3スレ目になります(^o^)b
[スレ作成日時]2008-12-14 21:30:00
3スレ目になります(^o^)b
[スレ作成日時]2008-12-14 21:30:00
↑1F掲示板をちゃんと確認されたうえで書き込まれていますか?
それはさておき、理事会はオリックスのあまりのいい加減さに困っているようですね。
230さん
ここ2-3日は確認しておりませんので、新たな情報が掲示されているようでしたら、もうしわけございません。
確認します。
理事会もオリックスのいい加減さに困っているのですか?具体的には何を困っておられるのですか?
今まで気をつけて掲示板をみていましたが、理事会がオリックスのあまりのいい加減さに困っているという
メッセージは(少なくとも私には)伝わってきていませんでした。
先日の日経によると、オリックスはマンション販売での利益は期待できないので、今後はマンション管理業務で稼ぐそうです。もしかして、オリックスにとってタワー大阪はドル箱???
理事会での決議事項の報告がないのも、管理費等についても責任は管理組合
にあるのでは?
管理組合と管理会社の間のコミニュケイションに問題があるのなら管理会社
を変えればいいこと。
管理組合というのはつまるところ、区分所有者のことですがね。
タワー大阪専用住民版が出来ないでしょうかね?
もちろん 意見がある人、傍聴は役員会議に参加可能なんですが
時間がない人は参加できないし
毎回 話し合った議事録他は掲示板に貼られていますが
見る機会が遅くなってしまう人は、パソで閲覧出きるとか、
このご時世もっと
議事録他 スムーズに確認できる手段を講じて下さる事を
希望します。
住民専用掲示板大賛成です。
議事録、予約、お知らせ等々に活用できるのでは?
印刷での各戸配布より、1F掲示板とネット掲示板の両建てを希望します。
老若男女だれでも見られるものでなければなりませんし、部外者が容易にアクセスし情報を得られるようでは問題があるでしょう。
232さんの管理組合と管理会社の間のコミニュケイションに問題があるのなら管理会社
を変えればいいこと。
↑↑↑
大賛成です。区分所有者にとって便利なサービスを提供してくれる管理会社を選定しましょう!
233さん、住民専用掲示板大賛成です。
232さん
管理会社見直し賛成!
管理会社はここまで不満が噴出しているのになにも対応しないのでしょうか?
意識の低い会社なのでしょうか?そうであればがっかりですね。
また、個人的な意見ですが、未経験者の集まりである管理組合の運営をうまく
サポートして機能するようにするのも管理会社の重要な仕事の一つだと思うのですが。
管理会社のひとはこの掲示板を見ていたらすぐに対応策を考えるべきと思います。。
これこれが不便なので何とかなりませんかと管理会社に頼んでも
『それは標準仕様です。』と取り合ってもらえない。
(共用部アンケートで)
これは、管理組合の判断か管理会社の判断かはっきりしない。
どっちが癌なのか?
まぁ、でも、十分色々やってくれてると思うけどね…。
高級ホテルでもあるまいし…、
239さんのように、要求水準の低い人は、それはそれで立派とは思うが、もっとよくしたい便利にしたいと思う人もきっといるはず。 要望を出しても切って捨てられるような対応をされると出したほうは反感を持つだけになります。今までの対応には、「住民のために」という意識は感じられません。
皆様に質問です。入居後に 手直ししないといけない箇所ありましたか?
我が家は高層階ですが、室内ドアの剥がれ、クロスのズレ、扉の隙間などのが多々ありました!
239です。確かに要求水準は低いかもしれません。以前のマンションに比べたら、非常に住み心地が良いし、
何かと問題もあるけれど、管理会社も管理人もコンシェルジュもまぁ、親切に対応してくれているので満足しています。
だから、別に管理会社に不満もないし、管理費に対して『こんな対応じゃ管理費もったいない』なんて思いません。
エレベータの張り紙もここの掲示板で否定(?)された瞬間、違うものになってたし…。
対応の早さにすごいな…て思いました。
でも、なんだろ…。不満があるなら、誰彼のせいとかじゃなくて、管理組合とか自身で立候補してみたら?って思うんです。管理会社も管理組合も『クレーム係』じゃないような…。
いえ、別に皆さんのご意見を否定しているわけじゃありません。
でも、自分が管理会社の人間だったら嫌かも…。
管理会社ってマンション管理という中にマンション(住居)環境も仕事の内に含まれているものなんですか??
議事録や掲示を見る限りこちらのマンションの管理組合の理事の皆さんは、色々良くしてくださっていると思います。本当にありがたく思っています。
いろいろご意見もあるようですが、管理組合の理事会は傍聴可能ですので、ご不満や意見があれば一度参加されて意見交換するのがいいと思いますよ。
管理組合というのは、我々住民が組合員ですからね!
