事長の辞めたい理由をイチイチ聞く必要ありません。
それなら理事辞める時もいちいち理由聞かないでくれ。簡単に辞めさせてくれ。

任期を全うせず無責任に辞めたかどうかだろう。
住民が納得するだけの辞任理由が必要。
そうでないと理事会に対する信用・信頼が失墜する。
そんないい加減な役員なら総会で次期役員人事案は否決した方がいい。

そうだね。理事長の方針に従えない理事は陰湿に理事会サボタージュや脅しメール送りつけるよりも、潔く辞表たたきつけて辞任した方がスッキリしていい。

＞ＩＴ合理化で会議が短縮できるかとは関係ないよ。
今回の理事会報で「理事会」と「役員会」の２つの会議名があります。
これは管理会社千葉支店と話した時に管理会社が「理事会」と言ったので「それは理事会ではない」と注意した事に起因してます。正しく名称を使い分ける必要があります。
理事会で何に時間がかかっているか？それを分析することから始めなければなりません。即ち業務分析です。
業務分析を行って時間がかかっている部分を理事会の外に持っていくことです。理事会の目的と使命は何か？です。理事会はそれに集中することです。
理事会の外に持っていった部分を理事会外の役員会や専門委員会・ワーキング等でやればいいのです。特にこの役員会は理事会ではありませんので、自由度が高くリアルではなくバーチャルでやる事を考えればＩＴが最適なツールであることが徐々に分かってきます。
ＩＴはツールの一つです。対面での対話、電話、郵便、はたまた古来の狼煙（のろし）、ツールは色々あります。如何に最適なツールを使うかです。

理事を片手間でやるには、理事会は「ぼっー」として聞いてて、なにも考えずに管理会社に「よきにはからえ」で全て管理会社の提案に対して「御意」で通すことだろう。

エクセル使えないとかITが弱いといって、理事長が辞めなければならないのですか。それは理事会がおかしいと思います。

マンションの理事会がリタイア人ばかりになったら、
なにか偏った老人会的な理事会になりますね。
このマンションは老人ホームじゃないんだから若い人から文句出るね。
若い人たちはみんな片手間でしか理事できないですよ。

実際役員やるためには平日もある程度憂げける人じゃないと無理だよ。
理事会出るだけが理事の仕事だと思ってたら大間違い。
だから担当になるの嫌がって逃げるのだよ。

片手間でやるくらいなら何も無理して理事やる必要がないのでは？

そうだね。仕事と子供の教育とローン抱えてたら余計な事できないよ。
巣つくっていいからツバメに頼んだらいい。

トイプードルも理事に入れてやったらいい。

まぁ、難しいこと考えずに理事やってみたらいい。
やってみて片手間で出来なくなったら「副理事長が片手間と言ってたけど出来ません」
と言って辞任すればいい。理事会は文句言わないから。

市との交渉なんか負かされた理事は平日じゃないと出来ないよ。土日は市役所休みだから。

滞納住民の訴訟なんか起こしたら理事長は平日簡裁から呼び出しかかるよる

業者との打ち合わせも相手のこと考えたら平日に打ち合わせになるよ。

理事は土日の休みだけ仕事をすればいいと考えてたら大間違いだよ。
平日は夜に議事録書いたり理事会報書いたり理事会の資料作ったりしないとだめ。

理事はタダ働き。しまいにはアホらしくなってやってられなくなるよ。

実際かなり自分の時間がつぶれるよ。その割には業者と癒着しなければ何の見返りもない。

>理事はタダ働き。しまいにはアホらしくなってやってられなくなるよ

順番が廻ってくればみんなやらなければいけないんだから仕方ないよ。
がんがれ！

一番いいのは「管理会社の犬」になることだと思う。
そうしたら管理会社にかわいがられるよ。

犬だと甘えると餌くれますね。

主人のいいつけ守っておとなしくしてても餌くれるよ。