センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part5】

＞次の理事会乗っ取り計画を画策してるな。

この人が理事長になったら、遅れている管理組合の情報化は一気に進むと思う。
理事会の効率化にテコ入れし、理事会－住民間の双方向コミュニケーションが実現すると思う。
専門委員会もいくつか立ち上げるだろう。しかも委員は住民の公募で自薦・他薦ＯＫと。
多期に渡る継続的なテーマは専門委員会、理事会の下で専門委員会で精力的に進めると思う。
テンポラリーな案件は、その都度住民参加によるアドホックワーキング。戸別配達なんかはこれだろう。

面子が集まってやる理事会は「決議」を中心にしないと2時間以内で絶対に終わらない。
3時間も4時間も会議やってたら終いには理事は出てこなくなる。かったるいことこの上ない。
そのためには決議に至る「前段部分」は理事会外でやらないとだめ。その方法がミソだと思う。
理事に担当分野を決め、ある程度の権限を委譲して責任を持って「前段部分」を任せる。
そのためには理事の仕事は増える。理事は判断能力もいる。判断するに必要な知識がなければ勉強する。
そのくらいの覚悟が理事にはいるだろう。ボケッと理事会出てるような理事は必要ないということだ。

マンションのために「働く理事」が必要だ。働かない理事は基本的には「去れ」だろう。
役員定数も変更する。19名の固定など全く意味はない。「何人以上何人以下」で考える。
理事常数は柔軟性を持たせ、案件が多い期は増やし、そうでない期は減らす。遊んでる理事はいらない。
理事に立候補する人は意識が高いが、輪番で選ばれる人も「場」が与えられたら力を発揮する人もいる。

専門委員会は、委員長と委員は住民から、理事は理事会とのパイプ役で委員で参加必須。
自分の知識や技能をマンション管理で発揮したい人は大歓迎。勉強したい人の委員会参加も拒まない。
要するに住民パワーを最大限引き出せる「場」創りが重要。これはコミュニティー形成の一端にもなる。

とにかく、理事会の効率化、住民パワーの有効活用、住民の建物資産管理に対する意識の向上、だと思う。
でもその前に今の理事会のレベルをある程度ボトムアップしておかないと。いきなりは無理だと思う。
議決権行使書だされたら途端に改竄するような理事会はレベル低すぎ。基本ができてない。

「何をやるのか？」明確なビジョンがないと理事長やる意味はない。理事長は名誉職ではない。