誰かが何かをしてくれるものではなくて、私たちが自分達で参加するものですよね。
ただ、改良したいというものは内容によってはアフターサービスの範疇のものや
管理組合で議決する必要のあるものなどありますし、管理会社では対応権限の無いものもありますよ。
別に管理会社に不満もないし、管理費に対して『こんな対応じゃ管理費もったいない』なんて思いません。
↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑
管理費にたいして受けているサービスに満足するもしないも、
管理会社へ支払っている額にもよりけり。うわさによると年間数億払っているらしい。。。
理事会の決議案件を、住民に知らせるのは、管理会社の義務。
その義務を怠り、管理組合を困まらせると許しがたい。
(管理組合は無給、管理会社は数億受け取っているのであれば、管理組合を困らせないでほしい)
オリックスも、(優秀でなくとも)もう少しましな担当者を派遣すれば良いのに!
それとも、オリックスの基準でいくと、優秀なんだろうか(まさかとは思うが)?
管理会社の対応に満足されている方も、不満を持っている人もいることはバランスがとれてある意味正常なんだとおもいます。
ただ、資源ゴミをゴミステーションに出してはいけないという管理規約を理解していない拙速な対応や、問い合わせに対するたらい回しといった、サービス業ではもっともやってはいけないことをやってしまうなど、不慣れな点があるとはいえ、管理会社のスキルの低さが。。
管理体制は、一般にマンションの資産価値に影響があります。
管理会社はこの掲示板でのやりとりをもっと真摯に受け止めるべきです。
>>不満があるなら 誰彼のせいとかじゃなくて 管理組合とか自身で立候補してみたら?
生徒会の役員が生徒に言うようなことを言わないでください。
たとえ、管理組合役員がボランティアであっても権限も責任もあるし、一旦、引き受けた以上自分のベストを
尽くすべきでしょう?
クレームだって解決してほしいと私は思う。
↑ 某タワマン理事です。 こういう住民って正直どうなん? って思いますよ。 何様って感じ・・・。
我々の管理組合でもそうなのですが、あまりにも偉そうなことをいう組合員には、「是非理事になってイニシアチブをとって変えてください」ってお願いすることにしています。でも、そういう輩に限って、理事になるどころか理事会の見学にさえくる勇気さえないのが多い(笑)
もし理事会が輪番制だけじゃなくて立候補も可なら、是非理事やってみたら? 苦労がわかるよ。 管理組合は苦情処理係じゃないんだからさ。
ごもっとも。私も現在管理組合には直接関わっていませんので、外野からあーだのこーだの言うのは容易だとは思います。しかし役員の方だってマンションを良くしたいという心があるからこそ立候補されてるのだし。要望を言うのは自由ですが、自分の思い通りにならないことを管理組合だけのせいにするのはお門違いの気がします。
詳しくはWebで。
管理組合の理事の方々は、我々の住環境の改善をめざし、頑張っておられます。
癌は、管理会社(オリックス)です。
前回の理事会(6月7日)から既に1週間経過しておりますが、議事録は、まだ、掲示されておりません。
次回(6月21日)までに、掲示するかどうか、要チェックです。
それとも、住民に知らせるような重要課題は、協議されなかったのでしょうか?
↑掲示板に理事会が、オリックスにホトホト手を焼いて、苦戦していることをうかがわせる内容の文書が書かれていましたね。
掲示文やポスターすらオリックスは上手に作れないみたいで、文書を修正出来る人やイラストの上手な人を募集していましたね。情けない・・
ここの理事会ってものすごくシビアみたいですね。
オリックスが駐車場の管理をちゃんとしていなかったことで損害が発生し、何と1000万円!!を支払わせたんでしょ!!
何か、凄すぎません?
駐車場の件、理事会のご尽力に感謝申し上げます。
駐車場の管理ができていない管理会社が悪いのです。
損害を徴収するのは普通のビジネスではあたりまえのこと。
これくらいしないと、毎年同等の額が、住民の管理費から
消滅していたでしょう。
また、そのおかげで、やっと駐車場の追加募集が行われることに
なったのではないでしょうか?
(それまでは、駐車場の追加希望は、受け付けてもらえなかったのですから)
一階正面左側の自転車&バイク置き場なんですが、、、
一台のバイク、バイク置き場からはみ出て駐車しているし!通路に邪魔だし!オイル漏れしているらしく、、どんどん地面がオイルだらけになっていってるし!それ以前に中型バイク(中型スクーター)は禁止じゃなかったっけ!!!!!??????
どこにクレームだせばいいんですかねぇ!?
最近、掲示板で理事会の議事録を見ないような気がします。
理事会が行われていないのでしょうか?
1Fに正面に自転車&バイク置き場ありましたか?
今度確認したいと思いますが、オイル漏れ、それは、大問題ですね
↑
賃貸と共有の自転車&バイク置き場ですね!
でもそのバイク(中型スクーター)は分譲ゾーンに駐車していますので分譲の方だと、、、、。
オイル漏れもしかりですが、、排気量違反の方が気になりますね!!
ここのマンションはミニバイクのみ許可されていたと思うのですが・・・・!!
ナンバープレートはどうみても中型なんですよねぇ~~!!
このまま放置すると、今流行りのビッグスクーターだらけになるのでわ。。。。。
規約は守ってほしいもんですね!
↑
日常の建物、敷地の巡回点検は管理会社が行っているのですから、規約違反については、まず管理会社が、違反に対して対応するべき。強制撤去が必要と管理組合が判断した場合は、法的合理性などを管理会社が検討して、管理組合と管理会社が対応すべき。。
自転車・バイク置き場はガラガラですから、管理組合の収入や施設の有効利用を考えると柔軟に対応した方が良いと思います。
どうせなら中型バイク、大型バイクをOKにして月極5000円〜10000円くらいで貸し出せばいいのにね
でも現時点では規約違反なんだからどうにかしてほしいものですね。
規約守らない人ってほんとに嫌いだ!
先日の要望書に大型バイクの駐車場を希望したのですがスペースがないのとのことでした。
エコの観点からしても上の方の意見のようにもっと柔軟に対処していただければありがたいの
ですが。日本ではイメージが悪いようでね。
中大型は止められないことは購入前からわかっていたことだし、
かってにもちこんでおいて空いてるんだから大目にみてもらおうと
いうのは甘いよね。最初から止められるマンションを探せばいいんで
なし崩しにざれると規約を守ってわざわざ小型にした人がバカをみる。
最初ガラガラでもだんだん埋まってくると置き場を確保しておこう
とする契約者が急にふえて足りなくなるケースもあるし、
余裕をもたせておくぐらいのほうがいい。
大型バイクはいらないけど、大型犬は飼いたいなー
大型犬はもっといや!絶対いや!
私も嫌です。
タワーマンションで大型犬を許しているところ
ありますかああああ?????
ザ・キタハマの一部はいいみたい
欧米だと集合住宅での大型犬同居もあたりまえだけど、
日本の飼い犬は基本的なしつけすら不十分なのが多いもんね。
ほんとは声のカン高い小型犬も禁止にしてほしいぐらいだけど。
まぁ、ペット(小型犬)は入居前からOKってことだし、
文句は言わないで欲しいな~。
なんかこの掲示板って自己中の人多いね。
ちゃんとペット規約を全員守っているならなんの問題もないんだよ!
一部の方々だと思いますが!普通エレベーターにペットと乗ってるんですよね~!
だからエレベーターにあんな品の無い貼り紙しなきゃいけないんだよね~!
自己中もなにも規約さえ守ればなんの問題もないんだけど、、
マンションの簡単な規約くらい守れないのかな~!?
追伸:いまだに駐車場逆行する方いるよね~、、、残念。。
おっしゃる通り!!
一部の守らない人のせいで、きちんと規約を守っている人が迷惑し、
そして、一部の人のせいで、全てが否定される。
規約を守れない人間にはペットを飼う資格もないし、
マンションに住むべきでもないですよね、残念ながら.
きれいで暮らしやすい住環境を保つには、管理側が日頃から
違反は見のがさずにきびしく対処する、しかないでしょう.
各階のごみステーションにライトのセンサーがつき、
便利になってうれしいと思うと同時に、工事費などを
管理費より支払っている場合は、金額を明らかにした上で、
住民の意向を確認(可否は多数決で決める)してほしいと
思います。
一生懸命にしてくださっている管理組合の方々には
申し訳ないと思いますが、費用が発生する場合は、
住民の意向を確認すると言うステップを今後は、
お願いしたいと思います。
(マンション管理のプロである管理会社が、住民の意向を
確認すると言うプロセスを踏みましょうとアドバイスしていない
のが、笑えますよね。 情けない!)
かつて管理組合の理事を経験した方ならわかっていることだと思いますが、すべての修繕や工事を住民投票にかけるわけではありません。そんなことしてたら、少しも前に進みません。あらかじめの建てた年間予算内で可能な修理改善で共有部分の大幅な改造を伴わない物は、理事会の合意で進めて行かないと理事会の存在意義そのものがないでしょう。
常識的な使途でさえ、そんなの聞いてないみたいなクレームをなにかと
役員につけてくる輩って、大きなマンションでは珍しくないみたいですね。
(だいたい特定の住人によるものが多いようですが)
目の前にある問題を、次々と行動に起こして行かないとキリがないのが現実です。
住民の意向を確認していては時間がかかりすぎるし、その間理事会は何もしていないとまた住民から叩かれます。
特にこのマンションはまだ管理組合も発足して一年足らずで、理事の方も大きな問題から、些細な問題まで解決しなければならないことが山ほどあり大変苦労されていると思います。
(入居が始まって1年も経過してないみたいなのでアフター補償で改修されている部分もあると思いますが・・)
ある程度細かい改修は理事会の合意でなされるのは仕方ないことだと思いますけどねぇ。
↑(NO273さん)に書かれているゴミステーションのセンサーライトも住民の方々の声を聞いて、理事で話し合われ取り付けられた物だと思うのですが・・・・。
そうそう。修繕費か雑費あたりで予算計上してんじゃないですか?大体は事後報告だね。
疑義があるなら次回の理事会に参加(自由)して聞いたらどうですか?
ゴミステーションのライトの件については、理事会の議事録などで経緯をきちんと説明したうえで、住民の意見を集約して、設置すればいいと思います。
この手のことは管理会社が、ある程度管理組合を導いて、コンセンサス作りをしてあげないと。。
ペットをエレベータに乗せている住人は、防犯カメラで人物を特定して注意すべきですね。
ペットアレルギーが問題となり、最新のエレベータでは「ペット乗車ランプ」があるものも出てきています。
私の住んでいるマンションは、皆さん非常用エレベータ&ペット専用出入口を使ってます。
あと、個人的にはエレベーターフロアの階数表示はやめてほしいですね。
あれがあると、どの階で降りるかがわかるのでプライバシーがない・・・
規約を守らせるのは、管理組合と管理会社が二人三脚で行っています。
管理会社がしっかりしているので、非常に快適です。
ルールはルール、。
大阪の乗りで、みんなやってるのに何で私だけいわれなあかんの~。。は排除しましょう。
最近、管理会社の対応がすばやくなった気がします。こんな管理会社なら応援したくなります。
この掲示板も、活発な意見交換が続いていますし、いいことだと思います。
ですよねぇ〜!
このマンション、いろいろ問題はあると思いますが、、当たり前にしてはいけない規約違反などの対応はかなりすばやい気がしますねぇ〜!!
嬉しいかぎりです!!
ごみステーションの件、事後報告でも良いので、
工事代を住民に報告すべきでないでしょうか?
ごみステーションの件、事後報告でも良いので、
工事代を住民に報告すべきでないでしょうか?
雑費で処理できる範囲であればよいのですが、
竹中が担当するとなると、@数万円x50Fですよ。
せめて数十万以上のものは事後報告で、数百万以上のものは
住民の賛否を問う(多数決で)、少なくとも、今回のごみステーションの件は、
設置したと言う案内文に、その経費を提示しても良いのではと考えております。
もちろん、色々な事に迅速に対応してくださっている理事会の方には
感謝しておりますので、非難するつもりもありません。
どちらかと言うと、もっと感謝(サポート)するためにも、情報開示を(金額を明確にしてほしいと)
お願いしているだけです。金額を掲示することに問題があるようでしたら、
住民が確認てきるような体制(問い合わせ先などを明示するなど)をとってほしいと
願っております。(実際、問い合わせ先の電話番号、わかりますか?)
極端なことを言うと、
各ゴミステーションにセンサーを設置するのに数万円だと便利だと思うかもしれませんが、それが
数十万、もしくは、数百万かかっているとしたら、どうでしょうか?それって、不安ではありませんか?
透明性を高めることは、管理組合、理事会、管理会社、そして住民にとっても
Win-Win状態となると思います。今後は、この辺のことも考慮していただけるとありがたいです。
追伸:
もちろん、ごみステーションのセンサーがアフター補償の範囲内であれば、
その旨、明記されると、オリックスも理事会のポイントも上がるでしょう。
実際、どうですか?
総会での会計報告の範疇だと思います。
毎年、修繕費などの内訳は管理組合総会の会計報告で知らされるはずです。
疑問点があるなら、是非出席されて質問されることをおすすめします。
あなた自身、それが最もスッキリするんではないですか?
そうですね。中小規模のマンションなら何百万の案件は臨時でも開くとして、
大規模マンションでは余程でない限りは理事会に権限を委譲しておかないと回らないのが
現状だと思います。
このマンションは竣工間もないので、改善項目は大小含め気が遠くなるほどあるんだろうなと思いますね。
共有部分の仕上げが悪く、手直し工事も絶えず何処かでやってますし。
理事のご苦労は察するものがあります。
いつも理事会は深夜に及ぶまで活動をされている事を私は知っていますし、オリックスの管理能力が欠落しており、理事会をかなり怒らせているようですし・・。
ゴミ庫スイッチの自動化は住民アンケートにも載っていましたよね。
早速対応してくれたんだと喜んでおりましたが、そんな事にまで難くせを付ける人がいるのは驚きです。
50階建ての大規模マンションなんだから、ちょっと工事をすれば直ぐに数十万円、数百万円掛かるのは当たり前です。それでも、1住戸あたりで計算すると、せいぜい1軒あたり1~2千円程度の負担でしょう。
今回のスイッチ工事は我々が便利になるばかりか、節電にもなり、長い目で見れば工事のコストも回収出来るはずです。
そもそも理事会とは、我々住民が問題がある度に全員が集まって議論していたのではきりがないので、私達の代表を決め、その人達に大抵の事は決めてもらいましょう、というのが趣旨なのですから、今回のスイッチ工事は当然ながら総会での事後報告でいいのです。
住民にいちいちそんなことくらいで多数決をとっていたらそれこそ問題です。
大金が掛かる大規模修繕や、みんなの生活に大きく影響するもっと大切な問題は、住民に事前に告知され総会で決めなければなりませんが、この程度の内容は理事会で適正に処理していただければ問題ないと思います。
それに何十何百もの些細な懸案事項をいちいち私達に質問されても対処に困ります。
NO273は理事会のそもそもの趣旨を全く理解されていませんし、その事により問題の解決が極端に遅れる事のデメリットもお分かりになっておられないと思います。
まさしく287さんの言われる通りです。私も何度かの住替えですが、ここの理事会頑張ってると思います。
上の方が書いていますがある程度の権限がないと進みませんしね。
287さん、288さん
確かに小規模の改修などは、理事会で決定すればいいと思います。
いちいちアンケートを採ったり、賛否を問うのは小規模案件では効率が悪いですから。
ただ、理事会の議事録などで、決定までの経緯などを住民に公開することが必要では
ないかとは思います。
管理会社が議事録をさっさと作って理事長の承認を得て発行すべきだとおもうのは私だけでしょうか?
経緯の報告のためにこそ毎年の総会というものがあるのでは?
年一回じゃ足りない、どうしても理事会の決定を逐一即座に知りたい、
という方だけ、個別に情報請求なりリクエストなさったらよろしいかと。
対応される理事の方にはずいぶん面倒かつ失礼(あなたたちを信用してない
といわれるのと同じ)な話だとは思いますが。
No.289さん
ネットにごちゃごちゃ書き込む前に、1Fの掲示板くらい見てはどうですか?
オリックスが議事録などをまともに作れないので、理事の人達が苦労しておられるんですよ。
それで、情けない話ですが、理事会はオリックスの作った文章を校正してくれる人を募集しているんです。
そんな人を募集しなければならない管理会社なんて・・、オリックス終わってますね。
理事会はオリックスとの契約を解約する事も検討しているとも書いてましたね。
議事録の内容が間違いだらけ、漢字も間違いだらけ、その他色々間違いだらけで、オリックスと理事会の間を書類が何度も行ったり来たりしている様子が目に浮かびます。そりゃ遅くなるのも当たり前ですし、理事会がキレるのもうなずけます。
289さんの意見に賛成です。
285さん、
あなたのおっしゃるとうり、理事会に参加すればすっきりできるかもしれませんね。
しかしながら、隔週に開催されている議事録すら作成できないような状態で、
修繕費などの内訳を管理組合総会で会計報告できるかどうかは、???です。
総額はxx億になりました。尚、大小含めるとかなりの数になりますので、
内訳は全て割愛させていただきますとの説明を受けるのが目に浮かびます。
結局、今の理事会さえたよりなく思えるというんだったら、
議事録公開うんぬんより自分が理事長をやってみるしか納得いかないんじゃないの?
総会出席者には、おそらく細かな会計報告書が配布されるのではないでしょうか。
会計監査も行われますから、理事会ぐるみで不正を働かない限りは問題ないでしょう。
もちろん総会の場では、個別の案件すべてを説明する時間的余裕はないでしょう。
入居時の説明会でもそうですが、すべての入居規約を読み上げて説明するわけではないですよね?
289さんのご意見に賛成です。
やはり、理事会の議事録は、そのつど公開すべきと思います。
知りたければ、保管場所も明記されており、申請すれば許可するし、なんなら理事会にでてこいというのはいかにも上から目線です。
懸案を多く抱えて大変だというのはよくわかりますが、もうすこしでいいのです。住民目線、住民意向を汲み取ることを配慮してほしいです。
それでこそ、より信頼される理事会になるとおもいます。
議事録のコピーをもらって何をどうしたいのかがよくわからないんだけど。
個々の理事の意見をチェックしてダメ出ししたいとか?
>>295
>知りたければ、保管場所も明記されており、申請すれば許可するし、なんなら理事会に
...小学生じゃないんだからそれぐらいの手順がいってもむしろ普通なんじゃない?
それを上から目線とかって、それこそ子供みたいじゃないですかね。
>>295
自分でアクション(出席・議事録確認・理事に確認等)を起こしても疑問があるなら分かるけど、
自分は何もせず、「さぁ、説明しろ」では自分勝手と言われてもしょうがないですよ。
別にオリックスの会社に行けと言ってる訳ではなく、理事の人に話を聞く位出来るでしょ。
同じマンションの住人ですよ。
透明性、情報開示、すべて大切なことです。
管理組合が作成した議事録に少しぐらい誤字や脱字があってもかまいませんので、
議事録を掲示することにより、当マンションの方向性などを住民と共有していただければと
思います。
(立派な掲示板があることですし、わざわざ申請・受理の手続きをとってから保管場所まで
いかなくとも、一定の期間掲示すれば、読みたい人は読む、関心のない296さんや297さん
のような方は読まない。)
念のためにあえて述べますが、情報開示を求めているのは、なにも理事会や管理組合の
活動に対して苦情を述べるためではありません。一生懸命にがんばっておられる
理事会の方々が、管理組合をかえたいと思っておられるのは、タイムリーに議事録が
作成できない、誤字や脱字、センスのあるポスターが作れない。。。だけではないはず。
我々住民が想像もできないような懸念材料が別にあるからでしょう。
リスク管理と言う意味でも、是非、情報開示をお願いしたいと思っております。
298さん
いくら同じ住人からでも、常に状況をきかれたら、理事の方も対応に困ると思いませんか?
決議された事項については(多少の遅れはあっても)掲示されるでしょうし、
議事録まで毎回すべて掲示する必要はないと思います。
理事の方々がそうしてもかまわないということであればれば結構ですが、
すくなくとも強制すべき義務ではないでしょう。
298さん
「さあ、説明しろ」なんて失礼なことを言ってませんよ。
理事会で議論した内容(議事録)を淡々と掲示してくださいといっているのです。どの理事がどう言ったなどは理事の人が嫌なら書いてなくても私は構いません(これは異論があるかもしれませんが)。
あなたは、盛んに「出席しろ」とか「理事に話を聞け」とかが必要だといわれます、それも一理はありますが、これだけの規模のマンションでそれが現実的だと思われますか?
理事の人たちは、理事が職業じゃないんですよね。いわばボランティアです。
もちろん理事を引き受けた以上は、責任はありますがどこまで住民として彼らに仕事をすることを求めるかですよね。以前のマンションで理事経験もある私は、そこまで要求できません。
情報の開示、透明性をそこまで大切に考えておられるなら、是非ともあなたが理事会に協力して掲示用の議事録を作成してあげてください。
管理事務所に保管してある議事録をそのまま掲示すればそんな手数はかからないでしょう。
それが嫌なら、議題と討論経過と結論だけの簡単な議事要録を掲示すればいいでしょう。
要録の作成は、管理会社に委託すれば済むことです。
要録は、事実の要点だけを書くものだから管理会社の能力とか表現の巧拙とかは関係ありません。
掲示される内容では自分としては不備であると感じれば、その旨を
具体的に理事会あてに申し入れるのは各組合員(住人)の自由。
理にかなった範囲の要求ならばある程度配慮してくれるでしょうし、
まあそんなにむきになるほどのことでもないと思いますが。
304さんに賛成!
防災センターに保管されている議事録は、管理人が
勤務している平日の午前9時から午後5時のみ閲覧可能。
閲覧の申請方法や手順も、管理人に直接問い合わせるよう
コンセルジュに言われた(管轄外だそうだ)
残念ながら、普通のサラリーマンには、閲覧することさえ
できないのが現実だ。
理事会にこうしてほしいという改善の要望はあくまで住民の権利では
あるけれど、そうできるはずだからききいれてもらって当然、とは
思いこまないほうがいいだろうね。
全戸配布するものならともかく、横目に通りすぎるだけの掲示板には
要点だけをごくかいつまんであるほうが望ましいという忙しい住民も
多いだろうし、詳細さはその時の理事の裁量の範囲ということでいいのでは。
全戸配布を望んでいません。
要点だけをごくかいつまんだものだけでも良いのです。
今日、4週間ぶりに管理組合・理事会から報告がありました。
6月21日に行われた理事会の報告かと思いますが、校正する人が見つかった、
引き続きポスターなどをつくれる人を探している、のみでした。
要点をかいつまんだ議事録をつくればいい?
そんな2重仕事していたら更に理事会業務が遅れ、支障が出るだけでしょう。
それから、多数の参加者が言った言わないを紙面に起こすのは、むちゃくちゃ大変な仕事です。
当たり前だけど、国会や裁判所で記録をとってるプロの速記者じゃないんだから、先ずもって大変な作業だと思うよ。
校正者の募集していたけど、オリックスがそれを全然出来ないので、理事会がSOS出しているんでしょ。
それに理事会って2週間に1回も、5~6時間くらい、あーでもないこーでもないって何十項目にも上る大きな問題から些細な問題までを議論して決めてるんでしょ。
それを文書に起こすんですよ。私だったら失神しそうです。
【一部テキストを編集しました。管理人】
理事になって頑張ってくださっている方が不憫ですね。
289です。
291さん 掲示板はみていませんでしたので、これから見るようにします。
理事の方のご苦労が伝わってきます。
289で言いたかったのは、管理会社ちゃんとやれということです。
理事の方は、プロではないので、情報開示や予算執行含め管理のプロである管理会社が全面的に
サポート必要だとおもいます。
オリックスにも優秀なひとがいるでしょうから、まずは担当をエースに変えてもらいましょう。
それでもだめなら管理会社を変えましょう。
でも、掲示板に管理会社を変えるといわれて、オリックスは何もアクションとらないのでしょうか?
私が、オリックスの担当者なら目の色変えて、挽回に奔走しますが。
不思議な会社ですね。。
311さん、同感です。
担当をエースにかえてもらいましょう。
自分への反対意見にはすぐクレーまーだと叫ぶ人。
それでは議論は出来ません。
某タワマンの理事さんらしいけど、理事会のあり方から考え直されてはどうですか。
回数や時間をかければいいものでもないでしょう。
どちらにしても、もっと理事会の動きが一般住民によくわかるように工夫してください。
今のあなたのやり方は、あなたのマスターベイションに過ぎません。
白熱していますね。
問題点が山済みですが、私は今の理事会の方に感謝しています。
本来のお仕事がありながら、あらゆる問題点を見出して提言され、オリックス管理会社の
変更もありと決断されています。
本当にご苦労様としか言いようがありませんね。住みながらにして あらぬ仕事をお引き受けて
下さって有難いと思っています。私も以前 理事会メンバーになりましたが、問題が生じた時は
本当に大変でした。眠れない時もありましたよ。
住民一人一人が建設的な方法で問題点を考えて頂き、理事会役員のお仕事を見守りつつ
一丸となって・・・タワー大阪をよりよくしていきましょう。
というと 何が分かっているの あなたって言われそうだけど 私もしっかり、注視していますよ。
先日 初めて管理人室へ・・・
どうしてあんな場所に?か疑問ですね。もっとマンション全体を見渡せる場所に設置すべきです。
これも あれも設計のミスが目立ちますね。オリックスさん!!
いろいろなご意見がありますね。
議事録の掲示については、ちょっと遅延が気になりますが
理事会から「議事録校正の協力依頼」が出されていることから察するに現時点では如何ともし難いのかと。
それでも適宜掲示して下さっては居ますので私としては特に問題は感じていません。
私たちが総会で代表として新任した理事の皆さんでお任せしたわけですし
複数人数いらっしゃるので無謀な意見があったとしても相互できちんとまとめて下さっていると信じています。
気になる点といえば、頻繁に開催されている理事会にきちんと理事の方が出席頂けているのかという事です。
ある程度の人数で議論してはじめて偏りの無い議論が出来ると思いますので
出席者に偏りがあったりして意思決定について一部の方の方のご負担が多いようであれば
私たち組合員からも何らかのご協力が出来ればと考えています。
以前、掲示されていた議事録を拝見したときは、理事会には毎回ほぼ全員の理事の方がご出席されているようでした。理事の方に加え管理会社やコンシェルジュ、管理員の方も出席されているようで、私も理事会の皆様は熱心に活動して下さっているように感じるのですが・・・・。
もしかして議事録は管理会社の作成が遅れてるんじゃないですか。(管理会社が作成して理事会が承認して掲示だと思うので。)
理事会も管理会社に抗議してるみたいですし。
315です。
316さん なるほど!
議事録の出席者のチェックまでは至っていませんでした。
それだけご出席いただいている理事会となれば本当に改めて頭が下がります。
そうであればなおさら管理会社の方、是非、素早い対応をお願いしますよ!!
↑当然、理事の方達が自分でパソコンで議事録を作成するはずがありませんよ。当たり前です。
そう言った事を代行する為に、我々はオリックスに高いお金を払っているんですから。
しかし、お金を受け取っているにもかかわらず、自分たちの専門業務すら満足に出来ないオリックスって何なんですかね?
オリックスが作ったお粗末な議事録が理事会からNGが出て、何度も間を行ったり来たりしてなかなか公表出来ないんで、時間がやけにかかるんでしょうね。
それで、理事会がオリックスにぶちキレたのでしょう。
あんな張り紙、普通貼らんでしょ?掲示板に・・
理事会が議事録なんてどうでもいいとか、我々への情報開示なんかどうでもいいなんて考えているのなら、オリックスが書いて出した議事録に目くら判をポンと押して掲示板に貼ってしまえば一番らくなわけで、わざわざ校正者やら絵描きを募集したりするはずがないと思います。
容易に想像出来る事ですが、何回オリックスにダメ出しをしても、まともな内容のものを作る能力がなければ、結局自分たちで修正し完成させるしかないって所に行き着きませんか?
多分、それで理事会はオリックスを見限って校正者や絵描きを募集し、議事録や張り紙なんかを正しく作ろうとしているのではないですかね?
理事会はオリックスをクビにしようと思っているみたいですが、理事会の人達にとってこの作業は想像を超える負担になるでしょう。
このマンションはただデカイだけでなく、「コンシェルジュサービス」や「ほたるまち」やオリックスの非分譲があったりして、凄く内容が複雑なマンションです。
ですから、明日にでもオリックスがダメだからそれじゃ他社に替えましょ・・って訳には行かないです。
それでも、色々混乱があったとしても、私としては理事会にオリックスをクビにしてほしいですし、もっとちゃんとした管理をしてくれる会社に変更してもらいたいです。
結局それが早道だと思いますしね。
オリックスでは100年経っても無理だと思います。
管理会社を変えれば必ずうまくいくと理事の方が保証してくれるなら
変更してもいいですけどねぇ?
何事につけ当たり外れはあるだろうし、ダメならまた変えればいいや、
じゃ困るんでベストな解決法をよくよく考えて決めてもらわないと。
↑当然、理事の方達が自分でパソコンで議事録を作成するはずがありませんよ。当たり前です。
そう言った事を代行する為に、我々はオリックスに高いお金を払っているんですから。
しかし、お金を受け取っているにもかかわらず、自分たちの専門業務すら満足に出来ないオリックスって何なんですかね?
↑↑↑
同感です。
理事の経験がないので、的外れかもしれませんが、例えば、成果主義にし、受けたサービスの対価のみ支払う事はできるのでしょうか? (会議終了後○○日以内に完成できなければ半額、2週間以内に完成できなければ支払わない。つまり、食品にたとえると、賞味期限内のもののみ価値があり、賞味期限を過ぎたものには価値はない。)
いづれにしろ、理事会の方からオリックスをクビにすることも視野にいれて色々と検討されている旨、住民に対して報告されたのは、大変評価しています。ありがとうございました。
違法駐車対策のオリーブの木、すばらしいアイディアですね。
私は、仕事の都合で長期出張が多く不在がちです。そのため、定期点検や、補修などの案内、管理組合からのアンケートなどを手にするときには既に締め切りが終わった後であることが殆どです。つきましては、やはりインターネットでマンション情報をいつでも閲覧できるといいなあと思います。そんなにデザイン的にこったサイトでなくてもいいので、各種の掲示や案内をスキャンしてPDFでアップしておいてくれれば、あるいはFTPサーバーに入れといてくれれば、自分で随時ダウンロードして見れるわけで、それだけでもかなり有り難いです。自分が数年先に定年になったら、例えば私自身が自分でサーバーたてて無料で引き受けてもいいのですが、今は未だ無理です。ネットの時代なので、インターネットやメーリングリストを使った情報提供に期待しています。スカイプでコンタクトする、と言うアイデアが投稿されていましたが、それも素晴らしいことだと思います。皆さんのお考えはいかがでしょうか。外部からの無断アクセスが気になるようであれば、マンション内のイントラネットとして運用すれば問題ないかとも思います。ただし、各戸がグローバルアドレスを割り当てられているマンション内でのイントラネットサーバーの運用方法は私も不勉強で分からないのですが。VPNを使えば不可能ではないのですが…。お金をかけずに、可能であれば有志で何とかしたいものですね。
すいません、先ほど投稿した322番です。以下の部分は読み飛ばしてください。マンションを留守にしている人がタイムリーに管理情報にアクセスできる、と言う本来の目的にあわないような気がするので。
「外部からの無断アクセスが気になるようであれば、マンション内のイントラネットとして運用すれば問題ないかとも思います。ただし、各戸がグローバルアドレスを割り当てられているマンション内でのイントラネットサーバーの運用方法は私も不勉強で分からないのですが。VPNを使えば不可能ではないのですが…。」
そんな専門的で高くつく事なんかしなくてもベーシック認証だけの管理組合のホームページがたくさんありますよ。作業は住人の有志より安く外部委託(2、3万/月)が一番です。
私も、マンションの情報をネットで閲覧できるようになると助かります。
ペーパー配布の役割も大きいと思いますが、ファイリングするほどまめではないので、履歴も残せ、検索もしやすいネットとの併用賛成です!!
みなさん1F掲示板見ましたか?
理事会は本気ですね・・ 凄い・・
徹底的にオリックスの怠慢を糾弾して欲しいですね。
掲示板みましたよ。
あれは 配達証明書で送付したコピーですかね。
本当に有難く理事の皆様には頭が下がる思いです。
頑張ってくださいね・・・・住民の方はじっと見守るしかないですが。。。。
お疲れ様です。
管理会社の怠慢もわかりますが、配達証明送るのは理事会の専権事項なんでしょうか?
管理は突き詰めていけば、人ですからあまりギスギスするとオリックス切っても次の管理に手を挙げるところがあるのかふと不安になります。
ところで管理組合議事録って、タワーに常時すんでいない人にはわたっていない気がしますが。